如何制作媒体监测分析报告？ [+示例]

已发表: 2022-11-29

这是媒体监测和分析的问题：它可能成为一个行动缓慢的巨人。让我们解释一下。

在 PR 中，必须报告来自媒体监控平台（媒体报道、社交提及、新闻项目等）的数百项关于您的活动和客户的数据。但是，手动制作媒体报告并在 Excel 中生成图表是一个漫长的过程，并且会占用您太多的时间和精力！

不过别担心，我们有更简单的方法来创建完整的媒体监控和分析报告。

向下滚动，我们会告诉你怎么做！

什么是媒体监测报告？

媒体监测报告基本上是一份综合性文件，包括绩效数据、关键统计数据、新闻以及有关品牌线下和线上形象的其他重要信息。

简而言之，在这样的报告中，您可以收集品牌媒体监控和分析的所有情报和结果。虽然，这不仅仅是一篇社交媒体报道。

媒体监督有许多不同但同样重要的方面。一些例子是对传统媒体（如电视）、网络提及、广播等的监控。

简而言之，它是对您的媒体提及的完整概述，有助于保护您的品牌。

为什么媒体监测报告很重要

媒体监测分析报告是公关和传播界的必备品。

有趣的是，像您这样的 45% 的公关专业人士专注于媒体测量和报告。

通过这些报告，您可以跟踪您的 PR KPI 以评估您的策略。此外，您还可以展示您的广告系列的效果，防止社交媒体危机升级，甚至领先于您的竞争对手。

让我们看一些示例，了解如何在 PR 报告中使用媒体和监控分析。

1- 报告您的公关活动

竞选报告是媒体监测分析的最好例子。它可以展示您的数字公关活动的效果。 此类报告大多包含媒体报道、情绪分析以及正面和负面结果。此外，您还可以在即将开展的类似活动中提出改进建议。

2- 跟踪新机会

媒体监控分析可以帮助您持续了解您品牌的所有新公关机会。例如，您可以在社交媒体上追踪新的和有前途的影响者，并在您的竞争对手之前接触到他们。 此外，您可以发现任何新趋势，甚至可以为您的业务开发同事发现营销和销售线索。

3- 报告任何持续的危机

不幸的是，作为公关专业人士，您必须处理或大或小的品牌声誉危机。媒体监测和分析报告在这些情况下可以发挥关键作用。它解释了危机发生的方式和原因，并强调了您遵循的损害控制策略。 此外，它还可以深入了解您之前的公关工作以及可以做得更好的地方。

4-报告竞争对手分析

竞争对手分析报告对于密切监控您的竞争对手并及时了解他们的活动非常重要。 因此，媒体监控服务是进行竞争分析和了解他们在做什么的基础。这些报告还可以方便地掌握行业新闻和商业趋势。特别是，如果您将间接竞争纳入监控过程。

在跳转到如何创建媒体监控报告之前，我们应该先看看它应该包含哪些数据和信息。继续阅读！

媒体监测报告中应包含的内容

首先，您应该始终牢记报告的目的。是监测活动的有效性还是分析危机？

无论如何，我们已经记下了您的媒体监测报告中不能遗漏的一些关键数据洞察。

总提及次数

要设置场景，您绝对应该在报告的开头包括对您的网络和社交媒体提及的全面分析。这样，您就可以在听众的脑海中描绘一幅大概的画面。

情绪分析

人们喜欢并支持您的品牌吗？或者他们会抱怨吗？

对整体在线提及的情绪分析可以帮助报告的接收者了解人们对您的品牌和公关工作的感受。

媒体分享

媒体分享对于公关报道至关重要。它有助于确定您所有提及的来源以及哪些渠道表现更好。

地理

这是必要的，尤其是当您为知名国际品牌工作时。

了解您的提及的地理分布可以帮助您加强在某些国家/地区的公关工作，甚至可以确定您需要在哪些地方进行更多本地化投资。

专业提示：在 Mentionlytics 中，您还可以看到一张世界地图，其中包含每个国家/地区的确切提及次数，以便在您的报告中采用面向细节的方法。

如何创建媒体监控报告

这是多汁的部分。您可以使用在线工具生成我们上面提到的分析和统计数据。作为公关专业人士，您肯定熟悉许多社交媒体监控工具。

毕竟，将近 50% 的公关专业人士同意“获得更多报道和产生可衡量的结果是增加组织内部价值的最佳方式”

那你该怎么办？

首先，找到您可以信赖的媒体监控和社交聆听工具，例如 Mentionlytics。然后，注册以创建自定义报告并免费试用该平台。

导航到边栏并找到Report Builder 。 而且，哒哒！

您可以构建完全量身定制的媒体监控分析报告，其中包含自动生成的数据洞察力，可为您的客户和团队提供信息并给他们留下深刻印象！

结论

现在，您了解了开始创建媒体监测分析报告的所有基础知识。请记住这些简单的提示：

首先定义报告的目标——活动绩效报告、竞争分析报告等；
了解你的听众——那些将要阅读它的人；
保持简单和全面——不要过度使用过多的数据。

去为你的客户或你的公司做一些很棒的媒体监测报告吧！

如何制作媒体监测分析报告？ [+示例]

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