9 consigli per i giovani imprenditori che assumono il loro primo dipendente

Assumere il tuo primo dipendente è un momento fondamentale.

La tua attività sta finalmente decollando e non devi più fare tutto il lavoro da solo.

Tuttavia, trovare la persona giusta per la tua azienda non è sempre facile, soprattutto quando non hai mai reclutato nessuno prima.

In questo articolo, ti forniremo i nostri migliori consigli per assumere con successo il tuo primo dipendente.

1. Concentrati sul loro potenziale, non sul loro passato datore di lavoro

È facile distrarsi e concentrarsi esclusivamente sulla storia lavorativa.

Non è la migliore idea, ed ecco perché.

Il loro passato impiego non garantisce che saranno l'ideale per la tua azienda.

Quando i potenziali datori di lavoro esaminano la storia lavorativa dei loro potenziali clienti, presumono che il tempo trascorso lì abbia insegnato ai potenziali clienti alcune abilità preziose e data l'esperienza che ne trarrà vantaggio.

Questa è solo un'ipotesi.

Il loro passato datore di lavoro potrebbe aver gestito la propria attività in modo completamente diverso da te, il che renderà più difficile per il potenziale cliente adattarsi alla tua azienda.

Considera questo esempio.

Se il loro passato datore di lavoro controllava continuamente il proprio lavoro, il tuo potenziale cliente potrebbe avere difficoltà a lavorare in modo autonomo e senza supervisione.

Concentrandoti invece sul loro potenziale, stai guardando ciò che conta; come il tuo potenziale dipendente utilizzerà il meglio delle proprie capacità per aiutarti a far crescere la tua attività.

Dopotutto, questo è l'obiettivo di assumere il primo dipendente giusto.

Il modo migliore per concentrarsi sul loro potenziale è dare la priorità alle loro conoscenze e abilità prima del loro record di lavoro.

Capire cosa possono fare e vedere come si adattano alla tua azienda, invece di presumere che il loro passato lavorativo garantisca che siano la persona giusta per il lavoro.

Come datore di lavoro, concentrati sul loro potenziale futuro anziché sul lavoro passato.

Sulla stessa nota, parliamo di valutare le loro competenze .

2. Chiedi ai tuoi potenziali clienti di dimostrare le loro abilità

La tua azienda farà affidamento sulle capacità del tuo nuovo dipendente per la crescita. Quindi testare queste abilità è fondamentale.

Per cominciare, il livello di abilità del candidato è più prezioso della sua esperienza lavorativa.

Alcuni dipendenti migliorano le proprie capacità alla velocità della luce entro un anno dall'assunzione, mentre altri imparano lentamente e impiegano anni per migliorare la loro posizione.

Puoi ottenere una valutazione onesta del loro livello di abilità quando vedi i tuoi potenziali clienti in azione invece di leggerlo.

Quando i tuoi potenziali clienti mostrano ciò che sanno, rivelano anche il loro atteggiamento nei confronti del lavoro. Per te, questa intuizione non ha prezzo.

Come sai, non si tratta solo di completare le attività; si tratta di avere la giusta etica del lavoro e prestare attenzione ai dettagli. Il tuo candidato ideale farà del suo meglio.

Sfortunatamente, molti candidati sono disonesti quando fanno domanda per un lavoro.

Un sondaggio di Ladders ha rilevato che circa il 30% dei candidati al lavoro mente o piega la verità sul proprio curriculum. Inoltre, l'80% non viene mai scoperto, secondo lo stesso sondaggio.

fonte: theladders.com

Sebbene la maggior parte dei candidati sia onesta nei propri curriculum, 3 candidati su 10 rischiano di mentire o piegare la verità.

Se vuoi evitare di assumere un candidato disonesto, chiedigli di mostrare le sue capacità.

Puoi raggiungere questo obiettivo progettando un'attività applicativa che mostrerà se hanno le competenze richieste dalla tua posizione.

Una volta che scrivono un compito, dipende dalle loro capacità, non dal loro curriculum.

Ora è il momento di parlare di assumere una persona che sia una cultura adatta alla tua azienda.

3. Assicurati che il nuovo dipendente sia adatto alla cultura

La tua azienda ha la sua cultura e il tuo futuro dipendente ideale deve inserirsi in essa.

Anche se hai lavorato da solo fino a questo punto, la tua azienda ha dei valori incorporati. Il tuo dipendente deve rispecchiare quei valori affinché voi due andiate d'accordo.

Al contrario, se non condividete gli stessi valori, avrete difficoltà a capirvi. Quindi vedrai un aumento della tensione e un calo della produttività.

Un dipendente che si adatta alla cultura può raggiungere la longevità all'interno della tua azienda.

È difficile immaginare che rimarrebbero con la tua azienda per un decennio se sei una discrepanza.

Se vuoi costruire una relazione a lungo termine con i tuoi dipendenti, dovranno adattarsi ai tuoi valori e alla tua cultura.

Vale anche la pena ricordare che essere un adattamento culturale a volte è più importante del livello di abilità.

Il livello di abilità è vitale, ma solo in una certa misura.

Se stabilisci che un candidato ha le competenze giuste ma non si adatta, quelle abilità non saranno di grande utilità.

Allo stesso modo, se hai un candidato con capacità e potenziale sviluppati che è la perfetta soluzione culturale per la tua attività, dare loro una possibilità è una buona scelta.

Quindi, come valutare se sono un buon adattamento culturale ?

Inizia identificando la cultura della tua azienda se non ti è ancora chiaro.

Puoi farlo stabilendo i tuoi valori e obiettivi fondamentali e scrivendoli in una dichiarazione di cultura aziendale.

La prossima cosa è mescolare sottilmente le domande culturali nell'intervista, in modo da poter capire se corrispondono.

Ad esempio, puoi porre domande come:

• Descrivi il tuo ambiente di lavoro ideale.
• Che tipo di stile di leadership ti aspetti da me?
• Cosa vuoi ottenere con questa azienda?

Dopo aver stabilito l'adattamento culturale, possiamo passare al suggerimento successivo.

4. Verifica se sono veramente appassionati della tua attività

Un dipendente sinceramente appassionato dei tuoi prodotti o servizi farà il possibile.

Quando i potenziali clienti sono entusiasti della tua attività, si impegnano al massimo.

Non otterrai solo un dipendente qualificato che completerà i propri compiti con successo, ma un lavoratore altamente motivato che farà del successo della tua azienda il suo obiettivo personale.

Non dovrai preoccuparti del loro impegno sul lavoro o del loro rallentamento.

Idealmente, avrai una persona che lavora al tuo fianco che è appassionato della tua attività quanto te. Hai bisogno di dipendenti del genere se vuoi avere successo.

Ricorda, puoi insegnare molto ai tuoi nuovi dipendenti, ma non puoi insegnare loro ad essere appassionati della tua attività. È qualcosa che devono portare in tavola.

Esistono diversi modi per vedere se sono veramente appassionati della tua attività e non solo del loro stipendio.

La cosa più semplice che puoi fare è chiedere loro un feedback sui tuoi prodotti e servizi.

Chiedi loro quali cose gli piacciono di più dei tuoi prodotti e come li migliorerebbero.

Un candidato entusiasta sarà pieno di idee e indicazioni su ciò che vorrebbe fare.

Le prospettive di lavoro appassionate faranno i compiti ed esploreranno i tuoi progetti o clienti passati.

Un altro modo per valutare l'entusiasmo dei potenziali clienti è chiedere lettere motivazionali come parte delle tue domande di lavoro.

Una grande lettera motivazionale richiede tempo e fatica per essere scritta, quindi i potenziali clienti più entusiasti scriveranno lettere fantastiche, mentre i candidati medi seguiranno solo un modello.

Puoi facilmente individuare un modello di lettera motivazionale. Manca di qualsiasi caratteristica distintiva che mostri l'investimento nella tua posizione e nella tua azienda.

Ora, che mi dici delle tue aspettative sui nuovi assunti?

5. Imposta le tue aspettative

Dal momento che non hai assunto nessuno prima, è difficile sapere cosa puoi aspettarti dall'intera esperienza.

La tua prima assunzione potrebbe essere completamente diversa da come ti aspettavi inizialmente. Può finire per essere una completa delusione o una piacevole sorpresa.

Prima di assumere il tuo primo dipendente, comprendi chiaramente cosa ti aspetti da lui.

Un ottimo modo tangibile per farlo è scrivere gli obiettivi che ti aspetti di raggiungere assumendo un nuovo dipendente.

In questo modo, puoi sempre controllare di nuovo se il nuovo assunto è stato all'altezza delle tue aspettative.

Gli obiettivi dei dipendenti che scrivi dovrebbero essere misurabili e limitati nel tempo poiché prevedi di raggiungerli in un certo periodo dall'assunzione.

Ad esempio, se la tua nuova assunzione impiega più tempo del previsto per completare i propri obiettivi, devi riadattare le tue aspettative.

Stabilire le tue aspettative è estremamente importante, soprattutto quando assumi per la prima volta.

Ti aiuterà a capire cosa aspettarti dai nuovi assunti in futuro e a diventare un reclutatore migliore.

Inoltre, ti impedirà di avere aspettative irrealistiche per le reclute.

All'inizio potrebbe non sembrare molto, ma evitarli migliorerà il tuo processo di assunzione generale. Man mano che la tua attività cresce , stabilire aspettative realistiche diventerà più critico.

Parliamo del tuo processo di onboarding.

6. Disegna il processo di onboarding

L'onboarding è un passaggio di fondamentale importanza per l'assunzione di un nuovo dipendente.

Un processo di onboarding di successo ti consente di integrare un nuovo dipendente nella tua azienda e nella sua nuova posizione.

Senza un'integrazione ben ponderata, ci vorrà più tempo prima che il tuo nuovo assunto si abitui alle nuove mansioni e il periodo di apprendimento richiederà più tempo.

Una migliore onboarding farà risparmiare tempo e denaro alla tua azienda.

Ciò significa che sarai in grado di sfruttare appieno il potenziale del tuo nuovo dipendente prima.

Inoltre, la mappatura del processo di onboarding ti consente di rivalutarlo e migliorarlo in seguito, al termine del periodo di onboarding.

Come abbiamo detto, man mano che la tua azienda cresce, ingaggerai più dipendenti.

Se registri attentamente il tuo processo di onboarding, è più facile individuare i punti deboli nell'onboarding della tua azienda e migliorarlo per il bene delle reclute.

Quindi, come si delinea il processo di onboarding?

Per prima cosa, stabilisci un orario in cui prevedi di entrare completamente a bordo della tua recluta. Puoi definirlo per giorni, settimane o mesi.

Idealmente, entro la fine di questo periodo, finirai di inserire le tue reclute nella loro posizione.

Quello che vuoi fare dopo è dividere il periodo in fasi di apprendimento.

Progetta ogni fase che insegna qualcosa di nuovo alla recluta e passa gradualmente da compiti più semplici a compiti più complessi.

Includere la padronanza del software aziendale, il raggiungimento di attività e il lavoro in base al flusso di lavoro aziendale.

7. Fai sentire il tuo primo dipendente il benvenuto

Una volta assunto il nuovo dipendente, non sei più un one-man band con un'idea imprenditoriale ; sei ufficialmente una squadra!

Accogliendo calorosamente il tuo primo dipendente, dimostri di essere felice di averlo e questo, a sua volta, lo ispira a dare il meglio di sé come membro del team.

D'altra parte, se non fai nessuno sforzo per dare il benvenuto al tuo primo dipendente, chiarirai che la recluta non è un membro prezioso del team.

Non sarà scioccante se la recluta se ne va non appena individua un'opportunità migliore.

Quando il tuo primo dipendente si sente il benvenuto, si sente davvero come se avesse preso la decisione giusta per unirsi.

In questo modo, infonderai loro fiducia in merito al tuo ritrovato rapporto d'affari.

Tra tutte le loro opzioni di lavoro, hanno scelto la tua azienda, e questo è qualcosa che devi riconoscere e apprezzare.

È il minimo che puoi fare.

Il modo migliore per dare il benvenuto al tuo primo dipendente è mostrare la tua gratitudine e ottimismo.

Dal momento che sono la prima persona che hai mai assunto, sono speciali per l'azienda.

È anche importante farglielo sapere ed essere lì per loro se hanno difficoltà ad adattarsi.

Il modo in cui li accogli plasmerà la loro prima impressione, rendendo i loro primi giorni memorabili e iniziando le cose nel modo giusto.

8. Preparare le scartoffie

L'assunzione di nuovi dipendenti comporta anche un processo legale a cui devi aderire.

La mancata compilazione e presentazione dei documenti potrebbe comportare multe che la tua azienda in crescita dovrà pagare. Questo è un insensato spreco di risorse.

Inoltre, quando hai impostato il procedimento legale in anticipo, sia tu che il tuo nuovo dipendente avete protezione legale.

Se qualcosa va storto o c'è una disputa, ci sono contratti e documenti per tenere le cose in carreggiata.

Essere negligenti al riguardo può facilmente ritorcersi contro e limitare la crescita della tua azienda.

Dato che sei in una delicata fase di crescita, non vuoi che rischi inutili alzino sopra la tua testa. Potrebbe essere una seccatura, ma compilare le scartoffie in modo tempestivo è un must.

Per semplificare le cose, prima di assumere ufficialmente il tuo nuovo dipendente, parla con il tuo commercialista o contabile.

Dovrebbero sapere quali moduli devi compilare per essere al sicuro.

In secondo luogo, contatta il tuo avvocato e chiedigli di preparare una bozza del tuo contratto, in modo che il processo di assunzione aderisca a tutte le normative necessarie.

Parliamo del consiglio finale del professionista.

9. Non affrettare il processo di reclutamento

Comprensibilmente, sei entusiasta di assumere il tuo primo dipendente, ma non avere fretta.

Il reclutamento di qualità richiede tempo.

Se affretti il ​​processo di reclutamento, potresti perdere alcune bandiere rosse critiche che possono mostrare che il candidato non è adatto a lungo termine per la tua azienda.

Diamo un'occhiata ai numeri.

Ben il 46% dei datori di lavoro pensa che una scarsa idoneità al ruolo di candidato sia la ragione principale per cui un dipendente non lavora per la propria azienda.

La scelta di candidati scadenti causerà tassi di abbandono elevati per la tua attività in crescita e avrà un impatto negativo.

Subirai perdite, sia in termini di tempo che di denaro, e assumere un altro dipendente significa che dovrai assumerlo di nuovo.

Non sarai in grado di svolgere completamente le altre tue mansioni perché dovrai dedicare del tempo all'onboarding.

Ci vorranno settimane o addirittura mesi prima che tu possa sfruttare appieno i vantaggi dell'assunzione di un nuovo dipendente.

Sarai meno produttivo e la tua azienda guadagnerà meno di quanto potrebbe potenzialmente.

Se vuoi assicurarti di aver impiegato abbastanza tempo per il processo di reclutamento, prima di tutto comprendi le tendenze attuali nelle risorse umane.

Non solo avrai una migliore comprensione del processo di reclutamento, ma avrai anche una panoramica di ciò che è cambiato nell'ambiente di assunzione nell'ultimo anno e adatterai le tue aspettative.

È meglio dedicare del tempo per assumere le persone giuste la prima volta che rischiare di abbandonare e perdere ancora più tempo e risorse su tutta la linea.

È meglio passare settimane a valutare il candidato ideale piuttosto che affrettarsi e prendere una decisione sbagliata.

Considerazioni finali: 9 consigli per i giovani imprenditori che assumono il loro primo dipendente

C'è un'emozione speciale quando assumi un dipendente per la prima volta.

Anche se la crescita dell'azienda è un'ottima notizia, dovresti comunque esserne consapevole.

Almeno ora, sei armato con i migliori consigli professionali per assicurarti che il tuo primo reclutamento sia un'esperienza fantastica.

Lascia che questi suggerimenti aderiscano e siamo sicuri che farai la scelta di reclutamento migliore per l'azienda.

Questo è un guest post scritto da Michelle Laurey.

Michelle Laurey lavora come VA per piccole imprese. Ama parlare di affari e produttività e condividere la sua esperienza con gli altri. Al di fuori della sua tastiera, trascorre il tempo con la sua libreria Kindle o a guardare Billions. Il suo superpotere? Flusso di Vinyasa! Parla con lei su Twitter @michelle_laurey.

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