メディア監視分析レポートを作成するには? 【＋例】

公開: 2022-11-29

ここにメディアの監視と分析に関する問題があります。動きの遅い巨人になる可能性があります。説明しましょう。

PR では、メディア監視プラットフォーム (メディア報道、ソーシャルメンション、ニュース項目など) から、キャンペーンやクライアントに関する何百ものデータを報告する必要があります。ただし、メディアレポートを手動で作成し、Excel でグラフを生成するのは、長いプロセスであり、時間と労力がかかりすぎます。

心配はいりません。完全なメディアモニタリングと分析レポートを作成する簡単な方法があります。

下にスクロールして、その方法をご紹介します。

メディア監視レポートとは何ですか?

メディアモニタリングレポートは基本的に、ブランドのオフラインおよびオンラインプレゼンスに関するパフォーマンスデータ、主要な統計情報、ニュース、およびその他の重要な情報を含む包括的なドキュメントです。

簡単に言えば、このようなレポートでは、ブランドのメディア監視と分析のすべてのインテリジェンスと結果を収集できます。ただし、それは単なるソーシャルメディアのレポートではありません。

メディア監視にはさまざまな側面がありますが、同様に重要です。例としては、従来のメディア (テレビなど)、Web メンション、ブロードキャストなどの監視があります。

簡単に言えば、ブランドを保護するのに役立つメディアメンションの完全な概要です。

メディア監視レポートが重要な理由

メディアモニタリング分析レポートは、PR およびコミュニケーションの世界では必須です。

興味深いことに、あなたのような PR 専門家の 45% が、メディアの測定と報告に力を入れています。

これらのレポートを使用すると、PR KPI を追跡して戦略を評価できます。また、キャンペーンのパフォーマンスを実証し、ソーシャルメディアの危機的状況のエスカレーションを防ぎ、競合他社のトップを維持することさえできます.

PR レポートでメディアとモニタリング分析を使用する方法の例をいくつか見てみましょう。

1- PR キャンペーンを報告するには

キャンペーンレポートは、メディアモニタリング分析の最大の例です。 デジタル PR キャンペーンの成果を示すことができます。 このようなレポートには、主にメディアの報道、感情分析、肯定的および否定的な結果が含まれます。また、同様の今後のキャンペーンに改善の提案を含めることもできます。

2-新しい機会を追跡する

メディア監視分析は、ブランドのすべての新しい PR の機会を継続的に認識するのに役立ちます。たとえば、ソーシャルメディアで新しい有望なインフルエンサーを追跡し、競合他社よりも先に彼らに連絡を取ることができます。 さらに、新しいトレンドや、ビジネス開発部門の同僚のマーケティングやセールスリードを見つけることもできます。

3- 進行中の危機を報告する

残念ながら、PR の専門家として、大小を問わずブランドの評判の危機に対処しなければなりません。このような状況では、メディアの監視と分析レポートが重要な役割を果たします。 危機がどのように、なぜ発生したかを説明し、あなたが従ったダメージコントロール戦術を強調します. さらに、これまでの PR の取り組みと、改善できた点についての洞察も得られます。

4-競合他社の分析を報告する

競合分析レポートは、競合を綿密に監視し、その活動を最新の状態に保つために非常に重要です。 したがって、メディア監視サービスは、競合分析を実施し、彼らが何をしているかを確認するための基本です. これらのレポートは、業界のニュースやビジネストレンドを把握するのにも役立ちます。特に、監視プロセスに間接的な競合を含める場合。

メディア監視レポートの作成方法にジャンプする前に、まずレポートに含めるデータと情報を確認する必要があります。読み続けます！

メディア監視レポートに含める必要があるもの

まず第一に、レポートの目的を常に念頭に置く必要があります。キャンペーンの効果を監視するためですか、それとも危機を分析するためですか?

いずれにせよ、メディア監視レポートから逃すことのできない重要なデータの洞察をいくつか書き留めました。

総言及数

状況を設定するには、レポートの最初に、Web およびソーシャルメディアでの言及の全体的な分析を含める必要があります。そうすれば、聴衆の心に全体像を描くことができます。

感情分析

人々はあなたのブランドを好きで支持していますか? それとも彼らはそれについて不平を言っていますか？

オンラインメンション全体のセンチメント分析は、レポートの受信者がブランドや PR の取り組みに対する人々の感情を理解するのに役立ちます。

メディアシェア

メディアシェアは、PR レポートにとって非常に重要です。これは、すべてのメンションがどこから来ているか、どのチャネルのパフォーマンスが優れているかを特定するのに役立ちます。

地理

これは、特に有名で国際的なブランドで働いている場合に必要です。

メンションの地理的分布を知ることで、特定の国での PR 活動を強化したり、ローカリゼーションにさらに投資する必要がある場所を特定したりすることができます。

プロのヒント: Mentionlytics では、レポートで詳細指向のアプローチを行うために、国ごとの正確な言及数を含む世界地図も表示できます。

トップメンション

確かに、分析レポートには、ブランドに関するすべてのソーシャルまたは Web 言及を含める必要はありません。ここでは、PR クリッピングは当てはまりません。

ただし、ランキングの高いウェブサイトや著名なインフルエンサーなど、上位の言及者からのものを強調する必要があります。

アドバイス:チャネルごとに少数のトップメンションを含めます。 情報が過負荷になることなく、主張を主張できます。また、トップメンターの何らかの分析を追加して、さらに徹底することを検討してください。

すべてのメディア監視分析レポートに含めることをお勧めするデータインサイトはこれだけです。

それらはすべてのレポートの目的に合わせてカスタマイズでき、上級管理職など、コミュニケーションの世界以外の人々にとっても包括的です。

メディア監視レポートを作成する方法

ここがジューシーな部分です。オンラインツールを使用して、上記の分析と統計を生成できます。 PR の専門家として、多くのソーシャルメディア監視ツールに精通していることは間違いありません。

結局のところ、PR 担当者のほぼ 50% が、「より多くの報道を調達し、測定可能な結果を生み出すことが、組織内の価値を高めるための最良の方法である」ことに同意しています。

それで、あなたは何をすべきですか？

まず、Mentionlytics のような、信頼できるメディア監視およびソーシャルリスニングツールを見つけます。次に、サインアップしてカスタマイズされたレポートを作成し、プラットフォームの無料試用版を入手してください.

サイドバーに移動し、 Report Builderを見つけます。 そして、タダ！

クライアントとチームに情報を提供し、感銘を与える自動生成されたデータインサイトを使用して、完全にカスタマイズされたメディアモニタリング分析レポートを作成できます。

結論

これで、メディア監視分析レポートの作成を開始するための基本がすべてわかりました。次の簡単なヒントを覚えておいてください。

最初にレポートの目的を定義します — キャンペーンパフォーマンスレポート、競合分析レポートなど。
あなたの聴衆、つまりそれを読む人を知ってください。
シンプルで包括的なものにしてください。データが多すぎないようにしてください。

あなたのクライアントやあなたの会社のために、いくつかの素晴らしいメディア監視レポートを作成してください!

メディア監視分析レポートを作成するには? 【＋例】

目次

メディア監視レポートとは何ですか?