9 советов молодым предпринимателям, нанимающим своего первого сотрудника

Прием на работу вашего самого первого сотрудника – знаковый момент.

Ваш бизнес наконец-то набирает обороты, и вам больше не нужно делать всю работу в одиночку.

Однако найти подходящего человека для вашей компании не всегда легко, особенно если вы никогда раньше никого не нанимали.

В этой статье мы дадим вам наши главные советы по успешному найму вашего первого сотрудника.

1. Сосредоточьтесь на их потенциале, а не на прошлом работодателе

Легко отвлечься и сосредоточиться исключительно на истории занятости.

Это не лучшая идея, и вот почему.

Их прошлые места работы не гарантируют, что они идеально подойдут для вашей компании.

Когда потенциальные работодатели просматривают историю трудоустройства своих потенциальных клиентов, они предполагают, что время, проведенное там, научило потенциальных клиентов некоторым ценным навыкам и дало опыт, который им пригодится.

Это только предположение.

Их предыдущий работодатель мог вести свой бизнес совершенно иначе, чем вы, что затруднит потенциальному клиенту вписаться в вашу компанию.

Рассмотрим этот пример.

Если их предыдущий работодатель все время проверял их работу, вашему потенциальному клиенту может быть трудно работать автономно и без присмотра.

Сосредоточившись вместо этого на их потенциале, вы смотрите на то, что имеет значение; как ваш потенциальный сотрудник будет использовать все свои способности, чтобы помочь вам развивать свой бизнес.

В конце концов, это и есть цель найма подходящего первого сотрудника.

Лучший способ сосредоточиться на их потенциале — это расставить приоритеты в их знаниях и способностях, а не в послужном списке.

Поймите, что они могут сделать, и посмотрите, как они вписываются в вашу компанию, вместо того, чтобы предполагать, что их прошлые трудовые книжки гарантируют, что они подходят для этой работы.

Как работодатель, сосредоточьтесь на их будущем потенциале, а не на прошлой работе.

На той же ноте поговорим об оценке их навыков .

2. Пусть ваши потенциальные клиенты продемонстрируют свои навыки

Ваша компания будет полагаться на навыки вашего нового сотрудника для роста. Поэтому проверка этих навыков имеет первостепенное значение.

Во-первых, уровень квалификации соискателя более ценен, чем его опыт работы.

Некоторые сотрудники молниеносно улучшают свои навыки в течение одного года работы, в то время как другие учатся медленно, и им требуются годы, чтобы улучшить свою должность.

Вы можете получить честную оценку уровня их навыков, когда увидите своих потенциальных клиентов в действии, а не читаете об этом.

Когда ваши потенциальные клиенты показывают, что они знают, они также раскрывают свое отношение к работе. Для вас это понимание бесценно.

Как вы знаете, речь идет не только о выполнении задач; речь идет о правильной рабочей этике и внимании к деталям. Ваш идеальный кандидат приложит все усилия.

К сожалению, многие кандидаты нечестны при приеме на работу.

Опрос , проведенный Ladders, показал, что около 30% соискателей лгут или искажают правду в своих резюме. Кроме того, согласно тому же опросу, 80% никогда не попадаются.

источник: theladders.com

Хотя большинство соискателей честны в своих резюме, 3 из 10 соискателей, скорее всего, лгут или искажают правду.

Если вы хотите избежать найма нечестного кандидата, попросите его показать свои навыки.

Вы можете добиться этого, разработав прикладную задачу, которая покажет, обладают ли они навыками, необходимыми для вашей должности.

Как только они пишут задание, это зависит от их способностей, а не от их резюме.

Теперь пришло время поговорить о найме человека, культура которого соответствует вашей компании.

3. Убедитесь, что новый сотрудник соответствует корпоративной культуре

У вашей компании есть своя культура, и ваш идеальный будущий сотрудник должен ей соответствовать.

Несмотря на то, что до этого момента вы работали в одиночку, в вашей компании заложены ценности. Ваш сотрудник должен отражать эти ценности, чтобы вы ладили.

И наоборот, если вы не разделяете одни и те же ценности, вам будет трудно понять друг друга. Тогда вы увидите рост напряжения и снижение продуктивности.

Сотрудник, который соответствует культуре, может добиться долголетия в вашей компании.

Трудно представить, что они останутся в вашей компании на десять лет, если вы не соответствуете друг другу.

Если вы хотите построить долгосрочные отношения со своими сотрудниками, они должны соответствовать вашим ценностям и культуре.

Также стоит упомянуть, что культурное соответствие иногда важнее уровня навыков.

Уровень навыков жизненно важен, но только до определенной степени.

Если вы обнаружите, что у кандидата есть нужные навыки, но он не подходит, от этих навыков толку не будет.

Точно так же, если у вас есть кандидат с развитыми навыками и потенциалом, который идеально подходит для вашего бизнеса, дайте ему шанс.

Так как же оценить, насколько они соответствуют культуре ?

Начните с определения культуры вашей компании, если она вам все еще неясна.

Вы можете сделать это, установив свои основные ценности и цели и записав их в заявлении о корпоративной культуре.

Следующее, что нужно сделать, это тонко смешать культурные вопросы в интервью, чтобы вы могли почувствовать, совпадают ли они.

Например, вы можете задать такие вопросы, как:

• Опишите идеальную рабочую среду.
• Какого стиля руководства вы ожидаете от меня?
• Чего вы хотите добиться с этой компанией?

После того, как вы установили культурное соответствие, мы можем перейти к следующему совету.

4. Посмотрите, действительно ли они увлечены вашим бизнесом

Сотрудник, который искренне увлечен вашими продуктами или услугами, сделает все возможное.

Когда потенциальные клиенты с энтузиазмом относятся к вашему бизнесу, они приложат максимум усилий.

Вы получите не просто квалифицированного сотрудника, который будет успешно выполнять свои задачи, а высокомотивированного работника, который сделает успех вашей компании своей личной целью.

Вам не придется беспокоиться об их вовлеченности в работу или о том, что они будут бездельничать.

В идеале, рядом с вами должен работать человек, который так же увлечен вашим бизнесом, как и вы. Вам нужны такие сотрудники, если вы хотите добиться успеха.

Помните, вы можете многому научить своих новых сотрудников, но вы не можете научить их быть увлеченными своим делом. Это то, что они должны принести к столу.

Есть несколько способов узнать, действительно ли они увлечены вашим бизнесом, а не только своей зарплатой.

Самое простое, что вы можете сделать, это попросить их оставить отзыв о ваших продуктах и ​​услугах.

Спросите их, что им больше всего нравится в ваших продуктах и ​​как они могли бы их улучшить.

Восторженный кандидат будет полон идей и указаний на то, что он хотел бы сделать.

Увлеченные кандидаты на работу сделают свою домашнюю работу и изучат ваши прошлые проекты или клиентов.

Еще один способ оценить энтузиазм потенциальных клиентов — попросить мотивационные письма в рамках ваших заявлений о приеме на работу.

Написание отличного мотивационного письма требует времени и усилий, поэтому самые восторженные потенциальные клиенты напишут потрясающие письма, в то время как обычные кандидаты будут следовать шаблону.

Вы можете легко найти шаблон мотивационного письма. В нем отсутствуют какие-либо отличительные черты, показывающие инвестиции в вашу позицию и вашу компанию.

А как насчет ваших ожиданий от новых сотрудников?

5. Установите свои ожидания

Поскольку вы еще никого не нанимали, трудно понять, чего вы можете ожидать от всего опыта.

Ваш первый прием на работу может полностью отличаться от того, что вы изначально ожидали. Это может закончиться полным разочарованием или приятным сюрпризом.

Прежде чем нанять своего первого сотрудника, четко поймите, чего вы от него ждете.

Отличный, осязаемый способ сделать это — записать цели, которых вы ожидаете достичь, наняв нового сотрудника.

Таким образом, вы всегда можете проверить, оправдал ли новый сотрудник ваши ожидания.

Цели сотрудников, которые вы пишете, должны быть измеримыми и ограниченными по времени, поскольку вы ожидаете их достижения в течение определенного периода времени с момента найма.

Например, если вашему новому сотруднику требуется больше времени, чем ожидалось, для достижения своих целей, вам необходимо скорректировать свои ожидания.

Установление ваших ожиданий чрезвычайно важно, особенно при приеме на работу в первый раз.

Это поможет вам понять, чего ожидать от новых сотрудников в будущем, и стать лучшим рекрутером.

Кроме того, это убережет вас от нереалистичных ожиданий от новобранцев.

Поначалу это может показаться не таким уж большим, но избегание их улучшит ваш общий процесс найма. По мере роста вашего бизнеса установление реалистичных ожиданий становится все более важным.

Давайте поговорим о вашем процессе адаптации.

6. Набросайте процесс адаптации

Онбординг — критически важный этап при приеме на работу нового сотрудника.

Успешный процесс адаптации позволяет вам интегрировать нового сотрудника в вашу компанию и его новую должность.

Без хорошо продуманной адаптации вашему новому сотруднику потребуется больше времени, чтобы привыкнуть к своим новым обязанностям, а период обучения займет больше времени.

Улучшение адаптации сэкономит вашей компании время и деньги.

Это означает, что вы сможете в полной мере воспользоваться потенциалом вашего нового сотрудника раньше.

Кроме того, планирование процесса адаптации позволяет вам переоценить его и улучшить позже, после окончания периода адаптации.

Как мы уже говорили, по мере роста вашей компании вы будете нанимать больше сотрудников.

Если вы тщательно регистрируете процесс адаптации, вам будет легче определить болевые точки в вашей компании и улучшить ее ради новых сотрудников.

Итак, как вы набросаете процесс адаптации?

Во-первых, установите время, в течение которого вы рассчитываете полностью адаптировать новобранца. Вы можете определить его по дням, неделям или месяцам.

В идеале, к концу этого периода вы должны завершить адаптацию новобранцев на их должности.

Что вы хотите сделать дальше, так это разделить период на этапы обучения.

Разработайте каждую фазу, которая учит новобранца чему-то новому и постепенно переходит от более простых к более сложным задачам.

Включите освоение программного обеспечения компании, выполнение задач и работу в соответствии с рабочим процессом компании.

7. Сделайте так, чтобы ваш первый сотрудник чувствовал себя желанным гостем

Как только вы наймете нового сотрудника, вы перестанете быть группой из одного человека с бизнес-идеей ; вы официально команда!

Тепло приветствуя своего первого сотрудника, вы показываете, что счастливы с ним, а это, в свою очередь, вдохновляет его на то, чтобы работать как можно лучше в качестве члена команды.

С другой стороны, если вы не приложите никаких усилий, чтобы приветствовать своего первого сотрудника, вы ясно дадите понять, что новобранец не является ценным членом команды.

Не будет шоком, если новобранец уйдет, как только увидит лучшую возможность.

Когда ваш первый сотрудник чувствует себя желанным гостем, он искренне считает, что принял правильное решение присоединиться к вам.

Поступая таким образом, вы вселите в них уверенность в ваших новых деловых отношениях.

Из всех вариантов трудоустройства они выбрали вашу компанию, и вы должны это признать и ценить.

Это меньшее, что вы можете сделать.

Лучший способ поприветствовать первого сотрудника — выразить благодарность и оптимизм.

Поскольку это первый человек, которого вы наняли, он особенный для компании.

Также важно сообщить им об этом и быть рядом, если им будет трудно приспособиться.

То, насколько хорошо вы их примете, сформирует их первое впечатление, сделает их первые дни незабываемыми и поможет начать все правильно.

8. Подготовьте документы

Наем новых сотрудников также влечет за собой юридический процесс, которого вы должны придерживаться.

Неспособность заполнить и отправить документы может привести к штрафам, которые ваша растущая компания должна будет заплатить. Это бессмысленная трата ресурсов.

Кроме того, когда вы заранее организовали юридический процесс , и вы, и ваш новый сотрудник получаете юридическую защиту.

Если что-то пойдет не так или возникнет спор, есть контракты и документы, чтобы все было в порядке.

Небрежное отношение к этому может легко привести к неприятным последствиям и ограничить рост вашей компании.

Поскольку вы находитесь в деликатной фазе роста, вы не хотите, чтобы ненужные риски висели над вашей головой. Это может быть затруднительно, но своевременное заполнение документов является обязательным.

Чтобы упростить задачу, прежде чем официально нанять нового сотрудника, поговорите со своим бухгалтером или бухгалтером.

Они должны знать, какие формы вам нужно заполнить, чтобы быть в безопасности.

Во-вторых, свяжитесь со своим адвокатом и попросите его подготовить проект вашего контракта, чтобы процесс найма соответствовал всем необходимым правилам.

Давайте поговорим о последнем профессиональном совете.

9. Не торопитесь с процессом найма

Понятно, что вы рады нанять своего первого сотрудника, но не торопитесь.

Качественный подбор требует времени.

Если вы поторопитесь с процессом найма, вы можете пропустить некоторые важные красные флажки, которые могут показать, что кандидат не подходит для вашей компании в долгосрочной перспективе.

Давайте посмотрим на цифры.

46% работодателей считают , что плохая кандидатура на должность является основной причиной того, что сотрудник не работает в их компании .

Выбор плохих кандидатов вызовет высокий уровень оттока для вашего растущего бизнеса и окажет негативное влияние.

Вы понесете потери как во времени, так и в деньгах, а найм другого сотрудника означает, что вам придется снова принять его на работу.

Вы не сможете полностью заниматься своими другими обязанностями, потому что вам придется тратить время на адаптацию.

Пройдут недели или даже месяцы, прежде чем вы сможете воспользоваться всеми преимуществами найма нового сотрудника.

Вы будете менее продуктивны, и ваша компания будет зарабатывать меньше, чем потенциально могла бы.

Если вы хотите убедиться, что вы потратили достаточно времени на процесс найма, сначала разберитесь с текущими тенденциями в области управления персоналом.

Вы не только лучше поймете процесс найма, но также получите обзор того, что изменилось в среде найма за последний год, и скорректируете свои ожидания.

Лучше потратить время на то, чтобы нанять нужных людей с первого раза, чем рисковать оттоком и потерять еще больше времени и ресурсов в будущем.

Лучше потратить недели на оценку идеального кандидата, чем спешить и принять неверное решение.

Заключительные мысли: 9 советов молодым предпринимателям, нанимающим своего первого сотрудника

Когда вы нанимаете сотрудника в первый раз, возникает особый кайф.

Несмотря на то, что рост компании является отличной новостью, вы все равно должны осознавать это.

По крайней мере, теперь вы вооружены лучшими профессиональными советами, чтобы ваш первый набор был фантастическим опытом.

Прислушайтесь к этим советам, и мы уверены, что вы сделаете лучший выбор для компании.

Это гостевой пост, написанный Мишель Лори.

Мишель Лори работает VA для малого бизнеса. Она любит говорить о бизнесе и продуктивности, а также делиться своим опытом с другими. Помимо своей клавиатуры, она проводит время со своей библиотекой Kindle или за просмотром Billions. Ее суперсила? Виньяса поток! Поговорите с ней в Твиттере @michelle_laurey.

Если вы хотите отправлять гостевые посты на Inuidea, ознакомьтесь с правилами размещения гостевых постов для Inuidea.