如何輕鬆發送自動生日電子郵件

已發表: 2022-02-10

在這一點上，電子郵件營銷是客戶參與最有效的媒介之一，這已不是什麼秘密。 原因很簡單：每個人都至少有一個電子郵件地址。 你知道每個人都有什麼嗎？ 一個生日！

多年來，大大小小的企業都將生日電子郵件用作促銷工具，並且年復一年地出現了一些令人印象深刻的結果。 今天，我們的目標是了解為什麼這些生日電子郵件如此有效，舉一些例子，甚至討論如何輕鬆發送自動生日電子郵件。

為什么生日電子郵件在營銷中有效

最大的問題是：為什么生日郵件效果這麼好？

老實說，這背後有很多心理因素。

每個人都想被慶祝。 生日是令人興奮的，而且他們每年只來一次。 那是你的一天，很高興成為每個人關注的中心。 包括企業。 如果處理得當，一封好的生日電子郵件可以通過單擊將冷線索轉化為轉化。

好吧，也許這有點野心勃勃，但是一封生日電子郵件可以很容易地讓接收者高興，改善他們與該品牌的關係，並增加轉化的潛力。

這怎麼可能？ 好吧，讓我們看看生日電子郵件的統計數據。

  • 交易率提高 481%
  • 每封電子郵件的收入增加 342%
  • 獨特點擊率增加 179%
  • 開放率增加 53%

僅根據這些數字，您就可以看到生日電子郵件對用戶的歡迎程度，即使它們是促銷性的。 原因如下：

  1. 電子郵件營銷就是建立良好的聯繫。 有什麼比通過生日電子郵件更好地與客戶建立個人聯繫的方式，表明您在更私人的層面上了解和關心他們？
  2. 生日電子郵件為向用戶發送個性化和高度相關的內容提供了完美的上下文。 同樣，這表明您在更高層次上關心客戶。
  3. 表現出您像這樣在個人層面上關心您的客戶可以提高您的品牌聲譽，幫助引導這些潛在客戶成為品牌傳播者。
  4. 生日電子郵件通常會宣傳一些特別為生日製作的優惠券。 這提高了參與度，將用戶帶回您的網站，在那裡他們將增加流量，理想情況下會增加銷售額。
  5. 生日幾乎適用於每個人。 您的目標不是某個特定的人群。 與您的品牌互動的所有人。

通過上面的統計數據和事實，很容易看出您為什麼要發送生日電子郵件。 但是，在每位客戶生日時手動向其發送電子郵件並不完全可行。 想想擁有數十萬客戶的大品牌。 他們是如何發送這麼多生日郵件的？ 他們使過程自動化。

如何通過 Gmail 發送自動生日電子郵件

儘管有很多工具可以幫助您根據生日事件發送觸發的電子郵件，但也有一種方法可以通過地球上最流行的電子郵件平台 Gmail 來實現。 以下是在 Gmail 中發送自動生日電子郵件的方法，分解為簡化的步驟。

第 1 步：設置電子表格

第一步是將姓名、電子郵件和生日列表編譯到 Google 電子表格中。 它不必花哨，但它應該看起來像這樣：

步驟 2. 查找擴展名，或編寫自己的公式

現在，您必須找到一個可以自動執行此過程的 Google 擴展程序。 類似於郵件合併的東西。 或者，您可以在 Google 電子表格中創建一些公式來幫助確定生日。

正如您在上圖中所見，每一列都是專門命名的。 這是為了幫助公式區分每個值。 當公式運行時，它將為每個用戶提供一個新值，本質上告訴腳本它是或不是用戶的生日。

步驟 3. 創建腳本以發送電子郵件

要創建新腳本，您必須在 Google 表格頂部的工具菜單中打開腳本編輯器窗口。 打開後，為新腳本創建一個新名稱。 這可以是你想要的任何東西。

現在，將下面的腳本複制並粘貼到項目下：

 var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); SpreadsheetApp.setActiveSheet(spreadsheet.getSheets()[0]); var sheet = spreadsheet.getActiveSheet(); var lastRow = sheet.getLastRow(); var startRow = 6; var msg = ""; for (var i =startRow ; i <= lastRow; i++) { if(sheet.getRange(i, 4).getValue()==true) { MailApp.sendEmail(sheet.getRange(i, 3).getValue(), "BirthDay Wishes", "Hi \n" + sheet.getRange(i, 1).getValue() + "\n\n" + sheet.getRange(1, 2).getValue() + "\n\n" + "With Love,\n" + "Sreenath,\n"); } }

只是一點免責聲明，這不是我們的腳本。 它是在 GitHub 上創建的。 非常感謝作者解決了所有這些問題。

現在保存腳本並授予它運行的權限。 保存後，Gmail 將獲准向您列表中選擇的人發送電子郵件。

當然，為了這篇文章，所有這些都被過度簡化了。 實際上，要讓這個東西完美運行，還有更多的步驟和組織要求。 如果您想詳細了解具體步驟，請查看本指南，了解如何使用 Gmail 發送自動生日電子郵件。

即便如此，它的功能也非常少。 我的意思是，想像一下與數百甚至數千名客戶一起運行這樣的事情。 對於希望獲得一些新轉化的企業來說，這絕對不是理想的選擇。 那麼簡單的方法是什麼？

發送自動生日電子郵件的簡單方法

我們已經走過了艱難的道路，所以現在讓我們談談發送自動生日電子郵件的簡單方法。 簡短的回答是找到一個工具，允許您根據事件觸發器發送自動電子郵件。 在這種情況下，生日。 Encharge 正是這樣做的。 讓我們分解一下。

通過生日/年度觸發步驟，您將啟動一個流程，該流程可以基於為一個人記錄的任何日期字段（即他們的出生日期）。 這將在相同的日期和時間每 12 個月重複一次。

要進行此設置，您有 3 個選項：

  • On – 這將在確切的日期和時間發送電子郵件
  • 之前 -這將在生日實際發生之前的預定時間發送電子郵件。 這可能是幾天、工作日或幾小時前。
  • 之後– 這與“之前”選項的概念相同，它只發生在記錄的生日之後。

現在，您將選擇日期和時間。 在這種情況下，Encharge 將僅顯示日期和時間字段。 這是它的樣子。

請注意，您首先需要在 Encharge 中將生日字段創建為日期和時間自定義字段，並在發送生日電子郵件之前收集該數據。

設置生日/年度觸發步驟後，您需要將其連接到流程中的發送電子郵件操作步驟，如下所示：

就是這樣。 設置完成後，您的消息將根據每個用戶的生日發送給他們。

您可以看到這個過程比上面的過程簡單得多。 儘管 Gmail 可能對某些人來說更容易訪問，但它肯定不會那麼容易擴展。 一段時間後，您將被電子表格信息所掩蓋，交叉數據，並可能將錯誤的電子郵件發送給錯誤的人。

Encharge 和類似的工具有助於避免這種可能性。 Encharge 無需將姓名、電子郵件和生日添加到電子表格並依賴腳本發送電子郵件，而是使整個過程自動化。

但這還不是全部！ 我們讓您更輕鬆。 單擊此處或下圖將整個自動生日電子郵件流程複製到您的 Encharge 帳戶中。 這將復制您帳戶中的流程、電子郵件，甚至生日自定義字段。

促銷生日電子郵件應包括哪些內容？

我們已經討論了發送自動生日電子郵件的“為什麼”和“如何”，所以現在是時候討論這種情況的“什麼”了。

促銷生日電子郵件應包括哪些內容？

誠然，促銷生日電子郵件示例會因公司而異。 但是，也有很多東西必須包括在內。 讓我們從頂部開始。

獨特的生日信息

如果只是簡單的複制和粘貼，生日信息就沒有多大意義。 請記住，人們希望感到自己很重要並成為關注的焦點。 做到這一點的最好方法是祝他們有一個非常特別的生日，並儘可能多地使用個人風格，從他們的名字開始。 看看下面的例子。

Wine.com 在個性化信息和直截了當方面做得很好。 在這種情況下，Kim 在她的下一個訂單中額外獲得 10%，這一切都是為了過生日。

感謝您成為品牌的一部分

在任何情況下，一句簡單的謝謝都可以大有幫助。 對於一家想要賣東西的公司來說，它走得更遠。 除了生日信息，還需要一封感謝信。

特別優惠

沒有禮物的生日是什麼？

不，你不需要在這裡發瘋，為他們提供陽光下的一切，但是一點激勵是好的。 請記住，我們的想法是讓他們與您的公司進行更多互動。 如果這意味著要訪問您的主要網站，請給他們一個優惠券代碼。 或者，你可以讓他們到店裡免費兌換一些東西，希望他們也買其他東西。

地鐵在下圖中有正確的想法。

免費餅乾？ 是的，請！ 但是沒有美味三明治的曲奇又算什麼？ 賽百味知道，一旦顧客走進商店兌換免費的餅乾作為生日禮物，他們也會想要別的東西。 在大多數情況下，生日電子郵件會鼓勵額外支出。

保持消息簡短

儘管對於某些客戶來說，您的信息冗長冗長，但這有點矯枉過正。 感謝他們的支持，祝他們生日快樂，各種衷心的措辭並不完全是每個客戶的一杯茶。 消息應該簡短。 看看這個例子。

Birchbox 在立即展示報價、祝客戶生日快樂、概述細節然後結束它方面做得很好。 客戶馬上就知道這一切是怎麼回事，他們需要做什麼，並且他們可以選擇直接進入主網站以兌換 10 美元的優惠券。 就這麼簡單。

給報價一個時間限制

雖然生日是慶祝的時刻，但那個派對只持續這麼長時間。 誠然，有些人會在幾天內不確定，但提議應該有緊迫感。 無限期地懸空報價不足以提高這些轉化率。 至少，沒有達到他們可能達到的標準。 看看這個例子。

營銷大師之一的迪士尼為一些顧客在網上購物過生日時提供 15% 的優惠券。 這封電子郵件簡短、中肯、明亮、色彩豐富。 但是，它也施加了時間限制，而不是積極的。

如果您注意到，它表示在 9 月份（在這種情況下），您只需輸入折扣的唯一代碼。 這意味著客戶有整整一個月的時間來使用此代碼，但在那之後，它就永遠消失了。 或者至少到明年。

結論和要點

總之，客戶的生日電子郵件至關重要。 它們在轉換、強化品牌方面非常有效，而且只是讓客戶滿意。 而且，以防萬一你錯過了上面的內容，讓我們重新審視那些瘋狂的統計數據：

  • 交易率提高 481%
  • 每封電子郵件的收入增加 342%
  • 獨特點擊率增加 179%
  • 開放率增加 53%

現在想想這些數字，按比例放大以滿足每個客戶的生日。 對於許多公司而言，這意味著每天有數十、數百或數千封電子郵件自動化，並轉換原本不會的客戶。 這是一個如此簡單的策略，但是哇，它有什麼不同嗎？

如果您當前沒有運行促銷生日電子郵件活動，那麼現在是時候開始了。 使用像 Encharge 這樣的工具，只需幾秒鐘即可完成設置，您甚至可以免費開始。