Urmărirea timpului în educație: un interviu cu Apex GMAT

Anxietate. Stres. Nu dormi suficient și-ți faci griji pentru examen. Așa m-am simțit în ziua examenului meu IELTS (un test de limba engleză pentru studiu, muncă sau migrare). Fiind un vorbitor non-nativ de engleză, a trebuit să susțin examenul pentru a aplica la un program Erasmus pe care mi-l doream atât de mult.

Așadar, înțeleg cât de stresante pot fi testele, mai ales dacă vrei să intri la universitatea sau la școala visurilor tale. Cei care iau testul trebuie adesea să se gândească nu numai la studii, ci și la pregătirea mentală pentru un test.

Pe lângă găsirea unei modalități de a reduce nivelul de stres, gestionarea adecvată a timpului joacă un rol crucial în susținerea unui test. Pentru a afla exact cum să vă gestionați mai bine timpul atunci când vă pregătiți și susținem teste, am contactat Apex GMAT - o companie specializată în tutorat GMAT.

Am discutat cu Fatma Xhafa – managerul lor de implicare, care a fost încântată să discute despre importanța urmăririi timpului în educație. De asemenea, am vorbit despre diferențele dintre învățarea online și față în față și despre modul în care această companie folosește Clockify pentru a urmări munca și a-și îmbunătăți productivitatea.

Deci, să învățăm despre importanța urmăririi timpului pentru tutori și studenți.

Noțiunile de bază ale testului GMAT

După cum am menționat deja, Apex GMAT se concentrează pe furnizarea de sesiuni de îndrumare în persoană și online pentru studenții care trebuie să susțină GMAT (testul de admitere în management pentru absolvenți), precum și alte teste, cum ar fi Evaluarea executivă și GRE. În general, persoanele care sunt interesate de instruirea GMAT provin de obicei din medii de afaceri sau finanțe.

Acum, să vedem despre ce este vorba despre testul GMAT.

Ce este testul GMAT?

După cum subliniază Fatma, examenul GMAT este un examen specific pentru persoanele care doresc să meargă la școli de afaceri și, mai precis, să urmeze un MBA (Master of Business Administration) sau EMBA (Executive MBA).

Ea adaugă că testul GMAT este necesar pentru majoritatea acestor programe ca examen de admitere.

Puteți susține testul fie la un centru de testare la alegere, fie online. Trebuie să vă efectuați testul pe un computer. Dacă optați pentru un test online, va trebui să vă asigurați că computerul dvs. îndeplinește toate cerințele tehnice.

Potrivit Fatmei, iată un alt fapt neprețuit de avut în vedere:

„Programele de MBA folosesc GMAT ca o componentă de bază în recunoașterea candidaților talentați. În timp ce programele nu au punctaje GMAT stabilite, programele de elită necesită, în general, un scor mai mare de 700, sau aproximativ 10% dintre cei care iau testul.”

Cine ar trebui să susțină testul GMAT?

În general, testul GMAT este pentru persoanele care caută un MBA. Ei provin adesea din sectorul financiar și de afaceri, precum și din domeniul antreprenorial.

Când a fost întrebată despre clienții lor, Fatma a spus că sunt de obicei profesioniști ocupați care doresc să meargă la școli postuniversitare ca următorul pas în cariera lor.

Ea a adăugat că clienții lor au de obicei un scor țintă în minte atunci când se pregătesc pentru testul GMAT.

„ Suntem specializați în lucrul cu persoane cu performanțe înalte care caută admiterea la cele mai bune programe de MBA. Au un scor țintă foarte mare. Și suntem specializați în această gamă foarte specifică, luându-i de la o partitură la alta.”

Fatma mai spune că au avut clienți veniți din alte domenii de activitate, precum sportul. De exemplu, acest centru educațional a avut sportivi care, după ce au făcut sport o perioadă, au decis să urmeze studiile superioare.

Care sunt principalele probleme legate de susținerea testului GMAT?

Eram curios să aflu cu ce fel de probleme/dificultăți se confruntă studenții lor când cer ajutorul Apex GMAT.

„Cred că înțelegerea modului în care funcționează testul și a modului în care este punctat în general este o provocare în sine.”

Testul GMAT este specific deoarece are un sistem de notare diferit de alte teste.

Este un examen adaptabil la computer, iar aceste teste sunt, prin definiție, „ concepute pentru a-și ajusta nivelul de dificultate – pe baza răspunsurilor oferite – pentru a se potrivi cu cunoștințele și abilitățile unui candidat”.

Deci, atunci când un student răspunde corect, un computer va continua cu o întrebare mai dificilă.

Pe de altă parte, atunci când un student răspunde incorect, el/ea va primi o întrebare mai ușoară.

Fatma spune că testul nu calculează doar câte întrebări sunt corecte sau greșite, ci le cântărește pe baza unui anumit algoritm. Algoritmul determină valoarea pe care o au întrebările pe întregul examen.

„ Așadar, în principiu, rezultatul testului nu depinde foarte mult de câte întrebări ați primit corect sau greșit. Dar depinde de valoarea pe care o au aceste întrebări pe întregul examen. ”

Trăsăturile specifice ale examenului, cum ar fi natura sa adaptativă, fac testul mai provocator pentru studenți, deoarece aceștia nu au de unde să știe care întrebări sunt mai importante decât altele.

Cum să stabiliți prioritățile atunci când vă pregătiți pentru examenul GMAT?

Acum, când vine vorba de examenul GMAT, cât de importante sunt prioritățile?

Deoarece există patru secțiuni ale testului (Evaluarea analitică a scrisului, Raționamentul integrat, Raționamentul cantitativ și verbal), am dorit să știm dacă cei care susțin testul ar trebui să dedice o perioadă egală de timp fiecărei categorii de test.

Fatma subliniază că Apex GMAT oferă îndrumări personalizate, ceea ce înseamnă că instructorii lor se concentrează pe locurile în care clientul are nevoie de cel mai mult ajutor . Cu toate acestea, ea subliniază că, deoarece secțiunile cantitative și verbale contribuie la scorul agregat cel mai frecvent citat (din 800), cea mai mare parte a instruirii tinde să se concentreze pe aceste secțiuni.

Dar, cum rămâne cu stabilirea priorităților atunci când susțin testul? Iată ce crede Fatma:

„ În ceea ce privește calendarul, atunci când studenții susțin examenul, fiecărei secțiuni îi este alocat un anumit timp și, astfel, știu că atât timp îl pot dedica.

Dar, în special, pentru noi, stabilirea priorităților depinde în mare măsură de client și de nevoile acestora.”

Importanța managementului timpului pentru cei care susțin testul GMAT

Echipa Apex GMAT susține că managementul timpului este una dintre abilitățile cruciale necesare pentru a susține testul GMAT.

Deci, am vrut să aleg creierul Fatmei pe acest subiect.

Iată motivele vitale pentru care acest centru de tutorat pune accent pe managementul adecvat al timpului.

Managementul timpului îi ajută pe cei care susțin testul să obțină scoruri mai bune

Fatma subliniază că gestionarea timpului este de cea mai mare importanță pentru testele GMAT. Asta pentru că GMAT este un test al deciziilor care trebuie luate sub presiunea timpului. Prin urmare, urmărirea unor căi de soluții eficiente și navigarea confortabilă cu incertitudine sunt abilități esențiale pentru susținerea examenului. Și, puteți îmbunătăți astfel de abilități stăpânindu-vă abilitățile de gestionare a timpului.

Ea explică cum își învață elevii că gestionarea mai bine a timpului duce la scoruri mai mari.

„În general, ne place să le spunem studenților noștri că, dacă știi ce faci și dacă ești bine pregătit, timpul va avea grijă de la sine. Veți petrece doar o cantitate decentă de timp cu o întrebare. Pentru că gândirea prea mult sau prea puțin la o întrebare va duce la un scor pierdut.”

Gestionarea timpului îi ajută pe cei care susțin testul să nu se streseze în legătură cu ceasul

Într-unul dintre videoclipurile YouTube de la Apex, Mike Diamond, directorul lor de dezvoltare curriculară, menționează modul în care gestionarea timpului îi ajută pe studenți să rămână concentrați asupra testului și să evite orice schimbare a focalizării.

Așadar, am vrut să știu dacă gestionarea adecvată a timpului permite studenților să observe când o sarcină sau o întrebare le durează prea mult.

Fatma a răspuns că, în astfel de cazuri, instructorii îi învață pe elevi să treacă la următoarea întrebare, pentru că fiecare minut este valoros.

„Nu cred că instructorii noștri ar recomanda să te uiți la ora, dar este bine să fii atent la cât timp petreci cu o întrebare. Cred că aceasta este o adevărată abilitate atunci când vine vorba de gestionarea timpului, nu doar să te uiți la un ceas și să-l măsori, ci și să ai un management intern al timpului care te va ajuta să treci peste examen. Privirea unui ceas va crea doar mai multă anxietate și stres pentru cei care iau testul.”

Putem concluziona că a fi conștienți de cât timp elevii îl alocă întrebărilor îi va ajuta să scape de stres.

O altă modalitate de a scădea nivelul de stres la pregătirea pentru examene este să studiezi în perioade mai scurte, cu productivitate și atenție ridicate. Fatma susține că de foarte multe ori studenții fac greșeala de a crede că „mai mult este mai bine”, atunci când calitatea timpului de studiu depășește semnificativ cantitatea.

Cum să atenuezi anxietatea atunci când faci testul GMAT

După ce am urmărit câteva dintre mărturiile Apex GMAT, am observat că mulți studenți subliniază că sunt de obicei nervoși sau anxioși atunci când susțin testul.

Deci, cum ajută tutorii lor cu o astfel de problemă?

În opinia Fatmei, clienții lor au de obicei câteva elemente fundamentale despre test, deoarece, în majoritatea cazurilor, l-au susținut deja înainte. Și, ar trebui să menționăm că oamenilor li se permite doar să susțină testul GMAT de opt ori într-o viață, ceea ce înseamnă că cei care iau testul trebuie să încerce să folosească aceste încercări cu înțelepciune.

„ Toți acești factori combinați provoacă această anxietate care se acumulează și, atunci când oamenii dau testul, știu că trebuie să se descurce grozav sau nu merg la școlile de afaceri dorite. Odată ce clienții noștri au stăpânit elementele fundamentale și principalele aspecte ale examenului, se rezumă la utilizarea acestora și la valorificarea acestora pentru a vă servi performanța. ”

Una dintre cele mai eficiente strategii pentru a depăși anxietatea, potrivit Fatma, este adoptarea pe deplin a managementului timpului. Iată și alte câteva strategii practice:

„ Un lucru pe care instructorii noștri îl recomandă sunt schimbările stilului de viață, de exemplu, ei menționează cum te poate ajuta cafeaua în ziua examenului. De asemenea, ar trebui să amânați examenul dacă nu ați dormit suficient cu o noapte înainte. Aceste schimbări te vor pune în cea mai bună mentalitate pentru a merge acolo și a susține examenul - pentru că vei fi bine odihnit.”

În consecință, Fatma spune că combinarea tuturor factorilor externi și interni va asigura o performanță optimă.

Avantajele și dezavantajele învățării online vs. în persoană

Deoarece Apex GMAT organizează atât sesiuni de îndrumare online, cât și în persoană cu studenții lor, am discutat cu Fatma despre avantajele și dezavantajele ambelor metode de învățare.

Avantajele și dezavantajele învățării online

Fatma spune că Apex și clienții lor, dintre care peste 90% iau cursuri online, nu au ratat nicio secundă când Covid a intrat în imagine.

Să ne uităm atât la părțile bune, cât și la cele rele ale învățării online.

Avantajele învățării online

Când primesc clienți noi, Fatma îi asociază cu instructori care sunt cel mai potrivit pentru ei — din punct de vedere al disponibilității sau din punct de vedere al stilurilor de predare.

„ În ceea ce privește învățarea online, această metodă oferă studenților o flexibilitate masivă care vine cu faptul că sunt online. Prin urmare, învățarea online ne permite să asociem clienții cu tutorele cel mai potrivit pentru ei, fără a avea ca obstacol o locație geografică.”

Dezavantajele învățării online

Când vine vorba de dezavantajele învățării online, Fatma crede că nu există.

„Suntem o companie de învățare online, iar studiile noastre indică faptul că nu există o diferență semnificativă statistic în ceea ce privește performanța între cei care primesc îndrumări în persoană și online. Prin urmare, ar trebui să se reducă la preferințele personale.”

Avantajele și dezavantajele învățării în persoană

Pe de altă parte, există încă unii clienți care preferă sesiunile în persoană cu instructori.

Să vedem care sunt principalele avantaje și dezavantaje ale învățării față în față.

Avantajele învățării în persoană

După cum explică Fatma, avantajul cheie al învățării în persoană este că primești îndrumări personalizate de la cineva căruia îi poți adresa câte întrebări vrei.

„Înlătură o barieră în ceea ce privește comunicarea. De asemenea, mult mai mulți oameni preferă să învețe față în față.”

Dezavantajele învățării în persoană

Vorbind despre dezavantajele învățării în persoană, Fatma îl subliniază pe principalul - coordonarea întregului proces de învățare.

Poate fi o provocare pentru oameni să îndeplinească atât obligațiile profesionale, cât și cele familiale, precum și timpul de navetă, luați în considerare în imagine. Fatma concluzionează că acest proces este adesea mai puțin eficient din punct de vedere al timpului și al învățării.

Cum folosește echipa Apex GMAT Clockify

Pe lângă discuțiile despre examenul GMAT și despre importanța managementului timpului atunci când susținem examenul, am vrut să aflăm și cum folosește acest centru educațional Clockify. În plus, am întrebat-o pe Fatma despre cele mai utile funcții Clockify pentru educație.

Unde a aflat Apex GMAT despre Clockify?

Desigur, am vrut mai întâi să știu cum a descoperit echipa lor Clockify.

Fatma explică că a primit o sarcină de cercetare de la managerul ei pentru a căuta instrumente care să-i ajute să optimizeze modul în care măsoară timpul atât pentru personal, cât și pentru clienți.

Așadar, Fatma a făcut multe cercetări și a creat teste gratuite pentru mai multe instrumente (inclusiv Clockify), astfel încât să le poată testa pe toate și să vadă ce funcționează pentru echipă.

Ce a făcut Apex GMAT să aleagă Clockify?

Potrivit Fatmei și cercetărilor ei, Clockify a fost cel care a bifat toate casetele.

„Ne-am dorit un loc care să ne ajute departamentul de resurse umane cu gestionarea timpului pentru personal, măsurarea orelor și productivității acestora. De asemenea, aveam nevoie de un loc în care să putem măsura timpul pentru clienții noștri - cât timp petrec clienții în sesiuni (în ore facturabile).

În plus, Fatma dorea să aibă toate datele de urmărire într-un singur loc, dar totuși date separate pentru personal și clienți.

Astfel, ea a decis să creeze două spații de lucru Clockify sub un cont - unul pentru personalul lor și celălalt pentru instructori (cu orele facturabile urmărite). Ea adauga:

„ Este un instrument excelent pentru a crește productivitatea. Mi-a fost greu să gestionez cât timp petrec sarcini specifice. Și apoi, cu Clockify, am început să măsoare totul și am creat proiecte și sarcini pentru tot ceea ce lucram.”

Urmărirea timpului ca activitate care vă deschide ochii

Nu numai că urmărirea timpului a devenit o rutină pentru ea, dar și Fatma a aflat că a pierdut mult timp. De exemplu, ea obișnuia să stea în fața unui computer timp de 10 ore, dar a făcut doar șapte ore de muncă efectivă. Fatma continuă:

„În cele din urmă, am învățat să fiu mai bun la bugetul de timp, adică aș începe să lucrez de la o anumită oră la un anumit moment, apoi aș aloca ceva timp pentru o pauză.”

În cele din urmă, acest obicei a ajutat-o ​​pe Fatma să-și îmbunătățească productivitatea generală.

Ce funcții Clockify sunt cele mai practice pentru îndrumare?

Fatma spune că utilizarea Clockify îi ajută să țină evidența orelor facturabile pentru clienți și să urmărească timpul personalului.

Dar, ce caracteristici sunt vitale pentru echipa Apex?

Fatma susține că ei consideră tabloul de bord neprețuit, deoarece echipa poate vedea tot timpul pe care îl petrec pe diverse sarcini. Mai mult, îi place în mod deosebit opțiunea de a filtra prin toate proiectele. Fatma adaugă că Tabloul de bord îi permite să urmărească cât timp a petrecut echipa lor în mod colectiv într-un anumit proiect.

„Ne ajută să ne alocăm resursele și să vedem unde ne petrecem timpul. Prin urmare, ne putem planifica mai bine timpul și sarcinile la nivel de echipă.”

Când vine vorba de favoritele instructorilor, aceștia apreciază rapoartele Clockify.

Fatma subliniază că rapoartele sunt practice, deoarece sunt personalizabile. De exemplu, poate personaliza rapoartele în funcție de tipul de examen.

În plus, ea poate filtra rapoartele după instructori, ceea ce este util, deoarece fiecare instructor are propriii clienți.

Fatma conchide:

„Un alt lucru care îmi place foarte mult este să descarc rapoartele ca PDF, CSV, Excel. Fac asta în mod regulat, mai ales cu orele facturabile. Pot vedea orele în zecimale, pot vedea ora de început, ora de sfârșit, este foarte cuprinzător.”

Încheiere: studierea și urmărirea timpului ca o ecuație vitală în educație

Care este legătura dintre gestionarea timpului și susținerea unui test important?

Potrivit Fatma Xhafa de la Apex GMAT, atunci când participanții la test sunt bine pregătiți, timpul va avea grijă de la sine - ceea ce înseamnă că studenții vor petrece o cantitate decentă de timp pentru fiecare întrebare, ceea ce îi va ajuta să treacă examenul.

Ea adaugă că a-ți gestiona corect timpul în timp ce faci un test nu înseamnă să te uiți constant la ceas, ci să fii atent la cât timp petreci pentru fiecare întrebare.

În afară de studenți, tutorii pot beneficia și de timpul de urmărire. În încercarea lor de a găsi un instrument care să urmărească timpul atât pentru personal, cât și pentru clienți, echipa Apex GMAT a descoperit Clockify.

După cum subliniază Fatma, principalul avantaj al utilizării unui instrument de urmărire a timpului precum Clockify este că pot măsura timpul petrecut de instructori cu clienții și pot calcula orele facturabile. În plus, pot crea rapoarte pentru clienții lor și le pot exporta în diferite formate.

În cele din urmă, când vine vorba de productivitatea personală, Fatma subliniază că urmărirea timpului a ajutat-o ​​să aibă o imagine de ansamblu mai bună asupra modului în care își petrece ziua. În consecință, acum știe să-și organizeze mai bine timpul în timpul zilei și să includă și pauze dese.

️ Sunând toți elevii și profesorii, aveți obiceiul de a vă urmări timpul? Cum vă ajută înregistrarea timpului să rămâneți productiv? Trimiteți răspunsurile, sugestiile și comentariile dvs. la [email protected] și le putem include în această postare sau în cele viitoare.