كيفية إرسال رسائل بريد إلكتروني تلقائية لعيد الميلاد بسهولة

نشرت: 2022-02-10

ليس سراً في هذه المرحلة أن التسويق عبر البريد الإلكتروني هو أحد أكثر الوسائل فعالية لمشاركة العملاء. السبب في ذلك بسيط: كل شخص لديه عنوان بريد إلكتروني واحد على الأقل. هل تعرف ما لدى كل شخص أيضًا؟ يوم ميلاد!

استخدمت الشركات الكبيرة والصغيرة البريد الإلكتروني لعيد الميلاد كأداة ترويجية لسنوات حتى الآن ، وظهرت بعض النتائج الرائعة عامًا بعد عام. اليوم ، هدفنا هو التعرف على سبب عمل رسائل البريد الإلكتروني لعيد الميلاد بشكل جيد ، وإعطاء بعض الأمثلة ، وحتى التحدث عن كيفية إرسال رسائل بريد إلكتروني تلقائية لعيد الميلاد بسهولة.

لماذا رسائل عيد الميلاد فعالة في التسويق

السؤال الكبير هو: لماذا تعمل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بعيد الميلاد بشكل جيد؟

لأكون صادقًا ، هناك الكثير من علم النفس وراء ذلك.

الكل يريد أن يحتفل به. أعياد الميلاد مثيرة ، ولا تأتي إلا مرة واحدة في السنة. هذا هو يومك ، ومن الجيد أن تكون مركز اهتمام الجميع. بما في ذلك الشركات. إذا تم إجراؤه بشكل صحيح ، يمكن للبريد الإلكتروني الجيد لعيد الميلاد تحويل الرصاص البارد إلى تحويل بنقرة واحدة.

حسنًا ، ربما يكون هذا طموحًا بعض الشيء ، لكن البريد الإلكتروني لعيد الميلاد يمكن أن يجعل المتلقي سعيدًا بسهولة ، ويحسن علاقته بهذه العلامة التجارية ، ويزيد من إمكانية التحويل.

كيف يكون هذا ممكنا؟ حسنًا ، لنلقِ نظرة على إحصائيات البريد الإلكتروني لعيد الميلاد.

  • 481٪ زيادة في معدلات المعاملات
  • 342٪ زيادة في الإيرادات لكل بريد إلكتروني
  • 179٪ زيادة في نسبة النقر إلى الظهور الفريدة
  • 53٪ زيادة في معدلات الفتح

استنادًا إلى هذه الأرقام وحدها ، يمكنك معرفة مدى ترحيب رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بأعياد الميلاد للمستخدمين ، حتى لو كانت ترويجية. هذا هو السبب:

  1. يدور التسويق عبر البريد الإلكتروني حول إنشاء اتصال جيد. ما هي أفضل طريقة لإجراء اتصال شخصي مع أحد العملاء من البريد الإلكتروني الخاص بعيد ميلادك ، والذي يظهر أنك تعرفه وتهتم به على مستوى شخصي أكثر؟
  2. توفر رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بأعياد الميلاد السياق المثالي لإرسال محتوى مخصص ومناسب للغاية للمستخدم. مرة أخرى ، يوضح هذا أنك تهتم بالعميل على مستوى أعلى.
  3. إن إظهار أنك تهتم بعملائك على المستوى الشخصي يزيد من سمعة علامتك التجارية ، ويساعد في توجيه هؤلاء العملاء المحتملين ليصبحوا مبشرين للعلامة التجارية.
  4. عادةً ما تروج رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بعيد الميلاد لبعض القسائم ، المصممة خصيصًا لعيد الميلاد. يعمل هذا على تعزيز المشاركة ، وإرسال المستخدم مرة أخرى إلى موقع الويب الخاص بك حيث سيزيد من حركة المرور ، ومن الناحية المثالية ، المبيعات.
  5. تنطبق أعياد الميلاد على الجميع حرفيًا. ليست فئة ديموغرافية معينة تستهدفها. إنه أي شخص وكل شخص يتفاعل مع علامتك التجارية.

مع الإحصائيات والحقائق المذكورة أعلاه ، من السهل معرفة سبب رغبتك في إرسال رسائل بريد إلكتروني لعيد الميلاد. ومع ذلك ، فإن إرسال بريد إلكتروني يدويًا إلى كل عميل في عيد ميلاده ليس عمليًا تمامًا. فكر في العلامات التجارية الكبرى التي لديها مئات الآلاف من العملاء. كيف يرسلون الكثير من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بأعياد الميلاد؟ هم أتمتة العملية.

كيفية إرسال رسائل بريد إلكتروني تلقائية لعيد الميلاد من خلال Gmail

على الرغم من وجود الكثير من الأدوات لمساعدتك في إرسال رسائل البريد الإلكتروني التي تم تشغيلها بناءً على أحداث أعياد الميلاد ، إلا أن هناك أيضًا طريقة للقيام بذلك من خلال نظام البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا على هذا الكوكب ، وهو Gmail. إليك كيفية إرسال رسائل بريد إلكتروني تلقائية لعيد الميلاد في Gmail ، مقسمة إلى خطوات مبسطة.

الخطوة الأولى. قم بإعداد جدول بيانات

تتمثل الخطوة الأولى في تجميع قائمة بالأسماء ورسائل البريد الإلكتروني وأعياد الميلاد في جدول بيانات Google. ليس من الضروري أن تكون خيالية ، لكن يجب أن تبدو كما يلي:

الخطوة الثانية. ابحث عن ملحق ، أو اكتب الصيغة الخاصة بك

الآن ، عليك أن تجد امتدادًا لـ Google يقوم بأتمتة هذه العملية. شيء مثل دمج البريد. بدلاً من ذلك ، يمكنك إنشاء بعض الصيغ داخل جدول بيانات Google للمساعدة في تحديد أعياد الميلاد.

كما ترى في الصورة أعلاه ، تم تسمية كل عمود على وجه التحديد. هذا لمساعدة الصيغة على التمييز بين كل قيمة. عند تشغيل الصيغة ، ستوفر قيمة جديدة لكل مستخدم ، تخبر البرنامج النصي بشكل أساسي أنه إما عيد ميلاد المستخدم أو لا.

الخطوة 3. قم بإنشاء البرنامج النصي لإرسال البريد الإلكتروني

لإنشاء برنامج نصي جديد ، يجب عليك فتح نافذة محرر البرنامج النصي في قائمة الأدوات أعلى جداول بيانات Google. بمجرد فتح ذلك ، قم بإنشاء اسم جديد للبرنامج النصي الجديد. هذا يمكن أن يكون أي شيء تريده.

الآن ، انسخ والصق البرنامج النصي أدناه ضمن المشروع:

 var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); SpreadsheetApp.setActiveSheet(spreadsheet.getSheets()[0]); var sheet = spreadsheet.getActiveSheet(); var lastRow = sheet.getLastRow(); var startRow = 6; var msg = ""; for (var i =startRow ; i <= lastRow; i++) { if(sheet.getRange(i, 4).getValue()==true) { MailApp.sendEmail(sheet.getRange(i, 3).getValue(), "BirthDay Wishes", "Hi \n" + sheet.getRange(i, 1).getValue() + "\n\n" + sheet.getRange(1, 2).getValue() + "\n\n" + "With Love,\n" + "Sreenath,\n"); } }

مجرد إخلاء بسيط ، هذا ليس نصنا. تم إنشاؤه على جيثب. الفضل الكبير للمؤلف لمعرفة كل هذا.

الآن احفظ البرنامج النصي وامنحه الإذن بالتشغيل. بمجرد حفظه ، سيتم منح الإذن لـ Gmail لإرسال رسائل بريد إلكتروني إلى من تم تحديدهم في قائمتك.

بالطبع ، كل هذا مفرط في التبسيط من أجل هذه المقالة. في الواقع ، هناك الكثير من الخطوات ومتطلبات المنظمة لجعل هذا الشيء يعمل بشكل لا تشوبه شائبة. إذا كنت ترغب في الحصول على الخطوات الدقيقة بالتفصيل ، فراجع هذا الدليل حول كيفية إرسال رسائل بريد إلكتروني تلقائية لعيد الميلاد باستخدام Gmail.

ومع ذلك ، فإن وظيفتها ضئيلة للغاية. أعني ، تخيل أنك تدير شيئًا كهذا مع مئات أو حتى آلاف العملاء. بالتأكيد ليست مثالية للأعمال التي تتطلع إلى الحصول على بعض التحويلات الجديدة. إذن ما هي الطريقة السهلة؟

الطريقة السهلة لإرسال رسائل بريد إلكتروني تلقائية لعيد الميلاد

لقد تجاوزنا الطريق الصعب ، لذا فلنتحدث الآن عن الطريقة السهلة لإرسال رسائل بريد إلكتروني تلقائية لعيد الميلاد. الإجابة المختصرة هي العثور على أداة تسمح لك بإرسال رسائل بريد إلكتروني تلقائية بناءً على مشغل حدث. في هذه الحالة ، عيد ميلاد. الشحن يفعل ذلك بالضبط. دعونا نكسرها.

باستخدام خطوة المشغل لعيد الميلاد / السنوي ، ستبدأ تدفقًا يمكن أن يعتمد على أي حقل تاريخ يتم تسجيله لشخص ما (أي تاريخ ميلاده). سيتكرر هذا كل 12 شهرًا في نفس التاريخ والوقت.

لإعداد هذا ، لديك 3 خيارات:

  • تشغيل - سيؤدي هذا إلى إرسال البريد الإلكتروني في التاريخ والوقت المحددين
  • قبل ذلك - سيرسل هذا البريد الإلكتروني فترة زمنية محددة مسبقًا قبل أن يحدث عيد الميلاد فعليًا. قد يكون هذا قبل أيام أو أيام عمل أو ساعات.
  • بعد - هذا هو نفس مفهوم الخيار "قبل" ، يحدث فقط بعد تاريخ الميلاد المسجل.

الآن ، ستختار التاريخ والوقت. في هذه الحالة ، سيعرض الشحن حقلي التاريخ والوقت فقط. هذا ما يبدو عليه.

لاحظ أنك تحتاج أولاً إلى إنشاء حقل عيد الميلاد كحقل مخصص للتاريخ والوقت في Encharge ، وجمع هذه البيانات قبل أن تتمكن من إرسال بريد إلكتروني خاص بعيد الميلاد.

بمجرد إعداد خطوة المشغل لعيد الميلاد / السنوي ، ستحتاج إلى توصيلها بخطوة إجراء إرسال بريد إلكتروني في التدفق مثل هذا:

وهذا كل شيء. بمجرد إعداد هذا ، سيتم إرسال رسالتك إلى كل مستخدم بناءً على تاريخ ميلاده.

يمكنك أن ترى مدى بساطة هذه العملية أكثر من تلك المذكورة أعلاه. على الرغم من أن Gmail قد يكون أكثر سهولة في الوصول إليه بالنسبة للبعض ، إلا أنه بالتأكيد لا يتسع بسهولة. بعد فترة من الوقت ، ستتم تغطية معلومات جدول البيانات ، وعبور البيانات ، وربما إرسال البريد الإلكتروني الخطأ إلى الشخص الخطأ.

إن الشحن وأدوات مثله تساعد في تجنب هذا الاحتمال. بدلاً من الاضطرار إلى إضافة أسماء ورسائل بريد إلكتروني وأعياد ميلاد إلى جدول بيانات والاعتماد على نص برمجي لإرسال رسائل البريد الإلكتروني ، تعمل ميزة Encharge على أتمتة العملية برمتها.

لكن هذا ليس كل شيء! لقد جعلناها أسهل بالنسبة لك. انقر هنا أو على الصورة أدناه لنسخ تدفق البريد الإلكتروني لعيد الميلاد بالكامل في حساب الشحن الخاص بك. سيؤدي هذا إلى نسخ التدفق والبريد الإلكتروني وحتى الحقل المخصص لعيد الميلاد في حسابك.

ما الذي يجب أن يتضمنه البريد الإلكتروني الترويجي لعيد الميلاد؟

لقد راجعنا "لماذا" و "كيف" إرسال رسائل بريد إلكتروني تلقائية لعيد الميلاد ، لذا حان الوقت الآن للتحدث عن "ماذا" في الموقف.

ما الذي يجب أن يتضمنه البريد الإلكتروني الترويجي لعيد الميلاد؟

صحيح أن أمثلة البريد الإلكتروني الترويجية لعيد الميلاد ستكون مختلفة اعتمادًا على الشركة. ولكن ، هناك أيضًا الكثير من الأشياء التي يجب تضمينها. لنأخذها من القمة.

رسالة عيد ميلاد فريدة

لن تعني رسالة عيد الميلاد كثيرًا إذا كانت مجرد نسخة ولصق. تذكر أن الناس يريدون أن يشعروا بأهميتهم وأن يكونوا محور الاهتمام. أفضل طريقة للقيام بذلك هي أن تتمنى لهم عيد ميلاد خاصًا جدًا ، وأن تستخدم أكبر عدد ممكن من اللمسات الشخصية ، بدءًا من اسمهم. الق نظرة على المثال أدناه.

يقوم Wine.com بعمل رائع في تخصيص الرسالة وكذلك الوصول مباشرة إلى صلب الموضوع. في هذه الحالة ، تحصل كيم على 10٪ إضافية على طلبها التالي ، كل ذلك لمجرد عيد ميلادها.

ملاحظة شكر لكونك جزءًا من العلامة التجارية

شكر بسيط يمكنك قطع شوط طويل في أي سيناريو. بالنسبة لشركة ترغب في بيع شيء ما ، فإنها تذهب إلى أبعد من ذلك. إلى جانب رسالة عيد الميلاد ، هناك حاجة أيضًا إلى ملاحظة شكر.

عرض خاص

ما هو عيد ميلاد بدون هدية؟

لا ، لا داعي لأن تصاب بالجنون هنا وتقدم لهم كل شيء تحت أشعة الشمس ، ولكن القليل من الحافز أمر جيد. تذكر أن الفكرة هي حثهم على التفاعل مع شركتك بشكل أكبر. إذا كان ذلك يعني الانتقال إلى موقع الويب الرئيسي الخاص بك ، فامنحهم رمز قسيمة. أو يمكنك دفعهم للحضور إلى المتجر واسترداد شيء ما مجانًا على أمل أن يشتروا أشياء أخرى أيضًا.

صب واي لديه الفكرة الصحيحة في الصورة أدناه.

ملف تعريف ارتباط مجاني؟ نعم من فضلك! ولكن ما هو ملف تعريف الارتباط بدون شطيرة لذيذة لتتماشى معه؟ يعرف Subway أنه بمجرد دخول العميل إلى المتجر لاسترداد ملف تعريف الارتباط المجاني هذا في عيد ميلاده ، سيريد شيئًا آخر أيضًا. في معظم الحالات ، تشجع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بأعياد الميلاد على الإنفاق الإضافي.

اجعل الرسالة قصيرة

بقدر ما قد يعني لبعض العملاء أن لديك رسالة طويلة وممتدة ، إلا أنها مبالغة قليلاً. إن شكرهم على الدعم ، وأتمنى لهم عيد ميلاد سعيدًا ، وجميع أنواع الصياغة القلبية ليست بالضبط فنجان شاي لكل عميل. يجب أن تكون الرسالة قصيرة. الق نظرة على هذا المثال.

يقوم Birchbox بعمل رائع في تقديم العرض على الفور ، متمنياً للعميل عيد ميلاد سعيد ، وتحديد التفاصيل ، ثم إنهاءه. على الفور ، يعرف العميل ما يدور حوله كل هذا ، وما يحتاجون إلى القيام به ، ولديهم خيار الانتقال مباشرة إلى موقع الويب الرئيسي لاسترداد قسيمة 10 دولارات. الأمر بهذه السهولة.

امنح العرض مهلة زمنية

على الرغم من أن عيد الميلاد هو وقت للاحتفال ، إلا أن هذا الحزب يستمر لفترة طويلة فقط. صحيح أن بعض الناس سيكونون غير متأكدين لبضعة أيام ، لكن يجب أن يكون للعرض إحساس بالإلحاح. التعلق بالعرض إلى أجل غير مسمى لن يكون كافيًا لرفع معدلات التحويل هذه. على الأقل ، ليس بالمستوى الذي يمكن أن يكونوا عليه. الق نظرة على هذا المثال.

تقدم Disney ، أحد أساتذة التسويق ، قسيمة خصم 15٪ لبعض العملاء عند التسوق عبر الإنترنت لعيد ميلادهم. البريد الإلكتروني قصير ، إلى حد كبير ، ومشرق وملون. لكنه يفرض أيضًا حدًا زمنيًا دون أن يكون عدوانيًا معه.

إذا لاحظت ذلك ، فستجد أنه خلال شهر سبتمبر (في هذه الحالة) ، عليك فقط إدخال الرمز الفريد للخصم. هذا يعني أن العميل لديه شهر كامل لاستخدام هذا الرمز ، ولكن بعد ذلك ، ذهب إلى الأبد. أو على الأقل حتى العام المقبل.

الاستنتاجات والوجبات الجاهزة

في الختام ، تعتبر رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بأعياد الميلاد للعملاء أمرًا حيويًا. فهي فعالة في تحويل العلامات التجارية وتعزيزها وإسعاد العملاء ببساطة. وفي حالة فاتتك أعلاه ، دعنا نعيد النظر في هذه الإحصائيات المجنونة:

  • 481٪ زيادة في معدلات المعاملات
  • 342٪ زيادة في الإيرادات لكل بريد إلكتروني
  • 179٪ زيادة في نسبة النقر إلى الظهور الفريدة
  • 53٪ زيادة في معدلات الفتح

فكر الآن في هذه الأرقام ، والتي تم تطويرها لتلائم عيد ميلاد كل عميل. بالنسبة للعديد من الشركات ، هذا يعني العشرات أو المئات أو الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني يوميًا ، الآلية ، وتحويل العملاء الذين لم يفعلوا ذلك لولا ذلك. إنها استراتيجية بسيطة ، لكنها تُحدث فرقًا.

إذا كنت لا تدير حاليًا حملة بريد إلكتروني ترويجية لعيد الميلاد ، فقد حان الوقت للبدء. باستخدام أداة مثل Encharge ، يستغرق الإعداد ثوانٍ حرفيًا ، ويمكنك حتى البدء مجانًا.