Seguimiento del tiempo en la educación: una entrevista con Apex GMAT

Ansiedad. Estrés. No dormir lo suficiente y preocuparse por el examen. Así me sentí el día de mi examen IELTS (una prueba de inglés para estudio, trabajo o migración). Como no soy hablante nativo de inglés, tuve que hacer el examen para solicitar un programa Erasmus que tanto deseaba.

Entonces, entiendo cuán estresantes pueden ser las pruebas, especialmente si quieres ingresar a la universidad o la escuela de tus sueños. Los examinados a menudo tienen que pensar no solo en estudiar, sino también en prepararse mentalmente para un examen.

Además de encontrar una manera de reducir sus niveles de estrés, la gestión adecuada del tiempo juega un papel crucial en la realización de un examen. Para aprender exactamente cómo administrar mejor su tiempo cuando se prepara y realiza exámenes, nos comunicamos con Apex GMAT, una empresa especializada en tutoría GMAT.

Hablamos con Fatma Xhafa, su gerente de compromiso, quien estaba encantada de hablar sobre la importancia del seguimiento del tiempo en la educación. Además, hablamos sobre las diferencias entre el aprendizaje en línea y el presencial, y cómo esta empresa usa Clockify para realizar un seguimiento del trabajo y mejorar su productividad.

Entonces, aprendamos sobre la importancia del seguimiento del tiempo para tutores y estudiantes.

Los fundamentos del examen GMAT

Como ya mencioné, Apex GMAT se enfoca en proporcionar sesiones de tutoría en persona y en línea para los estudiantes que deben tomar el GMAT (Examen de Admisión de Gestión de Graduados), así como otras pruebas, como la Evaluación Ejecutiva y GRE. En general, las personas que están interesadas en la tutoría de GMAT generalmente provienen de entornos comerciales o financieros.

Ahora, veamos de qué se trata el examen GMAT.

¿Qué es el examen GMAT?

Tal y como señala Fatma, el examen GMAT es un examen específico para personas que quieren ir a escuelas de negocios , y más concretamente, cursar un MBA (Master of Business Administration) o EMBA (Executive MBA).

Agrega que la prueba GMAT se requiere para la mayoría de estos programas como examen de ingreso.

Puede realizar la prueba en un centro de pruebas de su elección o en línea. Debe realizar su prueba en una computadora. Si opta por una prueba en línea, deberá asegurarse de que su computadora cumpla con todos los requisitos técnicos.

Según Fatma, aquí hay otro dato invaluable a tener en cuenta:

“Los programas de MBA usan el GMAT como un componente central para reconocer a los candidatos talentosos. Si bien los programas no tienen puntajes GMAT establecidos, los programas de élite generalmente requieren un puntaje superior a 700, o aproximadamente el 10% superior de los examinados.

¿Quién debe tomar el examen GMAT?

En general, el examen GMAT es para personas que buscan un MBA. A menudo provienen del sector financiero y empresarial, y también del espíritu empresarial.

Cuando se le preguntó acerca de sus clientes, Fatma dijo que, por lo general, son profesionales ocupados que buscan ir a escuelas de posgrado como el próximo paso en sus carreras.

Agregó que sus clientes generalmente tienen en mente un puntaje objetivo cuando se preparan para el examen GMAT.

“ Nos especializamos en trabajar con personas de alto rendimiento que buscan ingresar a los mejores programas de MBA. Tienen un puntaje objetivo muy alto. Y nos especializamos en este rango tan específico, llevándolos de un puntaje a otro”.

Fatma también dice que tenían clientes que venían de otros campos de trabajo, como el deporte. Este centro educativo, por ejemplo, contó con atletas que, después de un tiempo de hacer deporte, han decidido ingresar a la escuela de posgrado.

¿Cuáles son los principales problemas relacionados con la realización del examen GMAT?

Tenía curiosidad por saber qué tipo de problemas/luchas enfrentan sus estudiantes cuando piden ayuda a Apex GMAT.

“Creo que entender cómo funciona la prueba y cómo se califica en general es un desafío en sí mismo”.

El examen GMAT es específico porque tiene un sistema de calificación diferente al de otros exámenes.

Es un examen adaptativo por computadora, y estas pruebas están, por definición, " diseñadas para ajustar su nivel de dificultad, en función de las respuestas proporcionadas, para que coincida con el conocimiento y la capacidad de un examinado".

Entonces, cuando un estudiante responde correctamente, una computadora seguirá con una pregunta más difícil.

Por otro lado, cuando un estudiante responde incorrectamente, recibirá una pregunta más fácil.

Fatma dice que la prueba no solo calcula cuántas preguntas son correctas o incorrectas, sino que las sopesa en función de un algoritmo particular. El algoritmo determina el valor que tienen las preguntas en todo el examen.

“ Entonces, básicamente, el resultado de la prueba no depende mucho de cuántas preguntas respondas bien o mal. Pero depende del valor que estas preguntas tengan en todo el examen. ”

Las características específicas del examen, como su naturaleza adaptativa, hacen que la prueba sea más desafiante para los estudiantes porque no tienen forma de saber qué preguntas son más importantes que otras.

¿Cómo establecer prioridades al prepararse para el examen GMAT?

Ahora, cuando se trata del examen GMAT, ¿qué tan importantes son las prioridades?

Dado que hay cuatro secciones de la prueba (evaluación de escritura analítica, razonamiento integrado, razonamiento cuantitativo y verbal), queríamos saber si los examinados deberían dedicar la misma cantidad de tiempo a cada categoría de prueba.

Fatma destaca que Apex GMAT ofrece tutoría personalizada, lo que significa que sus instructores se enfocan en donde el cliente necesita más ayuda . Sin embargo, señala que, dado que las secciones cuantitativas y verbales contribuyen a la puntuación agregada más citada (de 800), la mayoría de las tutorías tienden a centrarse en estas secciones.

Pero, ¿qué hay de establecer prioridades a la hora de realizar el examen? Esto es lo que piensa Fatma:

“ En cuanto a los tiempos, cuando los estudiantes están haciendo el examen, cada sección tiene un tiempo asignado para ello, y así saben cuánto tiempo pueden dedicarle.

Pero, para nosotros, en concreto, establecer prioridades depende en gran medida del cliente y sus necesidades”.

La importancia de la gestión del tiempo para los examinados GMAT

El equipo de Apex GMAT afirma que la gestión del tiempo es una de las habilidades cruciales necesarias para realizar el examen GMAT.

Entonces, quería tocar el cerebro de Fatma sobre este tema.

Estas son las razones vitales por las que este centro de tutoría enfatiza la gestión adecuada del tiempo.

La gestión del tiempo ayuda a los examinados a obtener mejores puntuaciones

Fatma destaca que la gestión del tiempo es de suma importancia para las pruebas GMAT. Eso es porque el GMAT es una prueba de decisiones que deben tomarse bajo presión de tiempo. Por lo tanto, buscar caminos de solución eficientes y navegar cómodamente con incertidumbre son habilidades esenciales para tomar el examen. Y puede mejorar tales habilidades al dominar sus habilidades de gestión del tiempo.

Ella explica cómo les enseñan a sus alumnos que administrar mejor su tiempo conduce a puntajes más altos.

“En general, nos gusta decirles a nuestros estudiantes que, si saben lo que están haciendo y si están bien preparados, el momento se resolverá solo. Solo pasarás una cantidad decente de tiempo en una pregunta. Porque pensar demasiado o demasiado poco sobre una pregunta conducirá a una puntuación perdida”.

La gestión del tiempo ayuda a los examinados a no estresarse por el reloj

En uno de los videos de YouTube de Apex, Mike Diamond, su director de desarrollo curricular, menciona cómo la administración del tiempo ayuda a los estudiantes a mantenerse enfocados en la prueba y evitar cualquier cambio de enfoque.

Entonces, quería saber si la gestión adecuada del tiempo también les permite a los estudiantes notar cuando alguna tarea o pregunta les está tomando demasiado tiempo.

Fatma respondió que, en esos casos, los instructores enseñan a los estudiantes a pasar a la siguiente pregunta, porque cada minuto es valioso.

“No creo que nuestros instructores recomienden mirar la hora, pero es bueno tener en cuenta cuánto tiempo dedica a una pregunta. Creo que esta es una habilidad real cuando se trata de la gestión del tiempo, no solo mirar un reloj y medirlo, sino tener una gestión del tiempo interna que te ayudará a pasar el examen. Mirar un reloj solo creará más ansiedad y estrés para los examinados”.

Podemos concluir que tener en cuenta cuánto tiempo dedican los estudiantes a las preguntas les ayudará a aliviar el estrés.

Otra forma de bajar los niveles de estrés al preparar los exámenes es estudiar en periodos más cortos con alta productividad y atención. Fatma afirma que muy a menudo los estudiantes cometen el error de pensar que "más es mejor", cuando la calidad del tiempo de estudio supera significativamente la cantidad.

Cómo aliviar la ansiedad al hacer el examen GMAT

Después de ver algunos de los testimonios de Apex GMAT, noté que muchos estudiantes señalan que generalmente están nerviosos o ansiosos cuando toman el examen.

Entonces, ¿cómo ayudan sus tutores con tal problema?

En opinión de Fatma, sus clientes suelen tener algunos fundamentos sobre la prueba, ya que en la mayoría de los casos ya la han realizado antes. Y debemos mencionar que las personas solo pueden realizar el examen GMAT ocho veces en la vida, lo que significa que las personas que toman el examen deben tratar de utilizar estos intentos con prudencia.

“ Todos estos factores combinados causan esta ansiedad que se acumula y cuando las personas toman el examen, saben que tienen que hacerlo muy bien, o no irán a las escuelas de negocios que desean. Una vez que nuestros clientes dominan los fundamentos y los aspectos principales del examen, todo se reduce a usarlos y aprovecharlos para su desempeño. ”

Una de las estrategias más efectivas para superar la ansiedad, según Fatma, es adoptar plenamente la gestión del tiempo. Aquí hay algunas otras estrategias prácticas también:

“ Una cosa que recomiendan nuestros instructores son cambios en el estilo de vida, por ejemplo, mencionan cómo el café puede ayudarte el día del examen. Además, debe posponer el examen si no ha dormido lo suficiente la noche anterior. Estos cambios lo pondrán en la mejor mentalidad para ir allí y tomar el examen, porque estará bien descansado”.

En consecuencia, Fatma dice que la combinación de todos los factores externos e internos garantizará un rendimiento óptimo.

Los pros y los contras del aprendizaje en línea frente al presencial

Dado que Apex GMAT organiza sesiones de tutoría en línea y en persona con sus alumnos, hablamos con Fatma sobre las ventajas y desventajas de ambos métodos de aprendizaje.

Los pros y los contras del aprendizaje en línea

Fatma dice que Apex y sus clientes, más del 90 % de los cuales reciben tutoría en línea, no perdieron el ritmo cuando Covid entró en escena.

Veamos los lados buenos y los lados malos del aprendizaje en línea.

Ventajas del aprendizaje en línea.

Cuando obtienen nuevos clientes, Fatma los empareja con los instructores que mejor se adaptan a ellos, en cuanto a disponibilidad o en términos de estilos de enseñanza.

“ En términos de aprendizaje en línea, este método brinda a los estudiantes una gran flexibilidad que viene con estar en línea. Por lo tanto, el aprendizaje en línea nos permite vincular a los clientes con el tutor más adecuado para ellos, sin que la ubicación geográfica sea un obstáculo”.

Desventajas del aprendizaje en línea

Cuando se trata de las desventajas del aprendizaje en línea, Fatma cree que no hay ninguna.

“Somos una empresa de aprendizaje en línea y nuestros estudios indican que no existe una diferencia estadísticamente significativa en el rendimiento entre quienes reciben tutoría en persona y en línea. Por lo tanto, debería depender de las preferencias personales”.

Los pros y los contras del aprendizaje presencial

Por otro lado, todavía hay algunos clientes que prefieren sesiones presenciales con instructores.

Veamos cuáles son los principales pros y contras del aprendizaje presencial.

Ventajas del aprendizaje presencial

Como explica Fatma, la ventaja clave del aprendizaje en persona es que obtienes tutoría personalizada de alguien a quien puedes hacer tantas preguntas como quieras.

“Elimina una barrera en términos de comunicación. Además, mucha más gente prefiere aprender cara a cara”.

Desventajas del aprendizaje presencial

Hablando de las desventajas del aprendizaje en persona, Fatma destaca la principal: coordinar todo el proceso de aprendizaje.

Puede ser un desafío para las personas cumplir con las obligaciones laborales y familiares, así como con los tiempos de viaje, incluidos en la imagen. Fatma concluye que este proceso es a menudo menos eficiente en tiempo y aprendizaje.

Cómo el equipo Apex GMAT usa Clockify

Además de hablar sobre el examen GMAT y la importancia de la gestión del tiempo al realizar el examen, también queríamos saber cómo este centro educativo utiliza Clockify. Además, le preguntamos a Fatma sobre las funciones de Clockify más útiles para la educación.

¿Dónde se enteró Apex GMAT sobre Clockify?

Naturalmente, primero quería saber cómo su equipo descubrió Clockify.

Fatma explica que recibió una tarea de investigación de su gerente para buscar herramientas que los ayudaran a optimizar la forma en que miden el tiempo tanto para el personal como para los clientes.

Entonces, Fatma investigó mucho y creó pruebas gratuitas para varias herramientas (incluido Clockify), para que pueda probarlas todas y ver qué funciona para el equipo.

¿Qué hizo que Apex GMAT eligiera Clockify?

Según Fatma y su investigación, Clockify fue quien marcó todas las casillas.

“Queríamos un lugar que pudiera ayudar a nuestro departamento de recursos humanos con la gestión del tiempo del personal, midiendo sus horas y productividad. Además, necesitábamos un lugar donde pudiéramos medir el tiempo de nuestros clientes: cuánto tiempo dedican los clientes a las sesiones (en horas facturables)”.

Además, Fatma quería tener todos los datos de seguimiento en un solo lugar, pero aún así separar los datos para el personal y los clientes.

Por lo tanto, decidió crear dos espacios de trabajo de Clockify en una sola cuenta: uno para su personal y otro para los instructores (con un seguimiento de las horas facturables). Ella agrega:

“ Es una gran herramienta para aumentar la productividad. Me resultaba difícil administrar cuánto tiempo dedicaba a tareas específicas. Y luego, con Clockify, comencé a medir todo y creé proyectos y tareas para todo lo que estaba trabajando”.

Seguimiento del tiempo como actividad reveladora

El control del tiempo no solo se convirtió en una rutina para ella, sino que Fatma también se dio cuenta de que había estado perdiendo mucho tiempo. Por ejemplo, solía estar frente a una computadora durante 10 horas, pero solo hizo siete horas de trabajo real. Fátima continúa:

“Eventualmente, aprendí a ser mejor en la presupuestación del tiempo, lo que significa que comenzaba a trabajar de un momento determinado a otro y luego asignaba algo de tiempo para un descanso”.

Eventualmente, este hábito ayudó a Fatma a mejorar su productividad general.

¿Qué características de Clockify son más prácticas para la tutoría?

Fatma dice que el uso de Clockify les ayuda a realizar un seguimiento de las horas facturables para los clientes y realizar un seguimiento del tiempo del personal.

Pero, ¿qué características son vitales para el equipo de Apex?

Fatma afirma que encuentran el Dashboard invaluable porque el equipo puede ver todo el tiempo que dedican a varias tareas. Además, le gusta especialmente la opción de filtrar todos los proyectos. Fatma agrega que el Tablero le permite controlar cuánto tiempo ha dedicado colectivamente su equipo a un proyecto en particular.

“Nos ayuda a asignar nuestros recursos y ver dónde gastamos nuestro tiempo. Por lo tanto, podemos ser mejores en la planificación de nuestro tiempo y tareas a nivel de equipo”.

Cuando se trata de los favoritos de los instructores, aprecian los informes de Clockify.

Fatma destaca que los informes son prácticos porque son personalizables. Por ejemplo, puede personalizar los informes por tipo de examen.

Además, puede filtrar informes por instructores, lo que resulta útil porque cada instructor tiene sus propios clientes.

Fatma concluye:

“Otra cosa que realmente me gusta es descargar los informes en formato PDF, CSV, Excel. Lo hago regularmente, especialmente con las horas facturables. Puedo ver las horas en decimal, puedo ver la hora de inicio, la hora de finalización, es muy completo”.

Conclusión: el estudio y el seguimiento del tiempo como ecuación vital en la educación

¿Cuál es el vínculo entre la gestión del tiempo y la realización de un examen importante?

Según Fatma Xhafa de Apex GMAT, cuando las personas que rinden el examen están bien preparadas, el tiempo se encargará de sí mismo, lo que significa que los estudiantes dedicarán una buena cantidad de tiempo a cada pregunta, lo que los ayudará a aprobar el examen.

Agrega que administrar adecuadamente su tiempo mientras realiza una prueba no significa mirar constantemente el reloj, sino ser consciente de cuánto tiempo dedica a cada pregunta.

Además de los estudiantes, los tutores también pueden beneficiarse del seguimiento del tiempo. En su búsqueda por encontrar una herramienta para controlar el tiempo tanto para el personal como para los clientes, el equipo de Apex GMAT descubrió Clockify.

Como señala Fatma, la principal ventaja de usar un rastreador de tiempo como Clockify es que pueden medir el tiempo que los instructores pasan con los clientes y calcular las horas facturables. Además, pueden crear informes para sus clientes y exportarlos en varios formatos.

Finalmente, cuando se trata de productividad personal, Fatma destaca que el seguimiento del tiempo la ayudó a tener una mejor visión general de cómo pasa el día. En consecuencia, ahora sabe cómo organizar mejor su tiempo durante el día e incluir también descansos frecuentes.

️ Llamando a todos los estudiantes y maestros, ¿tienen la costumbre de llevar un registro de su tiempo? ¿Cómo le ayuda el registro del tiempo a mantenerse productivo? Envíe sus respuestas, sugerencias y comentarios a [email protected] y podemos incluirlos en esta o futuras publicaciones.