9 Tipps für Jungunternehmer, die ihren ersten Mitarbeiter einstellen

Die Einstellung Ihres allerersten Mitarbeiters ist ein Meilenstein.

Ihr Geschäft hebt endlich ab und Sie müssen nicht mehr die ganze Arbeit alleine erledigen.

Es ist jedoch nicht immer einfach, die richtige Person für Ihr Unternehmen zu finden, insbesondere wenn Sie noch nie jemanden eingestellt haben.

In diesem Artikel geben wir Ihnen unsere Top-Tipps für die erfolgreiche Einstellung Ihres ersten Mitarbeiters.

1. Konzentrieren Sie sich auf ihr Potenzial, nicht auf ihren früheren Arbeitgeber

Es ist leicht, sich ablenken zu lassen und sich ausschließlich auf den beruflichen Werdegang zu konzentrieren.

Das ist nicht die beste Idee, und hier ist der Grund.

Ihre frühere Beschäftigung garantiert nicht, dass sie ideal zu Ihrem Unternehmen passen.

Wenn sich potenzielle Arbeitgeber die Beschäftigungshistorie ihrer Interessenten ansehen, gehen sie davon aus, dass die dort verbrachte Zeit den Interessenten einige wertvolle Fähigkeiten vermittelt und ihnen die Erfahrung vermittelt hat, von der sie profitieren werden.

Das ist nur eine Vermutung.

Ihr früherer Arbeitgeber hat sein Geschäft möglicherweise ganz anders geführt als Sie, was es dem potenziellen Kunden erschwert, in Ihr Unternehmen zu passen.

Betrachten Sie dieses Beispiel.

Wenn ihr früherer Arbeitgeber ihre Arbeit ständig überprüft, könnte es Ihrem Interessenten schwer fallen, selbstständig und ohne Aufsicht zu arbeiten.

Indem Sie sich stattdessen auf ihr Potenzial konzentrieren, schauen Sie auf das, was zählt; wie Ihr potenzieller Mitarbeiter das Beste aus seinen Fähigkeiten herausholen wird, um Ihnen beim Wachstum Ihres Unternehmens zu helfen.

Das ist schließlich das Ziel, den richtigen ersten Mitarbeiter einzustellen.

Der beste Weg, sich auf ihr Potenzial zu konzentrieren, besteht darin, ihren Kenntnissen und Fähigkeiten Vorrang vor ihrer beruflichen Laufbahn einzuräumen.

Verstehen Sie, was sie können, und sehen Sie, wie sie in Ihr Unternehmen passen, anstatt davon auszugehen, dass ihre bisherige Beschäftigungsbilanz garantiert, dass sie die richtige Person für den Job sind.

Konzentrieren Sie sich als Arbeitgeber auf ihr zukünftiges Potenzial statt auf frühere Beschäftigungen.

Lassen Sie uns in diesem Zusammenhang auch über die Bewertung ihrer Fähigkeiten sprechen .

2. Lassen Sie Ihre Interessenten ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen

Ihr Unternehmen wird sich auf die Fähigkeiten Ihres neuen Mitarbeiters verlassen, um zu wachsen. Das Testen dieser Fähigkeiten ist daher von größter Bedeutung.

Zunächst einmal ist das Qualifikationsniveau des Bewerbers wertvoller als seine Berufserfahrung.

Einige Mitarbeiter verbessern ihre Fähigkeiten innerhalb eines Jahres nach ihrer Anstellung blitzschnell, während andere nur langsam lernen und Jahre brauchen, um sich in ihrer Position zu verbessern.

Sie können eine ehrliche Einschätzung ihres Qualifikationsniveaus erhalten, wenn Sie Ihre potenziellen Kunden in Aktion sehen, anstatt darüber zu lesen.

Wenn Sie Ihren Interessenten zeigen, was sie wissen, offenbaren sie auch ihre Einstellung zur Arbeit. Für Sie ist diese Erkenntnis unbezahlbar.

Wie Sie wissen, geht es nicht nur darum, Aufgaben zu erledigen; Es geht darum, die richtige Arbeitsmoral zu haben und auf die Details zu achten. Ihr idealer Kandidat wird sein Bestes geben.

Leider sind viele Bewerber unehrlich, wenn sie sich um eine Stelle bewerben.

Eine Umfrage von Ladders ergab, dass etwa 30 % der Bewerber in ihren Lebensläufen lügen oder die Wahrheit verdrehen. Darüber hinaus werden laut derselben Umfrage 80 % nie erwischt.

Quelle: theladders.com

Während die meisten Bewerber in ihren Lebensläufen ehrlich sind, werden 3 von 10 Bewerbern wahrscheinlich lügen oder die Wahrheit verdrehen.

Wenn Sie vermeiden möchten, einen unehrlichen Kandidaten einzustellen, lassen Sie ihn seine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Sie können dies erreichen, indem Sie eine Bewerbungsaufgabe entwerfen, die zeigt, ob sie über die Fähigkeiten verfügen, die Ihre Position erfordert.

Sobald sie eine Aufgabe schreiben, hängt es von ihren Fähigkeiten ab, nicht von ihrem Lebenslauf.

Jetzt ist es an der Zeit, über die Einstellung einer Person zu sprechen, die kulturell zu Ihrem Unternehmen passt.

3. Stellen Sie sicher, dass der neue Mitarbeiter kulturell fit ist

Ihr Unternehmen hat seine Kultur, und Ihr idealer zukünftiger Mitarbeiter muss dazu passen.

Auch wenn Sie bis zu diesem Zeitpunkt alleine gearbeitet haben, sind in Ihrem Unternehmen Werte verankert. Ihr Mitarbeiter muss diese Werte widerspiegeln, damit Sie beide miteinander auskommen.

Umgekehrt, wenn Sie nicht die gleichen Werte teilen, werden Sie es schwer haben, einander zu verstehen. Dann sehen Sie einen Anstieg der Spannung und einen Rückgang der Produktivität.

Ein Mitarbeiter, der in die Unternehmenskultur passt, kann eine lange Lebensdauer in Ihrem Unternehmen erreichen.

Es ist schwer vorstellbar, dass sie ein Jahrzehnt lang bei Ihrem Unternehmen bleiben, wenn Sie nicht zusammenpassen.

Wenn Sie eine langfristige Beziehung zu Ihren Mitarbeitern aufbauen möchten, müssen diese zu Ihren Werten und Ihrer Kultur passen.

Erwähnenswert ist auch, dass die kulturelle Eignung manchmal wichtiger ist als das Qualifikationsniveau.

Skill-Level ist wichtig, aber nur bis zu einem gewissen Grad.

Wenn Sie feststellen, dass ein Kandidat die richtigen Fähigkeiten hat, aber nicht hineinpasst, werden diese Fähigkeiten nicht viel nützen.

Wenn Sie einen Kandidaten mit entwickelten Fähigkeiten und Potenzial haben, der kulturell perfekt zu Ihrem Unternehmen passt, ist es eine gute Entscheidung, ihm eine Chance zu geben.

Wie kann man also beurteilen, ob sie kulturell gut passen ?

Beginnen Sie damit, Ihre Unternehmenskultur zu identifizieren, falls Ihnen diese noch unklar ist.

Sie können dies tun, indem Sie Ihre Grundwerte und Ziele festlegen und sie in einer Erklärung zur Unternehmenskultur niederschreiben.

Als nächstes mischen Sie die kulturellen Fragen in das Interview subtil ein, damit Sie fühlen können, ob sie zusammenpassen.

Sie können zum Beispiel Fragen stellen wie:

• Beschreiben Sie Ihr ideales Arbeitsumfeld.
• Welchen Führungsstil erwarten Sie von mir?
• Was wollen Sie mit diesem Unternehmen erreichen?

Nachdem Sie die kulturelle Übereinstimmung festgestellt haben, können wir zum nächsten Tipp übergehen.

4. Finden Sie heraus, ob sie sich wirklich für Ihr Unternehmen begeistern

Ein Mitarbeiter, der sich wirklich für Ihre Produkte oder Dienstleistungen einsetzt, wird noch einen Schritt weiter gehen.

Wenn potenzielle Kunden von Ihrem Unternehmen begeistert sind, werden sie sich maximal anstrengen.

Sie bekommen nicht nur einen kompetenten Mitarbeiter, der seine Aufgaben erfolgreich erledigt, sondern einen hochmotivierten Mitarbeiter, der sich den Erfolg Ihres Unternehmens zum persönlichen Ziel macht.

Sie müssen sich keine Sorgen über ihr Engagement bei der Arbeit oder ihr Nachlassen machen.

Im Idealfall haben Sie eine Person an Ihrer Seite, die genauso leidenschaftlich für Ihr Geschäft ist wie Sie. Solche Mitarbeiter braucht man, wenn man erfolgreich sein will.

Denken Sie daran, dass Sie Ihren neuen Mitarbeitern viel beibringen können, aber Sie können ihnen nicht beibringen, sich für Ihr Unternehmen zu begeistern. Das ist etwas, was sie auf den Tisch bringen müssen.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, um zu sehen, ob sie wirklich leidenschaftlich für Ihr Unternehmen sind und nicht nur für ihr Gehalt.

Das Einfachste, was Sie tun können, ist, sie um Feedback zu Ihren Produkten und Dienstleistungen zu bitten.

Fragen Sie sie, was ihnen an Ihren Produkten am besten gefällt und wie sie sie verbessern würden.

Ein begeisterter Kandidat wird voller Ideen und Hinweise darauf sein, was er gerne tun würde.

Leidenschaftliche Jobaussichten werden ihre Hausaufgaben machen und Ihre vergangenen Projekte oder Kunden erkunden.

Eine andere Möglichkeit, den Enthusiasmus der Interessenten einzuschätzen, besteht darin, im Rahmen Ihrer Bewerbungen um Motivationsschreiben zu bitten.

Das Schreiben eines großartigen Motivationsschreibens erfordert Zeit und Mühe, sodass die enthusiastischsten Interessenten hervorragende Briefe schreiben werden, während durchschnittliche Bewerber nur einer Vorlage folgen.

Sie können leicht eine Vorlage für ein Motivationsschreiben erkennen. Es fehlen charakteristische Merkmale, die eine Investition in Ihre Position und Ihr Unternehmen zeigen.

Was ist nun mit Ihren Erwartungen an neue Mitarbeiter?

5. Legen Sie Ihre Erwartungen fest

Da Sie noch nie zuvor jemanden eingestellt haben, ist es schwierig zu wissen, was Sie von der gesamten Erfahrung erwarten können.

Ihre erste Einstellung kann völlig anders sein, als Sie es ursprünglich erwartet haben. Es kann am Ende eine völlige Enttäuschung oder eine angenehme Überraschung sein.

Bevor Sie Ihren ersten Mitarbeiter einstellen, machen Sie sich klar, was Sie von ihm erwarten.

Eine gute und greifbare Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, die Ziele aufzuschreiben, die Sie mit der Einstellung eines neuen Mitarbeiters erreichen möchten.

Auf diese Weise können Sie jederzeit überprüfen, ob der neue Mitarbeiter Ihre Erwartungen erfüllt hat.

Die von Ihnen formulierten Mitarbeiterziele sollten messbar und zeitgebunden sein, da Sie davon ausgehen, diese in einem bestimmten Zeitraum seit der Einstellung zu erreichen.

Wenn es beispielsweise länger als erwartet dauert, bis Ihr neuer Mitarbeiter seine Ziele erreicht, müssen Sie Ihre Erwartungen anpassen.

Es ist äußerst wichtig, Ihre Erwartungen zu formulieren, insbesondere wenn Sie zum ersten Mal einstellen.

Es wird Ihnen helfen, zu verstehen, was Sie in Zukunft von neuen Mitarbeitern erwarten können, und ein besserer Personalvermittler zu werden.

Darüber hinaus wird es Sie davon abhalten, unrealistische Erwartungen an Rekruten zu haben.

Es mag anfangs nicht nach viel klingen, aber wenn Sie sie vermeiden, wird Ihr gesamter Einstellungsprozess verbessert. Wenn Ihr Unternehmen wächst , wird es immer wichtiger, realistische Erwartungen zu setzen.

Lassen Sie uns über Ihren Onboarding-Prozess sprechen.

6. Skizzieren Sie den Onboarding-Prozess

Das Onboarding ist ein entscheidend wichtiger Schritt bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters.

Ein erfolgreicher Onboarding-Prozess ermöglicht es Ihnen, einen neuen Mitarbeiter in Ihr Unternehmen und seine neue Position zu integrieren.

Ohne ein durchdachtes Onboarding dauert es länger, bis sich Ihre neuen Mitarbeiter an ihre neuen Aufgaben gewöhnt haben, und ihre Einarbeitungszeit dauert länger.

Ein besseres Onboarding spart Ihrem Unternehmen Zeit und Geld.

So können Sie das Potenzial Ihres neuen Mitarbeiters früher voll ausschöpfen.

Wenn Sie Ihren Onboarding-Prozess abbilden, können Sie ihn auch später nach Ablauf der Onboarding-Phase neu bewerten und verbessern.

Wie gesagt, wenn Ihr Unternehmen wächst, werden Sie mehr Mitarbeiter einstellen.

Wenn Sie Ihren Onboarding-Prozess sorgfältig protokollieren, ist es einfacher, Schmerzpunkte beim Onboarding Ihres Unternehmens zu lokalisieren und es zum Wohle der Rekruten zu verbessern.

Wie skizzieren Sie also den Onboarding-Prozess?

Legen Sie zunächst eine Zeit fest, in der Sie Ihren Rekruten voraussichtlich vollständig einarbeiten werden. Sie können es nach Tagen, Wochen oder Monaten definieren.

Idealerweise werden Sie am Ende dieses Zeitraums die Einarbeitung Ihrer Rekruten in ihre Position abschließen.

Als nächstes möchten Sie die Zeit in Lernphasen unterteilen.

Gestalten Sie jede Phase, die dem Rekruten etwas Neues beibringt und schrittweise von einfacheren zu komplexeren Aufgaben übergeht.

Dazu gehören die Beherrschung der Unternehmenssoftware, das Erfüllen von Aufgaben und das Arbeiten gemäß dem Unternehmensablauf.

7. Sorgen Sie dafür, dass sich Ihr erster Mitarbeiter willkommen fühlt

Mit der Einstellung des neuen Mitarbeiters sind Sie keine Ein-Mann-Bande mehr mit einer Geschäftsidee ; Ihr seid offiziell ein Team!

Indem Sie Ihren ersten Mitarbeiter herzlich willkommen heißen, zeigen Sie, dass Sie sich freuen, ihn zu haben, und das wiederum inspiriert ihn, als Mitglied des Teams sein Bestes zu geben.

Auf der anderen Seite, wenn Sie sich keine Mühe geben, Ihren ersten Mitarbeiter willkommen zu heißen, machen Sie deutlich, dass der Rekrut kein geschätztes Teammitglied ist.

Es wird nicht schockierend sein, wenn der Rekrut geht, sobald er eine bessere Gelegenheit sieht.

Wenn sich Ihr erster Mitarbeiter willkommen fühlt, hat er wirklich das Gefühl, die richtige Entscheidung getroffen zu haben, beizutreten.

Auf diese Weise wecken Sie Vertrauen in Ihre neu gewonnene Geschäftsbeziehung.

Aus all ihren Beschäftigungsmöglichkeiten haben sie sich für Ihr Unternehmen entschieden, und das müssen Sie anerkennen und schätzen.

Das ist das Mindeste, was Sie tun können.

Der beste Weg, Ihren ersten Mitarbeiter willkommen zu heißen, ist, Ihre Dankbarkeit und Ihren Optimismus zu zeigen.

Da sie die erste Person sind, die Sie jemals eingestellt haben, sind sie etwas Besonderes für das Unternehmen.

Es ist auch wichtig, sie das wissen zu lassen und für sie da zu sein, wenn sie Schwierigkeiten haben, sich anzupassen.

Wie gut Sie sie willkommen heißen, wird ihren ersten Eindruck prägen, ihre ersten Tage unvergesslich machen und die Dinge richtig beginnen.

8. Bereiten Sie den Papierkram vor

Auch die Einstellung neuer Mitarbeiter ist mit einem rechtlichen Verfahren verbunden, an das Sie sich halten müssen.

Wenn Sie die Unterlagen nicht ausfüllen und einreichen, kann dies zu Bußgeldern führen, die Ihr wachsendes Unternehmen zahlen muss. Das ist eine sinnlose Verschwendung von Ressourcen.

Wenn Sie das rechtliche Verfahren im Voraus eingerichtet haben, genießen sowohl Sie als auch Ihr neuer Mitarbeiter Rechtsschutz.

Wenn etwas schief geht oder es Streit gibt, gibt es Verträge und Papiere, um die Dinge am Laufen zu halten.

Nachlässigkeit kann leicht nach hinten losgehen und das Wachstum Ihres Unternehmens einschränken.

Da Sie sich in einer heiklen Wachstumsphase befinden, möchten Sie nicht, dass unnötige Risiken über Ihrem Kopf schweben. Es mag mühsam sein, aber das rechtzeitige Ausfüllen der Unterlagen ist ein Muss.

Bevor Sie Ihren neuen Mitarbeiter offiziell einstellen, sprechen Sie zur Vereinfachung mit Ihrem Steuerberater oder Buchhalter.

Sie sollten wissen, welche Formulare Sie ausfüllen müssen, um auf der sicheren Seite zu sein.

Wenden Sie sich zweitens an Ihren Anwalt und lassen Sie ihn einen Vertragsentwurf erstellen, damit der Einstellungsprozess alle erforderlichen Vorschriften einhält.

Lassen Sie uns über den letzten Profi-Tipp sprechen.

9. Überstürzen Sie den Rekrutierungsprozess nicht

Verständlicherweise freuen Sie sich darauf, Ihren ersten Mitarbeiter einzustellen – aber überstürzen Sie es nicht.

Qualitativ hochwertiges Recruiting braucht Zeit.

Wenn Sie den Rekrutierungsprozess überstürzen, übersehen Sie möglicherweise einige kritische Warnsignale, die zeigen können, dass der Kandidat langfristig nicht gut zu Ihrem Unternehmen passt.

Schauen wir uns die Zahlen an.

Bis zu 46 % der Arbeitgeber sind der Meinung , dass eine schlechte Eignung des Kandidaten für die Rolle der Hauptgrund dafür ist, dass ein Mitarbeiter nicht für sein Unternehmen arbeitet.

Die Auswahl schlechter Kandidaten führt zu hohen Abwanderungsraten für Ihr wachsendes Unternehmen und hat negative Auswirkungen.

Sie erleiden sowohl zeitliche als auch finanzielle Verluste, und die Einstellung eines anderen Mitarbeiters bedeutet, dass Sie ihn erneut einarbeiten müssen.

Sie können sich nicht vollständig Ihren anderen Aufgaben widmen, da Sie Zeit für das Onboarding aufwenden müssen.

Es wird Wochen oder sogar Monate dauern, bis Sie die vollen Vorteile der Einstellung eines neuen Mitarbeiters nutzen können.

Sie werden weniger produktiv sein und Ihr Unternehmen wird weniger verdienen, als es möglicherweise könnte.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie sich genügend Zeit für den Rekrutierungsprozess genommen haben, verstehen Sie zunächst die aktuellen Trends im Personalwesen.

Sie werden nicht nur den Rekrutierungsprozess besser verstehen, sondern auch einen Überblick darüber haben, was sich im Einstellungsumfeld im letzten Jahr geändert hat, und Ihre Erwartungen anpassen.

Es ist besser, die Zeit zu investieren, um gleich beim ersten Mal die richtigen Leute einzustellen, als eine Abwanderung zu riskieren und später noch mehr Zeit und Ressourcen zu verlieren.

Es ist besser, wochenlang den idealen Kandidaten zu bewerten, als zu hetzen und eine falsche Entscheidung zu treffen.

Abschließende Gedanken: 9 Tipps für Jungunternehmer, die ihren ersten Mitarbeiter einstellen

Es ist ein besonderer Nervenkitzel, wenn Sie zum ersten Mal einen Mitarbeiter einstellen.

Auch wenn das Unternehmenswachstum eine hervorragende Nachricht ist, sollten Sie sich dessen dennoch bewusst sein.

Spätestens jetzt sind Sie mit den besten Profi-Tipps ausgestattet, um sicherzustellen, dass Ihre erste Rekrutierung ein fantastisches Erlebnis wird.

Lassen Sie diese Tipps auf sich wirken, und wir sind sicher, dass Sie die beste Einstellungsentscheidung für das Unternehmen treffen werden.

Dies ist ein Gastbeitrag von Michelle Laurey.

Michelle Laurey arbeitet als VA für kleine Unternehmen. Sie liebt es, über Geschäft und Produktivität zu sprechen und ihre Erfahrungen mit anderen zu teilen. Außerhalb ihrer Tastatur verbringt sie Zeit mit ihrer Kindle-Bibliothek oder sieht sich Billions an. Ihre Superkraft? Vinyasa-Flow! Sprechen Sie mit ihr auf Twitter @michelle_laurey.

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