9 Tips Pengusaha Muda Mempekerjakan Karyawan Pertamanya

Mempekerjakan karyawan pertama Anda adalah momen penting.

Bisnis Anda akhirnya lepas landas, dan Anda tidak lagi harus melakukan semua pekerjaan sendiri.

Namun, menemukan orang yang tepat untuk perusahaan Anda tidak selalu mudah, terutama jika Anda belum pernah merekrut orang sebelumnya.

Pada artikel ini, kami akan memberi Anda tips terbaik kami untuk berhasil mempekerjakan karyawan pertama Anda.

1. Fokus pada Potensi Mereka, Bukan Majikan Mereka Sebelumnya

Sangat mudah untuk terganggu dan hanya fokus pada riwayat pekerjaan.

Itu bukan ide terbaik, dan inilah alasannya.

Pekerjaan masa lalu mereka tidak menjamin mereka akan cocok untuk perusahaan Anda.

Ketika calon pemberi kerja melihat riwayat pekerjaan prospek mereka, mereka menganggap waktu yang dihabiskan di sana telah mengajarkan prospek beberapa keterampilan yang berharga dan memberikan pengalaman yang akan menguntungkan mereka.

Itu hanya asumsi.

Majikan mereka sebelumnya mungkin menjalankan bisnis mereka dengan cara yang sangat berbeda dari Anda, yang akan mempersulit prospek untuk menyesuaikan diri dengan perusahaan Anda.

Pertimbangkan contoh ini.

Jika atasan mereka sebelumnya memeriksa pekerjaan mereka sepanjang waktu, prospek Anda mungkin akan kesulitan bekerja secara mandiri dan tanpa pengawasan.

Dengan berfokus pada potensi mereka, Anda melihat apa yang penting; bagaimana calon karyawan Anda akan menggunakan kemampuan terbaik mereka untuk membantu Anda mengembangkan bisnis Anda.

Bagaimanapun, itulah tujuan mempekerjakan karyawan pertama yang tepat.

Cara terbaik untuk fokus pada potensi mereka adalah dengan memprioritaskan pengetahuan dan kemampuan mereka di atas catatan pekerjaan mereka.

Pahami apa yang dapat mereka lakukan dan lihat bagaimana mereka cocok di perusahaan Anda, alih-alih menganggap catatan pekerjaan masa lalu mereka menjamin bahwa mereka adalah orang yang tepat untuk pekerjaan itu.

Sebagai pemberi kerja, fokuslah pada potensi masa depan mereka daripada pekerjaan masa lalu.

Pada catatan yang sama, mari kita bicara tentang mengevaluasi keterampilan mereka .

2. Minta Prospek Anda Menunjukkan Keterampilan Mereka

Perusahaan Anda akan mengandalkan keterampilan karyawan baru Anda untuk berkembang. Jadi menguji keterampilan itu adalah yang terpenting.

Sebagai permulaan, tingkat keterampilan pelamar lebih berharga daripada pengalaman kerja mereka.

Beberapa karyawan meningkatkan keterampilan mereka dengan kecepatan kilat dalam satu tahun kerja, sementara yang lain lambat belajar dan membutuhkan waktu bertahun-tahun untuk memperbaiki posisi mereka.

Anda bisa mendapatkan penilaian yang jujur ​​tentang tingkat keahlian mereka ketika Anda melihat prospek Anda beraksi alih-alih membacanya.

Ketika prospek Anda menunjukkan apa yang mereka ketahui, mereka juga mengungkapkan sikap mereka terhadap pekerjaan. Bagi Anda, wawasan ini sangat berharga.

Seperti yang Anda ketahui, ini bukan hanya tentang menyelesaikan tugas; ini tentang memiliki etos kerja yang tepat dan memperhatikan detailnya. Kandidat ideal Anda akan berusaha sebaik mungkin.

Sayangnya, banyak kandidat yang tidak jujur ​​saat melamar pekerjaan.

Sebuah survei oleh Ladders menemukan bahwa sekitar 30% pelamar pekerjaan berbohong atau membengkokkan kebenaran pada resume mereka. Selanjutnya, 80% tidak pernah tertangkap, menurut survei yang sama.

sumber: theladders.com

Sementara sebagian besar pelamar jujur ​​dalam resume mereka, 3 dari 10 pelamar cenderung berbohong atau membengkokkan kebenaran.

Jika Anda ingin menghindari mempekerjakan kandidat yang tidak jujur, mintalah mereka menunjukkan keahlian mereka.

Anda dapat mencapai ini dengan merancang tugas aplikasi yang akan menunjukkan apakah mereka memiliki keahlian yang dibutuhkan posisi Anda.

Begitu mereka menulis tugas, terserah pada kemampuan mereka, bukan resume mereka.

Sekarang saatnya kita berbicara tentang mempekerjakan seseorang yang memiliki budaya yang cocok untuk perusahaan Anda.

3. Pastikan Karyawan Baru Sesuai Budaya

Perusahaan Anda memiliki budayanya sendiri, dan calon karyawan ideal Anda harus cocok dengan budaya tersebut.

Meskipun Anda telah bekerja sendiri sampai saat ini, perusahaan Anda memiliki nilai-nilai yang tertanam di dalamnya. Karyawan Anda harus mencerminkan nilai-nilai itu agar Anda berdua bisa rukun.

Sebaliknya, jika Anda tidak memiliki nilai yang sama, Anda akan kesulitan memahami satu sama lain. Kemudian Anda akan melihat peningkatan ketegangan dan penurunan produktivitas.

Seorang karyawan yang sesuai dengan budaya dapat mencapai umur panjang dalam perusahaan Anda.

Sulit membayangkan mereka akan tinggal bersama perusahaan Anda selama satu dekade jika Anda tidak cocok.

Jika Anda ingin membangun hubungan jangka panjang dengan karyawan Anda, mereka harus sesuai dengan nilai dan budaya Anda.

Perlu juga disebutkan bahwa menjadi cocok dengan budaya terkadang lebih penting daripada tingkat keterampilan.

Tingkat keterampilan sangat penting, tetapi hanya sampai batas tertentu.

Jika Anda menentukan seorang kandidat memiliki keterampilan yang tepat tetapi tidak cocok, keterampilan itu tidak akan banyak berguna.

Demikian pula, jika Anda memiliki kandidat dengan keterampilan dan potensi yang berkembang yang cocok dengan budaya yang sempurna untuk bisnis Anda, memberi mereka kesempatan adalah panggilan yang bagus.

Jadi bagaimana menilai apakah mereka cocok secara budaya ?

Mulailah dengan mengidentifikasi budaya perusahaan Anda jika itu masih belum jelas bagi Anda.

Anda dapat melakukannya dengan menetapkan nilai dan tujuan inti Anda dan menuliskannya dalam pernyataan budaya perusahaan.

Hal berikutnya adalah mencampur pertanyaan budaya dalam wawancara secara halus, sehingga Anda bisa merasakan apakah itu cocok.

Misalnya, Anda dapat mengajukan pertanyaan seperti:

• Jelaskan lingkungan kerja ideal Anda.
• Gaya kepemimpinan seperti apa yang Anda harapkan dari saya?
• Apa yang ingin Anda capai dengan perusahaan ini?

Setelah Anda menetapkan kecocokan budaya, kita dapat melanjutkan ke tip berikutnya.

4. Lihat apakah Mereka Benar-Benar Bergairah Dengan Bisnis Anda

Seorang karyawan yang benar- benar bersemangat tentang produk atau layanan Anda akan bekerja lebih keras.

Ketika prospek antusias dengan bisnis Anda, mereka akan berusaha maksimal.

Anda tidak hanya akan mendapatkan karyawan yang terampil yang akan menyelesaikan tugas mereka dengan sukses, tetapi juga pekerja yang bermotivasi tinggi yang akan menjadikan kesuksesan perusahaan Anda sebagai tujuan pribadi mereka.

Anda tidak perlu khawatir tentang pertunangan mereka di tempat kerja atau mereka mengendur.

Idealnya, Anda akan memiliki seorang individu yang bekerja bersama Anda yang sama bersemangatnya dengan bisnis Anda. Anda membutuhkan karyawan seperti itu jika Anda ingin sukses.

Ingat, Anda bisa mengajari banyak karyawan baru Anda, tetapi Anda tidak bisa mengajari mereka untuk bersemangat dalam bisnis Anda. Itu adalah sesuatu yang mereka butuhkan untuk dibawa ke meja.

Ada beberapa cara untuk melihat apakah mereka benar-benar bergairah dengan bisnis Anda dan bukan hanya gaji mereka.

Hal paling mudah yang dapat Anda lakukan adalah meminta umpan balik dari mereka tentang produk dan layanan Anda.

Tanyakan kepada mereka hal-hal apa yang paling mereka sukai dari produk Anda dan bagaimana mereka akan meningkatkannya.

Kandidat yang antusias akan penuh dengan ide dan petunjuk tentang apa yang ingin mereka lakukan.

Prospek pekerjaan yang bersemangat akan mengerjakan pekerjaan rumah mereka dan menjelajahi proyek atau klien Anda sebelumnya.

Cara lain untuk mengukur antusiasme prospek adalah dengan meminta surat motivasi sebagai bagian dari lamaran pekerjaan Anda.

Surat motivasi yang hebat membutuhkan waktu dan usaha untuk menulis, sehingga prospek yang paling antusias akan menulis surat yang hebat, sementara pelamar rata-rata hanya akan mengikuti template.

Anda dapat dengan mudah melihat template surat motivasi. Ini tidak memiliki fitur khas yang menunjukkan investasi dalam posisi Anda dan perusahaan Anda.

Sekarang, bagaimana dengan harapan Anda terhadap karyawan baru?

5. Tetapkan Harapan Anda

Karena Anda belum pernah mempekerjakan siapa pun sebelumnya, sulit untuk mengetahui apa yang dapat Anda harapkan dari keseluruhan pengalaman.

Perekrutan pertama Anda mungkin benar-benar berbeda dari yang Anda harapkan. Ini bisa berakhir dengan kekecewaan total atau kejutan yang menyenangkan.

Sebelum Anda mempekerjakan karyawan pertama Anda, pahami dengan jelas apa yang Anda harapkan dari mereka.

Cara yang bagus dan nyata untuk melakukannya adalah dengan menuliskan tujuan yang ingin Anda capai dengan mempekerjakan karyawan baru.

Dengan demikian, Anda selalu dapat memeriksa kembali untuk melihat apakah karyawan baru telah memenuhi harapan Anda.

Sasaran karyawan yang Anda tulis harus terukur dan terikat waktu karena Anda berharap untuk mencapainya dalam periode tertentu sejak perekrutan.

Misalnya, jika dibutuhkan lebih banyak waktu dari yang diharapkan untuk karyawan baru Anda untuk menyelesaikan tujuan mereka, Anda perlu menyesuaikan kembali harapan Anda.

Menetapkan harapan Anda sangat penting, terutama saat merekrut untuk pertama kalinya.

Ini akan membantu Anda memahami apa yang diharapkan dari karyawan baru di masa depan dan menjadi perekrut yang lebih baik.

Selain itu, ini akan membuat Anda tidak memiliki harapan yang tidak realistis untuk rekrutan.

Ini mungkin kedengarannya tidak banyak pada awalnya, tetapi menghindarinya akan meningkatkan proses perekrutan Anda secara keseluruhan. Seiring pertumbuhan bisnis Anda , menetapkan harapan yang realistis akan menjadi lebih penting.

Mari kita bicara tentang proses orientasi Anda.

6. Buat Sketsa Proses Orientasi

Onboarding adalah langkah yang sangat penting untuk merekrut karyawan baru.

Proses orientasi yang sukses memungkinkan Anda mengintegrasikan karyawan baru ke dalam perusahaan Anda dan posisi baru mereka.

Tanpa orientasi yang dipikirkan dengan matang, akan membutuhkan lebih banyak waktu bagi karyawan baru Anda untuk menyesuaikan diri dengan tugas baru mereka, dan periode pembelajaran mereka akan memakan waktu lebih lama.

Memiliki orientasi yang lebih baik akan menghemat waktu dan uang perusahaan Anda.

Ini berarti Anda akan dapat mengambil keuntungan penuh dari potensi karyawan baru Anda lebih cepat.

Selain itu, memetakan proses orientasi Anda memungkinkan Anda untuk mengevaluasi kembali dan memperbaikinya nanti, setelah periode orientasi berakhir.

Seperti yang kami katakan, seiring pertumbuhan perusahaan Anda, Anda akan merekrut lebih banyak karyawan.

Jika Anda mencatat proses orientasi dengan hati-hati, akan lebih mudah untuk menentukan titik kesulitan dalam orientasi perusahaan Anda dan membuatnya lebih baik demi rekrutan.

Jadi bagaimana Anda membuat sketsa proses orientasi?

Pertama, tetapkan waktu di mana Anda berharap untuk sepenuhnya bergabung dengan rekrutan Anda. Anda dapat menentukannya berdasarkan hari, minggu, atau bulan.

Idealnya, pada akhir periode ini, Anda akan menyelesaikan orientasi rekrutan Anda di posisi mereka.

Apa yang ingin Anda lakukan selanjutnya adalah membagi periode menjadi fase pembelajaran.

Rancang setiap fase yang mengajarkan sesuatu yang baru kepada rekrutan dan secara bertahap beralih dari tugas yang lebih sederhana ke tugas yang lebih kompleks.

Termasuk menguasai software perusahaan, mencapai tugas, dan bekerja sesuai alur kerja perusahaan.

7. Buat Karyawan Pertama Anda Merasa Diterima

Setelah Anda menerima karyawan baru, Anda bukan lagi band satu orang dengan ide bisnis ; Anda resmi sebuah tim!

Dengan menyambut karyawan pertama Anda dengan hangat, Anda menunjukkan bahwa Anda senang memiliki mereka, dan itu, pada gilirannya, menginspirasi mereka untuk melakukan yang terbaik sebagai anggota tim.

Di sisi lain, jika Anda tidak berusaha keras untuk menyambut karyawan pertama Anda, Anda akan memperjelas bahwa rekrutan tersebut bukanlah anggota tim yang berharga.

Tidak akan mengejutkan jika rekrutan pergi segera setelah mereka menemukan peluang yang lebih baik.

Ketika karyawan pertama Anda merasa diterima, mereka benar-benar merasa telah membuat keputusan yang tepat untuk bergabung.

Dengan demikian, Anda akan menanamkan kepercayaan pada mereka tentang hubungan bisnis baru Anda.

Dari semua pilihan pekerjaan mereka, mereka memilih perusahaan Anda, dan itu adalah sesuatu yang harus Anda akui dan hargai.

Itu yang paling bisa Anda lakukan.

Cara terbaik untuk menyambut karyawan pertama Anda adalah dengan menunjukkan rasa terima kasih dan optimisme Anda.

Karena mereka adalah orang pertama yang Anda pekerjakan, mereka istimewa bagi perusahaan.

Penting juga untuk memberi tahu mereka dan berada di sana untuk mereka jika mereka kesulitan menyesuaikan diri.

Seberapa baik Anda menyambut mereka akan membentuk kesan pertama mereka, membuat hari-hari pertama mereka berkesan dan memulai sesuatu dengan cara yang benar.

8. Siapkan Dokumennya

Mempekerjakan karyawan baru juga memerlukan proses hukum yang harus Anda patuhi.

Gagal mengisi dan menyerahkan dokumen dapat mengakibatkan denda yang harus dibayar oleh perusahaan Anda yang sedang berkembang. Itu adalah pemborosan sumber daya yang tidak masuk akal.

Selain itu, jika Anda telah menyiapkan proses hukum sebelumnya, Anda dan karyawan baru Anda memiliki perlindungan hukum.

Jika ada yang tidak beres atau ada perselisihan, ada kontrak dan dokumen untuk menjaga semuanya tetap pada jalurnya.

Menjadi ceroboh tentang hal itu dapat dengan mudah menjadi bumerang dan membatasi pertumbuhan perusahaan Anda.

Karena Anda berada dalam fase pertumbuhan yang sulit, Anda tidak ingin risiko yang tidak perlu melayang di atas kepala Anda. Ini mungkin menjadi hambatan, tetapi mengisi dokumen tepat waktu adalah hal yang harus dilakukan.

Untuk mempermudah, sebelum Anda secara resmi mempekerjakan karyawan baru Anda, bicarakan dengan akuntan atau pemegang buku Anda.

Mereka harus tahu formulir apa yang perlu Anda isi agar aman.

Kedua, hubungi pengacara Anda dan minta mereka menyiapkan draf kontrak Anda, sehingga proses perekrutan mematuhi semua peraturan yang diperlukan.

Mari kita bicara tentang tip pro terakhir.

9. Jangan Terburu-buru dalam Proses Perekrutan

Dapat dimengerti, Anda bersemangat untuk mempekerjakan karyawan pertama Anda—tetapi jangan terburu-buru.

Perekrutan yang berkualitas membutuhkan waktu.

Jika Anda terburu-buru dalam proses rekrutmen, Anda mungkin melewatkan beberapa tanda bahaya kritis yang dapat menunjukkan bahwa kandidat tersebut tidak cocok untuk jangka panjang untuk perusahaan Anda.

Mari kita lihat angkanya.

Sebanyak 46% pengusaha berpikir bahwa kecocokan kandidat peran yang buruk adalah alasan utama seorang karyawan tidak bekerja untuk perusahaan mereka.

Memilih kandidat yang buruk akan menyebabkan tingkat churn yang tinggi untuk bisnis Anda yang sedang berkembang dan berdampak negatif.

Anda akan mengalami kerugian, baik dari segi waktu maupun uang, dan menerima karyawan lain berarti Anda harus mempekerjakan mereka lagi.

Anda tidak akan dapat sepenuhnya melakukan tugas Anda yang lain karena Anda harus menghabiskan waktu untuk orientasi.

Ini akan memakan waktu berminggu-minggu atau bahkan berbulan-bulan sebelum Anda dapat menuai manfaat penuh dari mempekerjakan karyawan baru.

Anda akan menjadi kurang produktif, dan perusahaan Anda akan mendapatkan penghasilan yang lebih sedikit daripada yang mungkin bisa didapatkan.

Jika Anda ingin memastikan bahwa Anda telah meluangkan cukup waktu untuk proses perekrutan, pahami dulu tren SDM saat ini.

Anda tidak hanya akan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang proses perekrutan, tetapi Anda juga akan memiliki gambaran umum tentang apa yang berubah dalam lingkungan perekrutan selama setahun terakhir dan menyesuaikan harapan Anda.

Lebih baik meluangkan waktu untuk mempekerjakan orang yang tepat pertama kali daripada mengambil risiko churn dan kehilangan lebih banyak waktu dan sumber daya di telepon.

Lebih baik menghabiskan waktu berminggu-minggu untuk menilai kandidat yang ideal daripada terburu-buru dan membuat keputusan yang salah.

Pikiran Akhir: 9 Tips untuk Pengusaha Muda Mempekerjakan Karyawan Pertama Mereka

Ada sensasi khusus ketika Anda mempekerjakan seorang karyawan untuk pertama kalinya.

Meskipun pertumbuhan perusahaan adalah berita bagus, Anda tetap harus menyadarinya.

Setidaknya sekarang, Anda dipersenjatai dengan kiat pro terbaik untuk memastikan perekrutan pertama Anda adalah pengalaman yang fantastis.

Biarkan tips ini meresap, dan kami yakin Anda akan membuat pilihan rekrutmen terbaik untuk perusahaan.

Ini adalah posting tamu yang ditulis oleh Michelle Laurey.

Michelle Laurey bekerja sebagai VA untuk bisnis kecil. Dia suka berbicara tentang bisnis, dan produktivitas, dan berbagi pengalamannya dengan orang lain. Di luar keyboardnya, dia menghabiskan waktu dengan perpustakaan Kindle-nya atau menonton pesta Billions. Kekuatan supernya? Aliran Vinyasa! Bicaralah dengannya di Twitter @michelle_laurey.

Jika Anda ingin mengirimkan posting tamu ke Inuidea, lihat panduan posting tamu untuk Inuidea.