Учет времени в образовании: интервью с Apex GMAT

Беспокойство. Стресс. Не высыпаюсь и беспокоюсь об экзамене. Вот как я себя чувствовал в день экзамена IELTS (тест по английскому языку для учебы, работы или миграции). Поскольку я не являюсь носителем английского языка, мне пришлось сдавать экзамен, чтобы подать заявку на участие в программе Erasmus, которую я так хотела.

Итак, я понимаю, насколько стрессовыми могут быть испытания, особенно если вы хотите поступить в университет или школу своей мечты. Тестируемым часто приходится думать не только об учебе, но и о моральной подготовке к тесту.

Помимо поиска способа снизить уровень стресса, правильное управление временем играет решающую роль при сдаче теста. Чтобы узнать, как лучше управлять своим временем при подготовке и сдаче тестов, мы обратились в Apex GMAT — компанию, специализирующуюся на репетиторстве по GMAT.

Мы поговорили с Фатмой Джафа — их менеджером по взаимодействию, которая была в восторге от обсуждения важности учета рабочего времени в образовании. Кроме того, мы говорили о различиях между онлайн-обучением и очным обучением и о том, как эта компания использует Clockify для отслеживания работы и повышения их производительности.

Итак, давайте узнаем о важности учета рабочего времени для преподавателей и студентов.

Основы теста GMAT

Как я уже упоминал, Apex GMAT фокусируется на проведении очных и онлайн-репетиторских занятий для студентов, которым необходимо сдать GMAT (вступительный тест для выпускников), а также другие тесты, такие как Executive Assessment и GRE. Как правило, люди, которые заинтересованы в репетиторстве по GMAT, обычно имеют опыт работы в бизнесе или финансах.

Теперь давайте посмотрим, что представляет собой тест GMAT.

Что такое тест GMAT?

Как отмечает Фатма, экзамен GMAT — это специальный экзамен для людей, которые хотят поступить в бизнес-школы , а точнее, получить степень MBA (магистр делового администрирования) или EMBA (Executive MBA).

Она добавляет, что тест GMAT требуется для большинства этих программ в качестве вступительного экзамена.

Вы можете пройти тест либо в центре тестирования по вашему выбору, либо онлайн. Вы должны провести тест на компьютере. Если вы выберете онлайн-тест, вам нужно будет убедиться, что ваш компьютер соответствует всем техническим требованиям.

По словам Фатмы, вот еще один бесценный факт, о котором следует помнить:

«Программы MBA используют GMAT в качестве основного компонента для выявления одаренных кандидатов. Хотя в программах не устанавливаются баллы за GMAT, элитные программы обычно требуют набрать более 700 баллов, или около 10% лучших участников теста».

Кому следует сдавать тест GMAT?

В общем, тест GMAT предназначен для тех, кто хочет получить степень MBA. Они часто приходят из финансового и делового сектора, а также предпринимательства.

Отвечая на вопрос о своих клиентах, Фатьма сказала, что обычно это занятые профессионалы, которые хотят поступить в аспирантуру в качестве следующего шага в своей карьере.

Она добавила, что их клиенты обычно имеют в виду целевой балл при подготовке к тесту GMAT.

« Мы специализируемся на работе с отличниками, стремящимися поступить на лучшие программы MBA. У них очень высокая целевая оценка. И мы специализируемся на этом очень конкретном диапазоне, переводя их из одного балла в другой».

Фатьма также говорит, что у них были клиенты из других сфер деятельности, например из спорта. Например, в этом образовательном центре были спортсмены, которые, поработав какое-то время спортом, решили поступить в аспирантуру.

Каковы основные проблемы, связанные с прохождением теста GMAT?

Мне было любопытно узнать, с какими проблемами/трудностями сталкиваются их ученики, обращаясь за помощью к Apex GMAT.

«Я думаю, что понимание того, как работает тест и как он оценивается в целом, само по себе является сложной задачей».

Тест GMAT особенный, потому что он имеет систему подсчета очков, отличную от других тестов.

Это компьютерно-адаптивный экзамен, и эти тесты по определению « предназначены для корректировки уровня сложности — на основе предоставленных ответов — в соответствии со знаниями и способностями тестируемого».

Таким образом, когда учащийся отвечает правильно, компьютер задает более сложный вопрос.

С другой стороны, когда студент ответит неправильно, он/она получит более легкий вопрос.

Фатма говорит, что тест не просто подсчитывает, сколько вопросов является правильным или неправильным, но и взвешивает их на основе определенного алгоритма. Алгоритм определяет ценность вопросов для всего экзамена.

« По сути, результат теста не сильно зависит от того, сколько вопросов вы ответили правильно или неправильно. Но это зависит от ценности, которую эти вопросы имеют для всего экзамена. ”

Специфические черты экзамена, такие как его адаптивный характер, делают тест более сложным для студентов, потому что у них нет возможности узнать, какие вопросы важнее других.

Как расставить приоритеты при подготовке к экзамену GMAT?

Теперь, когда дело доходит до экзамена GMAT, насколько важны приоритеты?

Поскольку тест состоит из четырех разделов (Оценка аналитического письма, Комплексное мышление, Количественное и вербальное мышление), мы хотели знать, должны ли испытуемые уделять одинаковое количество времени каждой категории теста.

Фатма подчеркивает, что Apex GMAT предлагает индивидуальное обучение, а это означает, что их преподаватели сосредотачиваются на том, где клиенту больше всего нужна помощь . Однако она отмечает, что, поскольку количественные и вербальные разделы вносят свой вклад в наиболее часто упоминаемый совокупный балл (из 800), большая часть репетиторства, как правило, сосредоточена на этих разделах.

Но как насчет расстановки приоритетов при сдаче теста? Вот что думает Фатьма:

« Что касается времени, когда студенты сдают экзамен, каждому разделу отводится определенное время, и поэтому они знают, сколько времени они могут посвятить ему.

Но конкретно для нас расстановка приоритетов во многом зависит от клиента и его потребностей».

Важность тайм-менеджмента для сдающих GMAT

Команда Apex GMAT утверждает, что управление временем является одним из важнейших навыков, необходимых для прохождения теста GMAT.

Итак, я хотел поковыряться в мозгу Фатьмы по этому поводу.

Вот важные причины, по которым этот учебный центр уделяет особое внимание правильному управлению временем.

Тайм-менеджмент помогает испытуемым достигать лучших результатов

Фатма подчеркивает, что тайм-менеджмент имеет первостепенное значение для тестов GMAT. Это потому, что GMAT — это проверка решений, которые нужно принимать в условиях дефицита времени. Таким образом, поиск эффективных путей решения и комфортная навигация в условиях неопределенности являются важными навыками для сдачи экзамена. И вы можете улучшить эти навыки, освоив свои способности управления временем.

Она объясняет, как они учат своих студентов тому, что лучшее управление своим временем приводит к более высоким баллам.

«Вообще, мы любим говорить нашим студентам, что если вы знаете, что делаете, и если вы хорошо подготовлены, время позаботится само о себе. Вы только потратите приличное количество времени на вопрос. Потому что слишком много или слишком мало размышлений над вопросом приведет к проигрышу».

Тайм-менеджмент помогает испытуемым не беспокоиться о часах

В одном из видеороликов Apex на YouTube Майк Даймонд, их директор по разработке учебной программы, упоминает, как управление временем помогает учащимся сосредоточиться на тесте и избежать переключения внимания.

Итак, я хотел знать, позволяет ли правильное управление временем ученикам замечать, когда какое-то задание или вопрос отнимают у них слишком много времени.

Фатьма ответила, что в таких случаях преподаватели учат студентов переходить к следующему вопросу, потому что дорога каждая минута.

«Я не думаю, что наши инструкторы рекомендовали бы смотреть на время, но хорошо помнить о том, сколько времени вы тратите на вопрос. Я думаю, что это настоящий навык, когда речь идет о тайм-менеджменте, не просто смотреть на часы и измерять их, но иметь внутренний тайм-менеджмент, который поможет тебе сдать экзамен. Взгляд на часы вызовет у испытуемых еще больше беспокойства и стресса».

Мы можем сделать вывод, что если помнить о том, сколько времени учащиеся уделяют вопросам, это поможет им снять стресс.

Еще один способ снизить уровень стресса при подготовке к экзаменам — учиться в более короткие промежутки времени с высокой продуктивностью и вниманием. Фатма утверждает, что очень часто студенты ошибаются, думая, что «чем больше, тем лучше», когда качество учебного времени значительно превосходит количество.

Как уменьшить беспокойство при сдаче теста GMAT

Просматривая некоторые отзывы об Apex GMAT, я заметил, что многие студенты отмечают, что они обычно нервничают или беспокоятся, когда сдают тест.

Итак, как их наставники помогают с такой проблемой?

По мнению Фатьмы, у их клиентов обычно есть какие-то базовые сведения об этом тесте, поскольку в большинстве случаев они уже проходили его раньше. И мы должны упомянуть, что людям разрешено сдавать тест GMAT только восемь раз в жизни, а это означает, что тестируемым нужно стараться использовать эти попытки с умом.

« Все эти факторы в совокупности вызывают тревогу, которая накапливается, и когда люди сдают тест, они знают, что должны хорошо сдать экзамен, иначе они не поступят в желаемые ими бизнес-школы. После того, как наши клиенты освоят основы и основные аспекты экзамена, все сводится к их использованию и использованию для улучшения вашей работы. ”

По словам Фатьмы, одна из самых эффективных стратегий преодоления беспокойства — это полное внедрение тайм-менеджмента. Вот еще несколько практических стратегий:

« Одна вещь, которую рекомендуют наши инструкторы, — это изменение образа жизни, например, они упоминают, как кофе может помочь вам в день экзамена. Кроме того, вам следует отложить экзамен, если вы не выспались накануне вечером. Эти изменения настраивают вас на то, чтобы пойти туда и сдать экзамен, потому что вы хорошо отдохнете».

Следовательно, Фатьма говорит, что сочетание всех внешних и внутренних факторов обеспечит оптимальную производительность.

Плюсы и минусы онлайн-обучения по сравнению с очным

Поскольку Apex GMAT организует как онлайн, так и очные занятия со своими учениками, мы поговорили с Фатьмой о преимуществах и недостатках обоих методов обучения.

Плюсы и минусы онлайн-обучения

Фатьма говорит, что Apex и их клиенты, более 90% из которых занимаются репетиторством онлайн, не упустили ни секунды, когда на сцену вышел Covid.

Давайте рассмотрим как хорошие, так и плохие стороны онлайн-обучения.

Преимущества онлайн-обучения

Когда у них появляются новые клиенты, Фатма подбирает для них инструкторов, которые лучше всего подходят для них — с точки зрения доступности или с точки зрения стилей преподавания.

« Что касается онлайн-обучения, этот метод дает учащимся огромную гибкость, связанную с онлайн-обучением. Таким образом, онлайн-обучение позволяет нам подбирать для клиентов наиболее подходящего репетитора, не имея препятствия в виде географического положения».

Недостатки онлайн-обучения

Что касается недостатков онлайн-обучения, Фатма считает, что их нет.

«Мы занимаемся онлайн-обучением, и наши исследования показывают, что нет статистически значимой разницы в эффективности между теми, кто получает очное обучение, и теми, кто занимается онлайн-обучением. Поэтому все должно сводиться к личным предпочтениям».

Плюсы и минусы личного обучения

С другой стороны, все еще есть клиенты, которые предпочитают личные занятия с инструкторами.

Давайте посмотрим, каковы основные плюсы и минусы очного обучения.

Преимущества личного обучения

Как объясняет Фатма, основное преимущество личного обучения заключается в том, что вы получаете индивидуальное обучение от человека, которому вы можете задать столько вопросов, сколько захотите.

«Это снимает барьер с точки зрения общения. Кроме того, гораздо больше людей предпочитают учиться лицом к лицу».

Недостатки личного обучения

Говоря о недостатках очного обучения, Фатьма выделяет главный из них — координацию всего процесса обучения.

Людям может быть сложно выполнять как рабочие, так и семейные обязанности, а также время в пути, учитывая общую картину. Фатьма заключает, что этот процесс часто менее эффективен по времени и эффективности обучения.

Как команда Apex GMAT использует Clockify

Помимо обсуждения экзамена GMAT и важности тайм-менеджмента при сдаче экзамена, мы также хотели услышать, как этот образовательный центр использует Clockify. Кроме того, мы спросили Фатму о самых полезных функциях Clockify для образования.

Откуда Apex GMAT узнал о Clockify?

Естественно, сначала мне захотелось узнать, как их команда открыла для себя Clockify.

Фатьма объясняет, что ее менеджер поставил перед ней исследовательскую задачу по поиску инструментов, которые помогли бы им оптимизировать способ измерения времени как для сотрудников, так и для клиентов.

Итак, Фатьма провела много исследований и создала бесплатные пробные версии для нескольких инструментов (включая Clockify), чтобы она могла протестировать их все и посмотреть, что работает для команды.

Что заставило Apex GMAT выбрать Clockify?

Согласно Фатьме и ее исследованиям, Clockify был тем, кто поставил все галочки.

«Мы хотели место, которое могло бы помочь нашему отделу кадров с управлением временем сотрудников, измерением их рабочего времени и производительности. Кроме того, нам нужно было место, где мы могли бы измерять время наших клиентов — сколько времени клиенты тратят на сеансы (в оплачиваемых часах)».

Кроме того, Фатьма хотела иметь все данные отслеживания времени в одном месте, но все же отдельные данные для персонала и клиентов.

Таким образом, она решила создать два рабочих места Clockify под одной учетной записью — одно для их сотрудников, а другое для инструкторов (с отслеживанием оплачиваемых часов). Она добавляет:

“ Это отличный инструмент для повышения производительности. Мне было трудно контролировать, сколько времени я трачу на конкретные задачи. А затем, с помощью Clockify, я начал измерять все и создавать проекты и задачи для всего, над чем я работал».

Отслеживание времени как открывающая глаза деятельность

Мало того, что отслеживание времени стало для нее рутиной, Фатьма также поняла, что тратит много времени впустую. Например, раньше она сидела за компьютером по 10 часов, но на самом деле работала всего семь часов. Фатьма продолжает:

«В конце концов, я научился лучше составлять бюджет времени, то есть я начинал работать с определенного времени до определенного времени, а затем выделял время на перерыв».

В конце концов эта привычка помогла Фатьме повысить общую продуктивность.

Какие функции Clockify наиболее практичны для обучения?

Фатма говорит, что использование Clockify помогает им отслеживать оплачиваемые часы для клиентов и отслеживать время персонала.

Но какие функции жизненно важны для команды Apex?

Фатма утверждает, что они находят Dashboard бесценным, потому что команда может видеть все время, которое они тратят на различные задачи. Кроме того, ей особенно нравится возможность фильтровать все проекты. Фатьма добавляет, что Dashboard позволяет ей следить за тем, сколько времени их команда совместно потратила на конкретный проект.

«Это помогает нам распределять наши ресурсы и видеть, на что мы тратим наше время. Поэтому мы можем лучше планировать свое время и задачи на командном уровне».

Когда дело доходит до фаворитов инструкторов, они ценят отчеты Clockify.

Фатма отмечает, что отчеты практичны, потому что их можно настраивать. Например, она может настроить отчеты по типу экзамена.

Кроме того, она может фильтровать отчеты по инструкторам — это удобно, ведь у каждого инструктора есть свои клиенты.

Фатьма заключает:

«Другое, что мне очень нравится, — это загружать отчеты в формате PDF, CSV, Excel. Я делаю это регулярно, особенно в оплачиваемые часы. Я могу видеть часы в десятичном формате, я могу видеть время начала и окончания, это очень всесторонне».

Подведение итогов: изучение и отслеживание времени как жизненно важное уравнение в образовании

Какая связь между тайм-менеджментом и сдачей важного теста?

По словам Фатмы Джафы из Apex GMAT, когда экзаменуемые хорошо подготовлены, время само позаботится о времени — это означает, что студенты будут тратить приличное количество времени на каждый вопрос, что поможет им сдать экзамен.

Она добавляет, что правильно управлять своим временем во время выполнения теста означает не постоянно смотреть на часы, а помнить о том, сколько времени вы тратите на каждый вопрос.

Помимо студентов, репетиторы также могут извлечь выгоду из отслеживания времени. В поисках инструмента для отслеживания времени сотрудников и клиентов команда Apex GMAT открыла для себя Clockify.

Как отмечает Фатма, главное преимущество использования таких счетчиков времени, как Clockify, заключается в том, что они могут измерять время, которое инструкторы проводят с клиентами, и подсчитывать оплачиваемые часы. Кроме того, они могут создавать отчеты для своих клиентов и экспортировать их в различные форматы.

Наконец, что касается личной продуктивности, Фатьма подчеркивает, что отслеживание времени помогло ей лучше понять, как она проводит свой день. Следовательно, теперь она знает, как лучше организовать свое время в течение дня, а также предусмотреть частые перерывы.

️ Обзвонив всех студентов и преподавателей, есть ли у вас привычка следить за своим временем? Как учет рабочего времени помогает вам оставаться продуктивным? Присылайте свои ответы, предложения и комментарии на адрес [email protected], и мы можем включить их в этот или будущие посты.