Kolaylıkla Otomatik Doğum Günü E-postaları Nasıl Gönderilir

Bu noktada e-posta pazarlamasının müşteri katılımı için en etkili araçlardan biri olduğu bir sır değil. Bunun nedeni basittir: Herkesin en az bir e-posta adresi vardır. Herkeste de ne var biliyor musun? Doğum günü!

Büyük ve küçük işletmeler, doğum günü e-postasını yıllardır bir promosyon aracı olarak kullanıyor ve yıldan yıla etkileyici sonuçlar ortaya çıkıyor. Bugün amacımız, bu doğum günü e-postalarının neden bu kadar iyi çalıştığını anlamak, bazı örnekler vermek ve hatta otomatik doğum günü e-postalarının kolaylıkla nasıl gönderileceğinden bahsetmek.

Doğum günü e-postaları pazarlamada neden etkilidir?

Asıl soru şu: Doğum günü e-postaları neden bu kadar iyi çalışıyor?

Dürüst olmak gerekirse, arkasında çok fazla psikoloji var.

Herkes kutlanmak ister. Doğum günleri heyecan vericidir ve yılda sadece bir kez gelirler. Bu senin günün ve herkesin dikkatinin merkezinde olmak güzel. İşletmeler dahil. Doğru yapılırsa, iyi bir doğum günü e-postası, tek bir tıklamayla soğuk bir potansiyel müşteriyi dönüşüme dönüştürebilir.

Tamam, belki bu biraz iddialı olabilir, ancak bir doğum günü e-postası alıcıyı kolayca mutlu edebilir, o markayla olan ilişkilerini geliştirebilir ve dönüşüm potansiyelini artırabilir.

Bu nasıl mümkün olabilir? Peki, doğum günü e-posta istatistiklerine bakalım.

• İşlem oranlarında %481 artış
• E-posta başına gelirde %342 artış
• Benzersiz tıklamada %179 artış
• Açık oranlarda %53 artış

Yalnızca bu sayılara dayanarak, promosyon amaçlı olsalar bile, kullanıcılara doğum günü e-postalarının ne kadar hoş karşılandığını görebilirsiniz. İşte nedeni:

1. E-posta pazarlaması tamamen iyi bir bağlantı kurmakla ilgilidir. Bir müşteriyle kişisel bir bağlantı kurmanın, onları çok daha kişisel bir düzeyde tanıdığınızı ve önemsediğinizi gösteren bir doğum günü e-postasından daha iyi ne olabilir?
2. Doğum günü e-postaları, kullanıcıya kişiselleştirilmiş ve son derece alakalı içerik göndermek için mükemmel bağlamı sağlar. Yine bu, müşteriyi daha üst düzeyde önemsediğinizi gösterir.
3. Müşterilerinize böyle kişisel bir düzeyde değer verdiğinizi göstermek, marka itibarınızı artırarak, bu potansiyel müşterilerin marka müjdecisi olmalarına yardımcı olur.
4. Doğum günü e-postaları genellikle doğum günü için özel olarak hazırlanmış bir kuponun tanıtımını yapar. Bu, kullanıcıyı trafiği ve ideal olarak satışları artıracağı web sitenize geri göndererek etkileşimi artırır.
5. Doğum günleri kelimenin tam anlamıyla herkes için geçerlidir. Hedeflediğiniz belirli bir demografi değil. Markanızla etkileşime giren herkes ve herkes.

Yukarıdaki istatistikler ve gerçekler ile neden doğum günü e-postaları göndermek istediğinizi anlamak kolaydır. Ancak, her müşteriye doğum günlerinde manuel olarak e-posta göndermek pek pratik değildir. Yüz binlerce müşterisi olan büyük markaları düşünün. Bu kadar çok doğum günü e-postasını nasıl gönderiyorlar? Süreci otomatikleştirirler.

Gmail üzerinden otomatik doğum günü e-postaları nasıl gönderilir?

Doğum günü etkinliklerine dayalı olarak tetiklenmiş e-postalar göndermenize yardımcı olacak birçok araç olmasına rağmen, bunu gezegendeki en popüler e-posta platformu Gmail aracılığıyla yapmanın bir yolu da var. Gmail'de basitleştirilmiş adımlara ayrılmış otomatik doğum günü e-postalarının nasıl gönderileceği aşağıda açıklanmıştır.

Adım 1. Bir elektronik tablo oluşturun

İlk adım, bir Google E-Tablosunda adların, e-postaların ve doğum günlerinin bir listesini derlemektir. Süslü olmak zorunda değil, ama şöyle görünmelidir:

Adım 2. Bir uzantı bulun veya kendi formülünüzü yazın

Şimdi, bu işlemi otomatikleştiren bir Google uzantısı bulmalısınız. Posta birleştirme gibi bir şey. Alternatif olarak, doğum günlerini belirlemeye yardımcı olması için Google E-Tablonun içinde bazı formüller oluşturabilirsiniz.

Hemen yukarıdaki resimde de görebileceğiniz gibi, her sütun özel olarak adlandırılmıştır. Bu, formülün her bir değer arasında ayrım yapmasına yardımcı olmak içindir. Formül çalıştığında, her kullanıcıya yeni bir değer sağlayacak ve komut dosyasına kullanıcının doğum günü olduğunu ya da olmadığını bildirecektir.

Adım 3. E-postayı göndermek için komut dosyasını oluşturun

Yeni bir komut dosyası oluşturmak için Google E-Tablolar'ın üst kısmındaki araçlar menüsünde komut dosyası düzenleyici penceresini açmanız gerekir. Açıldıktan sonra, yeni komut dosyası için yeni bir ad oluşturun. Bu istediğiniz herhangi bir şey olabilir.

Şimdi, aşağıdaki komut dosyasını projenin altına kopyalayıp yapıştırın:

 var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); SpreadsheetApp.setActiveSheet(spreadsheet.getSheets()[0]); var sheet = spreadsheet.getActiveSheet(); var lastRow = sheet.getLastRow(); var startRow = 6; var msg = ""; for (var i =startRow ; i <= lastRow; i++) { if(sheet.getRange(i, 4).getValue()==true) { MailApp.sendEmail(sheet.getRange(i, 3).getValue(), "BirthDay Wishes", "Hi \n" + sheet.getRange(i, 1).getValue() + "\n\n" + sheet.getRange(1, 2).getValue() + "\n\n" + "With Love,\n" + "Sreenath,\n"); } }

Sadece küçük bir sorumluluk reddi, bu bizim senaryomuz değil. GitHub'da oluşturuldu. Tüm bunları çözdüğü için yazara büyük kredi.

Şimdi betiği kaydedin ve çalışmasına izin verin. Kaydedildikten sonra, Gmail'e listenizde seçilenlere e-posta gönderme izni verilir.

Tabii ki, tüm bunlar bu makale uğruna aşırı derecede basitleştirildi. Gerçekte, bu şeyi kusursuz bir şekilde yürütmek için çok daha fazla adım ve organizasyon gereksinimi var. Tam adımları ayrıntılı olarak almak istiyorsanız, Gmail ile otomatik doğum günü e-postalarının nasıl gönderileceğine ilişkin bu kılavuza göz atın.

O zaman bile, işlevi çok azdır. Demek istediğim, yüzlerce hatta binlerce müşteriyle böyle bir şey çalıştırdığınızı hayal edin. Yeni dönüşümler elde etmek isteyen bir işletme için kesinlikle ideal değil. Peki kolay yol nedir?

Otomatik doğum günü e-postaları göndermenin kolay yolu

Zor yolu aştık, şimdi otomatik doğum günü e-postaları göndermenin kolay yolu hakkında konuşalım. Kısa cevap, bir olay tetikleyicisine dayalı olarak otomatik e-postalar göndermenize izin veren bir araç bulmaktır. Bu durumda, bir doğum günü. Encharge tam olarak bunu yapıyor. Hadi parçalayalım.

Doğum Günü/Yıllık tetikleme adımıyla, bir kişi için kaydedilen herhangi bir tarih alanını (yani doğum tarihini) temel alabilecek bir Akış başlatacaksınız. Bu, her 12 ayda bir aynı tarih ve saatte tekrarlanacaktır.

Bunu ayarlamak için 3 seçeneğiniz vardır:

• Açık – Bu, e-postayı tam tarih ve saatte gönderir
• Önce - Bu, e-postayı doğum gününün fiilen gerçekleşmesinden önce önceden belirlenmiş bir süre gönderir. Bu günler, iş günleri veya saatler önce olabilir.
• Sonra – Bu, “Önce” seçeneğiyle aynı konsepttir, sadece kaydedilen doğum gününden sonra gerçekleşir.

Şimdi bir tarih ve saat seçeceksiniz. Bu durumda Encharge yalnızca tarih ve saat alanlarını görüntüler. İşte böyle görünüyor.

Doğum günü e-postasını gönderebilmek için önce Doğum Günü alanını Encharge'da bir tarih ve saat özel alanı olarak oluşturmanız ve bu verileri toplamanız gerektiğini unutmayın.

Doğum Günü/Yıllık tetik adımı ayarlandıktan sonra, bunu Akışta aşağıdaki gibi bir E-posta gönder eylem adımına bağlamanız gerekir:

Ve bu kadar. Bu ayarlandıktan sonra, mesajınız her kullanıcıya doğum günlerine göre gönderilecektir.

Bu işlemin yukarıdakinden ne kadar daha basit olduğunu görebilirsiniz. Gmail bazıları için biraz daha erişilebilir olsa da, kesinlikle o kadar kolay ölçeklenmiyor. Bir süre sonra, elektronik tablo bilgilerine, verileri aşmaya ve potansiyel olarak yanlış kişiye yanlış e-posta göndermeye maruz kalacaksınız.

Encharge ve benzeri araçlar bu olasılığı önlemeye yardımcı olur. Bir elektronik tabloya adlar, e-postalar ve doğum günleri eklemek ve e-postaları göndermek için bir komut dosyasına güvenmek yerine Encharge, tüm süreci otomatikleştirir.

Ama hepsi bu değil! Sizin için daha da kolaylaştırdık. Otomatik Doğum Günü E-posta Akışının tamamını Encharge hesabınızda kopyalamak için burayı veya aşağıdaki resmi tıklayın. Bu, hesabınızdaki akışı, e-postayı ve hatta Doğum Günü özel alanını kopyalayacaktır.

Promosyon doğum günü e-postası neleri içermelidir?

Otomatik doğum günü e-postaları göndermenin “neden” ve “nasıl”ını gözden geçirdik, şimdi durumun “ne”si hakkında konuşmanın zamanı geldi.

Promosyon doğum günü e-postası neleri içermelidir?

Doğru, promosyon doğum günü e-posta örnekleri şirkete bağlı olarak farklı olacaktır. Ancak, dahil edilmesi gereken birçok şey de var. Baştan alalım.

Eşsiz bir doğum günü mesajı

Bir doğum günü mesajı, basit bir kopyala ve yapıştır ise, pek bir şey ifade etmez. Unutmayın, insanlar kendilerini önemli ve ilgi odağında hissetmek isterler. Bunu yapmanın en iyi yolu, onlara çok özel bir doğum günü dilemek ve adından başlayarak olabildiğince çok kişisel dokunuş kullanmaktır. Aşağıdaki örneğe bir göz atın.

Wine.com mesajı kişiselleştirmede ve doğrudan konuya girmede harika bir iş çıkarıyor. Bu durumda, Kim bir sonraki siparişinde sadece doğum günü olduğu için ek %10 alır.

Markanın bir parçası olduğunuz için bir teşekkür notu

Basit bir teşekkür, herhangi bir senaryoda uzun bir yol kat edebilir. Bir şey satmak isteyen bir şirket için daha da ileri gider. Doğum günü mesajının yanı sıra bir teşekkür notu da gereklidir.

özel bir teklif

Hediyesiz doğum günü nedir?

Hayır, burada çıldırıp onlara her şeyi güneş altında sunmanıza gerek yok ama biraz teşvik güzeldir. Buradaki fikir, onların şirketinizle daha fazla etkileşim kurmasını sağlamak olduğunu unutmayın. Bu, ana web sitenize gitmek anlamına geliyorsa, onlara bir kupon kodu verin. Veya onları mağazaya gelmeye ve başka şeyler de satın almalarını umarak bir şeyi ücretsiz kullanmaya yönlendirebilirsiniz.

Metro aşağıdaki resimde doğru fikre sahip.

Bedava kurabiye mi? Evet lütfen! Ama yanında lezzetli bir sandviç olmayan bir kurabiye nedir? Subway, müşterinin doğum günü için bu ücretsiz kurabiyeyi kullanmak için mağazaya girdiği anda, onun da başka bir şey isteyeceğini biliyor. Çoğu durumda, doğum günü e-postaları ek harcamaları teşvik eder.

Mesajı kısa tutun

Bazı müşteriler için uzun ve uzun bir mesajınız olduğu anlamına gelse de, bu biraz abartılı. Onlara destekleri için teşekkür etmek, onlara kocaman bir mutlu yıllar dilemek ve her türlü içten ifadeler her müşterinin çayı değildir. Mesaj kısa olmalıdır. Bu örneğe bir göz atın.

Birchbox, teklifi hemen sunarak, müşteriye mutlu bir doğum günü dilemek, ayrıntıları özetlemek ve ardından bitirmek konusunda harika bir iş çıkarıyor. Müşteri hemen bunun neyle ilgili olduğunu, ne yapması gerektiğini bilir ve 10 dolarlık kuponu kullanmak için doğrudan ana web sitesine götürülme seçeneğine sahiptir. Bu kadar kolay.

Teklife bir zaman sınırı verin

Doğum günü kutlama için bir zaman olmasına rağmen, bu parti sadece çok uzun sürer. Doğru, bazı insanlar birkaç gün kararsız kalacak, ancak teklifin aciliyet duygusu taşıması gerekiyor. Bir teklifi sonsuza kadar sallamak, bu dönüşüm oranlarını yükseltmek için yeterli olmayacaktır. En azından, olabilecekleri standartta değil. Bu örneğe bir göz atın.

Pazarlamanın ustalarından biri olan Disney, bazı müşterilere doğum günleri için internetten alışveriş yaptıklarında %15 indirimli kupon sunuyor. E-posta kısa, öz, parlak ve renkli. Ancak, agresif olmadan bir zaman sınırı da getirir.

Dikkat ederseniz, Eylül ayı boyunca (bu durumda) indirim için benzersiz kodu girmeniz yeterli diyor. Bu, müşterinin bu kodu kullanmak için tam bir ayı olduğu, ancak bundan sonra sonsuza kadar gittiği anlamına gelir. Veya en azından gelecek yıla kadar.

Sonuçlar ve paket servis

Sonuç olarak, müşteriler için doğum günü e-postaları çok önemlidir. Markaları dönüştürmede, güçlendirmede ve sadece müşterileri mutlu etmede etkilidirler. Ve yukarıda gözden kaçırmış olmanız durumunda, o çılgın istatistiklere tekrar bakalım:

• İşlem oranlarında %481 artış
• E-posta başına gelirde %342 artış
• Benzersiz tıklamada %179 artış
• Açık oranlarda %53 artış

Şimdi, her müşterinin doğum gününü karşılamak için büyütülmüş bu sayıları düşünün. Birçok şirket için bu, günde düzinelerce, yüzlerce veya binlerce e-postanın otomatikleştirilmesi ve başka türlü yapamayacakları müşterileri dönüştürmesi anlamına gelir. Bu çok basit bir strateji, ama vay be, bir fark yaratıyor mu?

Şu anda promosyonlu bir doğum günü e-posta kampanyası yürütmüyorsanız, şimdi başlama zamanı. Encharge gibi bir araçla, kurulumu kelimenin tam anlamıyla saniyeler sürer ve hatta ücretsiz olarak başlayabilirsiniz.