9 Muhasebe Türü ve Nasıl Çalışırlar?

İşletmeniz için doğru çözümü seçmek üzere farklı muhasebe türlerini keşfedin

Doğru muhasebe, her işletme için önemli bir işlevdir. Operasyonları genişletmeye, büyüme fırsatlarını belirlemeye ve iş performansını analiz etmeye hazırlanırken, işletmenin ne kadar para getirdiğini ve ürün veya hizmetinizi pazara sürmenin ne kadara mal olduğunu bilmeniz gerekir.

Şirketinizin mali durumunun tam bir resmini elde etmek için nakit akış raporları ve kâr tablolarından daha fazlasına ihtiyacınız var. Örneğin, ürün hattınızı genişletmeye hazır olduğunuzu varsayalım. Hangi ürünlerin en yüksek geliri sağladığına ilişkin bilgilerin yanı sıra, her bir öğeyi oluşturmak için kullanılan üretim maliyetleri, ekipman ve personel hakkında ayrıntılara ihtiyacınız olacak.

Muhasebeciler bu verileri toplamanıza ve analiz etmenize yardımcı olabilir, bu nedenle muhasebe şu anda yaklaşık 600 milyar dolarlık bir pazar büyüklüğüne sahiptir ^{[ 1 ]} ve büyümeye devam etmektedir. Aslında, ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu, muhasebe hizmetlerine ^{[ 2 ]} yönelik talebin ekonominin genel sağlığını taklit etmesini beklemektedir.

İster mevcut muhasebe sisteminizi aşmış olun, ister kendi başınıza halledemeyeceğiniz belirli bir muhasebe ihtiyacınız olsun, farklı muhasebe türlerini ve nasıl çalıştıklarını keşfetmek için zaman ayırmaya değer.

Muhasebe türleri nelerdir?

İşletmeler, performanslarını izlemek ve ölçmek için birden çok muhasebe türü kullanır. Bu çeşitli yöntemlerin işlevini ne kadar iyi anlarsanız, iş ihtiyaçlarınızı karşılamak için doğru muhasebe çözümünü seçme konusunda o kadar hazırlıklı olursunuz.

Muhasebe Bilgi Sistemleri

Muhasebe bilgi sistemleri (AIS), işletmelerin muhasebe verilerini toplamak ve işlemek için kullandıkları araçlar ve süreçlerdir. Bir muhasebe bilgi sisteminin bileşenleri, insanları, takip ettikleri süreçleri ve muhasebe görevlerini tamamlamak için kullandıkları araçları içerir.

• Veri: Sistemde kayıtlı muhasebe ile ilgili bilgiler

• Donanım: Muhasebe bilgi sistemini çalıştırmak ve kullanıcıları birbirine bağlamak için kullanılan bilgisayar sistemleri ve ağları

• İnsan kaynakları: Muhasebeciler, muhasebeciler, yöneticiler ve sistemi kullanan diğer çalışanlar

• Yazılım: Muhasebe için kullanılan bilgisayar programları

En geniş anlamıyla bir muhasebe bilgi sistemi, bir muhasebe departmanı içinde kullanılan bir yapıdır. Bu yapıya sahip olmak, tüm kullanıcıların aynı bilgilere erişmesini sağlar ve işin her kademesinde şeffaflığı artırır.

Denetim

Denetim bir incelemedir. Muhasebe alanında, bir şirketin finansal tablolarının dahili veya harici olarak incelenmesi anlamına gelir. Denetimde uzmanlaşmış muhasebeciler, denetçiler tarafından kullanılan bilanço, nakit akış tablosu ve gelir tablosu gibi belgeleri hazırlamaktan sorumlu olabilir. Denetim muhasebecileri ayrıca şirketin mali tablolarının dahili incelemesini denetleyebilir. Bu, belgelere objektif bir bakış açısı ve endüstri düzenlemeleri hakkında bilgi gerektirir.

Üç tür denetimin her biri şirket için belirli bir amaca hizmet eder. Üçü de bir şirketin mali belgelerinin doğruluğunun ve düzenlemelere uygunluğunun bir değerlendirmesini sağlar. Ancak denetimi kimin yaptığı ve bilgilerin nasıl kullanıldığı değişkenlik göstermektedir.

• Dahili: Şirket içinde kararlar almak ve sistemlerin ve süreçlerin güçlü ve zayıf yönlerini belirlemek için kullanışlıdır.

• Harici: Şirketin yasalara uymasını sağlamak ve şirket belgelerinin tarafsız bir görünümünü sağlamak için üçüncü bir tarafça gerçekleştirilir.

• Hükümet: Şirketin vergi beyannamesine ilişkin bilgileri doğru bir şekilde bildirmesini sağlamak için Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yapılır.

Maliyet Muhasebesi

İşletme liderleri karlılık, üretim maliyetleri ve ürün fiyatlandırması hakkında kararlar almak için maliyet muhasebesine güvenirler. Bu muhasebe türü, bir ürünü piyasaya sürmek için gereken tüm maliyetlerle ilgili verileri inceler ve toplar ve bir şirketin malları veya hizmetleri için ne kadar ücret alması gerektiğini belirlemeye yardımcı olur.

Maliyet muhasebesini ayrıca dört türe ayırabilirsiniz:

• Faaliyet tabanlı: Üretim sürecinde kullanılan farklı departmanları ve görevleri ve her adımın maliyetini inceler

• Yalın: Liderlerin verimliliği, kalite kontrolünü ve hızı artırabilmesi için üretim sürecinde israfı belirlemek ve azaltmak için kullanılır.

• Marjinal: Fiyatları belirlemek ve bir ürünün karlılığını belirlemek için bir birim daha üretmenin maliyetini dikkate alır.

• Standart: Yöneticilere gelecekteki planlama ve bütçeleme konusunda yardımcı olmak için fiili üretim maliyetlerini bütçelenmiş üretim maliyetleriyle karşılaştırır.

Finansal Muhasebe

Muhtemelen, bir muhasebecinin işi hakkında düşündüğünüzde, akla gelen şey finansal muhasebedir. Mali muhasebecinin hedef kitlesinin nihai olarak genel halk ve şirket paydaşları olduğunu düşündüğünüzde bu çok anlamlıdır. Finansal bilgileri toplarlar ve finansal tablolar, yani bilançolar, nakit akış tabloları ve gelir tabloları oluştururlar. Yatırımcılardan alacaklılara ve düzenleyicilere kadar şirkette mali çıkarı olan herkes, şirketin kârlılığını değerlendirmek için bu beyanları inceler.

Finansal muhasebe iki ana türü içerir: nakit muhasebesi ve tahakkuk muhasebesi. Nakit muhasebesi yöntemiyle, yalnızca para aldığınızda veya harcadığınızda işlemleri kaydedersiniz. Tahakkuk esaslı muhasebe yöntemi, fiili nakit el değiştirmeden önce gelir ve giderleri kaydetmenizi sağlar. Küçük işletmelerin nakit muhasebe yöntemini kullanma eğiliminde olduğunu, tahakkuk muhasebesinin ise büyük şirketler arasında daha yaygın olduğunu göreceksiniz.

Adli muhasebe

Adli muhasebe, keskin araştırma ve analiz becerileri gerektiren oldukça uzmanlaşmış bir muhasebe türüdür. Bir adli muhasebecinin rolü, genellikle rüşvet, zimmete para geçirme ve dolandırıcılık gibi yasa dışı faaliyetleri belirlemek amacıyla parayı takip etmektir.

Adli muhasebeciler genellikle kolluk kuvvetleri veya Dahili Gelir Servisi ile çalışsalar da, bir şirket içinde de rol oynayabilirler. Şirketler, mali belgeleri incelemek, hırsızlığı tespit etmek veya denetime hazırlanmak için bir adli muhasebeci tutabilir. Örneğin, rakiplerinizden birini satın almak isterseniz, bir adli muhasebeci, şirketin finansal belgelerinin doğru olmasını ve daha sonra şirketiniz için sorun yaratabilecek herhangi bir dolandırıcılık belirtisi göstermemesini sağlamak için çalışır.

devlet muhasebesi

Devlet muhasebesi, finansal muhasebeden üç temel şekilde farklılık gösterir: standartlar, beyanlar ve raporlama prosedürleri. Hükümetler paralarını zorunlu vergiler yoluyla topladıkları ve geniş bir paydaş yelpazesine sahip oldukları için (kar amacı güden bir şirkete kıyasla), farklı standartlar dizisine tabidirler. Mükellefler, kurumların vergi paralarını nasıl tahsis ettiğini bilmek ister ve bu standartlar ve raporlama yöntemleri bu isteği yansıtır.

Devlet muhasebecileri, finansal bilgileri üretirken ve raporlarken Devlet Muhasebe Standartları Kurulu (GASB) ve Federal Muhasebe Standartları Danışma Kurulu (FASAB) tarafından belirlenen standartları takip eder. Devlet kurumları üç tür mali tablo içermelidir: faaliyetler tablosu, nakit akış tablosu ve net varlıklar tablosu.

Yönetim Muhasebesi

Yönetim muhasebesi (veya yönetim muhasebesi) birçok yönden finansal muhasebeye benzer. Rolleri örtüşse de temel fark, hedef kitleleri için finansal bilgileri nasıl organize ettikleridir. Yöneticiler, operasyon kararları vermek için yönetim muhasebecilerinin çalışmalarına güvenirler.

Bir yönetim muhasebecisi, şirketin karar alıcılarıyla paylaşmak için genellikle aylık veya üç aylık olmak üzere düzenli raporlar hazırlar. İş dünyası liderleri daha sonra bu raporlardaki bilgileri bütçe oluşturmak, tahminler geliştirmek, kârı en üst düzeye çıkarmak ve kayıpları en aza indirmek için kullanır. Analizleri aşağıdakileri içerir:

• Kısıtlamalar: Bir sistemdeki verimsizlikleri bulun ve bunların şirketin karlılığını nasıl etkilediğini analiz edin

• Marjlar: Üretimi optimize etmek için belirli bir ürünün başabaş noktasını hesaplayın

• Eğilimler: Üretim maliyetlerindeki kalıpları, özellikle bütçelenen ve fiili maliyetler arasındaki farkı belirleyin

Kamu muhasebesi

Muhasebe hizmetleri, şirket içi bir muhasebe ekibinden veya bir ücret karşılığında hizmet sunan üçüncü bir taraftan gelebilir. Bu üçüncü taraf şirketler, kamu muhasebesi şemsiyesi altındadır. Kamu muhasebesi firmalarının kadrosunda genellikle çok sayıda Yeminli Mali Müşavir (CPA) ve diğer muhasebe uzmanları bulunur ve bunlar bir muhasebe türünde uzmanlaşabilir veya genel hizmetler sağlayabilir.

Bir denetime hazırlanmak veya birleşmeler ve satın almalar için durum tespiti yapmak gibi belirli bir görevi yerine getirmesi için bir kamu muhasebe firması tutmayı seçebilirsiniz. Şirketiniz küçükse veya personelinizin geçici desteğe ihtiyacı varsa, bir muhasebe firması günlük işlemlerde yardımcı olabilir.

Vergi muhasebesi

Vergi muhasebesi, oldukça uzmanlaşmış bir başka muhasebe türüdür. Bir vergi muhasebecisi şirketin mali tablolarına bakmak yerine şirketin vergilerine odaklanır. Şirketin federal, eyalet ve yerel vergi yasalarına uymasını sağlamak için değişen düzenlemelere ve vergi yasalarına ayak uydurdukları için çalışmaları şirket için son derece önemlidir. Aynı zamanda, bir vergi muhasebecisi, karlılığı artırmak için şirketin vergi yükümlülüğünü azaltmasına yardımcı olur.

Bir vergi muhasebecisi, şirketin vergi yüküyle doğrudan ilgili işlemleri incelemek için zaman harcar. Örneğin, şirketin müşterilerden doğru miktarda vergi tahsil ettiğinden emin olmak için alacak hesapları belgelerini inceleyebilirler. İşletme vergisi beyannameleri, çalışan maaş raporları, işsizlik vergisi formları, emeklilik dağıtımları ve daha fazlasını içeren vergi belgeleri hazırlarlar.

Muhasebe türleri hakkında daha fazla bilgi edinin

İşletmeniz için muhasebe hedefleriniz ne olursa olsun, bir ürün veya hizmet satın almadan önce bunlar hakkında bilgi edinmek için zaman ayırmak, şimdi ve gelecekte işletmenizin gereksinimleri için en iyi seçeneği bulmanıza yardımcı olabilir.