Pelacakan waktu dalam pendidikan: wawancara dengan Apex GMAT

Kecemasan. Menekankan. Kurang tidur dan khawatir dengan ujian. Itulah yang saya rasakan pada hari ujian IELTS saya (tes bahasa Inggris untuk belajar, bekerja, atau migrasi). Sebagai penutur bahasa Inggris non-pribumi, saya harus mengikuti ujian untuk mendaftar program Erasmus yang sangat saya inginkan.

Jadi, saya mengerti betapa stresnya ujian, terutama jika Anda ingin masuk ke universitas atau sekolah impian Anda. Peserta ujian sering kali harus berpikir tidak hanya tentang belajar, tetapi juga mempersiapkan mental untuk ujian.

Selain menemukan cara untuk mengurangi tingkat stres Anda, manajemen waktu yang tepat memainkan peran penting dalam mengikuti ujian. Untuk mempelajari cara mengatur waktu Anda dengan lebih baik saat mempersiapkan dan mengikuti tes, kami menghubungi Apex GMAT — perusahaan yang berspesialisasi dalam bimbingan belajar GMAT.

Kami berbicara dengan Fatma Xhafa — Manajer Keterlibatan mereka, yang senang mendiskusikan pentingnya pelacakan waktu dalam pendidikan. Juga, kami berbicara tentang perbedaan antara pembelajaran online dan tatap muka, dan bagaimana perusahaan ini menggunakan Clockify untuk melacak pekerjaan dan meningkatkan produktivitas mereka.

Jadi, mari kita belajar tentang pentingnya pelacakan waktu untuk tutor dan siswa.

Dasar-dasar tes GMAT

Seperti yang telah saya sebutkan, Apex GMAT berfokus pada penyediaan sesi bimbingan langsung dan online bagi siswa yang diminta untuk mengikuti GMAT (Tes Penerimaan Manajemen Pascasarjana), serta tes lainnya, seperti Penilaian Eksekutif dan GRE. Pada umumnya peminat bimbingan belajar GMAT biasanya berasal dari latar belakang bisnis atau keuangan.

Sekarang, mari kita lihat apa itu tes GMAT.

Apa itu tes GMAT?

Seperti yang Fatma tunjukkan, ujian GMAT adalah ujian khusus untuk orang-orang yang ingin pergi ke sekolah bisnis , dan lebih khusus lagi, mengejar gelar MBA (Master of Business Administration) atau EMBA (Executive MBA).

Dia menambahkan bahwa tes GMAT diperlukan untuk sebagian besar program ini sebagai ujian masuk.

Anda dapat mengikuti tes baik di pusat tes pilihan Anda atau online. Anda harus melakukan tes di komputer. Jika Anda memilih tes online, Anda harus memastikan bahwa komputer Anda memenuhi semua persyaratan teknis.

Menurut Fatma, inilah fakta berharga lain yang perlu diingat:

“Program MBA menggunakan GMAT sebagai komponen inti dalam mengenali kandidat berbakat. Sementara program tidak menetapkan skor GMAT, program elit umumnya membutuhkan skor lebih dari 700, atau sekitar 10% teratas dari peserta tes.“

Siapa yang harus mengikuti tes GMAT?

Secara umum, tes GMAT adalah untuk orang yang mencari gelar MBA. Mereka sering datang dari sektor keuangan dan bisnis, dan juga kewirausahaan.

Ketika ditanya tentang klien mereka, Fatma mengatakan bahwa mereka biasanya profesional sibuk yang ingin melanjutkan ke sekolah pascasarjana sebagai langkah berikutnya dalam karir mereka.

Dia menambahkan bahwa klien mereka biasanya memiliki target skor dalam pikiran ketika mempersiapkan tes GMAT.

“ Kami berspesialisasi dalam bekerja dengan orang-orang berprestasi tinggi yang ingin masuk ke program MBA terbaik. Mereka memiliki target skor yang sangat tinggi. Dan kami mengkhususkan diri dalam rentang yang sangat spesifik ini, membawa mereka dari satu skor ke skor lainnya.”

Fatma juga mengatakan bahwa mereka memiliki klien yang berasal dari bidang pekerjaan lain, seperti olahraga. Misalnya, di pusat pendidikan ini ada atlet yang setelah sekian lama berolahraga akhirnya memutuskan untuk melanjutkan ke sekolah pascasarjana.

Apa masalah utama yang terkait dengan mengikuti tes GMAT?

Saya ingin tahu masalah/perjuangan seperti apa yang dihadapi siswa mereka ketika meminta bantuan Apex GMAT.

“Saya pikir memahami cara kerja tes dan bagaimana penilaiannya secara umum merupakan tantangan tersendiri.”

Tes GMAT bersifat spesifik karena memiliki sistem penilaian yang berbeda dengan tes lainnya.

Ini adalah ujian adaptif komputer, dan tes ini, menurut definisi, “ dirancang untuk menyesuaikan tingkat kesulitannya — berdasarkan respons yang diberikan — agar sesuai dengan pengetahuan dan kemampuan peserta tes.”

Jadi, ketika seorang siswa menjawab dengan benar, komputer akan menindaklanjuti dengan pertanyaan yang lebih sulit.

Di sisi lain, ketika seorang siswa menjawab salah dia akan menerima pertanyaan yang lebih mudah.

Fatma mengatakan, tes tersebut tidak hanya menghitung berapa banyak soal yang benar atau salah, tetapi menimbangnya berdasarkan algoritma tertentu. Algoritme menentukan nilai yang dimiliki pertanyaan di seluruh ujian.

“ Jadi, pada dasarnya, hasil tes tidak banyak bergantung pada berapa banyak pertanyaan yang Anda dapatkan benar atau salah. Tetapi itu tergantung pada nilai yang dimiliki pertanyaan-pertanyaan ini pada keseluruhan ujian. ”

Ciri-ciri khusus ujian, seperti sifatnya yang adaptif, membuat ujian lebih menantang bagi siswa karena mereka tidak memiliki cara untuk mengetahui pertanyaan mana yang lebih penting daripada yang lain.

Bagaimana cara menetapkan prioritas saat mempersiapkan ujian GMAT?

Sekarang, ketika datang ke ujian GMAT, seberapa penting prioritas?

Karena ada empat bagian tes (Penilaian Menulis Analitik, Penalaran Terpadu, Penalaran Kuantitatif, dan Penalaran Verbal), kami ingin tahu apakah peserta tes harus mendedikasikan jumlah waktu yang sama untuk setiap kategori tes.

Fatma menyoroti bahwa Apex GMAT menawarkan bimbingan belajar yang dipersonalisasi, artinya instruktur mereka fokus pada tempat yang paling membutuhkan bantuan klien . Namun, dia menunjukkan bahwa, karena bagian kuantitatif dan verbal berkontribusi pada skor agregat yang paling sering dikutip (dari 800), kebanyakan bimbingan belajar cenderung fokus pada bagian ini.

Tapi, bagaimana dengan menetapkan prioritas saat mengikuti tes? Inilah yang Fatma pikirkan:

“ Dari segi waktu, ketika siswa mengikuti ujian, setiap bagian memiliki waktu tertentu yang dialokasikan untuk itu, jadi, mereka tahu berapa banyak waktu yang bisa mereka dedikasikan untuk itu.

Tapi, bagi kami, secara khusus, menetapkan prioritas sangat bergantung pada klien dan kebutuhan mereka.”

Pentingnya manajemen waktu bagi peserta tes GMAT

Tim GMAT Apex mengklaim bahwa manajemen waktu adalah salah satu keterampilan penting yang diperlukan untuk mengikuti tes GMAT.

Jadi, saya ingin mengambil otak Fatma tentang hal ini.

Berikut adalah alasan penting pusat bimbingan belajar ini menekankan manajemen waktu yang tepat.

Manajemen waktu membantu peserta tes mencapai skor yang lebih baik

Fatma menyoroti bahwa manajemen waktu sangat penting untuk tes GMAT. Itu karena GMAT adalah ujian keputusan yang perlu dibuat di bawah tekanan waktu. Oleh karena itu, mengejar jalur solusi yang efisien dan menavigasi dengan nyaman dengan ketidakpastian adalah keterampilan penting untuk mengikuti ujian. Dan, Anda dapat meningkatkan keterampilan tersebut dengan menguasai kemampuan manajemen waktu Anda.

Dia menjelaskan bagaimana mereka mengajar siswa mereka bahwa mengatur waktu mereka lebih baik mengarah ke nilai yang lebih tinggi.

“Umumnya, kami ingin memberi tahu siswa kami bahwa, jika Anda tahu apa yang Anda lakukan dan jika Anda siap, waktunya akan berjalan dengan sendirinya. Anda hanya akan menghabiskan cukup banyak waktu untuk sebuah pertanyaan. Karena berpikir terlalu banyak atau terlalu sedikit tentang suatu pertanyaan akan menyebabkan skor yang hilang.”

Manajemen waktu membantu peserta tes tidak stres tentang jam

Dalam salah satu video YouTube Apex, Mike Diamond, Direktur Pengembangan Kurikulum mereka, menyebutkan bagaimana manajemen waktu membantu siswa tetap fokus pada ujian dan menghindari pengalihan fokus.

Jadi, saya ingin tahu apakah manajemen waktu yang tepat juga memungkinkan siswa untuk memperhatikan ketika beberapa tugas atau pertanyaan memakan waktu terlalu lama.

Fatma menjawab bahwa, dalam kasus seperti itu, instruktur mengajar siswa untuk beralih ke pertanyaan berikutnya, karena setiap menit sangat berharga.

“Saya tidak berpikir bahwa instruktur kami akan merekomendasikan untuk melihat waktu, tetapi ada baiknya untuk memperhatikan berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk sebuah pertanyaan. Saya pikir ini adalah keterampilan nyata dalam hal manajemen waktu, tidak hanya melihat jam dan mengukurnya, tetapi memiliki manajemen waktu internal yang akan membantu Anda melewati ujian. Melihat jam hanya akan menciptakan lebih banyak kecemasan dan stres bagi peserta ujian.”

Kita dapat menyimpulkan bahwa memperhatikan berapa banyak waktu yang dihabiskan siswa untuk pertanyaan akan membantu mereka menghilangkan stres.

Cara lain untuk menurunkan tingkat stres saat mempersiapkan ujian adalah belajar dalam waktu yang lebih singkat dengan produktivitas dan perhatian yang tinggi. Fatma mengklaim bahwa sangat sering siswa membuat kesalahan dengan berpikir bahwa "lebih banyak lebih baik", ketika kualitas waktu belajar secara signifikan mengalahkan kuantitas.

Cara mengurangi kecemasan saat mengikuti tes GMAT

Setelah melihat beberapa testimonial Apex GMAT, saya melihat bahwa banyak siswa menunjukkan bahwa mereka biasanya gugup atau cemas saat mengikuti ujian.

Jadi, bagaimana tutor mereka membantu masalah seperti itu?

Menurut Fatma, klien mereka biasanya memiliki dasar-dasar tentang tes, karena dalam kebanyakan kasus, mereka telah mengikutinya sebelumnya. Dan, kami harus menyebutkan bahwa orang hanya diperbolehkan mengikuti tes GMAT delapan kali seumur hidup, yang berarti bahwa peserta tes harus mencoba menggunakan upaya ini dengan bijak.

“ Semua faktor ini digabungkan menyebabkan kecemasan yang menumpuk dan ketika orang mengikuti ujian, mereka tahu bahwa mereka harus melakukan yang terbaik, atau mereka tidak pergi ke sekolah bisnis yang mereka inginkan. Setelah klien kami menguasai dasar-dasar dan aspek utama ujian, tinggal menggunakannya dan memanfaatkannya untuk melayani kinerja Anda. ”

Salah satu strategi yang paling efektif untuk mengatasi kecemasan, menurut Fatma, adalah sepenuhnya menerapkan manajemen waktu. Berikut adalah beberapa strategi praktis lainnya juga:

“ Satu hal yang direkomendasikan instruktur kami adalah perubahan gaya hidup, misalnya, mereka menyebutkan bagaimana kopi dapat membantu Anda pada hari ujian. Juga, Anda harus menunda ujian jika Anda belum cukup tidur malam sebelumnya. Perubahan ini akan menempatkan Anda dalam pola pikir terbaik untuk pergi ke sana dan mengikuti ujian — karena Anda akan cukup istirahat.”

Oleh karena itu, Fatma mengatakan bahwa menggabungkan semua faktor eksternal dan internal akan memastikan kinerja yang optimal.

Pro dan kontra dari pembelajaran online vs. pembelajaran langsung

Karena Apex GMAT menyelenggarakan sesi bimbingan online dan tatap muka dengan siswa mereka, kami berbicara dengan Fatma tentang kelebihan dan kekurangan dari kedua metode pembelajaran tersebut.

Pro dan kontra dari pembelajaran online

Fatma mengatakan bahwa Apex dan klien mereka, lebih dari 90% di antaranya mengikuti bimbingan belajar online, tidak ketinggalan ketika Covid muncul.

Mari kita lihat sisi baik dan sisi buruk dari pembelajaran online.

Keuntungan belajar online

Ketika mereka mendapatkan klien baru, Fatma memasangkan mereka dengan instruktur yang paling cocok untuk mereka — dari segi ketersediaan atau dalam hal gaya mengajar.

“ Dalam hal pembelajaran online, metode ini memberi siswa fleksibilitas besar yang datang dengan online. Oleh karena itu, pembelajaran online memungkinkan kami untuk memasangkan klien dengan tutor yang paling cocok untuk mereka, tanpa kendala letak geografis.”

Kekurangan belajar online

Mengenai kerugian belajar online, Fatma yakin tidak ada.

“Kami adalah perusahaan pembelajaran online, dan studi kami menunjukkan bahwa tidak ada perbedaan yang signifikan secara statistik dalam kinerja antara mereka yang menerima bimbingan langsung vs online. Karena itu, itu harus turun ke preferensi pribadi. ”

Pro dan kontra dari pembelajaran langsung

Di sisi lain, masih ada beberapa klien yang lebih memilih sesi tatap muka dengan instruktur.

Mari kita lihat apa pro dan kontra utama dari pembelajaran tatap muka.

Keuntungan dari pembelajaran langsung

Seperti yang dijelaskan Fatma, keuntungan utama dari pembelajaran tatap muka adalah Anda mendapatkan bimbingan pribadi oleh seseorang yang dapat Anda ajukan pertanyaan sebanyak yang Anda inginkan.

“Ini menghilangkan hambatan dalam hal komunikasi. Juga, lebih banyak orang lebih suka belajar tatap muka.”

Kekurangan dari pembelajaran langsung

Berbicara tentang kelemahan pembelajaran tatap muka, Fatma menyoroti yang utama — mengoordinasikan seluruh proses pembelajaran.

Ini bisa menjadi tantangan bagi orang-orang untuk memenuhi kewajiban pekerjaan dan keluarga, serta waktu perjalanan, yang diperhitungkan. Fatma menyimpulkan bahwa proses ini seringkali kurang efisien waktu dan pembelajaran.

Bagaimana tim GMAT Apex menggunakan Clockify

Selain membahas ujian GMAT dan pentingnya manajemen waktu saat mengikuti ujian, kami juga ingin mendengar bagaimana pusat pendidikan ini menggunakan Clockify. Selain itu, kami bertanya kepada Fatma tentang fitur Clockify yang paling berguna untuk pendidikan.

Dari mana Apex GMAT mengetahui tentang Clockify?

Tentu saja, pertama-tama saya ingin tahu bagaimana tim mereka menemukan Clockify.

Fatma menjelaskan bahwa dia mendapat tugas penelitian dari manajernya untuk mencari alat yang akan membantu mereka mengoptimalkan cara mereka mengukur waktu baik untuk staf dan klien.

Jadi, Fatma melakukan banyak penelitian dan membuat uji coba gratis untuk beberapa alat (termasuk Clockify), sehingga dia dapat menguji semuanya dan melihat apa yang berhasil untuk tim.

Apa yang membuat Apex GMAT memilih Clockify?

Menurut Fatma dan penelitiannya, Clockify-lah yang mencentang semua kotak.

“Kami menginginkan tempat yang dapat membantu departemen SDM kami dengan manajemen waktu untuk staf, mengukur jam kerja dan produktivitas mereka. Selain itu, kami membutuhkan tempat di mana kami dapat mengukur waktu untuk klien kami — berapa banyak waktu yang dihabiskan klien dalam sesi (dalam jam yang dapat ditagih).”

Selain itu, Fatma ingin memiliki data pelacakan sepanjang waktu di satu tempat, tetapi masih memisahkan data untuk staf dan klien.

Karena itu, dia memutuskan untuk membuat dua ruang kerja Clockify di bawah satu akun — satu untuk staf mereka dan yang lainnya untuk instruktur (dengan jam yang dapat ditagih dilacak). Dia menambahkan:

“ Ini adalah alat yang hebat untuk meningkatkan produktivitas. Sulit bagi saya untuk mengatur berapa banyak waktu yang saya habiskan untuk tugas-tugas tertentu. Dan kemudian, dengan Clockify, saya mulai mengukur semuanya dan saya membuat proyek dan tugas untuk semua yang saya kerjakan.”

Pelacakan waktu sebagai aktivitas yang membuka mata

Pelacakan waktu tidak hanya menjadi rutinitas baginya, tetapi Fatma juga mengetahui bahwa dia telah membuang banyak waktu. Misalnya, dia dulu berada di depan komputer selama 10 jam tetapi hanya melakukan pekerjaan sebenarnya selama tujuh jam. Fatma melanjutkan:

“Akhirnya saya belajar menjadi lebih baik dalam penganggaran waktu, artinya saya akan mulai bekerja dari waktu tertentu ke waktu tertentu, dan kemudian saya akan mengalokasikan waktu untuk istirahat.”

Akhirnya, kebiasaan ini membantu Fatma meningkatkan produktivitasnya secara keseluruhan.

Fitur Clockify apa yang paling praktis untuk les?

Fatma mengatakan bahwa menggunakan Clockify membantu mereka melacak jam yang dapat ditagih untuk klien dan melacak waktu staf.

Tapi, fitur apa yang vital untuk tim Apex?

Fatma mengklaim bahwa mereka menganggap Dashboard sangat berharga karena tim dapat melihat semua waktu yang mereka habiskan untuk berbagai tugas. Selain itu, dia sangat menikmati pilihan untuk menyaring semua proyek. Fatma menambahkan bahwa Dasbor memungkinkan dia mengawasi berapa banyak waktu yang dihabiskan tim mereka secara kolektif untuk proyek tertentu.

“Ini membantu kami mengalokasikan sumber daya kami dan melihat di mana kami menghabiskan waktu kami. Oleh karena itu, kami dapat lebih baik dalam merencanakan waktu dan tugas kami di tingkat tim.”

Ketika datang ke favorit instruktur, mereka menghargai laporan Clockify.

Fatma menunjukkan bahwa laporan itu praktis karena dapat disesuaikan. Misalnya, dia dapat menyesuaikan laporan berdasarkan jenis ujian.

Selain itu, dia dapat memfilter laporan menurut instruktur — yang berguna karena setiap instruktur memiliki kliennya sendiri.

Fatma menyimpulkan:

“Hal lain yang sangat saya sukai adalah mengunduh laporan sebagai PDF, CSV, Excel. Saya melakukannya secara teratur, terutama dengan jam yang dapat ditagih. Saya bisa melihat jam dalam desimal, saya bisa melihat waktu mulai, waktu selesai, ini sangat lengkap.”

Penutup: belajar dan melacak waktu sebagai persamaan penting dalam pendidikan

Apa hubungan antara manajemen waktu dan mengikuti ujian penting?

Menurut Fatma Xhafa dari Apex GMAT, ketika peserta ujian dipersiapkan dengan baik, waktunya akan berjalan dengan sendirinya — yang berarti bahwa siswa akan menghabiskan banyak waktu untuk setiap pertanyaan, yang akan membantu mereka lulus ujian.

Dia menambahkan bahwa mengatur waktu Anda dengan benar saat melakukan tes tidak berarti terus-menerus melihat jam, tetapi memperhatikan berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk setiap pertanyaan.

Selain siswa, tutor juga dapat memanfaatkan waktu pelacakan. Dalam pencarian mereka untuk menemukan alat untuk melacak waktu untuk staf dan klien, tim GMAT Apex menemukan Clockify.

Seperti yang ditunjukkan Fatma, keuntungan utama menggunakan pelacak waktu seperti Clockify adalah mereka dapat mengukur waktu yang dihabiskan instruktur dengan klien dan menghitung jam yang dapat ditagih. Selanjutnya, mereka dapat membuat laporan untuk klien mereka dan mengekspornya dalam berbagai format.

Terakhir, dalam hal produktivitas pribadi, Fatma menyoroti bahwa pelacakan waktu membantunya mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang bagaimana dia menghabiskan harinya. Akibatnya, sekarang dia tahu bagaimana mengatur waktunya dengan lebih baik di siang hari dan termasuk sering istirahat.

️ Memanggil semua siswa dan guru, apakah Anda memiliki kebiasaan melacak waktu Anda? Bagaimana pencatatan waktu membantu Anda tetap produktif? Kirimkan jawaban, saran, dan komentar Anda ke [email protected] dan kami dapat memasukkannya ke dalam postingan ini atau yang akan datang.