16 En iyi ücretsiz faturalandırma aracı

Faturalama araçları, kendi muhasebesini yapan herkes için hayati ve yeri doldurulamaz bir araç haline geldi. Serbest çalışanlar ve küçük işletmeler, faturalarının doğru ve güvenli olmasını sağlamak için özellikle en iyinin en iyisine ihtiyaç duyar. İdeal olarak, aynı araçlar kullanıcı dostudur, özelliklerle doludur ve ücretsizdir.

Ne yazık ki, çoğu faturalandırma aracı en iyi özelliklerini bir ödeme duvarının arkasına gizler ve bu çoğu zaman finansal olarak sürdürülemezdir. Bu nedenle, en uygun abonelik ücreti (veya ücretsiz!) karşılığında mümkün olan en iyi araçları elde etmeye güvenenler için, 16 ücretsiz faturalandırma uygulamasının bir listesini derledik. Çünkü bir iş yürüttüğünüzde, her kuruş önemlidir.

PayPal

PayPal, şu anda yaklaşık 30 milyon işletme tarafından kullanılan bir çevrimiçi ödeme hizmetidir. Kullanım kolaylığı, büyük entegrasyonları ve her büyüklükteki işletmeye uyarlanabilirliği, onu uzun süredir devam eden bir rakip haline getiriyor.

Faturalandırma söz konusu olduğunda, PayPal özelleştirilebilir faturalandırma, yüz yüze ödemeler, mobil faturalandırma ve ACH ödeme işlemleri sunar.

Bu ücretsiz fatura uygulaması aynı zamanda en iyi veri güvenliğinden bazılarının yanı sıra ödeme sahtekarlığı korumasına da sahiptir. Aboneliğe dayalı bir iş yürütüyorsanız, tekrar tekrar faturalandırma ve faturalandırma seçeneğiniz vardır.

Aylık, üç aylık veya yıllık raporlar için herhangi bir dönem, satış ve özetler, ters ibrazlar, denetimler için özel beyanlar oluşturabilir ve vergi belgelerinize erişebilirsiniz.

İşletmeniz ağırlıklı olarak ürün satıyorsa, “Satışlarınızı kategorilere ayırın” seçeneğini kullanabilir ve sattığınız ürün gruplarını oluşturabilirsiniz. Bu şekilde, faturayı oluştururken doğru kalemi hızlıca seçebileceksiniz.

PayPal, her büyüklükteki işletme için harika bir çözümdür. Belki de en büyük çizim noktaları, kullanım kolaylığı ve günümüzde bireylerin entegre bir ödeme çözümü olarak PayPal'a sahip işletmelere daha yatkın olmasıdır.

Clockify (Zaman Takibi + Faturalama)

Clockify'da faturalama, vergileri ve indirimleri dahil etmenize, faturalamak istediğiniz öğeleri gruplandırmanıza olanak tanır - ancak ayrıca giderleri ve aşağıdakileri de dahil edebilirsiniz:

• Bunları takip edin (fazla mesai ücreti, malzeme, kilometre, geri ödeme vb.),
• Sabit ücret veya birim bazlı olarak etiketleyin,
• Faturalara gider fişlerinin eklenmesi,
• Daha net faturalandırma için bunları kategorilere ayırın.

Elbette, müşterilerinizin size ne kadar borçlu olduğunu doğru bir şekilde hesaplamak için faturalandırılabilir saatlerinizi takip etmeniz gerekir. Bu şekilde, projelerine ne kadar zaman harcadığınız ve bu süre için ne kadar borcunuz olduğu konusunda saatlik ücretinizle ilgili ayrıntılı bir fikir edineceksiniz.

Projeyle işiniz bittiğinde, Raporlar'a gidebilir, belirli bir projeye (veya müşterinin faturalandırmanız gereken birden fazla projesi varsa müşteriye) göre filtreleyebilir ve takip edilen toplam saati ve ne kadar ödemeniz gerektiğini görebilirsiniz. o zaman. Daha kesin bir döküm için bu verileri Excel veya PDF olarak da dışa aktarabilirsiniz.

Tüm bunlarla, Clockify'ı zaman takibinin yanı sıra harika bir fatura hizmeti olarak alırsınız.

Kare fatura

Kare fatura, her şeyden önce sadeliğe değer veren serbest çalışanlar ve küçük işletmeler için harika bir yazılımdır. Şimdilik ölçeklendirmeyle (projeler ve müşteriler) ilgilenmiyorsanız, Kare Fatura sizin için iyi bir seçim olabilir.

Ücretsiz planlarının bir parçası olarak, sınırsız sayıda kullanıcı ve müşteri için sınırsız faturalandırma sunarlar. Faturaları e-posta, metin veya bağlantı yoluyla gönderebilirsiniz. Özel fatura şablonları ve ödeme aşamalarını ayarlama seçeneğinin yanı sıra çoklu paket tahminleri vardır. Buradaki tek uyarı, farklı ödeme türleri için işlem oranlarıdır.

Faturalama araçları herkes için uygun olduğundan şirket, çok yönlülüğüyle gurur duymaktadır. Ancak perakende, sanat, sağlık ve fitness, saha hizmetleri vb. ile uğraşan bireyler ve küçük işletmeler için gerçekten parlıyorlar. Square Invoice, kart okuyucular, kare terminaller, manyetik şeritler için okuyucular aracılığıyla müşterileri şahsen şarj etmek için kendi donanımına bile sahiptir. dijital kayıtlar.

Ücretsiz planı fazlasıyla yeterli olsa da, işinizi büyütmeye karar verirseniz, ayda 20 ABD doları tutarında ücretli bir plan sunarlar.

PayPal ile Zettle

Bu ücretsiz faturalandırma yazılımı, hareket halindeyken faturalandırma ve faturalandırma seçeneği isteyen küçük işletmeler için başka bir seçenektir. İşletme sahipleri (veya serbest çalışanlar), kart okuyucularını tek seferlik bir işlem olarak satın alabilir ve ihtiyaç duydukları kadar çok işlem için kullanabilirler.

Zettle, kart okuyucularına, müşterilerinizden herhangi bir yerde ücret almak için kullanabileceğiniz eşlik eden bir uygulama sağlar. Şirket ayrıca size özel faturalar, raporlar, hediye kartları ve ödeme bağlantıları da verir. Ayrıca çok sayıda kredi ve banka kartının yanı sıra mobil cüzdanları da kabul ederler.

Temelde ücretsiz olduğu için Zettle, işlem başına ücret talep eder. Ülke, para birimi veya kart türü ne olursa olsun, her işlem için taban oran %1,75'tir. Aynı ücret, PayPal aracılığıyla işlenen QR kod ödemeleri için de geçerlidir. Faturalar ve ödeme bağlantıları işlem başına %2,5 ücrete tabidir.

Fatura Hızlı

Invoice Quick, fatura şablonları oluşturmanıza ve daha sonra bunları PDF olarak indirmenize olanak tanır.

Bu ücretsiz fatura yazılımı size basit temel bilgileri sunar - faturalarınızı bir logo ile özelleştirebilir, müşterinizin ve kendi kişisel bilgilerinizi belirtebilir, para birimini ayarlayabilir ve toplam faturanın yanı sıra ürün veya hizmetin açıklamasını da ekleyebilirsiniz.

Ek özellikler olarak, toplam tutara indirimler veya vergiler eklemeyi seçebilir ve belirli müşterilere özel ödeme koşulları veya notlar ekleyebilirsiniz.

Ödemeyi posta yoluyla almayı düşünüyorsanız, başka bir ek özellik daha ekleyebilirsiniz - ödeme saplaması. Bu özellik, şirketinizin bilgilerini gösterir ve bu da ödeme almanızı kolaylaştırır.

Faturada PayPal e-posta adresinizi belirtirseniz müşteriler size PayPal aracılığıyla da ödeme yapabilir.

Dalga

Wave, serbest çalışan ve küçük işletmeler için fatura uygulaması olarak tasarlanmıştır - kendi muhasebesini yapanlar için harikadır.

Bu bulut tabanlı araçla faturalar oluşturabilir ve gönderebilir, mali durumunuz hakkında raporlar oluşturabilir, muhasebe ve bordro görevleri gerçekleştirebilir, tüm masrafları takip edebilir, makbuzları tarayabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

Ayrıca faturalarınızın durumunu takip edebilecek, tahminler belirleyebilecek ve faturanızı markanızın veya şirketinizin renklerine uyacak şekilde özelleştirebileceksiniz.

Bu fatura hizmeti, tüm bu özellikleri sınırsız sayıda kullanıcı, müşteri, gider ve rapor için ücretsiz olarak sağlar.

parlak kitap

Brightbook tüm özelliklerini ücretsiz olarak sunar – birden fazla şirket ve hesap için faturalarınızı ve muhasebe görevlerinizi tek bir oturum açma altında yönetebileceksiniz.

Bu faturalandırma aracı, kârınızı ve zararınızı hesaplamanıza, vergi raporları oluşturmanıza, müşterilerin size ne kadar borçlu olduğu konusunda fikir edinmenize olanak tanır, ancak aynı zamanda tüm faturalandırma sürecini profesyonel ve markanızla uyumlu hale getirir.

Birden çok kullanıcı ekleyebilecek ve kimin neyi görebileceğini seçebileceksiniz - ek gizlilik ve güvenlik istiyorsanız bu harika bir seçenektir.

Brightbook ayrıca müşterinizin fiyat tekliflerinden faturalar oluşturmanıza da olanak tanır – bir teklif aldığınızda bunu tek bir tıklamayla faturaya dönüştürebilirsiniz.

İşletmeniz ağırlıklı olarak ürün satıyorsa, “Satışlarınızı kategorilere ayırın” seçeneğini kullanabilir ve sattığınız ürün gruplarını oluşturabilirsiniz. Bu şekilde, faturayı oluştururken doğru kalemi hızlıca seçebileceksiniz.

Özünde, bu küçük işletme fatura uygulaması, yeni başlayanlar, serbest çalışanlar, müteahhitler ve serbest meslek sahipleri için en iyi sonucu verir.

fatura okyanus

Invoice Ocean, tamamen hız ile ilgili bir çevrimiçi faturalama yazılımıdır - 30 saniyeden kısa sürede profesyonel görünümlü ve doğru faturalar oluşturabileceğinizi vaat eder.

Bu fatura izleyici uygulaması, daha önce girdiğiniz verilere dayalı olarak size otomatik tamamlama sağlayarak faturaların oluşturulmasını otomatikleştirir. Invoice Ocean, uygun oranı seçtiğiniz anda önceden tanımlanmış KDV oranlarını da ekler.

Bir müşterinin bilgilerini girme sürecini hızlandırmak için, yalnızca müşterinin kimliğini eklersiniz ve ardından otomatik olarak geri kalan verileri ekler. Ayrıca, uluslararası müşterilerle çalışmayı kolaylaştıran 29 dil ve mevcut tüm küresel para birimleri arasından seçim yapabilirsiniz.

Şirket, birinci sınıf güvenliğe sahip olmaktan gurur duyar. Tüm hassas veriler ve aktarımlar şifrelenir ve SSL ile korunur. Bu, sizin ve müşterinizin parasının bir bankadaki kadar güvende olduğu anlamına gelir.

Bu faturalandırma aracının daha kullanışlı özelliklerinden biri de "Yinelenen faturalar" seçeneğidir. Bu özellik, faturanın müşteriye otomatik olarak gönderileceği bir tarih ayarlamanıza olanak tanır. Bu olduğunda, hem siz hem de müşteri bir e-posta bildirimi alacaksınız - bu, bir faturayı asla unutmamanızı sağlayacaktır.

Faturalıya Göre Fatura Oluşturucu

Invoice Generator, temel özelliklere sahip web tabanlı bir fatura oluşturucudur - sadeliği, onu özel özellikler kullanmadan yalnızca fatura oluşturmakla ilgilenen herkes için mükemmel kılar.

Minimalist ve kullanımı kolaydır: faturayı göndermeden önce müşterinin ve kendi bilgilerinizi eklersiniz, ödenecek tutarı ve ödeme koşullarını belirtirsiniz ve ayrıca şirket logonuzu eklersiniz. Web sitesini ziyaret ettiğiniz anda bir fatura doldurmanız istenir - düzenlenebilir şablon ana sayfada bulunur.

Fatura Oluşturucu, benzer faturalar için şablonlar kaydetmenize, notlar eklemenize ve ödeme ücretleri, ödeme yöntemleri ve müşterinize teslimat planı hakkında bilgi vermenize de olanak tanır.

Müşteri faturayı aldığında, PDF olarak indirebilir veya çevrimiçi olarak ödeyebilir. Fatura Oluşturucu aracılığıyla PayPal, Venmo ve Square Cash ile ödeme alabilirsiniz.

Bu araç, ek özelliklerin tüm çanları ve ıslıkları olmadan anında fatura üretmek isteyen serbest çalışanlar için mükemmeldir. Ücretsizdir, sınırsız fatura sunar, ancak aynı zamanda tam da bunu sunar.

Tipaltı

Tipalti, faturalandırma ve faturalandırmanın olabildiğince çoğunu otomatikleştirmeye çalışan bir araçtır. Amaçları, insan hatasını ortadan kaldırmak ve tüm taraflar için faturalandırma ve muhasebe işlemlerini sorunsuz hale getirmektir.

Tipalti kullanıcıları 190'dan fazla ülkede 120 para birimi ve 6 farklı ödeme yöntemi (Global ACH ve yerel banka havalesi dahil) ile ödeme yapabilir.

Faturalama aracı ayrıca vergilendirme, mali denetimler ve danışmanlık için küresel firmalar ağı olan KPMG tarafından da onaylanmıştır. Bu, vergilerinizi ve raporlarınızı güvenli ve daha az baş ağrısıyla formüle edebileceğiniz anlamına gelir.

Tipalti'nin ayrıca harika yaptığı şey, yaygın faturalandırma sorunlarının üstesinden gelmektir: geç ödemeler, uyumsuzluk ve idari baskı.

ReliaFaturaları

ReliaBills, ödeme planında bazı harika ek özellikler içermesine rağmen, bir dizi harika özelliği ücretsiz olarak sunar. Çoğunlukla küçük işletmelere yöneliktir – kurumsal seçenekler sunmadıklarını belirtirler.

Ücretsiz planla, sınırsız sayıda müşteri için sınırsız sayıda e-posta ile sınırsız fatura oluşturabilirsiniz. Ayrıca sisteme istediğiniz kadar kullanıcı ekleyebilecek ve onlara fatura kayıtlarınız içinde özel erişimlerini gösteren “roller” atayabileceksiniz.

ReliaBills, markanızın renkleri ve logoları dahil olmak üzere özelleştirilmiş faturalar oluşturmanıza olanak tanır - daha sonra bunları tek tek veya toplu olarak içe aktarabilirsiniz. Müşteri bir fatura aldığında, tek bir tıklama ile onaylayabilir veya sizden takip talebinde bulunabilir.

Bu ücretsiz faturalandırma yazılımının en iyi yanı, faturalar için hatırlatıcılarınızın durumunu takip edebilmenizdir: müşterinin e-postayı açıp açmadığını ve e-postanın gelip gelmediğini bileceksiniz.

BasitçeBill

SimplyBill, aracın Ücretsiz Planının bir parçası olarak 3 adede kadar özelleştirilmiş fatura oluşturmanıza ve göndermenize yardımcı olan bulut tabanlı bir fatura oluşturucu uygulamasıdır.

Bu faturalandırma aracı, saatlik ücretlendirme yapan serbest çalışanlar için harikadır - olağan bilgilerin yanı sıra, müşteriye sağladığınız hizmetlerin her birini ve her bir hizmetin saatlik ücretini belirtmenize olanak tanır.

SimplyBill ayrıca gönderdiğiniz her faturanın vadesinin ne zaman geldiğini, açılıp açılmadığını ve bunun için satış vergilerinin ne kadar olduğunu takip etmenize olanak tanır.

Bu aracı özellikle yararlı kılan bir özellik, Raporlar bölümüdür - belirli bir zaman diliminde ne kadar para kazandığınızı bir bakışta görebilir ve tümü faturalarınız.

fatura günlüğü

Fatura Günlüğü, tümü merkezi bir sistemden ürün envanterinizi yönetmenin yanı sıra fatura oluşturma, özelleştirme ve gönderme olanağı sunar.

Bir fatura hizmeti olarak, Fatura Günlüğü, tahminleri faturalara dönüştürmenize ve faturaların düzenli aralıklarla gönderilmesi için faturalandırmanızı planlamak için "yinelenen faturalar" seçeneğini kullanmanıza olanak tanır.

Programın Free Forever planı, bir kullanıcı için faturalandırma sözü veriyor - bu planla, sınırsız sayıda müşteri için ayda 30 fatura oluşturabilirsiniz.

Öne çıkan bir grup özellik, uygulamanın istemci ve ürün özellikleridir. Müşterilerinizi filtreleyip izleyebilecek, ayrıca diğer uygulamalardan müşteri ve ürün verilerini Faturalama Günlüğü sistemine aktarabileceksiniz.

Vadesi dolmuş

Due, ister serbest çalışan ister bir işletme olun, modern bir işletme için gerekli tüm özellikleri kapsayan bir muhasebe yazılımıdır.

Zaman takibi, dijital cüzdan, ödemeye genel bakış, faturalandırma, eCash ve küresel ödemeleri içerir. İşletmenizin tüm yönlerini aynı yerde tutmak için her yönü ayrı ayrı veya hepsini bir arada kullanabilirsiniz.

Faturalandırma söz konusu olduğunda, Due, yinelenen faturalar oluşturmanıza, müşteriler için düşük ödeme işleme (%2,8), indirimler eklemenize ve şablonlarınızı özelleştirmenize olanak tanır.

Dünyanın herhangi bir yerinden kartları kabul ettiği için uluslararası müşterilere fatura kesmek de kolaylaştı.

Sokak Faturası

Street Invoice, faturalama için bir Android, iOS, BlackBerry ve Windows uygulamasıdır - Ücretsiz Planı ile 15 adede kadar ücretsiz fatura oluşturabilirsiniz.

Bu basit fatura yazılımı, faturalar ve faturalar oluşturmanıza, ayrıca yaptığınız tahminleri, teklifleri ve teklifleri faturalara dönüştürmenize olanak tanır. Sokak Faturası, olası alacak notlarını ve geri ödemeleri yönetmenize ve her faturaya elektronik imza koymanıza yardımcı olur.

Bir faturalama yazılımı olarak, faturalama sürecini aşağıdakiler yoluyla daha da otomatikleştirir:

• ödeme koşullarını belirledikten sonra, vade tarihlerini otomatik olarak ayarlama
• ödenmesi gereken toplam tutarı ve vergileri otomatik olarak hesaplama
• Müşterilerin sağlanan PayPal düğmesine tıklayarak faturayı PayPal üzerinden ödemesine izin vermek

Street Invoice ayrıca size faturayı göndermek için çeşitli yöntemler (e-posta, kısa mesaj yoluyla veya yazdırıp göndererek) sağlar, müşteri bakiyesini ve kârını izlemenize, verilerinizi çeşitli cihazlar arasında senkronize etmenize ve daha pek çok şeye olanak tanır.

Inveezy

Inveezy, özelleştirilebilir bir fatura şablonuna erişmenizi ve doğrudan uygulamanın ana web sayfasında düzenlemenizi sağlayan başka bir anında faturalandırma aracıdır - oturum açmaya gerek yoktur.

Fatura geçmişinizle ilgileniyorsanız, tüm faturalarınızı tek bir e-postada alma seçeneğinden yararlanabilirsiniz.

Bu ücretsiz fatura takip aracıyla, doğru kutuyu işaretleyerek PayPal, Stripe veya Çek ile ödeme almak isteyip istemediğinizi de seçebilirsiniz.

Inveezy, normal markalama, ürün tanımı ve fatura bilgilerinin yanı sıra, tamamlanmamış bir faturayı taslak olarak kaydetme veya teklif olarak kaydetme seçeneği sunar.

Web tabanlı seçeneğin dışında Inveezy'yi Android'de deneyebilirsiniz.