Śledzenie czasu w edukacji: wywiad z Apex GMAT

Lęk. Naprężenie. Brak snu i martwienie się o egzamin. Tak się czułem w dniu egzaminu IELTS (test z języka angielskiego do nauki, pracy lub migracji). Jako obcokrajowiec mówiący po angielsku musiałem przystąpić do egzaminu, aby aplikować na program Erasmus, którego tak bardzo chciałem.

Rozumiem więc, jak stresujące mogą być testy, zwłaszcza jeśli chcesz dostać się na uniwersytet lub do szkoły swoich marzeń. Zdający często muszą myśleć nie tylko o nauce, ale także o mentalnym przygotowaniu się do testu.

Oprócz znalezienia sposobu na zmniejszenie poziomu stresu, właściwe zarządzanie czasem odgrywa kluczową rolę w podejściu do testu. Aby dokładnie dowiedzieć się, jak lepiej zarządzać swoim czasem podczas przygotowań i pisania testów, skontaktowaliśmy się z Apex GMAT — firmą specjalizującą się w korepetycjach z GMAT.

Rozmawialiśmy z Fatmą Xhafą — ich kierownikiem ds. zaangażowania, która była zachwycona dyskusją o znaczeniu śledzenia czasu w edukacji. Rozmawialiśmy również o różnicach między uczeniem się online i bezpośrednim oraz o tym, jak ta firma wykorzystuje Clockify do śledzenia pracy i poprawy wydajności.

Dowiedzmy się więc, jak ważne jest śledzenie czasu dla nauczycieli i uczniów.

Podstawy testu GMAT

Jak już wspomniałem, Apex GMAT koncentruje się na zapewnianiu osobistych i internetowych sesji korepetycyjnych dla studentów, którzy muszą przystąpić do egzaminu GMAT (Graduate Management Admission Test), a także innych testów, takich jak Executive Assessment i GRE. Ogólnie rzecz biorąc, osoby zainteresowane korepetycjami z GMAT zwykle pochodzą ze środowisk biznesowych lub finansowych.

Zobaczmy teraz, o co chodzi w teście GMAT.

Czym jest test GMAT?

Jak podkreśla Fatma, egzamin GMAT jest specyficznym egzaminem dla osób, które chcą uczęszczać do szkół biznesu , a dokładniej realizować MBA (Master of Business Administration) lub EMBA (Executive MBA).

Dodaje, że test GMAT jest wymagany w przypadku większości z tych programów jako egzamin wstępny.

Możesz przystąpić do testu w wybranym przez siebie centrum egzaminacyjnym lub online. Musisz przeprowadzić test na komputerze. Jeśli zdecydujesz się na test online, musisz upewnić się, że Twój komputer spełnia wszystkie wymagania techniczne.

Według Fatmy, warto mieć na uwadze kolejny bezcenny fakt:

„Programy MBA wykorzystują GMAT jako główny element rozpoznawania uzdolnionych kandydatów. Chociaż programy nie mają ustalonych wyników GMAT, programy elitarne zazwyczaj wymagają wyniku przekraczającego 700, czyli około 10% najlepszych zdających”.

Kto powinien przystąpić do testu GMAT?

Ogólnie test GMAT jest przeznaczony dla osób, które szukają MBA. Często wywodzą się z sektora finansów i biznesu, a także przedsiębiorczości.

Zapytany o swoich klientów, Fatma odpowiedziała, że ​​są zwykle zapracowanymi profesjonalistami, którzy chcą iść na studia podyplomowe jako kolejny krok w swojej karierze.

Dodała, że ​​ich klienci zazwyczaj przygotowują się do testu GMAT na celowniku.

“ Specjalizujemy się w pracy z osobami osiągającymi wysokie wyniki, starającymi się o przyjęcie na najlepsze programy MBA. Mają bardzo wysoki wynik docelowy. Specjalizujemy się w tym bardzo specyficznym zakresie, przenosząc je od jednej partytury do drugiej.”

Fatma mówi też, że mieli klientów pochodzących z innych dziedzin pracy, np. sportu. Na przykład w tym ośrodku edukacyjnym byli sportowcy, którzy po pewnym czasie uprawiania sportu zdecydowali się na studia podyplomowe.

Jakie są główne kwestie związane z przystąpieniem do testu GMAT?

Byłem ciekaw, z jakimi problemami/trudnościami borykają się ich uczniowie, prosząc o pomoc Apex GMAT.

„Myślę, że zrozumienie, jak działa test i jak ogólnie jest oceniany, jest wyzwaniem samym w sobie”.

Test GMAT jest specyficzny, ponieważ ma system punktacji, który różni się od innych testów.

Jest to egzamin adaptacyjny komputerowy, a testy te są z definicji „ zaprojektowane w celu dostosowania poziomu trudności — w oparciu o udzielone odpowiedzi — w celu dopasowania do wiedzy i umiejętności osoby badanej”.

Tak więc, gdy uczeń odpowie poprawnie, komputer zada trudniejsze pytanie.

Z drugiej strony, gdy uczeń odpowie niepoprawnie, otrzyma łatwiejsze pytanie.

Fatma mówi, że test nie tylko oblicza, ile pytań jest poprawnych, czy błędnych, ale waży je na podstawie określonego algorytmu. Algorytm określa wartość, jaką mają pytania na całym egzaminie.

„ Tak więc, w zasadzie, wynik testu nie zależy w dużym stopniu od tego, ile pytań odpowiesz dobrze lub źle. Ale to zależy od wartości, jaką te pytania mają w całym egzaminie. ”

Specyficzne cechy egzaminu, takie jak jego adaptacyjny charakter, sprawiają, że test jest trudniejszy dla uczniów, ponieważ nie mają możliwości sprawdzenia, które pytania są ważniejsze niż inne.

Jak ustalić priorytety przygotowując się do egzaminu GMAT?

Teraz, jeśli chodzi o egzamin GMAT, jak ważne są priorytety?

Ponieważ test składa się z czterech części (ocena pisania analitycznego, rozumowanie zintegrowane, rozumowanie ilościowe i werbalne), chcieliśmy wiedzieć, czy osoby przystępujące do testu powinny poświęcić równą ilość czasu na każdą kategorię testów.

Fatma podkreśla, że ​​Apex GMAT oferuje spersonalizowane korepetycje, co oznacza, że ​​ich instruktorzy skupiają się na tym, gdzie klient najbardziej potrzebuje pomocy . Zwraca jednak uwagę, że ponieważ części ilościowe i werbalne przyczyniają się do najczęściej cytowanego wyniku zbiorczego (na 800), większość tutorów skupia się na tych sekcjach.

Ale co z ustalaniem priorytetów podczas przystępowania do testu? Oto, co myśli Fatma:

„ Jeśli chodzi o terminy, kiedy uczniowie przystępują do egzaminu, każda sekcja ma na to określony czas, więc wiedzą, ile czasu mogą na to poświęcić.

Ale konkretnie dla nas ustalanie priorytetów w dużej mierze zależy od klienta i jego potrzeb”.

Znaczenie zarządzania czasem dla zdających GMAT

Zespół Apex GMAT twierdzi, że zarządzanie czasem jest jedną z kluczowych umiejętności potrzebnych do przystąpienia do testu GMAT.

Więc chciałem wydobyć mózg Fatmy na ten temat.

Oto najważniejsze powody, dla których to centrum korepetycji kładzie nacisk na właściwe zarządzanie czasem.

Zarządzanie czasem pomaga zdający osiągać lepsze wyniki

Fatma podkreśla, że ​​zarządzanie czasem ma ogromne znaczenie dla testów GMAT. A to dlatego, że GMAT to test decyzji, które trzeba podejmować pod presją czasu. Dlatego dążenie do skutecznych ścieżek rozwiązań i wygodne nawigowanie z niepewnością to podstawowe umiejętności do przystąpienia do egzaminu. I możesz poprawić takie umiejętności, doskonaląc swoje umiejętności zarządzania czasem.

Wyjaśnia, jak uczą swoich uczniów, że lepsze zarządzanie czasem prowadzi do wyższych wyników.

„Zasadniczo lubimy mówić naszym uczniom, że jeśli wiesz, co robisz i jesteś dobrze przygotowany, czas sam sobie poradzi. Poświęcisz tylko przyzwoitą ilość czasu na pytanie. Ponieważ myślenie za dużo lub za mało nad pytaniem doprowadzi do utraty wyniku”.

Zarządzanie czasem pomaga osobom testującym nie stresować się zegarem

W jednym z filmów Apex na YouTube, Mike Diamond, ich dyrektor ds. rozwoju programu nauczania, wspomina, jak zarządzanie czasem pomaga uczniom skupić się na teście i uniknąć zmiany ostrości.

Chciałem więc wiedzieć, czy właściwe zarządzanie czasem pozwala również uczniom zauważyć, kiedy jakieś zadanie lub pytanie zajmuje im zbyt dużo czasu.

Fatma odpowiedziała, że ​​w takich przypadkach instruktorzy uczą uczniów przejść do kolejnego pytania, bo każda minuta jest cenna.

„Nie sądzę, aby nasi instruktorzy polecali sprawdzanie godziny, ale dobrze jest mieć na uwadze, ile czasu poświęcasz na pytanie. Myślę, że jest to prawdziwa umiejętność, jeśli chodzi o zarządzanie czasem, nie tylko patrzenie na zegar i mierzenie go, ale także wewnętrzne zarządzanie czasem, które pomoże ci przejść przez egzamin. Patrzenie na zegar wywoła po prostu więcej niepokoju i stresu u zdających”.

Możemy stwierdzić, że bycie świadomym tego, ile czasu uczniowie poświęcają na pytania, pomoże im złagodzić stres.

Innym sposobem na obniżenie poziomu stresu podczas przygotowań do egzaminów jest nauka w krótszych okresach z wysoką produktywnością i uwagą. Fatma twierdzi, że bardzo często studenci popełniają błąd, myśląc, że „więcej znaczy lepiej”, gdy jakość czasu nauki znacznie przebija ilość.

Jak złagodzić niepokój podczas wykonywania testu GMAT

Po obejrzeniu niektórych referencji Apex GMAT zauważyłem, że wielu studentów wskazuje, że zwykle są zdenerwowani lub niespokojni podczas egzaminu.

Jak więc ich opiekunowie pomagają w takim problemie?

W opinii Fatmy ich klienci zazwyczaj mają pewne podstawy dotyczące tego testu, ponieważ w większości przypadków robili to już wcześniej. Powinniśmy też wspomnieć, że ludzie mogą brać udział w teście GMAT tylko osiem razy w życiu, co oznacza, że ​​osoby przystępujące do testu muszą starać się mądrze wykorzystać te próby.

„ Wszystkie te czynniki razem wzięte powodują ten niepokój, który narasta, a kiedy ludzie przystępują do testu, wiedzą, że muszą radzić sobie świetnie, albo nie chodzą do pożądanych szkół biznesu. Gdy nasi klienci opanują podstawy i główne aspekty egzaminu, sprowadzają się do ich wykorzystania i wykorzystania ich w celu przysłużenia się swojej wydajności. ”

Według Fatmy jedną z najskuteczniejszych strategii przezwyciężania lęku jest pełne zarządzanie czasem. Oto kilka innych praktycznych strategii:

„ Jedną z rzeczy, którą nasi instruktorzy polecają, są zmiany stylu życia, na przykład wspominają, jak kawa może Ci pomóc w dniu egzaminu. Powinieneś również odroczyć egzamin, jeśli nie spałeś wystarczająco dużo poprzedniej nocy. Te zmiany wprowadzą Cię w najlepszy sposób myślenia, aby tam pójść i przystąpić do egzaminu — ponieważ będziesz dobrze wypoczęty”.

W konsekwencji Fatma mówi, że połączenie wszystkich czynników zewnętrznych i wewnętrznych zapewni optymalną wydajność.

Plusy i minusy uczenia się online i uczenia się osobiście

Ponieważ Apex GMAT organizuje ze swoimi uczniami sesje korepetycji zarówno online, jak i osobiście, rozmawialiśmy z Fatmą o zaletach i wadach obu metod uczenia się.

Plusy i minusy nauki online

Fatma mówi, że Apex i ich klienci, z których ponad 90% korzysta z korepetycji online, nie przegapili ani chwili, gdy pojawił się Covid.

Przyjrzyjmy się zarówno dobrym, jak i złym stronom uczenia się online.

Zalety nauki online

Kiedy zdobywają nowych klientów, Fatma łączy ich z instruktorami, którzy są dla nich najlepiej dopasowani – pod względem dostępności lub stylu nauczania.

„ Jeśli chodzi o naukę online, ta metoda zapewnia uczniom ogromną elastyczność, która wiąże się z byciem online. Dlatego nauka online pozwala nam sparować klientów z najlepszym dla nich korepetytorem, bez konieczności lokalizacji geograficznej jako przeszkody.”

Wady nauki online

Jeśli chodzi o wady uczenia się online, Fatma uważa, że ​​nie ma ich wcale.

„Jesteśmy firmą edukacyjną online, a nasze badania wskazują, że nie ma statystycznie istotnej różnicy w wydajności między tymi, którzy otrzymują korepetycje osobiście i online. Dlatego powinno sprowadzać się do osobistych preferencji”.

Plusy i minusy uczenia się osobiście

Z drugiej strony wciąż są klienci, którzy preferują sesje osobiste z instruktorami.

Zobaczmy, jakie są główne zalety i wady uczenia się twarzą w twarz.

Zalety uczenia się osobiście

Jak wyjaśnia Fatma, kluczową zaletą uczenia się osobiście jest to, że otrzymujesz spersonalizowane korepetycje od kogoś, komu możesz zadać tyle pytań, ile chcesz.

„Usuwa barierę w zakresie komunikacji. Co więcej, dużo więcej osób woli uczyć się twarzą w twarz”.

Wady uczenia się osobiście

Mówiąc o wadach uczenia się osobiście, Fatma podkreśla główną — koordynację całego procesu uczenia się.

Wyzwaniem dla ludzi może być wywiązanie się zarówno z obowiązków zawodowych, rodzinnych, jak i czasu dojazdów, uwzględnionych w obrazie. Fatma dochodzi do wniosku, że proces ten jest często mniej niż czasochłonny i efektywny w nauce.

Jak zespół Apex GMAT korzysta z Clockify

Oprócz omówienia egzaminu GMAT i znaczenia zarządzania czasem podczas podchodzenia do egzaminu, chcieliśmy również usłyszeć, jak to centrum edukacyjne wykorzystuje Clockify. Dodatkowo zapytaliśmy Fatmę o najbardziej przydatne funkcje Clockify w edukacji.

Skąd Apex GMAT dowiedział się o Clockify?

Oczywiście najpierw chciałem wiedzieć, jak ich zespół odkrył Clockify.

Fatma wyjaśnia, że ​​dostała zadanie badawcze od swojego przełożonego, aby poszukać narzędzi, które pomogłyby im zoptymalizować sposób mierzenia czasu zarówno dla pracowników, jak i klientów.

Dlatego Fatma przeprowadziła wiele badań i stworzyła bezpłatne wersje próbne kilku narzędzi (w tym Clockify), aby mogła je wszystkie przetestować i zobaczyć, co działa dla zespołu.

Co sprawiło, że Apex GMAT wybrał Clockify?

Według Fatmy i jej badań, Clockify sprawdził wszystkie pola.

„Chcieliśmy miejsca, które mogłoby pomóc naszemu działowi HR w zarządzaniu czasem pracowników, mierzeniem ich godzin pracy i wydajności. Potrzebowaliśmy również miejsca, w którym moglibyśmy mierzyć czas dla naszych klientów — ile czasu klienci spędzają na sesjach (w rozliczalnych godzinach).”

Dodatkowo Fatma chciała mieć cały czas dane śledzące w jednym miejscu, ale nadal oddzielne dane dla pracowników i klientów.

W związku z tym postanowiła utworzyć dwa obszary robocze Clockify na jednym koncie — jeden dla personelu, a drugi dla instruktorów (z śledzonymi godzinami rozliczanymi). Ona dodaje:

„ To doskonałe narzędzie do zwiększania produktywności. Trudno mi było zarządzać tym, ile czasu spędzam na konkretnych zadaniach. A potem z Clockify zacząłem wszystko mierzyć i tworzyłem projekty i zadania do wszystkiego, nad czym pracowałem.”

Śledzenie czasu jako czynność otwierająca oczy

Nie tylko śledzenie czasu stało się dla niej rutyną, ale Fatma dowiedziała się również, że marnuje dużo czasu. Na przykład przez 10 godzin siedziała przed komputerem, ale rzeczywistą pracę wykonywała tylko przez siedem godzin. Fatma kontynuuje:

„W końcu nauczyłem się być lepszym w budżetowaniu czasu, co oznacza, że ​​zaczynałem pracę od określonego czasu do określonego czasu, a potem przeznaczałem trochę czasu na przerwę”.

Ostatecznie ten nawyk pomógł Fatmie poprawić jej ogólną produktywność.

Jakie funkcje Clockify są najbardziej praktyczne w przypadku korepetycji?

Fatma mówi, że korzystanie z Clockify pomaga im śledzić godziny rozliczane przez klientów i śledzić czas personelu.

Ale jakie funkcje są kluczowe dla zespołu Apex?

Fatma twierdzi, że Dashboard jest dla nich nieoceniony, ponieważ zespół widzi cały czas, który spędza na różnych zadaniach. Co więcej, szczególnie podoba jej się możliwość filtrowania wszystkich projektów. Fatma dodaje, że Pulpit nawigacyjny pozwala jej kontrolować, ile czasu ich zespół wspólnie spędził nad konkretnym projektem.

„Pomaga nam przydzielić nasze zasoby i zobaczyć, gdzie spędzamy czas. Dzięki temu możemy lepiej planować swój czas i zadania na poziomie zespołu.”

Jeśli chodzi o ulubieńców instruktorów, doceniają oni raporty Clockify.

Fatma podkreśla, że ​​raporty są praktyczne, ponieważ można je dostosowywać. Na przykład może dostosować raporty według typu egzaminu.

Ponadto może filtrować raporty według instruktorów — co jest przydatne, ponieważ każdy instruktor ma swoich klientów.

Fatma podsumowuje:

„Inną rzeczą, którą naprawdę lubię, jest pobieranie raportów w formacie PDF, CSV, Excel. Robię to regularnie, zwłaszcza z płatnymi godzinami. Widzę godziny w postaci dziesiętnej, widzę czas rozpoczęcia i zakończenia, jest to bardzo wszechstronne”.

Podsumowanie: nauka i śledzenie czasu jako kluczowe równanie w edukacji

Jaki jest związek między zarządzaniem czasem a przystąpieniem do ważnego testu?

Według Fatmy Xhafa z Apex GMAT, kiedy zdający są dobrze przygotowani, czas sam sobie poradzi — co oznacza, że ​​uczniowie spędzą przyzwoitą ilość czasu na każdym pytaniu, co pomoże im zdać egzamin.

Dodaje, że właściwe zarządzanie czasem podczas wykonywania testu nie oznacza ciągłego patrzenia na zegarek, ale pamiętania o tym, ile czasu poświęcasz na każde pytanie.

Oprócz studentów, korepetytorzy mogą również skorzystać ze śledzenia czasu. W swoim dążeniu do znalezienia narzędzia do śledzenia czasu zarówno personelu, jak i klientów, zespół Apex GMAT odkrył Clockify.

Jak wskazuje Fatma, główną zaletą korzystania z narzędzia do śledzenia czasu, takiego jak Clockify, jest to, że mogą oni mierzyć czas spędzany przez instruktorów z klientami i obliczać rozliczane godziny. Ponadto mogą tworzyć raporty dla swoich klientów i eksportować je w różnych formatach.

Wreszcie, jeśli chodzi o osobistą produktywność, Fatma podkreśla, że ​​śledzenie czasu pomogło jej mieć lepszy wgląd w to, jak spędza dzień. Dzięki temu teraz wie, jak lepiej zorganizować swój czas w ciągu dnia i uwzględnić także częste przerwy.

️ Dzwoniąc do wszystkich uczniów i nauczycieli, czy masz zwyczaj śledzenia swojego czasu? W jaki sposób rejestracja czasu pomaga zachować produktywność? Wyślij swoje odpowiedzi, sugestie i komentarze na adres [email protected], a my możemy uwzględnić je w tym lub przyszłych postach.