Eğitimde zaman takibi: Apex GMAT ile röportaj

Endişe. Stres. Yeterince uyumamak ve sınav hakkında endişelenmek. IELTS sınavımın olduğu gün böyle hissettim (eğitim, iş veya göç için bir İngilizce dil sınavı). Ana dili İngilizce olmayan biri olarak çok istediğim bir Erasmus programına başvurmak için sınava girmek zorunda kaldım.

Bu nedenle, özellikle hayallerinizdeki üniversiteye veya okula girmek istiyorsanız, sınavların ne kadar stresli olabileceğini anlıyorum. Sınava girenlerin çoğu zaman sadece ders çalışmayı değil, aynı zamanda bir sınava zihinsel olarak hazırlanmayı da düşünmeleri gerekir.

Stres seviyenizi azaltmanın bir yolunu bulmanın yanı sıra, doğru zaman yönetimi, sınava girmede çok önemli bir rol oynar. Sınavlara hazırlanırken ve sınavlara girerken zamanınızı tam olarak nasıl daha iyi yöneteceğinizi öğrenmek için GMAT özel derslerinde uzmanlaşmış bir şirket olan Apex GMAT ile iletişime geçtik.

Eğitimde zaman takibinin önemini tartışmaktan heyecan duyan Katılım Müdürü Fatma Xhafa ile konuştuk. Ayrıca, çevrimiçi ve yüz yüze öğrenme arasındaki farklardan ve bu şirketin işleri izlemek ve üretkenliklerini artırmak için Clockify'ı nasıl kullandığından bahsettik.

Öyleyse, öğretmenler ve öğrenciler için zaman takibinin önemini öğrenelim.

GMAT testi temelleri

Daha önce de belirttiğim gibi, Apex GMAT, GMAT'a (Graduate Management Admission Test) girmesi gereken öğrencilerin yanı sıra Yönetici Değerlendirmesi ve GRE gibi diğer testler için yüz yüze ve çevrimiçi özel ders oturumları sağlamaya odaklanır. Genel olarak, GMAT eğitimi ile ilgilenen kişiler genellikle işletme veya finans geçmişlerinden gelmektedir.

Şimdi, GMAT testinin ne hakkında olduğunu görelim.

GMAT testi nedir?

Fatma'nın da belirttiği gibi, GMAT sınavı, işletme okullarına gitmek ve daha spesifik olarak MBA (Master of Business Administration) veya EMBA (Executive MBA) yapmak isteyenler için özel bir sınavdır.

Bu programların çoğu için GMAT sınavının bir giriş sınavı olarak gerekli olduğunu da ekliyor.

Sınava, istediğiniz bir sınav merkezinde veya çevrimiçi olarak girebilirsiniz. Testinizi bir bilgisayarda yapmalısınız. Çevrimiçi bir testi seçerseniz, bilgisayarınızın tüm teknik gereksinimleri karşıladığından emin olmanız gerekir.

Fatma'ya göre, akılda tutulması gereken çok değerli bir gerçek daha var:

“MBA programları, üstün yetenekli adayları tanımada GMAT'ı temel bir bileşen olarak kullanır. Programlar GMAT puanları belirlemese de, elit programlar genellikle 700'ün üzerinde bir puan veya sınava girenlerin ilk %10'u kadar bir puan gerektirir.“

GMAT sınavına kimler girmeli?

Genel olarak, GMAT testi, MBA yapmak isteyenler içindir. Genellikle finans ve iş sektöründen ve girişimcilikten gelirler.

Müşterileri sorulduğunda Fatma, genellikle kariyerlerinde bir sonraki adım olarak lisansüstü okullara gitmek isteyen meşgul profesyoneller olduklarını söyledi.

Müşterilerinin GMAT sınavına hazırlanırken genellikle bir hedef puanı düşündüklerini de sözlerine ekledi.

“ En iyi MBA programlarına kabul edilmek isteyen yüksek başarılı kişilerle çalışma konusunda uzmanız. Çok yüksek bir hedef puanları var. Ve onları bir puandan diğerine taşıyarak bu çok özel aralıkta uzmanız.”

Fatma ayrıca spor gibi diğer iş alanlarından da müşterileri olduğunu söylüyor. Örneğin bu eğitim merkezinde bir süre spor yaptıktan sonra yüksek lisans yapmaya karar veren sporcular vardı.

GMAT sınavına girmekle ilgili temel sorunlar nelerdir?

Apex GMAT'tan yardım isterken öğrencilerinin ne tür sorunlarla/mücadelelerle karşılaştıklarını merak ediyordum.

"Testin nasıl çalıştığını ve genel olarak nasıl puanlandığını anlamanın başlı başına bir zorluk olduğunu düşünüyorum."

GMAT testi spesifiktir çünkü diğer testlerden farklı bir puanlama sistemine sahiptir.

Bu, bilgisayara uyarlanabilir bir sınavdır ve bu testler, tanımı gereği, " sağlanan yanıtlara dayalı olarak, zorluk seviyelerini bir sınava giren kişinin bilgi ve becerisiyle eşleştirmek üzere ayarlamak üzere tasarlanmıştır."

Böylece, bir öğrenci doğru cevap verdiğinde, bilgisayar daha zor bir soru ile devam edecektir.

Öte yandan, bir öğrenci yanlış cevap verdiğinde daha kolay bir soru alacaktır.

Fatma, testin sadece kaç sorunun doğru veya yanlış olduğunu hesaplamadığını, aynı zamanda belirli bir algoritmaya göre tarttığını söylüyor. Algoritma, soruların tüm sınavdaki değerini belirler.

“ Yani, temel olarak, test sonucu, kaç soruyu doğru veya yanlış yaptığınıza bağlı değildir. Ancak bu soruların tüm sınavdaki değerine bağlıdır. ”

Uyarlanabilir doğası gibi sınavın belirli özellikleri, öğrenciler için testi daha zorlaştırır çünkü hangi soruların diğerlerinden daha önemli olduğunu bilmelerinin hiçbir yolu yoktur.

GMAT sınavına hazırlanırken öncelikler nasıl belirlenir?

Şimdi, GMAT sınavına gelince, öncelikler ne kadar önemli?

Testin dört bölümü olduğundan (Analitik Yazma Değerlendirmesi, Entegre Akıl Yürütme, Sayısal ve Sözel Akıl Yürütme), teste girenlerin her test kategorisine eşit miktarda zaman ayırmaları gerekip gerekmediğini bilmek istedik.

Fatma, Apex GMAT'ın kişiselleştirilmiş eğitim sunduğunu, yani eğitmenlerinin müşterinin en çok yardıma ihtiyaç duyduğu yere odaklandığını vurguluyor. Bununla birlikte, nicel ve sözel bölümler en yaygın olarak belirtilen toplam puana (800 üzerinden) katkıda bulunduğundan, çoğu özel dersin bu bölümlere odaklanma eğiliminde olduğuna dikkat çekiyor.

Ancak, sınava girerken öncelikleri belirlemeye ne dersiniz? İşte Fatma'nın düşünceleri:

“ Zamanlama açısından, öğrenciler sınava girerken her bölümün kendisine ayrılmış bir zamanı var ve bu yüzden ona ne kadar zaman ayırabileceklerini biliyorlar.

Ancak bizim için, özellikle, öncelikleri belirlemek büyük ölçüde müşteriye ve onların ihtiyaçlarına bağlıdır."

GMAT sınavına girenler için zaman yönetiminin önemi

Apex GMAT ekibi, zaman yönetiminin GMAT sınavına girmek için gereken çok önemli becerilerden biri olduğunu iddia ediyor.

O yüzden bu konuda Fatma'nın beynini almak istedim.

İşte bu özel ders merkezinin doğru zaman yönetimini vurgulamasının hayati nedenleri.

Zaman yönetimi, sınava girenlerin daha iyi puanlar almasına yardımcı olur

Fatma, GMAT testleri için zaman yönetiminin büyük önem taşıdığının altını çiziyor. Bunun nedeni, GMAT'ın zaman baskısı altında alınması gereken bir karar testi olmasıdır. Bu nedenle, verimli çözüm yollarını takip etmek ve belirsizlikle rahat hareket etmek, sınava girmek için temel becerilerdir. Ve zaman yönetimi becerilerinizde ustalaşarak bu tür becerileri geliştirebilirsiniz.

Öğrencilerine zamanlarını daha iyi yönetmenin daha yüksek puanlar sağladığını nasıl öğrettiklerini açıklıyor.

“Genel olarak, öğrencilerimize ne yaptığınızı biliyorsanız ve iyi hazırlanmışsanız, zamanlamanın kendiliğinden düzeleceğini söylemek isteriz. Bir soru için yalnızca yeterli bir zaman harcarsınız. Çünkü bir soru hakkında çok fazla veya çok az düşünmek puan kaybına yol açacaktır.”

Zaman yönetimi, sınava girenlerin saat konusunda strese girmemesine yardımcı olur

Apex'in YouTube videolarından birinde, Müfredat Geliştirme Direktörü Mike Diamond, zaman yönetiminin öğrencilerin sınava odaklanmasına ve herhangi bir odak değişikliğinden kaçınmasına nasıl yardımcı olduğundan bahsediyor.

Bu yüzden, uygun zaman yönetiminin öğrencilerin bir görevin veya sorunun çok uzun sürdüğünü fark etmelerine izin verip vermediğini bilmek istedim.

Fatma, böyle durumlarda eğitmenlerin öğrencilere bir sonraki soruya geçmeyi öğrettiğini çünkü her dakikanın değerli olduğunu söyledi.

“Eğitmenlerimizin saate bakmanızı tavsiye edeceğini düşünmüyorum, ancak bir soru üzerinde ne kadar zaman harcadığınıza dikkat etmenizde fayda var. Zaman yönetimi söz konusu olduğunda bunun gerçek bir beceri olduğunu düşünüyorum, sadece bir saate bakıp onu ölçmek değil, aynı zamanda sınavı geçmenize yardımcı olacak dahili zaman yönetimine sahip olmak. Bir saate bakmak, sınava girenler için daha fazla endişe ve stres yaratacaktır."

Öğrencilerin sorulara ne kadar zaman ayırdıklarının farkında olmanın stresi azaltmalarına yardımcı olacağı sonucuna varabiliriz.

Sınavlara hazırlanırken stresi azaltmanın bir başka yolu da daha kısa sürelerde yüksek verimlilik ve dikkatle çalışmaktır. Fatma, çalışma süresinin kalitesi niceliği önemli ölçüde aştığında, öğrencilerin sıklıkla “daha ​​fazla daha iyi” olduğunu düşünme hatasına düştüklerini iddia ediyor.

GMAT sınavına girerken kaygı nasıl hafifletilir?

Apex GMAT'ın referanslarından bazılarını izledikten sonra, birçok öğrencinin sınava girerken genellikle gergin veya endişeli olduklarını belirttiklerini fark ettim.

Peki, öğretmenleri böyle bir soruna nasıl yardımcı oluyor?

Fatma'nın görüşüne göre, müşterilerinin genellikle testle ilgili bazı temel bilgileri vardır, çünkü çoğu durumda zaten sınava girmişlerdir. Ayrıca, insanların GMAT sınavına ömürleri boyunca yalnızca sekiz kez girmelerine izin verildiğini, bu da sınava girenlerin bu girişimleri akıllıca kullanmaya çalışmaları gerektiği anlamına geldiğini belirtmeliyiz.

“ Bütün bu faktörler bir araya geldiğinde biriken bu endişeye neden oluyor ve insanlar sınava girdiklerinde, başarılı olmaları gerektiğini biliyorlar ya da istedikleri işletme okullarına gitmiyorlar. Müşterilerimiz sınavın temelleri ve ana yönleri konusunda uzmanlaştıktan sonra, sıra bunları kullanmak ve performansınıza hizmet etmek için bunlardan yararlanmaya gelir. ”

Fatma'ya göre kaygıyı yenmek için en etkili stratejilerden biri zaman yönetimini tam anlamıyla benimsemek. İşte diğer bazı pratik stratejiler de:

“ Eğitmenlerimizin önerdiği şeylerden biri yaşam tarzı değişiklikleri, örneğin sınav gününde kahvenin size nasıl yardımcı olabileceğinden bahsediyorlar. Ayrıca, önceki gece yeterince uyumadıysanız sınavı ertelemelisiniz. Bu değişiklikler sizi oraya gitmek ve sınava girmek için en iyi zihniyete sokacak - çünkü iyice dinlenmiş olacaksınız."

Sonuç olarak Fatma, tüm dış ve iç faktörlerin birleştirilmesinin optimum performansı sağlayacağını söylüyor.

Çevrimiçi ve yüz yüze öğrenmenin artıları ve eksileri

Apex GMAT öğrencileriyle hem online hem de yüz yüze eğitimler düzenlediği için Fatma ile her iki öğrenme yönteminin avantaj ve dezavantajlarını konuştuk.

Çevrimiçi öğrenmenin artıları ve eksileri

Fatma, Apex'in ve %90'dan fazlası çevrimiçi ders alan müşterilerinin, Covid ortaya çıktığında hiçbir şeyi kaçırmadıklarını söylüyor.

Çevrimiçi öğrenmenin hem iyi hem de kötü yanlarına bakalım.

Çevrimiçi öğrenmenin avantajları

Yeni müşteriler edindiklerinde, Fatma onları müsaitlik açısından veya öğretim stilleri açısından kendileri için en uygun eğitmenlerle eşleştirir.

“ Çevrimiçi öğrenme açısından, bu yöntem öğrencilere çevrimiçi olmanın getirdiği büyük bir esneklik sağlıyor. Bu nedenle, çevrimiçi öğrenme, coğrafi bir konuma engel olmadan, müşterilerimizi kendileri için en uygun öğretmenle eşleştirmemize olanak tanır.”

Çevrimiçi öğrenmenin dezavantajları

Fatma, çevrimiçi öğrenmenin dezavantajlarına gelince, hiç olmadığını düşünüyor.

"Biz bir çevrimiçi öğrenim şirketiyiz ve araştırmalarımız, yüz yüze eğitim alanlar ile çevrimiçi eğitim alanlar arasında performans açısından istatistiksel olarak önemli bir fark olmadığını gösteriyor. Bu nedenle kişisel tercihlere inmelidir. ”

Yüz yüze öğrenmenin artıları ve eksileri

Öte yandan, eğitmenlerle yüz yüze oturumları tercih eden bazı müşteriler hala var.

Yüz yüze öğrenmenin başlıca artıları ve eksileri nelerdir görelim.

Yüz yüze öğrenmenin avantajları

Fatma'nın açıkladığı gibi, yüz yüze öğrenmenin en önemli avantajı, istediğiniz kadar soru sorabileceğiniz biri tarafından kişiselleştirilmiş eğitim almanızdır.

“İletişim açısından bir engeli kaldırıyor. Ayrıca, çok daha fazla insan yüz yüze öğrenmeyi tercih ediyor.”

Yüz yüze öğrenmenin dezavantajları

Yüz yüze öğrenmenin dezavantajlarından bahseden Fatma, asıl olanın altını çiziyor - tüm öğrenme sürecini koordine ediyor.

İnsanların hem iş hem de aile yükümlülüklerinin yanı sıra işe gidip gelme zamanlarını da resme dahil etmesi zor olabilir. Fatma, bu sürecin genellikle zaman açısından verimli ve öğrenme açısından verimli olmaktan daha az olduğu sonucuna varıyor.

Apex GMAT ekibi Clockify'ı nasıl kullanıyor?

GMAT sınavını ve sınava girerken zaman yönetiminin önemini tartışmanın yanı sıra, bu eğitim merkezinin Clockify'ı nasıl kullandığını da duymak istedik. Ayrıca Fatma'ya eğitim için en kullanışlı Clockify özelliklerini sorduk.

Apex GMAT Clockify'ı nereden öğrendi?

Doğal olarak, önce ekiplerinin Clockify'ı nasıl keşfettiğini bilmek istedim.

Fatma, yöneticisinden hem personel hem de müşteriler için zamanı ölçme yöntemlerini optimize etmelerine yardımcı olacak araçları araması için bir araştırma görevi aldığını açıklıyor.

Bu nedenle, Fatma çok fazla araştırma yaptı ve çeşitli araçlar (Clockify dahil) için ücretsiz denemeler oluşturdu, böylece hepsini test edebilir ve ekip için neyin işe yaradığını görebilir.

Apex GMAT'ın Clockify'ı seçmesine ne sebep oldu?

Fatma ve araştırmasına göre tüm kutuları işaretleyen Clockify'dı.

“İK departmanımıza personel için zaman yönetimi, çalışma saatlerini ve üretkenliği ölçme konusunda yardımcı olabilecek bir yer istedik. Ayrıca, müşterilerimizin zamanını ölçebileceğimiz bir yere ihtiyacımız vardı - müşterilerimizin oturumlarda ne kadar zaman harcadıklarını (faturalandırılabilir saat olarak).”

Ek olarak, Fatma tüm zamanların izleme verilerinin tek bir yerde olmasını, ancak yine de personel ve müşteriler için ayrı verilerin olmasını istedi.

Böylece, bir hesap altında iki Clockify çalışma alanı oluşturmaya karar verdi - biri çalışanları için diğeri ise eğitmenler için (faturalandırılabilir saatler izlenir). O ekler:

“ Verimliliği artırmak için harika bir araç. Belirli görevlere ne kadar zaman harcadığımı yönetmek benim için zordu. Ardından Clockify ile her şeyi ölçmeye başladım ve üzerinde çalıştığım her şey için projeler ve görevler oluşturdum.”

Göz açıcı bir aktivite olarak zaman takibi

Zaman takibi onun için bir rutin haline gelmekle kalmadı, aynı zamanda Fatma da çok fazla zaman kaybettiğini öğrendi. Örneğin, 10 saat bilgisayar başındaydı, ancak yalnızca yedi saatlik fiili iş yaptı. Fatma devam ediyor:

“Sonunda, zaman bütçelemede daha iyi olmayı öğrendim, yani belirli bir zamandan belirli bir zamana kadar çalışmaya başlayacağım ve daha sonra ara vermek için biraz zaman ayıracağım.”

Sonunda, bu alışkanlık Fatma'nın genel verimliliğini artırmasına yardımcı oldu.

Ders vermek için en pratik olan Clockify özellikleri nelerdir?

Fatma, Clockify'ı kullanmanın müşteriler için faturalandırılabilir saatleri ve personel zamanını takip etmelerine yardımcı olduğunu söylüyor.

Ancak, Apex ekibi için hangi özellikler hayati önem taşıyor?

Fatma , Dashboard'u çok değerli bulduklarını çünkü ekibin çeşitli görevlere harcadıkları zamanı her zaman görebildiğini iddia ediyor. Ayrıca, özellikle tüm projeler arasında filtreleme seçeneğinden yararlanmaktadır. Fatma, Gösterge Tablosunun, ekiplerinin belirli bir proje üzerinde toplu olarak ne kadar zaman harcadıklarına göz kulak olmasını sağladığını ekliyor.

“Kaynaklarımızı tahsis etmemize ve zamanımızı nerede harcadığımızı görmemize yardımcı oluyor. Bu nedenle, zamanımızı ve görevlerimizi ekip düzeyinde planlamada daha iyi olabiliriz.”

Eğitmenlerin favorileri söz konusu olduğunda, Clockify raporlarını takdir ediyorlar.

Fatma, raporların özelleştirilebilir oldukları için pratik olduğuna dikkat çekiyor. Örneğin, raporları sınav türüne göre özelleştirebilir.

Ayrıca, raporları eğitmenlere göre filtreleyebilir; bu, her eğitmenin kendi müşterileri olduğu için kullanışlıdır.

Fatma şu sonuca varıyor:

“Gerçekten sevdiğim bir diğer şey de raporları PDF, CSV, Excel olarak indirmek. Bunu düzenli olarak yapıyorum, özellikle faturalandırılabilir saatlerde. Saatleri ondalık olarak görebiliyorum, başlangıç ​​ve bitiş zamanını görebiliyorum, çok kapsamlı.”

Özet: eğitimde hayati bir denklem olarak zamanı incelemek ve izlemek

Zaman yönetimi ile önemli bir sınava girmek arasındaki bağlantı nedir?

Apex GMAT'tan Fatma Xhafa'ya göre, sınava girenler iyi hazırlandıklarında, zamanlama kendi kendine düzelecek - yani öğrencilerin her soru için yeterli miktarda zaman harcayacakları ve bu da sınavı geçmelerine yardımcı olacak.

Bir test yaparken zamanınızı doğru bir şekilde yönetmenin sürekli saate bakmak anlamına gelmediğini, ancak her soru için ne kadar zaman harcadığınıza dikkat etmek anlamına geldiğini de ekliyor.

Takip süresinden öğrenciler dışında öğretmenler de yararlanabilir. Apex GMAT ekibi, hem personel hem de müşteriler için zamanı takip edecek bir araç bulma arayışında Clockify'ı keşfetti.

Fatma'nın da belirttiği gibi Clockify gibi bir zaman izleyici kullanmanın temel avantajı, eğitmenlerin müşterilerle geçirdiği zamanı ölçebilmeleri ve faturalandırılabilir saatleri hesaplayabilmeleridir. Ayrıca, müşterileri için raporlar oluşturabilir ve bunları çeşitli formatlarda dışa aktarabilirler.

Son olarak, kişisel üretkenlik söz konusu olduğunda, Fatma zaman takibinin gününü nasıl geçirdiğine dair daha iyi bir genel bakışa sahip olmasına yardımcı olduğunu vurguluyor. Sonuç olarak, artık gün içindeki zamanını nasıl daha iyi organize edeceğini ve sık molalar vermeyi biliyor.

️ Tüm öğrenci ve öğretmenleri arayarak, zamanınızı takip etme alışkanlığınız var mı? Zaman kaydı, üretken kalmanıza nasıl yardımcı olur? Cevaplarınızı, önerilerinizi ve yorumlarınızı [email protected] adresine gönderin, bunları bu veya gelecekteki gönderilere dahil edebiliriz.