9 conseils pour les jeunes entrepreneurs qui embauchent leur premier employé

L'embauche de votre tout premier employé est un moment marquant.

Votre entreprise décolle enfin et vous n'avez plus à faire tout le travail par vous-même.

Cependant, trouver la bonne personne pour votre entreprise n'est pas toujours facile, surtout lorsque vous n'avez jamais recruté personne auparavant.

Dans cet article, nous vous donnons nos meilleurs conseils pour réussir l'embauche de votre premier employé.

1. Concentrez-vous sur leur potentiel, pas sur leur ancien employeur

Il est facile de se laisser distraire et de se concentrer uniquement sur les antécédents professionnels.

Ce n'est pas la meilleure idée, et voici pourquoi.

Leur emploi antérieur ne garantit pas qu'ils seront la personne idéale pour votre entreprise.

Lorsque les employeurs potentiels examinent les antécédents professionnels de leurs prospects, ils supposent que le temps passé là-bas leur a permis d'acquérir des compétences précieuses et compte tenu de l'expérience qui leur sera bénéfique.

Ce n'est qu'une hypothèse.

Leur ancien employeur a peut-être géré son entreprise de manière complètement différente de la vôtre, ce qui rendra plus difficile pour le prospect de s'intégrer dans votre entreprise.

Considérez cet exemple.

Si son ancien employeur vérifiait son travail en permanence, votre prospect pourrait avoir du mal à travailler de manière autonome et sans supervision.

En vous concentrant plutôt sur leur potentiel, vous regardez ce qui compte; comment votre employé potentiel utilisera le meilleur de ses capacités pour vous aider à développer votre entreprise.

Après tout, c'est l'objectif d'embaucher le bon premier employé.

La meilleure façon de se concentrer sur leur potentiel est de donner la priorité à leurs connaissances et à leurs capacités avant leur dossier d'emploi.

Comprenez ce qu'ils peuvent faire et voyez comment ils s'intègrent dans votre entreprise, au lieu de supposer que leurs antécédents professionnels garantissent qu'ils sont la bonne personne pour le poste.

En tant qu'employeur, concentrez-vous sur son potentiel futur plutôt que sur son emploi antérieur.

Dans le même ordre d'idées, parlons de l' évaluation de leurs compétences .

2. Demandez à vos prospects de démontrer leurs compétences

Votre entreprise s'appuiera sur les compétences de votre nouvel employé pour grandir. Il est donc primordial de tester ces compétences.

Pour commencer, le niveau de compétence du candidat est plus précieux que son expérience de travail.

Certains employés améliorent leurs compétences à une vitesse fulgurante en un an d'emploi, tandis que d'autres apprennent lentement et mettent des années à s'améliorer dans leur poste.

Vous pouvez obtenir une évaluation honnête de leur niveau de compétence lorsque vous voyez vos prospects en action au lieu de lire à ce sujet.

Lorsque vos prospects montrent ce qu'ils savent, ils révèlent également leur attitude envers le travail. Pour vous, cette perspicacité n'a pas de prix.

Comme vous le savez, il ne s'agit pas seulement d'accomplir des tâches ; il s'agit d'avoir la bonne éthique de travail et de prêter attention aux détails. Votre candidat idéal fera de son mieux.

Malheureusement, de nombreux candidats sont malhonnêtes lorsqu'ils postulent à un emploi.

Une enquête menée par Ladders a révélé qu'environ 30 % des candidats à un emploi mentent ou déforment la vérité sur leur CV. De plus, 80 % ne se font jamais prendre, selon la même enquête.

source : theladders.com

Alors que la plupart des candidats sont honnêtes dans leur CV, 3 candidats sur 10 sont susceptibles de mentir ou de déformer la vérité.

Si vous voulez éviter d'embaucher un candidat malhonnête, demandez-lui de montrer ses compétences.

Vous pouvez y parvenir en concevant une tâche d'application qui montrera s'ils possèdent les compétences requises par votre poste.

Une fois qu'ils écrivent une tâche, cela dépend de leurs capacités, pas de leur CV.

Il est maintenant temps de parler de l'embauche d'une personne dont la culture correspond à celle de votre entreprise.

3. Assurez-vous que le nouvel employé correspond à la culture

Votre entreprise a sa culture et votre futur employé idéal doit s'y intégrer.

Même si vous avez travaillé seul jusqu'à présent, votre entreprise a des valeurs intégrées. Votre employé doit refléter ces valeurs pour que vous puissiez vous entendre.

A l'inverse, si vous ne partagez pas les mêmes valeurs, vous aurez du mal à vous comprendre. Ensuite, vous verrez une augmentation de la tension et une baisse de la productivité.

Un employé qui correspond à la culture peut atteindre la longévité au sein de votre entreprise.

Il est difficile d'imaginer qu'ils resteraient avec votre entreprise pendant une décennie si vous êtes un décalage.

Si vous souhaitez construire une relation à long terme avec vos employés, ils devront correspondre à vos valeurs et à votre culture.

Il convient également de mentionner que l'adéquation culturelle est parfois plus importante que le niveau de compétence.

Le niveau de compétence est vital, mais seulement dans une certaine mesure.

Si vous déterminez qu'un candidat possède les bonnes compétences mais ne correspond pas, ces compétences ne seront pas d'une grande utilité.

De même, si vous avez un candidat aux compétences et au potentiel développés qui correspond parfaitement à la culture de votre entreprise, lui donner une chance est une bonne décision.

Alors, comment évaluer s'ils sont bien adaptés à la culture ?

Commencez par identifier la culture de votre entreprise si cela n'est toujours pas clair pour vous.

Vous pouvez le faire en établissant vos valeurs et objectifs fondamentaux et en les écrivant dans une déclaration de culture d'entreprise.

La prochaine chose est de mélanger subtilement les questions culturelles dans l'entretien, afin que vous puissiez sentir si elles correspondent.

Par exemple, vous pouvez poser des questions telles que :

• Décrivez votre environnement de travail idéal.
• Quel style de leadership attendez-vous de moi ?
• Que souhaitez-vous réaliser avec cette entreprise ?

Une fois que vous avez établi l'adéquation culturelle, nous pouvons passer au conseil suivant.

4. Voyez s'ils sont vraiment passionnés par votre entreprise

Un employé véritablement passionné par vos produits ou services fera un effort supplémentaire.

Lorsque les prospects sont enthousiastes à propos de votre entreprise, ils feront un maximum d'efforts.

Vous n'aurez pas seulement un employé qualifié qui accomplira ses tâches avec succès, mais un travailleur très motivé qui fera du succès de votre entreprise son objectif personnel.

Vous n'aurez pas à vous soucier de leur engagement au travail ou de leur relâchement.

Idéalement, vous aurez à vos côtés une personne aussi passionnée que vous par votre entreprise. Vous avez besoin d'employés comme ça si vous voulez réussir.

N'oubliez pas que vous pouvez apprendre beaucoup de choses à vos nouveaux employés, mais vous ne pouvez pas leur apprendre à être passionnés par votre entreprise. C'est quelque chose qu'ils doivent mettre sur la table.

Il existe plusieurs façons de voir s'ils sont vraiment passionnés par votre entreprise et pas seulement par leur salaire.

La chose la plus simple que vous puissiez faire est de leur demander des commentaires sur vos produits et services.

Demandez-leur ce qu'ils aiment le plus dans vos produits et comment ils pourraient les améliorer.

Un candidat enthousiaste sera plein d'idées et de pointeurs sur ce qu'il aimerait faire.

Les perspectives d'emploi passionnées feront leurs devoirs et exploreront vos projets ou clients passés.

Une autre façon de mesurer l'enthousiasme des prospects est de demander des lettres de motivation dans le cadre de vos candidatures.

Une bonne lettre de motivation prend du temps et des efforts à rédiger, de sorte que les prospects les plus enthousiastes écriront des lettres formidables, tandis que les candidats moyens ne suivront qu'un modèle.

Vous pouvez facilement repérer un modèle de lettre de motivation. Il manque de caractéristiques distinctives qui montrent un investissement dans votre position et votre entreprise.

Maintenant, qu'en est-il de vos attentes vis-à-vis des nouvelles recrues ?

5. Définissez vos attentes

Puisque vous n'avez embauché personne auparavant, il est difficile de savoir ce que vous pouvez attendre de toute l'expérience.

Votre première embauche pourrait être complètement différente de ce à quoi vous vous attendiez à l'origine. Cela peut finir par être une déception totale ou une agréable surprise.

Avant d'embaucher votre premier employé, comprenez clairement ce que vous attendez d'eux.

Une excellente façon concrète d'y parvenir est d'écrire les objectifs que vous comptez atteindre en embauchant un nouvel employé.

Ce faisant, vous pouvez toujours vérifier si la nouvelle recrue a répondu à vos attentes.

Les objectifs des employés que vous écrivez doivent être mesurables et limités dans le temps, car vous vous attendez à les atteindre dans un certain délai depuis l'embauche.

Par exemple, s'il faut plus de temps que prévu à votre nouvelle recrue pour atteindre ses objectifs, vous devez réajuster vos attentes.

Il est extrêmement important de définir vos attentes, surtout lors de la première embauche.

Cela vous aidera à comprendre à quoi vous attendre des nouvelles recrues à l'avenir et à devenir un meilleur recruteur.

De plus, cela vous évitera d'avoir des attentes irréalistes pour les recrues.

Cela peut ne pas sembler beaucoup au départ, mais les éviter améliorera votre processus d'embauche global. Au fur et à mesure que votre entreprise grandit , établir des attentes réalistes deviendra plus critique.

Parlons de votre processus d'intégration.

6. Esquissez le processus d'intégration

L'intégration est une étape cruciale pour l'embauche d'un nouvel employé.

Un processus d'intégration réussi vous permet d'intégrer un nouvel employé dans votre entreprise et son nouveau poste.

Sans une intégration bien pensée, il faudra plus de temps à votre nouvelle recrue pour s'acclimater à ses nouvelles fonctions, et sa période d'apprentissage sera plus longue.

Une meilleure intégration permettra à votre entreprise d'économiser du temps et de l'argent.

Cela signifie que vous pourrez profiter pleinement du potentiel de votre nouvel employé plus tôt.

De plus, cartographier votre processus d'intégration vous permet de le réévaluer et de l'améliorer plus tard, après la fin de la période d'intégration.

Comme nous l'avons dit, à mesure que votre entreprise grandit, vous recruterez plus d'employés.

Si vous enregistrez soigneusement votre processus d'intégration, il est plus facile d'identifier les points faibles de l'intégration de votre entreprise et de l'améliorer pour le bien des recrues.

Alors, comment esquissez-vous le processus d'intégration ?

Tout d'abord, fixez un moment où vous vous attendez à intégrer pleinement votre recrue. Vous pouvez le définir par jours, semaines ou mois.

Idéalement, à la fin de cette période, vous aurez fini d'intégrer vos recrues à leur poste.

Ce que vous voulez faire ensuite, c'est diviser la période en phases d'apprentissage.

Concevez chaque phase qui enseigne quelque chose de nouveau à la recrue et passe progressivement de tâches plus simples à des tâches plus complexes.

Incluez la maîtrise des logiciels de l'entreprise, la réalisation des tâches et le travail selon le flux de travail de l'entreprise.

7. Faites en sorte que votre premier employé se sente le bienvenu

Une fois que vous avez embauché le nouvel employé, vous n'êtes plus un homme-orchestre avec une idée d'entreprise ; vous êtes officiellement une équipe !

En accueillant chaleureusement votre premier employé, vous montrez que vous êtes heureux de l'avoir et cela, à son tour, l'incite à faire de son mieux en tant que membre de l'équipe.

D'autre part, si vous ne faites aucun effort pour accueillir votre premier employé, vous indiquerez clairement que la recrue n'est pas un membre apprécié de l'équipe.

Ce ne sera pas choquant si la recrue part dès qu'elle repère une meilleure opportunité.

Lorsque votre premier employé se sent le bienvenu, il a vraiment l'impression d'avoir pris la bonne décision de se joindre à nous.

Ce faisant, vous leur donnerez confiance dans votre nouvelle relation d'affaires.

Parmi toutes leurs options d'emploi, ils ont choisi votre entreprise, et c'est quelque chose que vous devez reconnaître et apprécier.

C'est le moins que vous puissiez faire.

La meilleure façon d'accueillir votre premier employé est de montrer votre gratitude et votre optimisme.

Puisqu'il s'agit de la première personne que vous embauchez, il est spécial pour l'entreprise.

Il est également important de le leur faire savoir et d'être là pour eux s'ils ont du mal à s'adapter.

La façon dont vous les accueillerez façonnera leur première impression, rendant leurs premiers jours mémorables et commençant les choses du bon pied.

8. Préparez la paperasse

L'embauche de nouveaux employés implique également un processus légal auquel vous devez vous conformer.

Ne pas remplir et soumettre les documents peut entraîner des amendes que votre entreprise en pleine croissance devra payer. C'est un gaspillage insensé de ressources.

De plus, lorsque vous avez mis en place le processus juridique à l'avance, vous et votre nouvel employé bénéficiez d'une protection juridique.

Si quelque chose ne va pas ou s'il y a un différend, il existe des contrats et des documents pour garder les choses sur la bonne voie.

Ne pas y prêter attention peut facilement se retourner contre vous et limiter la croissance de votre entreprise.

Puisque vous êtes dans une phase de croissance délicate, vous ne voulez pas que des risques inutiles planent au-dessus de votre tête. Cela peut être un frein, mais remplir les documents en temps opportun est un must.

Pour faciliter les choses, avant d'embaucher officiellement votre nouvel employé, parlez-en à votre comptable ou aide-comptable.

Ils devraient savoir quels formulaires vous devez remplir pour être du bon côté.

Deuxièmement, contactez votre avocat et demandez-lui de préparer une ébauche de votre contrat, afin que le processus d'embauche respecte toutes les réglementations nécessaires.

Parlons du dernier conseil de pro.

9. Ne précipitez pas le processus de recrutement

Naturellement, vous êtes impatient d'embaucher votre premier employé, mais ne vous précipitez pas.

Un recrutement de qualité prend du temps.

Si vous précipitez le processus de recrutement, vous risquez de manquer certains signaux d'alarme critiques qui peuvent montrer que le candidat n'est pas un bon candidat à long terme pour votre entreprise.

Regardons les chiffres.

Pas moins de 46 % des employeurs pensent qu'une mauvaise adéquation poste-candidat est la principale raison pour laquelle un employé ne travaille pas pour leur entreprise.

La sélection de candidats médiocres entraînera des taux de désabonnement élevés pour votre entreprise en pleine croissance et aura un impact négatif.

Vous subirez des pertes, à la fois en termes de temps et d'argent, et embaucher un autre employé signifie que vous devrez le réintégrer.

Vous ne pourrez pas vous occuper pleinement de vos autres tâches car vous devrez consacrer du temps à l'intégration.

Il faudra des semaines, voire des mois, avant de pouvoir profiter pleinement de l'embauche d'un nouvel employé.

Vous serez moins productif et votre entreprise gagnera moins qu'elle ne le pourrait.

Si vous voulez vous assurer que vous avez pris suffisamment de temps pour le processus de recrutement, commencez par comprendre les tendances actuelles en matière de RH.

Non seulement vous aurez une meilleure compréhension du processus de recrutement, mais vous aurez également un aperçu de ce qui a changé dans l'environnement d'embauche au cours de la dernière année et ajusterez vos attentes.

Il est préférable de consacrer du temps à embaucher les bonnes personnes dès la première fois plutôt que de risquer de perdre du temps et de perdre encore plus de temps et de ressources.

Il vaut mieux passer des semaines à évaluer le candidat idéal que de se précipiter et de prendre une mauvaise décision.

Réflexions finales : 9 conseils pour les jeunes entrepreneurs qui embauchent leur premier employé

Il y a un frisson particulier lorsque vous embauchez un employé pour la première fois.

Même si la croissance de l'entreprise est une excellente nouvelle, vous devez tout de même en être conscient.

Au moins maintenant, vous êtes armé des meilleurs conseils de pro pour vous assurer que votre premier recrutement est une expérience fantastique.

Suivez ces conseils et nous sommes sûrs que vous ferez le meilleur choix de recrutement pour l'entreprise.

Ceci est un article invité écrit par Michelle Laurey.

Michelle Laurey travaille comme VA pour les petites entreprises. Elle aime parler des affaires et de la productivité, et partager son expérience avec les autres. En dehors de son clavier, elle passe du temps avec sa bibliothèque Kindle ou binge-watching Billions. Son super pouvoir ? Flux de Vinyasa ! Parlez-lui sur Twitter @michelle_laurey.

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