Il monitoraggio del tempo nell'istruzione: un'intervista con Apex GMAT

Ansia. Fatica. Non dormire abbastanza e preoccuparsi dell'esame. Così mi sono sentito il giorno del mio esame IELTS (un test di lingua inglese per studio, lavoro o migrazione). Non essendo madrelingua inglese, ho dovuto sostenere l'esame per fare domanda per un programma Erasmus che desideravo tanto.

Quindi, capisco quanto possano essere stressanti i test, soprattutto se vuoi entrare nell'università o nella scuola dei tuoi sogni. I partecipanti al test spesso devono pensare non solo allo studio, ma anche a prepararsi mentalmente per un test.

Oltre a trovare un modo per ridurre i livelli di stress, una corretta gestione del tempo gioca un ruolo cruciale nel sostenere un test. Per sapere esattamente come gestire meglio il tuo tempo durante la preparazione e lo svolgimento dei test, abbiamo contattato Apex GMAT, un'azienda specializzata in tutoraggio GMAT.

Abbiamo parlato con Fatma Xhafa, il loro Engagement Manager, che era entusiasta di discutere dell'importanza del monitoraggio del tempo nell'istruzione. Inoltre, abbiamo parlato delle differenze tra l'apprendimento online e quello faccia a faccia e di come questa azienda utilizza Clockify per monitorare il lavoro e migliorare la propria produttività.

Quindi, impariamo il significato del monitoraggio del tempo per tutor e studenti.

Le basi del test GMAT

Come ho già accennato, Apex GMAT si concentra sulla fornitura di sessioni di tutoraggio di persona e online per gli studenti tenuti a sostenere il GMAT (Graduate Management Admission Test), nonché altri test, come l'Executive Assessment e il GRE. In generale, le persone interessate al tutoraggio GMAT di solito provengono da contesti aziendali o finanziari.

Ora, vediamo di cosa tratta il test GMAT.

Cos'è il test GMAT?

Come sottolinea Fatma, l'esame GMAT è un esame specifico per le persone che vogliono frequentare le business school e, più specificamente, perseguire un MBA (Master of Business Administration) o EMBA (Executive MBA).

Aggiunge che il test GMAT è richiesto per la maggior parte di questi programmi come esame di ammissione.

Puoi sostenere il test presso un centro di test a tua scelta o online. Devi condurre il test su un computer. Se opti per un test online, dovrai assicurarti che il tuo computer soddisfi tutti i requisiti tecnici.

Secondo Fatma, ecco un altro fatto inestimabile da tenere a mente:

“I programmi MBA utilizzano il GMAT come componente fondamentale per riconoscere i candidati dotati. Sebbene i programmi non abbiano stabilito punteggi GMAT, i programmi d'élite generalmente richiedono un punteggio superiore a 700, o circa il 10% più alto dei partecipanti al test.“

Chi dovrebbe sostenere il test GMAT?

In generale, il test GMAT è per le persone che cercano un MBA. Spesso provengono dal settore finanziario e imprenditoriale e anche dall'imprenditorialità.

Alla domanda sui loro clienti, Fatma ha detto che di solito sono professionisti impegnati che stanno cercando di frequentare le scuole di specializzazione come passo successivo nella loro carriera.

Ha aggiunto che i loro clienti di solito hanno in mente un punteggio target quando si preparano per il test GMAT.

“ Siamo specializzati nel lavorare con i migliori risultati che cercano l'ammissione ai migliori programmi MBA. Hanno un punteggio target molto alto. E siamo specializzati in questa gamma molto specifica, portandoli da una partitura all'altra".

Fatma dice anche che avevano clienti provenienti da altri campi di lavoro, come lo sport. Ad esempio, in questo centro educativo c'erano atleti che, dopo aver praticato per un po' di sport, hanno deciso di iscriversi alla scuola di specializzazione.

Quali sono le principali problematiche legate al superamento del test GMAT?

Ero curioso di scoprire che tipo di problemi/difficoltà affrontano i loro studenti quando chiedono aiuto ad Apex GMAT.

"Penso che capire come funziona il test e come viene valutato in generale sia una sfida in sé".

Il test GMAT è specifico perché ha un sistema di punteggio diverso dagli altri test.

È un esame adattivo al computer e questi test sono, per definizione, " progettati per adattare il loro livello di difficoltà, in base alle risposte fornite, in modo che corrisponda alle conoscenze e alle capacità di un candidato".

Quindi, quando uno studente risponde correttamente, un computer risponderà con una domanda più difficile.

D'altra parte, quando uno studente risponde in modo errato riceverà una domanda più semplice.

Fatma afferma che il test non calcola solo quante domande sono giuste o sbagliate, ma le pesa in base a un particolare algoritmo. L'algoritmo determina il valore che le domande hanno sull'intero esame.

“ Quindi, fondamentalmente, il risultato del test non dipende molto da quante domande si ottengono giuste o sbagliate. Ma dipende dal valore che queste domande hanno sull'intero esame. "

I tratti specifici dell'esame, come la sua natura adattiva, rendono il test più impegnativo per gli studenti perché non hanno modo di sapere quali domande sono più importanti di altre.

Come stabilire le priorità durante la preparazione per l'esame GMAT?

Ora, quando si tratta dell'esame GMAT, quanto sono importanti le priorità?

Poiché ci sono quattro sezioni del test (valutazione della scrittura analitica, ragionamento integrato, ragionamento quantitativo e verbale), volevamo sapere se i partecipanti al test dovrebbero dedicare lo stesso tempo a ciascuna categoria di test.

Fatma sottolinea che Apex GMAT offre tutoraggio personalizzato, il che significa che i loro istruttori si concentrano su dove il cliente ha più bisogno di aiuto . Tuttavia, sottolinea che, poiché le sezioni quantitative e verbali contribuiscono al punteggio aggregato più comunemente citato (su 800), la maggior parte del tutoraggio tende a concentrarsi su queste sezioni.

Ma che ne dici di stabilire le priorità quando fai il test? Ecco cosa ne pensa Fatma:

“ In termini di tempi, quando gli studenti sostengono l'esame, ogni sezione ha un certo tempo assegnato per esso, e quindi sanno che è quanto tempo possono dedicarci.

Ma, per noi, in particolare, la definizione delle priorità dipende in gran parte dal cliente e dalle sue esigenze”.

L'importanza della gestione del tempo per i partecipanti al test GMAT

Il team Apex GMAT afferma che la gestione del tempo è una delle abilità cruciali necessarie per sostenere il test GMAT.

Quindi, ho voluto scegliere il cervello di Fatma su questo argomento.

Ecco i motivi fondamentali per cui questo centro di tutoraggio enfatizza una corretta gestione del tempo.

La gestione del tempo aiuta i partecipanti al test a ottenere punteggi migliori

Fatma sottolinea che la gestione del tempo è della massima importanza per i test GMAT. Questo perché il GMAT è un test di decisioni che devono essere prese sotto pressione. Pertanto, perseguire percorsi risolutivi efficienti e navigare comodamente con incertezza sono abilità essenziali per sostenere l'esame. E puoi migliorare tali abilità padroneggiando le tue capacità di gestione del tempo.

Spiega come insegnano ai loro studenti che gestire meglio il proprio tempo porta a punteggi più alti.

“In generale, ci piace dire ai nostri studenti che, se sai cosa stai facendo e se sei ben preparato, il tempismo si risolverà da solo. Trascorrerai solo una discreta quantità di tempo su una domanda. Perché pensare troppo o troppo poco a una domanda porterà a una perdita di punteggio”.

La gestione del tempo aiuta i partecipanti al test a non stressarsi per l'orologio

In uno dei video YouTube di Apex, Mike Diamond, il loro direttore dello sviluppo del curriculum, menziona come la gestione del tempo aiuta gli studenti a rimanere concentrati sul test ed evitare qualsiasi cambio di focus.

Quindi, volevo sapere se una corretta gestione del tempo consente anche agli studenti di notare quando un compito o una domanda richiede loro troppo tempo.

Fatma ha risposto che, in questi casi, gli istruttori insegnano agli studenti a passare alla domanda successiva, perché ogni minuto è prezioso.

“Non credo che i nostri istruttori consiglierebbero di guardare l'ora, ma è bene essere consapevoli di quanto tempo si sta dedicando a una domanda. Penso che questa sia una vera abilità quando si tratta di gestione del tempo, non solo guardare un orologio e misurarlo, ma avere una gestione interna del tempo che ti aiuterà a superare l'esame. Guardare un orologio creerà solo più ansia e stress per i partecipanti al test".

Possiamo concludere che essere consapevoli di quanto tempo gli studenti dedicano alle domande li aiuterà ad alleviare lo stress.

Un altro modo per ridurre i livelli di stress durante la preparazione agli esami è studiare in periodi più brevi con alta produttività e attenzione. Fatma afferma che molto spesso gli studenti commettono l'errore di pensare che "di più è meglio", quando la qualità del tempo di studio supera significativamente la quantità.

Come alleviare l'ansia durante il test GMAT

Dopo aver visto alcune delle testimonianze di Apex GMAT, ho notato che molti studenti sottolineano che di solito sono nervosi o ansiosi quando fanno il test.

Quindi, in che modo i loro tutor aiutano con un problema del genere?

Secondo Fatma, i loro clienti di solito hanno alcune nozioni di base sul test, poiché nella maggior parte dei casi l'hanno già fatto prima. E dovremmo menzionare che le persone possono sostenere il test GMAT solo otto volte nella vita, il che significa che i partecipanti al test devono provare a usare questi tentativi con saggezza.

“ Tutti questi fattori combinati causano questa ansia che si accumula e quando le persone fanno il test, sanno che devono fare grandi cose o non vanno alle scuole di business desiderate. Una volta che i nostri clienti hanno imparato i fondamenti e gli aspetti principali dell'esame, si tratta di usarli e sfruttarli per servire le tue prestazioni. "

Una delle strategie più efficaci per superare l'ansia, secondo Fatma, è l'adozione completa della gestione del tempo. Ecco anche altre strategie pratiche:

“ Una cosa che i nostri istruttori consigliano sono i cambiamenti nello stile di vita, ad esempio, menzionano come il caffè può aiutarti il ​​giorno dell'esame. Inoltre, dovresti posticipare l'esame se non hai dormito a sufficienza la notte prima. Questi cambiamenti ti metteranno nella mentalità migliore per andare lì e sostenere l'esame, perché sarai ben riposato".

Di conseguenza, Fatma afferma che la combinazione di tutti i fattori esterni e interni garantirà prestazioni ottimali.

I pro ei contro dell'apprendimento online e di persona

Poiché Apex GMAT organizza sessioni di tutoraggio online e di persona con i propri studenti, abbiamo parlato con Fatma dei vantaggi e degli svantaggi di entrambi i metodi di apprendimento.

I pro ei contro dell'apprendimento online

Fatma afferma che Apex e i loro clienti, oltre il 90% dei quali seguono lezioni online, non hanno perso un colpo quando è entrato in scena Covid.

Diamo un'occhiata sia ai lati positivi che a quelli negativi dell'apprendimento online.

Vantaggi dell'apprendimento online

Quando ottengono nuovi clienti, Fatma li accoppia con gli istruttori più adatti a loro, in termini di disponibilità o in termini di stili di insegnamento.

“ In termini di apprendimento online, questo metodo offre agli studenti un'enorme flessibilità che deriva dall'essere online. Pertanto, l'apprendimento online ci consente di accoppiare i clienti con il tutor più adatto a loro, senza avere una posizione geografica come ostacolo".

Svantaggi dell'apprendimento online

Quando si tratta degli svantaggi dell'apprendimento online, Fatma crede che non ce ne siano.

“Siamo una società di formazione online e i nostri studi indicano che non vi è alcuna differenza statisticamente significativa nelle prestazioni tra coloro che ricevono tutoraggio di persona e online. Quindi dovrebbe dipendere dalle preferenze personali”.

I pro ei contro dell'apprendimento di persona

D'altra parte, ci sono ancora alcuni clienti che preferiscono sessioni di persona con istruttori.

Vediamo quali sono i principali pro e contro dell'apprendimento faccia a faccia.

Vantaggi dell'apprendimento di persona

Come spiega Fatma, il vantaggio principale dell'apprendimento di persona è che ricevi un tutoraggio personalizzato da qualcuno a cui puoi porre tutte le domande che vuoi.

“Rimuove una barriera in termini di comunicazione. Inoltre, molte più persone preferiscono imparare faccia a faccia".

Svantaggi dell'apprendimento di persona

Parlando degli svantaggi dell'apprendimento di persona, Fatma sottolinea il principale: coordinare l'intero processo di apprendimento.

Può essere una sfida per le persone adempiere agli obblighi lavorativi e familiari, nonché ai tempi di pendolarismo, presi in considerazione nel quadro. Fatma conclude che questo processo è spesso meno efficiente in termini di tempo ed efficiente nell'apprendimento.

In che modo il team Apex GMAT utilizza Clockify

Oltre a discutere dell'esame GMAT e dell'importanza della gestione del tempo durante l'esame, volevamo anche sentire come questo centro educativo utilizza Clockify. Inoltre, abbiamo chiesto a Fatma le funzionalità di Clockify più utili per l'istruzione.

Dove ha scoperto Apex GMAT su Clockify?

Naturalmente, volevo prima sapere come il loro team ha scoperto Clockify.

Fatma spiega che ha ricevuto un compito di ricerca dal suo manager per cercare strumenti che li aiutassero a ottimizzare il modo in cui misurano il tempo sia per il personale che per i clienti.

Quindi, Fatma ha fatto molte ricerche e ha creato prove gratuite per diversi strumenti (incluso Clockify), così può testarli tutti e vedere cosa funziona per il team.

Cosa ha spinto Apex GMAT a scegliere Clockify?

Secondo Fatma e la sua ricerca, Clockify è stato quello che ha selezionato tutte le caselle.

“Volevamo un posto che potesse aiutare il nostro dipartimento delle risorse umane nella gestione del tempo del personale, misurandone le ore e la produttività. Inoltre, avevamo bisogno di un luogo in cui poter misurare il tempo per i nostri clienti: quanto tempo i clienti trascorrono nelle sessioni (in ore fatturabili)."

Inoltre, Fatma voleva avere tutti i dati di tracciamento del tempo in un unico posto, ma comunque dati separati per il personale e i clienti.

Pertanto, ha deciso di creare due spazi di lavoro di Clockify sotto un account, uno per il personale e l'altro per gli istruttori (con ore fatturabili monitorate). Lei aggiunge:

“ È un ottimo strumento per aumentare la produttività. È stato difficile per me gestire quanto tempo dedicavo a compiti specifici. E poi, con Clockify, ho iniziato a misurare tutto e ho creato progetti e attività per tutto ciò su cui stavo lavorando".

Il monitoraggio del tempo come attività che apre gli occhi

Non solo il monitoraggio del tempo è diventato una routine per lei, ma Fatma ha anche imparato che ha perso molto tempo. Ad esempio, stava davanti a un computer per 10 ore, ma faceva solo sette ore di lavoro effettivo. Fatma continua:

"Alla fine, ho imparato a essere più bravo nel time budgeting, il che significa che avrei iniziato a lavorare da una certa ora a una certa ora, e poi avrei dedicato del tempo per una pausa".

Alla fine, questa abitudine ha aiutato Fatma a migliorare la sua produttività complessiva.

Quali funzionalità di Clockify sono più pratiche per il tutoraggio?

Fatma afferma che l'utilizzo di Clockify li aiuta a tenere traccia delle ore fatturabili per i clienti e tenere traccia del tempo del personale.

Ma quali caratteristiche sono vitali per il team Apex?

Fatma afferma di trovare il dashboard inestimabile perché il team può vedere tutto il tempo che sta dedicando a vari compiti. Inoltre, le piace particolarmente la possibilità di filtrare tutti i progetti. Fatma aggiunge che il Dashboard le consente di tenere d'occhio quanto tempo il loro team ha speso collettivamente su un particolare progetto.

“Ci aiuta a allocare le nostre risorse e vedere dove stiamo spendendo il nostro tempo. Pertanto, possiamo essere più bravi a pianificare il nostro tempo e le nostre attività a livello di squadra".

Quando si tratta dei preferiti degli istruttori, apprezzano i rapporti di Clockify.

Fatma sottolinea che i report sono pratici perché personalizzabili. Ad esempio, può personalizzare i rapporti per tipo di esame.

Inoltre, può filtrare i rapporti degli istruttori, il che è utile perché ogni istruttore ha i propri clienti.

Fatma conclude:

"L'altra cosa che mi piace davvero è scaricare i report in formato PDF, CSV, Excel. Lo faccio regolarmente, specialmente con le ore fatturabili. Riesco a vedere le ore in decimale, posso vedere l'ora di inizio, l'ora di fine, è molto completo."

Conclusione: studiare e monitorare il tempo come equazione vitale nell'istruzione

Qual è il legame tra la gestione del tempo e il superamento di un test importante?

Secondo Fatma Xhafa di Apex GMAT, quando i partecipanti al test sono ben preparati, il tempismo si prenderà cura da solo, il che significa che gli studenti trascorreranno una discreta quantità di tempo su ogni domanda, il che li aiuterà a superare l'esame.

Aggiunge che gestire correttamente il tuo tempo mentre fai un test non significa guardare costantemente l'orologio, ma essere consapevoli di quanto tempo dedichi a ciascuna domanda.

Oltre agli studenti, anche i tutor possono beneficiare del monitoraggio del tempo. Nella loro ricerca per trovare uno strumento per tenere traccia del tempo sia per il personale che per i clienti, il team di Apex GMAT ha scoperto Clockify.

Come sottolinea Fatma, il vantaggio principale dell'utilizzo di un rilevatore di tempo come Clockify è che possono misurare il tempo che gli istruttori trascorrono con i clienti e calcolare le ore fatturabili. Inoltre, possono creare report per i propri clienti ed esportarli in vari formati.

Infine, quando si tratta di produttività personale, Fatma sottolinea che il monitoraggio del tempo l'ha aiutata ad avere una visione d'insieme migliore di come trascorre la giornata. Di conseguenza, ora sa come organizzare al meglio il suo tempo durante la giornata e prevedere anche pause frequenti.

ℹ Chiamando tutti gli studenti e gli insegnanti, hai l'abitudine di tenere traccia del tuo tempo? In che modo la registrazione del tempo ti aiuta a rimanere produttivo? Invia le tue risposte, suggerimenti e commenti a [email protected] e potremmo includerli in questo o in futuri post.