Zeiterfassung im Bildungswesen: ein Interview mit Apex GMAT

Angst. Betonen. Schlafmangel und Angst vor der Prüfung. So ging es mir am Tag meiner IELTS-Prüfung (ein Englisch-Sprachtest für Studium, Arbeit oder Migration). Als Nicht-Muttersprachler musste ich die Prüfung ablegen, um mich für ein Erasmus-Programm zu bewerben, das ich mir so sehr gewünscht hatte.

Ich verstehe also, wie stressig Prüfungen sein können, besonders wenn man an die Universität oder Schule seiner Träume möchte. Prüfungsteilnehmer müssen oft nicht nur ans Lernen denken, sondern sich auch mental auf eine Prüfung vorbereiten.

Abgesehen davon, dass Sie einen Weg finden, Ihren Stresspegel zu reduzieren, spielt das richtige Zeitmanagement eine entscheidende Rolle bei der Teilnahme an einem Test. Um genau zu erfahren, wie Sie Ihre Zeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Tests besser einteilen können, haben wir uns an Apex GMAT gewandt – ein Unternehmen, das sich auf GMAT-Nachhilfe spezialisiert hat.

Wir haben mit Fatma Xhafa gesprochen – ihrem Engagement Manager, der begeistert war, über die Bedeutung der Zeiterfassung in der Bildung zu sprechen. Außerdem haben wir über die Unterschiede zwischen Online- und Präsenzunterricht gesprochen und darüber, wie dieses Unternehmen Clockify verwendet, um die Arbeit zu verfolgen und seine Produktivität zu verbessern.

Lassen Sie uns also etwas über die Bedeutung der Zeiterfassung für Tutoren und Studenten erfahren.

Die Grundlagen des GMAT-Tests

Wie ich bereits erwähnt habe, konzentriert sich Apex GMAT auf die Bereitstellung von persönlichen und Online-Tutoring-Sitzungen für Studenten, die den GMAT (Graduate Management Admission Test) sowie andere Tests wie Executive Assessment und GRE ablegen müssen. Im Allgemeinen kommen die Personen, die sich für GMAT-Nachhilfe interessieren, normalerweise aus dem Geschäfts- oder Finanzbereich.

Lassen Sie uns nun sehen, worum es beim GMAT-Test geht.

Was ist der GMAT-Test?

Wie Fatma betont, ist die GMAT-Prüfung eine spezielle Prüfung für Personen, die Business Schools besuchen und insbesondere einen MBA (Master of Business Administration) oder EMBA (Executive MBA) anstreben.

Sie fügt hinzu, dass der GMAT-Test für die meisten dieser Programme als Aufnahmeprüfung erforderlich ist.

Sie können den Test entweder in einem Testzentrum Ihrer Wahl oder online ablegen. Sie müssen Ihren Test auf einem Computer durchführen. Wenn Sie sich für einen Online-Test entscheiden, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Computer alle technischen Anforderungen erfüllt.

Laut Fatma ist hier eine weitere unschätzbare Tatsache, die man im Hinterkopf behalten sollte:

„MBA-Programme verwenden den GMAT als Kernkomponente bei der Anerkennung begabter Kandidaten. Während die Programme keine festgelegten GMAT-Ergebnisse haben, erfordern die Elite-Programme im Allgemeinen eine Punktzahl von über 700 oder etwa die besten 10 % der Testteilnehmer.“

Wer sollte den GMAT-Test machen?

Im Allgemeinen ist der GMAT-Test für Personen gedacht, die einen MBA anstreben. Sie kommen oft aus dem Finanz- und Wirtschaftssektor sowie aus dem Unternehmertum.

Auf die Frage nach ihren Kunden sagte Fatma, dass sie normalerweise vielbeschäftigte Fachleute sind, die als nächsten Schritt in ihrer Karriere eine Graduiertenschule besuchen möchten.

Sie fügte hinzu, dass ihre Kunden bei der Vorbereitung auf den GMAT-Test normalerweise eine Zielpunktzahl im Auge haben.

„ Wir sind darauf spezialisiert, mit Leistungsträgern zusammenzuarbeiten, die eine Zulassung zu den besten MBA-Programmen anstreben. Sie haben eine sehr hohe Zielpunktzahl. Und wir sind auf diesen sehr spezifischen Bereich spezialisiert, indem wir sie von einer Partitur zur anderen führen.“

Fatma sagt auch, dass sie Kunden aus anderen Arbeitsbereichen, wie dem Sport, hatten. Dieses Bildungszentrum hatte zum Beispiel Sportler, die sich nach einer Weile Sport entschieden haben, auf die Graduiertenschule zu gehen.

Was sind die wichtigsten Probleme im Zusammenhang mit der Teilnahme am GMAT-Test?

Ich war neugierig, herauszufinden, mit welchen Problemen/Kämpfen ihre Schüler konfrontiert sind, wenn sie Apex GMAT um Hilfe bitten.

„Ich denke, dass es eine Herausforderung für sich ist, zu verstehen, wie der Test funktioniert und wie er im Allgemeinen bewertet wird.“

Der GMAT-Test ist spezifisch, weil er ein Bewertungssystem hat, das sich von anderen Tests unterscheidet.

Es handelt sich um eine computeradaptive Prüfung, und diese Tests sind per Definition „ so konzipiert, dass sie ihren Schwierigkeitsgrad – basierend auf den bereitgestellten Antworten – an das Wissen und die Fähigkeiten eines Testteilnehmers anpassen“.

Wenn also ein Schüler richtig antwortet, folgt ein Computer mit einer schwierigeren Frage.

Auf der anderen Seite erhält ein Schüler eine einfachere Frage, wenn er eine falsche Antwort gibt.

Fatma sagt, dass der Test nicht nur berechnet, wie viele Fragen richtig oder falsch sind, sondern sie anhand eines bestimmten Algorithmus abwägt. Der Algorithmus ermittelt den Stellenwert, den Fragen auf die gesamte Klausur haben.

„ Im Grunde hängt das Testergebnis also nicht sehr davon ab, wie viele Fragen Sie richtig oder falsch beantworten. Aber es kommt darauf an, welchen Stellenwert diese Fragen für die gesamte Prüfung haben. ”

Die spezifischen Merkmale der Prüfung, wie z. B. ihr adaptiver Charakter, machen den Test für die Schüler zu einer größeren Herausforderung, da sie nicht wissen können, welche Fragen wichtiger als andere sind.

Wie setze ich Prioritäten bei der Vorbereitung auf die GMAT-Prüfung?

Nun, wenn es um die GMAT-Prüfung geht, wie wichtig sind Prioritäten?

Da der Test aus vier Abschnitten besteht (Test zum analytischen Schreiben, integriertes Denken, quantitatives und verbales Denken), wollten wir wissen, ob Testteilnehmer jeder Testkategorie die gleiche Zeit widmen sollten.

Fatma hebt hervor, dass Apex GMAT personalisierte Nachhilfe anbietet, was bedeutet, dass sich ihre Ausbilder darauf konzentrieren, wo der Kunde die meiste Hilfe benötigt . Sie weist jedoch darauf hin, dass, da die quantitativen und verbalen Abschnitte zur am häufigsten zitierten Gesamtpunktzahl (von 800) beitragen, sich die meisten Nachhilfekurse auf diese Abschnitte konzentrieren.

Aber was ist mit dem Setzen von Prioritäten beim Absolvieren des Tests? Das denkt Fatma:

„ In Bezug auf den Zeitpunkt, wenn die Schüler die Prüfung ablegen, ist jedem Abschnitt eine bestimmte Zeit dafür zugeteilt, und sie wissen also, wie viel Zeit sie dafür aufwenden können.

Aber speziell für uns hängt das Setzen von Prioritäten weitgehend vom Kunden und seinen Bedürfnissen ab.“

Die Bedeutung des Zeitmanagements für GMAT-Testteilnehmer

Das Apex GMAT-Team behauptet, dass Zeitmanagement eine der entscheidenden Fähigkeiten ist, die für die Teilnahme am GMAT-Test erforderlich sind.

Also wollte ich Fatmas Verstand zu diesem Thema herauspicken.

Hier sind die wichtigsten Gründe, warum dieses Nachhilfezentrum Wert auf ein angemessenes Zeitmanagement legt.

Zeitmanagement hilft Testteilnehmern, bessere Ergebnisse zu erzielen

Fatma betont, dass Zeitmanagement für GMAT-Tests von größter Bedeutung ist. Denn der GMAT ist ein Test für Entscheidungen, die unter Zeitdruck getroffen werden müssen. Effiziente Lösungswege zu verfolgen und mit Ungewissheit sicher zu navigieren, sind daher wesentliche Fähigkeiten für das Bestehen der Prüfung. Und Sie können diese Fähigkeiten verbessern, indem Sie Ihre Zeitmanagementfähigkeiten beherrschen.

Sie erklärt, wie sie ihren Schülern beibringen, dass ein besseres Zeitmanagement zu höheren Punktzahlen führt.

„Im Allgemeinen möchten wir unseren Schülern sagen, dass sich das Timing von selbst ergibt, wenn Sie wissen, was Sie tun, und wenn Sie gut vorbereitet sind. Sie verbringen nur eine anständige Zeit mit einer Frage. Denn zu viel oder zu wenig über eine Frage nachzudenken, führt zu einer verlorenen Punktzahl.“

Zeitmanagement hilft Testteilnehmern, sich nicht um die Uhr zu stressen

In einem der YouTube-Videos von Apex erwähnt Mike Diamond, ihr Leiter der Lehrplanentwicklung, wie Zeitmanagement den Schülern hilft, sich auf den Test zu konzentrieren und jegliche Fokusverlagerung zu vermeiden.

Daher wollte ich wissen, ob ein angemessenes Zeitmanagement es den Schülern auch ermöglicht, zu bemerken, wenn eine Aufgabe oder eine Frage zu lange dauert.

Fatma antwortete, dass die Ausbilder in solchen Fällen den Schülern beibringen, mit der nächsten Frage fortzufahren, weil jede Minute wertvoll ist.

„Ich glaube nicht, dass unsere Dozenten empfehlen würden, auf die Zeit zu schauen, aber es ist gut, darauf zu achten, wie viel Zeit man für eine Frage aufwendet. Ich denke, das ist eine echte Fähigkeit, wenn es um Zeitmanagement geht, nicht nur auf eine Uhr zu schauen und sie zu messen, sondern ein internes Zeitmanagement zu haben, das Ihnen hilft, durch die Prüfung zu kommen. Der Blick auf die Uhr wird den Testteilnehmern nur noch mehr Angst und Stress bereiten.“

Wir können daraus schließen, dass es ihnen hilft, Stress abzubauen, wenn sie darauf achten, wie viel Zeit die Schüler den Fragen widmen.

Eine weitere Möglichkeit, den Stresspegel bei der Prüfungsvorbereitung zu senken, besteht darin, in kürzeren Zeitabschnitten mit hoher Produktivität und Aufmerksamkeit zu lernen. Fatma behauptet, dass Studenten sehr oft den Fehler machen, zu denken, dass „mehr besser ist“, wenn die Qualität der Studienzeit die Quantität deutlich übertrumpft.

Wie man Angst lindert, wenn man den GMAT-Test macht

Nachdem ich mir einige Testimonials des Apex GMAT angesehen habe, ist mir aufgefallen, dass viele Studenten darauf hinweisen, dass sie normalerweise nervös oder ängstlich sind, wenn sie den Test ablegen.

Wie helfen ihre Tutoren bei einem solchen Problem?

Nach Meinung von Fatma haben ihre Kunden in der Regel einige Grundlagen über den Test, da sie ihn in den meisten Fällen schon einmal gemacht haben. Und wir sollten erwähnen, dass Menschen den GMAT-Test nur acht Mal im Leben machen dürfen, was bedeutet, dass die Testteilnehmer versuchen müssen, diese Versuche mit Bedacht zu nutzen.

„ All diese Faktoren zusammen verursachen diese Angst, die sich aufbaut, und wenn die Leute den Test machen, wissen sie, dass sie großartig abschneiden müssen, oder sie gehen nicht zu ihren gewünschten Business Schools. Sobald unsere Kunden die Grundlagen und Hauptaspekte der Prüfung gemeistert haben, kommt es darauf an, diese zu nutzen und für Ihre Leistung zu nutzen. ”

Eine der effektivsten Strategien zur Überwindung von Angst ist laut Fatma die vollständige Übernahme des Zeitmanagements. Hier sind auch einige andere praktische Strategien:

„ Eine Sache, die unsere Ausbilder empfehlen, sind Änderungen des Lebensstils, sie erwähnen beispielsweise, wie Kaffee Ihnen am Tag der Prüfung helfen kann. Außerdem sollten Sie die Prüfung verschieben, wenn Sie in der Nacht zuvor nicht ausreichend geschlafen haben. Diese Änderungen werden Sie in die beste Stimmung versetzen, dorthin zu gehen und die Prüfung abzulegen – weil Sie ausgeruht sein werden.“

Folglich sagt Fatma, dass die Kombination aller externen und internen Faktoren eine optimale Leistung gewährleistet.

Die Vor- und Nachteile von Online- und Präsenzunterricht

Da Apex GMAT sowohl Online- als auch persönliche Nachhilfestunden mit seinen Schülern organisiert, haben wir mit Fatma über die Vor- und Nachteile beider Lernmethoden gesprochen.

Die Vor- und Nachteile des Online-Lernens

Fatma sagt, dass Apex und seine Kunden, von denen über 90 % online Nachhilfe nehmen, keinen Schlag verpasst haben, als Covid ins Bild kam.

Sehen wir uns sowohl die guten als auch die schlechten Seiten des Online-Lernens an.

Vorteile des Online-Lernens

Wenn sie neue Kunden gewinnen, bringt Fatma sie mit Lehrern zusammen, die für sie am besten geeignet sind – in Bezug auf die Verfügbarkeit oder in Bezug auf den Unterrichtsstil.

„ In Bezug auf das Online-Lernen bietet diese Methode den Schülern eine enorme Flexibilität, die mit dem Online-Sein verbunden ist. Daher ermöglicht uns das Online-Lernen, Kunden mit dem für sie am besten geeigneten Tutor zusammenzubringen, ohne dass ein geografischer Standort ein Hindernis darstellt.“

Nachteile des Online-Lernens

Wenn es um die Nachteile des Online-Lernens geht, glaubt Fatma, dass es keine gibt.

„Wir sind ein Unternehmen für Online-Lernen und unsere Studien zeigen, dass es keinen statistisch signifikanten Leistungsunterschied zwischen denen gibt, die eine persönliche oder eine Online-Nachhilfe erhalten. Daher sollte es auf die persönlichen Vorlieben ankommen.“

Die Vor- und Nachteile des Präsenzunterrichts

Auf der anderen Seite gibt es immer noch einige Kunden, die persönliche Sitzungen mit Ausbildern bevorzugen.

Mal sehen, was die wichtigsten Vor- und Nachteile des Präsenzunterrichts sind.

Vorteile des Präsenzlernens

Wie Fatma erklärt, besteht der Hauptvorteil des persönlichen Lernens darin, dass Sie eine personalisierte Nachhilfe von jemandem erhalten, dem Sie so viele Fragen stellen können, wie Sie möchten.

„Es beseitigt eine Barriere in Bezug auf die Kommunikation. Außerdem ziehen es viel mehr Menschen vor, von Angesicht zu Angesicht zu lernen.“

Nachteile des Präsenzunterrichts

Apropos Nachteile des persönlichen Lernens, Fatma hebt den wichtigsten hervor – die Koordination des gesamten Lernprozesses.

Es kann eine Herausforderung für Menschen sein, sowohl beruflichen als auch familiären Verpflichtungen nachzukommen, ebenso wie die Pendelzeiten, die in das Bild einbezogen werden. Fatma kommt zu dem Schluss, dass dieser Prozess oft wenig zeit- und lerneffizient ist.

Wie das Apex GMAT-Team Clockify verwendet

Neben der Erörterung der GMAT-Prüfung und der Bedeutung des Zeitmanagements bei der Prüfung wollten wir auch hören, wie dieses Bildungszentrum Clockify einsetzt. Außerdem haben wir Fatma nach den nützlichsten Clockify-Funktionen für den Bildungsbereich gefragt.

Woher hat Apex GMAT von Clockify erfahren?

Natürlich wollte ich zuerst wissen, wie ihr Team Clockify entdeckt hat.

Fatma erklärt, dass sie von ihrem Vorgesetzten einen Forschungsauftrag erhalten hat, um nach Tools zu suchen, die ihnen helfen würden, die Art und Weise zu optimieren, wie sie die Zeit sowohl für Mitarbeiter als auch für Kunden messen.

Also hat Fatma viel recherchiert und kostenlose Testversionen für mehrere Tools (einschließlich Clockify) erstellt, damit sie sie alle testen und sehen kann, was für das Team funktioniert.

Warum hat sich Apex GMAT für Clockify entschieden?

Laut Fatma und ihren Recherchen war Clockify derjenige, der alle Kästchen angekreuzt hat.

„Wir wollten einen Ort, der unsere Personalabteilung beim Zeitmanagement für Mitarbeiter unterstützt und deren Stunden und Produktivität misst. Außerdem brauchten wir einen Ort, an dem wir die Zeit für unsere Kunden messen konnten – wie viel Zeit die Kunden in Sitzungen verbringen (in abrechenbaren Stunden).“

Außerdem wollte Fatma alle Zeiterfassungsdaten an einem Ort haben, aber dennoch getrennte Daten für Mitarbeiter und Kunden.

Daher beschloss sie, zwei Clockify-Arbeitsbereiche unter einem Konto zu erstellen – einen für ihre Mitarbeiter und den anderen für die Ausbilder (mit erfassten abrechenbaren Stunden). Sie fügt hinzu:

„ Es ist ein großartiges Werkzeug zur Steigerung der Produktivität. Es war schwierig für mich zu verwalten, wie viel Zeit ich für bestimmte Aufgaben aufwendete. Und dann fing ich mit Clockify an, alles zu messen und Projekte und Aufgaben für alles zu erstellen, woran ich arbeitete.“

Zeiterfassung als Aha-Aktivität

Die Zeiterfassung wurde nicht nur zur Routine für sie, Fatma lernte auch, dass sie viel Zeit verschwendet. Zum Beispiel saß sie früher 10 Stunden vor einem Computer, hat aber nur sieben Stunden tatsächlich gearbeitet. Fatma fährt fort:

„Irgendwann habe ich gelernt, besser im Zeitbudget zu sein, das heißt, ich habe von einer bestimmten Zeit bis zu einer bestimmten Zeit angefangen zu arbeiten, und dann habe ich etwas Zeit für eine Pause eingeplant.“

Schließlich half diese Angewohnheit Fatma, ihre Gesamtproduktivität zu verbessern.

Welche Clockify-Funktionen sind für die Nachhilfe am praktischsten?

Fatma sagt, dass die Verwendung von Clockify ihnen hilft, die abrechenbaren Stunden für Kunden und die Arbeitszeit der Mitarbeiter im Auge zu behalten.

Aber welche Funktionen sind für das Apex-Team von entscheidender Bedeutung?

Fatma behauptet, dass sie das Dashboard von unschätzbarem Wert finden, weil das Team die ganze Zeit sehen kann, die es für verschiedene Aufgaben aufwendet. Außerdem gefällt ihr besonders die Möglichkeit, alle Projekte zu filtern. Fatma fügt hinzu, dass sie mit dem Dashboard im Auge behalten kann, wie viel Zeit ihr Team gemeinsam für ein bestimmtes Projekt aufgewendet hat.

„Es hilft uns, unsere Ressourcen zuzuweisen und zu sehen, wo wir unsere Zeit verbringen. Daher können wir unsere Zeit und Aufgaben besser auf Teamebene planen.“

Wenn es um die Favoriten der Dozenten geht, schätzen sie Clockify-Berichte.

Fatma weist darauf hin, dass Berichte praktisch sind, weil sie anpassbar sind. Beispielsweise kann sie Berichte nach Untersuchungstyp anpassen.

Darüber hinaus kann sie Berichte nach Dozenten filtern – was praktisch ist, da jeder Dozent seine eigenen Kunden hat.

Fatma schlussfolgert:

„Außerdem mag ich es sehr, die Berichte als PDF, CSV oder Excel herunterzuladen. Das mache ich regelmäßig, vor allem bei abrechenbaren Stunden. Ich kann Stunden in Dezimalzahlen sehen, ich kann Startzeit und Endzeit sehen, es ist sehr umfassend.“

Zusammenfassung: Studieren und Nachverfolgen von Zeit als wichtige Gleichung in der Bildung

Was ist der Zusammenhang zwischen Zeitmanagement und einem wichtigen Test?

Laut Fatma Xhafa von Apex GMAT ergibt sich das Timing von selbst, wenn die Testteilnehmer gut vorbereitet sind – was bedeutet, dass die Schüler angemessen viel Zeit für jede Frage aufwenden, was ihnen hilft, die Prüfung zu bestehen.

Sie fügt hinzu, dass das richtige Zeitmanagement während eines Tests nicht bedeutet, ständig auf die Uhr zu schauen, sondern darauf zu achten, wie viel Zeit man für jede Frage aufwendet.

Neben Studenten können auch Tutoren von der Zeiterfassung profitieren. Auf der Suche nach einem Tool zur Zeiterfassung für Mitarbeiter und Kunden entdeckte das GMAT-Team von Apex Clockify.

Wie Fatma betont, besteht der Hauptvorteil der Verwendung eines Zeiterfassungsprogramms wie Clockify darin, dass sie die Zeit messen können, die Ausbilder mit Kunden verbringen, und abrechenbare Stunden berechnen können. Darüber hinaus können sie Berichte für ihre Kunden erstellen und diese in verschiedenen Formaten exportieren.

In Bezug auf die persönliche Produktivität hebt Fatma schließlich hervor, dass die Zeiterfassung ihr geholfen hat, einen besseren Überblick darüber zu haben, wie sie ihren Tag verbringt. Daher weiß sie jetzt, wie sie ihre Tageszeit besser einteilen und auch häufige Pausen einplanen kann.

️ An alle Schüler und Lehrer: Haben Sie die Angewohnheit, Ihre Zeit zu verfolgen? Wie hilft Ihnen die Zeiterfassung, produktiv zu bleiben? Senden Sie Ihre Antworten, Vorschläge und Kommentare an [email protected] und wir können sie in diesen oder zukünftige Posts aufnehmen.