如何轻松发送自动生日电子邮件

已发表: 2022-02-10

在这一点上，电子邮件营销是客户参与最有效的媒介之一，这已不是什么秘密。 原因很简单：每个人都至少有一个电子邮件地址。 你知道每个人都有什么吗？ 一个生日！

多年来，大大小小的企业都将生日电子邮件用作促销工具，并且年复一年地出现了一些令人印象深刻的结果。 今天，我们的目标是了解为什么这些生日电子邮件如此有效，举一些例子，甚至讨论如何轻松发送自动生日电子邮件。

为什么生日电子邮件在营销中有效

最大的问题是：为什么生日邮件效果这么好？

老实说，这背后有很多心理因素。

每个人都想被庆祝。 生日是令人兴奋的，而且他们每年只来一次。 那是你的一天，很高兴成为每个人关注的中心。 包括企业。 如果处理得当，一封好的生日电子邮件可以通过单击将冷线索转化为转化。

好吧，也许这有点野心勃勃，但是一封生日电子邮件可以很容易地让接收者高兴，改善他们与该品牌的关系，并增加转化的潜力。

这怎么可能？ 好吧，让我们看看生日电子邮件的统计数据。

  • 交易率提高 481%
  • 每封电子邮件的收入增加 342%
  • 独特点击率增加 179%
  • 开放率增加 53%

仅根据这些数字，您就可以看到生日电子邮件对用户的欢迎程度，即使它们是促销性的。 原因如下：

  1. 电子邮件营销就是建立良好的联系。 有什么比通过生日电子邮件更好地与客户建立个人联系的方式，表明您在更私人的层面上了解和关心他们？
  2. 生日电子邮件为向用户发送个性化和高度相关的内容提供了完美的上下文。 同样，这表明您在更高层次上关心客户。
  3. 表现出您像这样在个人层面上关心您的客户可以提高您的品牌声誉，帮助引导这些潜在客户成为品牌传播者。
  4. 生日电子邮件通常会宣传一些特别为生日制作的优惠券。 这提高了参与度，将用户带回您的网站，在那里他们将增加流量，理想情况下会增加销售额。
  5. 生日几乎适用于每个人。 您的目标不是某个特定的人群。 与您的品牌互动的所有人。

通过上面的统计数据和事实，很容易看出您为什么要发送生日电子邮件。 但是，在每位客户生日时手动向其发送电子邮件并不完全可行。 想想拥有数十万客户的大品牌。 他们是如何发送这么多生日邮件的？ 他们使过程自动化。

如何通过 Gmail 发送自动生日电子邮件

尽管有很多工具可以帮助您根据生日事件发送触发的电子邮件，但也有一种方法可以通过地球上最流行的电子邮件平台 Gmail 来实现。 以下是在 Gmail 中发送自动生日电子邮件的方法，分解为简化的步骤。

第 1 步：设置电子表格

第一步是将姓名、电子邮件和生日列表编译到 Google 电子表格中。 它不必花哨，但它应该看起来像这样：

步骤 2. 查找扩展名，或编写自己的公式

现在，您必须找到一个可以自动执行此过程的 Google 扩展程序。 类似于邮件合并的东西。 或者，您可以在 Google 电子表格中创建一些公式来帮助确定生日。

正如您在上图中所见，每一列都是专门命名的。 这是为了帮助公式区分每个值。 当公式运行时，它将为每个用户提供一个新值，本质上告诉脚本它是或不是用户的生日。

步骤 3. 创建脚本以发送电子邮件

要创建新脚本，您必须在 Google 表格顶部的工具菜单中打开脚本编辑器窗口。 打开后，为新脚本创建一个新名称。 这可以是你想要的任何东西。

现在，将下面的脚本复制并粘贴到项目下：

 var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); SpreadsheetApp.setActiveSheet(spreadsheet.getSheets()[0]); var sheet = spreadsheet.getActiveSheet(); var lastRow = sheet.getLastRow(); var startRow = 6; var msg = ""; for (var i =startRow ; i <= lastRow; i++) { if(sheet.getRange(i, 4).getValue()==true) { MailApp.sendEmail(sheet.getRange(i, 3).getValue(), "BirthDay Wishes", "Hi \n" + sheet.getRange(i, 1).getValue() + "\n\n" + sheet.getRange(1, 2).getValue() + "\n\n" + "With Love,\n" + "Sreenath,\n"); } }

只是一点免责声明，这不是我们的脚本。 它是在 GitHub 上创建的。 非常感谢作者解决了所有这些问题。

现在保存脚本并授予它运行的权限。 保存后，Gmail 将获准向您列表中选择的人发送电子邮件。

当然，为了这篇文章，所有这些都被过度简化了。 实际上，要让这个东西完美运行，还有更多的步骤和组织要求。 如果您想详细了解具体步骤，请查看本指南，了解如何使用 Gmail 发送自动生日电子邮件。

即便如此，它的功能也非常少。 我的意思是，想象一下与数百甚至数千名客户一起运行这样的事情。 对于希望获得一些新转化的企业来说，这绝对不是理想的选择。 那么简单的方法是什么？

发送自动生日电子邮件的简单方法

我们已经走过了艰难的道路，所以现在让我们谈谈发送自动生日电子邮件的简单方法。 简短的回答是找到一个工具，允许您根据事件触发器发送自动电子邮件。 在这种情况下，生日。 Encharge 正是这样做的。 让我们分解一下。

通过生日/年度触发步骤，您将启动一个流程，该流程可以基于为一个人记录的任何日期字段（即他们的出生日期）。 这将在相同的日期和时间每 12 个月重复一次。

要进行此设置，您有 3 个选项：

  • On – 这将在确切的日期和时间发送电子邮件
  • 之前 -这将在生日实际发生之前的预定时间发送电子邮件。 这可能是几天、工作日或几小时前。
  • 之后– 这与“之前”选项的概念相同，它只发生在记录的生日之后。

现在，您将选择日期和时间。 在这种情况下，Encharge 将仅显示日期和时间字段。 这是它的样子。

请注意，您首先需要在 Encharge 中将生日字段创建为日期和时间自定义字段，并在发送生日电子邮件之前收集该数据。

设置生日/年度触发步骤后，您需要将其连接到流程中的发送电子邮件操作步骤，如下所示：

就是这样。 设置完成后，您的消息将根据每个用户的生日发送给他们。

您可以看到这个过程比上面的过程简单得多。 尽管 Gmail 可能对某些人来说更容易访问，但它肯定不会那么容易扩展。 一段时间后，您将被电子表格信息所掩盖，交叉数据，并可能将错误的电子邮件发送给错误的人。

Encharge 和类似的工具有助于避免这种可能性。 Encharge 无需将姓名、电子邮件和生日添加到电子表格并依赖脚本发送电子邮件，而是使整个过程自动化。

但这还不是全部！ 我们让您更轻松。 单击此处或下图将整个自动生日电子邮件流程复制到您的 Encharge 帐户中。 这将复制您帐户中的流程、电子邮件，甚至生日自定义字段。

促销生日电子邮件应包括哪些内容？

我们已经讨论了发送自动生日电子邮件的“为什么”和“如何”，所以现在是时候讨论这种情况的“什么”了。

促销生日电子邮件应包括哪些内容？

诚然，促销生日电子邮件示例会因公司而异。 但是，也有很多东西必须包括在内。 让我们从顶部开始。

独特的生日信息

如果只是简单的复制和粘贴，生日信息就没有多大意义。 请记住，人们希望感到自己很重要并成为关注的焦点。 做到这一点的最好方法是祝他们有一个非常特别的生日，并尽可能多地使用个人风格，从他们的名字开始。 看看下面的例子。

Wine.com 在个性化信息和直截了当方面做得很好。 在这种情况下，Kim 在她的下一个订单中额外获得 10%，这一切都是为了过生日。

感谢您成为品牌的一部分

在任何情况下，一句简单的谢谢都可以大有帮助。 对于一家想要卖东西的公司来说，它走得更远。 除了生日信息，还需要一封感谢信。

特别优惠

没有礼物的生日是什么？

不，你不需要在这里发疯，为他们提供阳光下的一切，但是一点激励是好的。 请记住，我们的想法是让他们与您的公司进行更多互动。 如果这意味着要访问您的主要网站，请给他们一个优惠券代码。 或者，你可以让他们到店里免费兑换一些东西，希望他们也买其他东西。

地铁在下图中有正确的想法。

免费饼干？ 是的，请！ 但是没有美味三明治的曲奇又算什么？ 赛百味知道，一旦顾客走进商店兑换免费的饼干作为生日礼物，他们也会想要别的东西。 在大多数情况下，生日电子邮件会鼓励额外支出。

保持消息简短

尽管对于某些客户来说，您的信息冗长冗长，但这有点矫枉过正。 感谢他们的支持，祝他们生日快乐，各种衷心的措辞并不完全是每个客户的一杯茶。 消息应该简短。 看看这个例子。

Birchbox 在立即展示报价、祝客户生日快乐、概述细节然后结束它方面做得很好。 客户马上就知道这一切是怎么回事，他们需要做什么，并且他们可以选择直接进入主网站以兑换 10 美元的优惠券。 就这么简单。

给报价一个时间限制

虽然生日是庆祝的时刻，但那个派对只持续这么长时间。 诚然，有些人会在几天内不确定，但提议应该有紧迫感。 无限期地悬空报价不足以提高这些转化率。 至少，没有达到他们可能达到的标准。 看看这个例子。

营销大师之一的迪士尼为一些顾客在网上购物过生日时提供 15% 的优惠券。 这封电子邮件简短、中肯、明亮、色彩丰富。 但是，它也施加了时间限制，而不是积极的。

如果您注意到，它表示在 9 月份（在这种情况下），您只需输入折扣的唯一代码。 这意味着客户有整整一个月的时间来使用此代码，但在那之后，它就永远消失了。 或者至少到明年。

结论和要点

总之，客户的生日电子邮件至关重要。 它们在转换、强化品牌方面非常有效，而且只是让客户满意。 而且，以防万一你错过了上面的内容，让我们重新审视那些疯狂的统计数据：

  • 交易率提高 481%
  • 每封电子邮件的收入增加 342%
  • 独特点击率增加 179%
  • 开放率增加 53%

现在想想这些数字，按比例放大以满足每个客户的生日。 对于许多公司而言，这意味着每天有数十、数百或数千封电子邮件自动化，并转换原本不会的客户。 这是一个如此简单的策略，但是哇，它有什么不同吗？

如果您当前没有运行促销生日电子邮件活动，那么现在是时候开始了。 使用像 Encharge 这样的工具，只需几秒钟即可完成设置，您甚至可以免费开始。