9 dicas para jovens empreendedores que contratam seu primeiro funcionário

Contratar seu primeiro funcionário é um momento marcante.

Seu negócio está finalmente decolando e você não precisa mais fazer todo o trabalho sozinho.

No entanto, encontrar a pessoa certa para a sua empresa nem sempre é fácil, especialmente quando você nunca recrutou ninguém antes.

Neste artigo, daremos nossas principais dicas para contratar com sucesso seu primeiro funcionário.

1. Concentre-se em seu potencial, não em seu antigo empregador

É fácil se distrair e se concentrar apenas no histórico de emprego.

Essa não é a melhor ideia, e aqui está o porquê.

Seu emprego anterior não garante que eles serão a opção ideal para sua empresa.

Quando os potenciais empregadores olham para o histórico de emprego de seus prospects, eles assumem que o tempo gasto lá ensinou aos prospects algumas habilidades valiosas e deu a experiência que os beneficiará.

Isso é apenas uma suposição.

O empregador anterior pode ter administrado seus negócios de maneira completamente diferente da sua, o que tornará mais difícil para o cliente em potencial se encaixar em sua empresa.

Considere este exemplo.

Se o empregador anterior verificava seu trabalho o tempo todo, seu cliente em potencial pode ter dificuldade em trabalhar de forma autônoma e sem supervisão.

Ao se concentrar no potencial deles, você está olhando para o que importa; como seu funcionário em potencial usará o melhor de suas habilidades para ajudá-lo a expandir seus negócios.

Afinal, esse é o objetivo de contratar o primeiro funcionário certo.

A melhor maneira de se concentrar em seu potencial é priorizar seus conhecimentos e habilidades antes de seu histórico de emprego.

Entenda o que eles podem fazer e veja como eles se encaixam em sua empresa, em vez de assumir que seu histórico de emprego anterior garante que eles são a pessoa certa para o trabalho.

Como empregador, concentre-se em seu potencial futuro em vez de no emprego anterior.

Na mesma nota, vamos falar sobre a avaliação de suas habilidades .

2. Faça com que seus prospects demonstrem suas habilidades

Sua empresa contará com as habilidades de seu novo funcionário para o crescimento. Portanto, testar essas habilidades é fundamental.

Para começar, o nível de habilidade do candidato é mais valioso do que sua experiência de trabalho.

Alguns funcionários melhoram suas habilidades na velocidade da luz dentro de um ano de trabalho, enquanto outros aprendem lentamente e levam anos para melhorar em sua posição.

Você pode obter uma avaliação honesta do nível de habilidade deles quando vir seus clientes potenciais em ação, em vez de ler sobre isso.

Quando você faz com que seus clientes em potencial mostrem o que sabem, eles também revelam sua atitude em relação ao trabalho. Para você, essa percepção não tem preço.

Como você sabe, não se trata apenas de completar tarefas; trata-se de ter a ética de trabalho certa e prestar atenção aos detalhes. Seu candidato ideal se esforçará ao máximo.

Infelizmente, muitos candidatos são desonestos quando se candidatam a um emprego.

Uma pesquisa da Ladders descobriu que cerca de 30% dos candidatos a emprego mentem ou distorcem a verdade em seus currículos. Além disso, 80% nunca são pegos, de acordo com a mesma pesquisa.

fonte: theladders.com

Embora a maioria dos candidatos seja honesta em seus currículos, 3 em cada 10 candidatos provavelmente mentirão ou distorcerão a verdade.

Se você quiser evitar a contratação de um candidato desonesto, faça com que ele mostre suas habilidades.

Você pode conseguir isso projetando uma tarefa de aplicativo que mostrará se eles têm o conjunto de habilidades que sua posição exige.

Uma vez que eles estão escrevendo uma tarefa, depende de suas habilidades, não de seu currículo.

Agora é hora de falarmos sobre a contratação de uma pessoa que seja adequada à cultura da sua empresa.

3. Certifique-se de que o novo funcionário seja adequado à cultura

Sua empresa tem sua cultura e seu futuro funcionário ideal precisa se encaixar nela.

Mesmo que você tenha trabalhado sozinho até este ponto, sua empresa tem valores embutidos nela. Seu funcionário tem que espelhar esses valores para que vocês dois se dêem bem.

Por outro lado, se vocês não compartilham os mesmos valores, terão dificuldade em entender um ao outro. Então você verá um aumento na tensão e um declínio na produtividade.

Um funcionário que se adapta à cultura pode alcançar longevidade dentro de sua empresa.

É difícil imaginar que eles ficariam com sua empresa por uma década se você não combinasse.

Se você quiser construir um relacionamento de longo prazo com seus funcionários, eles terão que se adequar aos seus valores e cultura.

Também vale a pena mencionar que ser um ajuste cultural às vezes é mais importante do que o nível de habilidade.

O nível de habilidade é vital, mas apenas até certo ponto.

Se você determinar que um candidato tem as habilidades certas, mas não se encaixa, essas habilidades não serão de muita utilidade.

Da mesma forma, se você tem um candidato com habilidades e potencial desenvolvido que é o ajuste cultural perfeito para o seu negócio, dar uma chance a ele é uma boa decisão.

Então, como avaliar se eles são um bom ajuste cultural ?

Comece identificando a cultura da sua empresa se isso ainda não estiver claro para você.

Você pode fazer isso estabelecendo seus principais valores e objetivos e anotando-os em uma declaração de cultura da empresa.

A próxima coisa é misturar sutilmente as questões culturais na entrevista, para que você possa sentir se elas combinam.

Por exemplo, você pode fazer perguntas como:

• Descreva seu ambiente de trabalho ideal.
• Que tipo de estilo de liderança você espera de mim?
• O que você quer alcançar com esta empresa?

Depois de estabelecer o ajuste cultural, podemos passar para a próxima dica.

4. Veja se eles são genuinamente apaixonados pelo seu negócio

Um funcionário que é genuinamente apaixonado por seus produtos ou serviços fará um esforço extra.

Quando os clientes em potencial estão entusiasmados com o seu negócio, eles se esforçam ao máximo.

Você não terá apenas um funcionário qualificado que concluirá suas tarefas com sucesso, mas um trabalhador altamente motivado que fará do sucesso de sua empresa seu objetivo pessoal.

Você não terá que se preocupar com o envolvimento deles no trabalho ou com a folga.

Idealmente, você terá um indivíduo trabalhando ao seu lado que seja tão apaixonado pelo seu negócio quanto você. Você precisa de funcionários assim se quiser ter sucesso.

Lembre-se, você pode ensinar muito aos seus novos funcionários, mas não pode ensiná-los a serem apaixonados pelo seu negócio. Isso é algo que eles precisam trazer para a mesa.

Existem várias maneiras de ver se eles são genuinamente apaixonados pelo seu negócio e não apenas pelo salário.

A coisa mais simples que você pode fazer é pedir feedback sobre seus produtos e serviços.

Pergunte a eles o que eles mais gostam em seus produtos e como eles os melhorariam.

Um candidato entusiasmado estará cheio de ideias e dicas sobre o que gostaria de fazer.

As perspectivas de trabalho apaixonadas farão a lição de casa e explorarão seus projetos ou clientes anteriores.

Outra maneira de avaliar o entusiasmo dos clientes em potencial é pedir cartas motivacionais como parte de suas candidaturas de emprego.

Uma ótima carta motivacional leva tempo e esforço para ser escrita, então os prospects mais entusiasmados escreverão cartas fantásticas, enquanto os candidatos médios seguirão apenas um modelo.

Você pode identificar facilmente um modelo de carta motivacional. Faltam-lhe quaisquer características distintivas que demonstrem investimento na sua posição e na sua empresa.

Agora, e suas expectativas de novas contratações?

5. Defina suas expectativas

Como você não contratou ninguém antes, é difícil saber o que você pode esperar de toda a experiência.

Sua primeira contratação pode ser completamente diferente do que você esperava originalmente. Pode acabar sendo uma completa decepção ou uma agradável surpresa.

Antes de contratar seu primeiro funcionário, entenda claramente o que você espera dele.

Uma maneira ótima e tangível de fazer isso é anotar as metas que você espera alcançar ao contratar um novo funcionário.

Ao fazer isso, você sempre pode verificar se o novo contratado atendeu às suas expectativas.

As metas do funcionário que você escreve devem ser mensuráveis ​​e com prazo determinado, pois você espera alcançá-las em um determinado período desde a contratação.

Por exemplo, se levar mais tempo do que o esperado para seu novo contratado completar suas metas, você precisará reajustar suas expectativas.

Definir suas expectativas é extremamente importante, principalmente ao contratar pela primeira vez.

Isso ajudará você a entender o que esperar de novos contratados no futuro e a se tornar um recrutador melhor.

Além disso, evitará que você tenha expectativas irreais para os recrutas.

Pode não parecer muito inicialmente, mas evitá-los melhorará seu processo geral de contratação. À medida que sua empresa cresce , definir expectativas realistas se tornará mais crítico.

Vamos falar sobre o seu processo de integração.

6. Esboce o processo de integração

A integração é uma etapa extremamente importante para a contratação de um novo funcionário.

Um processo de integração bem-sucedido permite que você integre um novo funcionário à sua empresa e seu novo cargo.

Sem uma integração bem pensada, levará mais tempo para seu novo contratado se acostumar com suas novas funções, e seu período de aprendizado levará mais tempo.

Ter uma melhor integração economizará tempo e dinheiro da sua empresa.

Isso significa que você poderá aproveitar ao máximo o potencial de seu novo funcionário mais cedo.

Além disso, mapear seu processo de integração permite reavaliá-lo e melhorá-lo posteriormente, após o término do período de integração.

Como dissemos, à medida que sua empresa cresce, você integra mais funcionários.

Se você registrar cuidadosamente seu processo de integração, será mais fácil identificar pontos problemáticos na integração de sua empresa e melhorá-la para o bem dos recrutas.

Então, como você esboça o processo de integração?

Primeiro, defina um horário em que você espera integrar totalmente seu recruta. Você pode defini-lo por dias, semanas ou meses.

Idealmente, até o final deste período, você terminará de integrar seus recrutas em suas posições.

O que você quer fazer a seguir é dividir o período em fases de aprendizado.

Projete cada fase que ensine algo novo ao recruta e gradualmente passe de tarefas mais simples para mais complexas.

Inclua o domínio do software da empresa, a realização de tarefas e o trabalho de acordo com o fluxo de trabalho da empresa.

7. Faça seu primeiro funcionário se sentir bem-vindo

Depois de aceitar o novo funcionário, você não é mais uma banda de um homem só com uma ideia de negócio ; você é oficialmente uma equipe!

Ao receber calorosamente seu primeiro funcionário, você mostra que está feliz em tê-lo e isso, por sua vez, o inspira a dar o melhor de si como membro da equipe.

Por outro lado, se você não fizer nenhum esforço para dar as boas-vindas ao seu primeiro funcionário, deixará claro que o recruta não é um membro valioso da equipe.

Não será chocante se o recruta sair assim que encontrar uma oportunidade melhor.

Quando seu primeiro funcionário se sente bem-vindo, ele realmente sente que tomou a decisão certa de ingressar.

Ao fazer isso, você incutirá confiança neles sobre seu novo relacionamento comercial.

De todas as opções de emprego, eles escolheram sua empresa, e isso é algo que você deve reconhecer e apreciar.

É o mínimo que você pode fazer.

A melhor maneira de dar as boas-vindas ao seu primeiro funcionário é mostrar sua gratidão e otimismo.

Como eles são a primeira pessoa que você contratou, eles são especiais para a empresa.

Também é importante deixá-los saber disso e estar lá para eles se tiverem dificuldade em se ajustar.

A forma como você os recebe bem moldará sua primeira impressão, tornando seus primeiros dias memoráveis ​​e começando as coisas da maneira certa.

8. Prepare a papelada

A contratação de novos funcionários também envolve um processo legal ao qual você deve aderir.

Deixar de preencher e enviar a papelada pode resultar em multas que sua empresa em crescimento terá que pagar. Isso é um desperdício de recursos sem sentido.

Além disso, quando você configura o processo legal com antecedência, você e seu novo funcionário têm proteção legal.

Se algo der errado ou houver uma disputa, existem contratos e papéis para manter as coisas nos trilhos.

Ser descuidado com isso pode facilmente sair pela culatra e limitar o crescimento da sua empresa.

Como você está em uma fase delicada de crescimento, não quer riscos desnecessários pairando sobre sua cabeça. Pode ser uma chatice, mas preencher a papelada em tempo hábil é uma obrigação.

Para facilitar as coisas, antes de contratar oficialmente seu novo funcionário, converse com seu contador ou contador.

Eles devem saber quais formulários você precisa preencher para estar no lado seguro.

Em segundo lugar, entre em contato com seu advogado e peça que ele prepare uma minuta do seu contrato, para que o processo de contratação cumpra todos os regulamentos necessários.

Vamos falar sobre a dica profissional final.

9. Não apresse o processo de recrutamento

Compreensivelmente, você está animado para contratar seu primeiro funcionário, mas não se apresse.

Recrutamento de qualidade leva tempo.

Se você apressar o processo de recrutamento, poderá perder alguns sinais de alerta críticos que podem mostrar que o candidato não é uma boa opção de longo prazo para sua empresa.

Vejamos os números.

Cerca de 46% dos empregadores acham que uma má adaptação ao cargo-candidato é a principal razão para um funcionário não trabalhar para sua empresa.

Escolher candidatos ruins causará altas taxas de churn para o seu negócio em crescimento e terá um impacto negativo.

Você experimentará perdas, tanto em termos de tempo quanto de dinheiro, e contratar outro funcionário significa que você terá que integrá-lo novamente.

Você não poderá atender totalmente às suas outras tarefas porque terá que gastar tempo na integração.

Vai levar semanas ou até meses antes que você possa colher todos os benefícios da contratação de um novo funcionário.

Você será menos produtivo e sua empresa ganhará menos do que poderia.

Se você quiser garantir que tenha tempo suficiente para o processo de recrutamento, primeiro entenda as tendências atuais em RH.

Você não apenas terá uma melhor compreensão do processo de recrutamento, mas também terá uma visão geral do que mudou no ambiente de contratação no último ano e ajustará suas expectativas.

É melhor dedicar tempo para contratar as pessoas certas na primeira vez do que arriscar a rotatividade e perder ainda mais tempo e recursos no futuro.

É melhor passar semanas avaliando o candidato ideal do que se apressar e tomar uma decisão errada.

Considerações finais: 9 dicas para jovens empreendedores que contratam seu primeiro funcionário

Há uma emoção especial quando você está contratando um funcionário pela primeira vez.

Mesmo que o crescimento da empresa seja uma excelente notícia, você ainda deve estar consciente disso.

Pelo menos agora, você está armado com as melhores dicas profissionais para garantir que seu primeiro recrutamento seja uma experiência fantástica.

Deixe que essas dicas sejam absorvidas e temos certeza de que você fará a melhor escolha de recrutamento para a empresa.

Este é um guest post escrito por Michelle Laurey.

Michelle Laurey trabalha como VA para pequenas empresas. Ela adora falar sobre negócios e produtividade e compartilhar sua experiência com outras pessoas. Fora do teclado, ela passa o tempo com sua biblioteca Kindle ou assistindo Bilhões. Seu superpoder? Fluxo Vinyasa! Fale com ela no Twitter @michelle_laurey.

Se você quiser enviar guest posts para o Inuidea, confira as diretrizes de guest posts para o Inuiidea.