教育中的時間跟踪：Apex GMAT 訪談

焦慮。 壓力。 睡眠不足，擔心考試。 這就是我在雅思考試（學習、工作或移民的英語語言測試）那天的感受。 作為一個非英語母語的人，我必須參加考試才能申請我非常想要的伊拉斯謨計劃。

所以，我理解考試的壓力有多大，尤其是如果你想進入夢想中的大學或學校。 考生通常不僅要考慮學習，還要考慮為考試做好心理準備。

除了找到降低壓力水平的方法外，適當的時間管理在考試中也起著至關重要的作用。 為了準確了解如何在準備和參加考試時更好地管理您的時間，我們聯繫了 Apex GMAT——一家專門從事 GMAT 輔導的公司。

我們與他們的參與經理 Fatma Xhafa 進行了交談，他很高興討論時間跟踪在教育中的重要性。 此外，我們還討論了在線學習和麵對面學習之間的區別，以及這家公司如何使用 Clockify 來跟踪工作並提高他們的生產力。

那麼，讓我們了解一下時間跟踪對於導師和學生的重要性。

GMAT考試基礎

正如我已經提到的，Apex GMAT 專注於為需要參加 GMAT（研究生管理入學考試）以及其他考試（如高管評估和 GRE）的學生提供面對面和在線輔導課程。 一般來說，對GMAT輔導感興趣的人通常來自商業或金融背景。

現在，讓我們看看GMAT考試的全部內容。

GMAT考試是什麼？

正如 Fatma 所指出的，GMAT 考試是針對想要上商學院的人的特定考試，更具體地說，是攻讀 MBA（工商管理碩士）或 EMBA（行政 MBA）。

她補充說，大多數這些課程都需要 GMAT 考試作為入學考試。

您可以在您選擇的考試中心或在線參加考試。 您必須在計算機上進行測試。 如果您選擇在線測試，則必須確保您的計算機滿足所有技術要求。

根據 Fatma 的說法，這是另一個需要牢記的寶貴事實：

“MBA課程使用GMAT作為識別有天賦的候選人的核心組成部分。 雖然項目沒有設置 GMAT 分數，但精英項目通常要求分數超過 700，或者大約是前 10% 的考生。“

誰應該參加 GMAT 考試？

一般來說，GMAT 考試是為正在尋求 MBA 的人準備的。 他們通常來自金融和商業領域，以及企業家精神。

當被問及他們的客戶時，Fatma 說他們通常是忙碌的專業人士，他們希望進入研究生院作為他們職業生涯的下一步。

她補充說，他們的客戶在準備 GMAT 考試時通常會考慮目標分數。

“我們專注於與尋求進入最佳 MBA 課程的高成就者合作。 他們的目標分數非常高。 我們專注於這個非常具體的範圍，將它們從一個分數帶到另一個分數。”

Fatma 還表示，他們的客戶來自其他工作領域，例如體育。 例如，這個教育中心有運動員，他們做了一段時間的運動後，決定進入研究生院。

參加 GMAT 考試的主要問題是什麼？

我很想知道他們的學生在向 Apex GMAT 尋求幫助時面臨什麼樣的問題/掙扎。

“我認為了解考試的工作原理以及總體評分方式本身就是一個挑戰。”

GMAT 考試是特定的，因為它有一個不同於其他考試的評分系統。

這是一項計算機自適應考試，根據定義，這些考試“旨在根據所提供的回答調整其難度級別，以匹配應試者的知識和能力。”

因此，當學生正確回答時，計算機將跟進一個更難的問題。

另一方面，當學生回答錯誤時，他/她會收到一個更簡單的問題。

Fatma 說，該測試不只是計算有多少問題是對還是錯，而是根據特定的算法對它們進行加權。 該算法確定問題在整個考試中的價值。

“所以，基本上，測試結果很大程度上取決於你答對或錯了多少題。 但這取決於這些問題對整個考試的價值。 ”

考試的具體特點，例如它的適應性，使考試對學生來說更具挑戰性，因為他們無法知道哪些問題比其他問題更重要。

準備GMAT考試時如何設置優先級？

現在，談到 GMAT 考試，優先級有多重要？

由於測試有四個部分（分析性寫作評估、綜合推理、定量和語言推理），我們想知道考生是否應該為每個測試類別投入相同的時間。

Fatma 強調 Apex GMAT 提供個性化輔導，這意味著他們的講師專注於客戶最需要幫助的地方。 然而，她指出，由於定量和語言部分是最常被引用的總分（滿分 800 分），因此大多數輔導傾向於關注這些部分。

但是，在參加考試時如何設置優先級呢？ 以下是法特瑪的想法：

“在時間上，學生在考試的時候，每個部分都有一定的時間分配，所以他們知道自己可以投入多少時間。

但是，對我們來說，具體而言，確定優先級在很大程度上取決於客戶及其需求。”

GMAT考生時間管理的重要性

Apex GMAT 團隊聲稱，時間管理是參加 GMAT 考試所需的關鍵技能之一。

所以，我想在這個問題上挑選法特瑪的大腦。

以下是該輔導中心強調適當時間管理的重要原因。

時間管理幫助考生取得更好的成績

Fatma 強調時間管理對於 GMAT 考試至關重要。 這是因為 GMAT 是對需要在時間壓力下做出的決定的測試。 因此，尋求有效的解決路徑並在不確定性中舒適地導航是參加考試的基本技能。 而且，您可以通過掌握時間管理能力來提高這些技能。

她解釋了他們如何教導學生更好地管理時間會帶來更高的分數。

“一般來說，我們喜歡告訴我們的學生，如果你知道自己在做什麼，並且準備充分，時機自然會好起來。 你只會在一個問題上花費相當多的時間。 因為對一個問題想太多或太少都會導致失分。”

時間管理幫助考生不緊張

在 Apex 的一個 YouTube 視頻中，他們的課程開發總監 Mike Diamond 提到了時間管理如何幫助學生專注於考試並避免任何焦點轉換。

所以，我想知道適當的時間管理是否也能讓學生注意到某些任務或問題花費的時間太長。

Fatma 回答說，在這種情況下，教師會教學生繼續下一個問題，因為每一分鐘都很寶貴。

“我不認為我們的導師會建議你查看時間，但最好注意你在一個問題上花費了多少時間。 我認為在時間管理方面這是一項真正的技能，不僅僅是看時鐘並測量它，而是擁有可以幫助您通過考試的內部時間管理。 看時鐘只會給考生帶來更多的焦慮和壓力。”

我們可以得出結論，注意學生在問題上投入的時間將有助於他們緩解壓力。

在準備考試時降低壓力水平的另一種方法是在較短的時間內以高效率和注意力學習。 Fatma 聲稱，當學習時間的質量明顯超過數量時，學生經常會錯誤地認為“越多越好”。

GMAT考試時如何緩解焦慮

看了一些 Apex GMAT 的推薦信後，我注意到許多學生指出他們在參加考試時通常會感到緊張或焦慮。

那麼，他們的導師如何幫助解決這樣的問題呢？

在 Fatma 看來，他們的客戶通常對考試有一定的了解，因為在大多數情況下，他們以前已經參加過考試。 而且，我們應該提到的是，人們一生只能參加八次 GMAT 考試，這意味著應試者需要明智地嘗試這些嘗試。

“所有這些因素加在一起會導致這種焦慮情緒的積累，當人們參加考試時，他們知道自己必須做得很好，否則他們就不會去他們想要的商學院。 一旦我們的客戶掌握了考試的基礎知識和主要方面，就可以歸結為使用它們並利用它們來為您的表現服務。 ”

根據 Fatma 的說法，克服焦慮的最有效策略之一是充分採用時間管理。 這裡還有一些其他的實用策略：

“我們的導師推薦的一件事是改變生活方式，例如，他們提到咖啡如何在考試當天幫助你。 此外，如果您前一天晚上沒有充足的睡眠，您應該推遲考試。 這些變化會讓你以最好的心態去那裡參加考試——因為你會得到很好的休息。”

因此，Fatma 說，結合所有外部和內部因素將確保最佳性能。

在線學習與面對面學習的優缺點

由於 Apex GMAT 與學生一起組織在線和麵對面的輔導課程，我們與 Fatma 討論了這兩種學習方法的優缺點。

在線學習的優點和缺點

Fatma 說，Apex 和他們的客戶（其中超過 90% 接受在線輔導）在 Covid 出現時沒有錯過任何一個節拍。

讓我們看看在線學習的好的一面和壞的一面。

在線學習的優勢

當他們獲得新客戶時，Fatma 會將他們與最適合他們的講師配對——無論是在可用性方面還是在教學風格方面。

“在在線學習方面，這種方法為學生提供了在線所帶來的巨大靈活性。 因此，在線學習使我們能夠將客戶與最適合他們的導師配對，而不受地理位置的阻礙。”

在線學習的缺點

當談到在線學習的缺點時，Fatma 認為沒有任何缺點。

“我們是一家在線學習公司，我們的研究表明，接受面對面輔導和在線輔導的人之間的表現在統計上沒有顯著差異。 因此，這應該歸結為個人喜好。”

面對面學習的優點和缺點

另一方面，仍然有一些客戶更喜歡與講師進行面對面的會議。

讓我們看看面對面學習的主要優點和缺點是什麼。

面對面學習的優勢

正如 Fatma 解釋的那樣，面對面學習的主要優勢在於，您可以得到個性化的輔導，您可以根據需要提出盡可能多的問題。

“它消除了溝通方面的障礙。 此外，更多的人更喜歡面對面學習。”

面對面學習的缺點

談到面對面學習的缺點，Fatma 強調了主要的缺點——協調整個學習過程。

對人們來說，同時滿足工作和家庭義務以及通勤時間可能是一項挑戰，這些都是考慮到的因素。 Fatma 得出的結論是，這個過程通常沒有時間效率和學習效率。

Apex GMAT 團隊如何使用 Clockify

除了討論 GMAT 考試和考試時時間管理的重要性，我們還想听聽這個教育中心如何使用 Clockify。 此外，我們向 Fatma 詢問了最有用的 Clockify 教育功能。

Apex GMAT 是從哪裡得知 Clockify 的？

自然，我首先想知道他們的團隊是如何發現 Clockify 的。

Fatma 解釋說，她從經理那裡得到了一項研究任務，要尋找可以幫助他們優化為員工和客戶測量時間的方式的工具。

因此，Fatma 進行了大量研究並為幾種工具（包括 Clockify）創建了免費試用版，因此她可以對它們進行全部測試，看看哪些對團隊有用。

是什麼讓 Apex GMAT 選擇了 Clockify？

根據 Fatma 和她的研究，Clockify 是檢查所有框的那個。

“我們想要一個可以幫助我們的人力資源部門管理員工時間、衡量他們的工作時間和生產力的地方。 此外，我們需要一個可以衡量客戶時間的地方——客戶在會話中花費了多少時間（以計費時間計）。”

此外，Fatma 希望將所有時間跟踪數據集中在一個地方，但仍要為員工和客戶提供單獨的數據。

因此，她決定在一個帳戶下創建兩個 Clockify 工作區——一個用於員工，另一個用於教師（跟踪計費時間）。 她補充說：

“這是提高生產力的好工具。 我很難管理自己在特定任務上花費了多少時間。 然後，使用 Clockify，我開始測量所有內容，並為我正在處理的所有內容創建項目和任務。”

時間跟踪作為一項令人大開眼界的活動

不僅時間跟踪成為她的例行公事，而且法特瑪還了解到她一直在浪費大量時間。 例如，她曾經在電腦前工作 10 個小時，但實際工作只完成了 7 個小時。 法特瑪繼續說：

“最終，我學會了在時間預算方面做得更好，這意味著我會從某個時間開始工作到某個時間，然後我會分配一些時間休息。”

最終，這個習慣幫助法特瑪提高了她的整體生產力。

Clockify 的哪些功能對輔導最實用？

Fatma 說，使用 Clockify 可以幫助他們跟踪客戶的計費時間並跟踪員工時間。

但是，哪些功能對 Apex 團隊至關重要？

Fatma 聲稱他們發現儀表板非常寶貴，因為團隊可以看到他們在各種任務上花費的所有時間。 此外，她特別喜歡篩選所有項目的選項。 Fatma 補充說，儀表板讓她可以密切關注他們的團隊在特定項目上共同花費了多少時間。

“它可以幫助我們分配資源並了解我們將時間花在哪裡。 因此，我們可以更好地在團隊層面規劃我們的時間和任務。”

當談到教師的最愛時，他們喜歡 Clockify 報告。

Fatma 指出報告是實用的，因為它們是可定制的。 例如，她可以按檢查類型自定義報告。

此外，她可以按教師篩選報告——這很方便，因為每個教師都有自己的客戶。

法特瑪總結道：

“我真正喜歡的另一件事是將報告下載為 PDF、CSV、Excel 格式。 我經常這樣做，尤其是在計費時間。 我可以看到十進制的小時數，我可以看到開始時間，結束時間，非常全面。”

總結：學習和跟踪時間是教育中的一個重要方程式

時間管理和參加重要考試之間有什麼聯繫？

根據 Apex GMAT 的 Fatma Xhafa 的說法，當考生做好充分準備時，時間會自行安排——這意味著學生將在每個問題上花費相當多的時間，這將有助於他們通過考試。

她補充說，在做測試時適當地管理你的時間並不意味著不斷地看時鐘，而是要注意你在每個問題上花費了多少時間。

除了學生，導師也可以從跟踪時間中受益。 Apex GMAT 團隊在尋找一種工具來跟踪員工和客戶的時間時，發現了 Clockify。

正如 Fatma 所指出的，使用 Clockify 等時間跟踪器的主要優勢在於，它們可以測量教師與客戶相處的時間併計算計費時間。 此外，他們可以為客戶創建報告並以各種格式導出。

最後，當談到個人生產力時，Fatma 強調時間跟踪幫助她更好地了解她的一天是如何度過的。 因此，現在她知道如何更好地安排白天的時間，並包括頻繁的休息時間。

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