Acompanhamento do tempo na educação: uma entrevista com Apex GMAT

Ansiedade. Estresse. Não dormir o suficiente e se preocupar com o exame. Foi assim que me senti no dia do meu exame IELTS (um teste de inglês para estudo, trabalho ou migração). Como não sou falante nativo de inglês, tive que fazer o exame para me candidatar a um programa Erasmus que tanto desejava.

Então, eu entendo como os testes podem ser estressantes, especialmente se você quer entrar na universidade ou escola dos seus sonhos. Os participantes do teste geralmente precisam pensar não apenas em estudar, mas também em se preparar mentalmente para um teste.

Além de encontrar uma maneira de reduzir seus níveis de estresse, o gerenciamento adequado do tempo desempenha um papel crucial na realização de um teste. Para saber exatamente como gerenciar melhor seu tempo ao se preparar e fazer testes, contatamos a Apex GMAT — uma empresa especializada em tutoria GMAT.

Conversamos com Fatma Xhafa — sua gerente de engajamento, que ficou emocionada ao discutir a importância do controle do tempo na educação. Além disso, falamos sobre as diferenças entre o aprendizado online e presencial e como essa empresa usa o Clockify para rastrear o trabalho e melhorar sua produtividade.

Então, vamos aprender sobre a importância do rastreamento de tempo para tutores e alunos.

O básico do teste GMAT

Como já mencionei, o Apex GMAT se concentra em fornecer sessões de tutoria presenciais e on-line para os alunos obrigados a fazer o GMAT (Graduate Management Admission Test), além de outros testes, como o Executive Assessment e o GRE. Em geral, as pessoas interessadas em tutoria GMAT geralmente vêm de negócios ou finanças.

Agora, vamos ver do que se trata o teste GMAT.

O que é o teste GMAT?

Como aponta Fatma, o exame GMAT é um exame específico para pessoas que querem ir para escolas de negócios e, mais especificamente, fazer um MBA (Master of Business Administration) ou EMBA (MBA Executivo).

Ela acrescenta que o teste GMAT é obrigatório para a maioria desses programas como exame de admissão.

Você pode fazer o teste em um centro de testes de sua escolha ou online. Você deve realizar seu teste em um computador. Se optar por um teste online, terá de garantir que o seu computador cumpre todos os requisitos técnicos.

De acordo com Fatma, aqui está outro fato inestimável a ter em mente:

“Os programas de MBA usam o GMAT como componente central no reconhecimento de candidatos talentosos. Embora os programas não tenham definido as pontuações do GMAT, os programas de elite geralmente exigem uma pontuação superior a 700, ou cerca de 10% dos melhores participantes do teste.“

Quem deve fazer o teste GMAT?

Em geral, o teste GMAT é para pessoas que buscam um MBA. Eles geralmente vêm do setor financeiro e empresarial, e também do empreendedorismo.

Quando perguntada sobre seus clientes, Fatma disse que geralmente são profissionais ocupados que desejam fazer pós-graduação como o próximo passo em suas carreiras.

Ela acrescentou que seus clientes geralmente têm uma meta de pontuação em mente ao se preparar para o teste GMAT.

“ Somos especializados em trabalhar com profissionais de alto desempenho que buscam admissão nos melhores programas de MBA. Eles têm uma pontuação de alvo muito alta. E nos especializamos nessa faixa muito específica, levando-os de uma pontuação para outra.”

Fatma conta ainda que tinham clientes vindos de outras áreas de atuação, como o esporte. Por exemplo, este centro educacional tinha atletas que, depois de praticar esportes por um tempo, decidiram fazer pós-graduação.

Quais são as principais questões relacionadas à realização do teste GMAT?

Eu estava curioso para descobrir que tipo de problemas/dificuldades seus alunos enfrentam ao pedir ajuda ao Apex GMAT.

“Acho que entender como o teste funciona e como ele é pontuado em geral é um desafio em si.”

O teste GMAT é específico porque possui um sistema de pontuação diferente de outros testes.

É um exame adaptável ao computador, e esses testes são, por definição, “ projetados para ajustar seu nível de dificuldade – com base nas respostas fornecidas – para corresponder ao conhecimento e habilidade de quem se submete ao teste”.

Assim, quando um aluno responder corretamente, um computador fará uma pergunta mais difícil.

Por outro lado, quando um aluno responder incorretamente, ele receberá uma pergunta mais fácil.

Fatma diz que o teste não apenas calcula quantas perguntas estão certas ou erradas, mas as pesa com base em um algoritmo específico. O algoritmo determina o valor que as perguntas têm em todo o exame.

“ Então, basicamente, o resultado do teste não depende muito de quantas perguntas você acertar ou errar. Mas depende do valor que essas questões têm em todo o exame. ”

As características específicas do exame, como sua natureza adaptativa, tornam o teste mais desafiador para os alunos, pois eles não têm como saber quais questões são mais importantes do que outras.

Como definir prioridades ao se preparar para o exame GMAT?

Agora, quando se trata do exame GMAT, qual a importância das prioridades?

Como há quatro seções do teste (Avaliação de Escrita Analítica, Raciocínio Integrado, Raciocínio Quantitativo e Verbal), queríamos saber se os examinandos deveriam dedicar um tempo igual a cada categoria de teste.

Fatma destaca que o Apex GMAT oferece tutoria personalizada, ou seja, seus instrutores focam onde o cliente mais precisa de ajuda . No entanto, ela ressalta que, como as seções quantitativa e verbal contribuem para a pontuação agregada mais citada (de 800), a maioria das tutorias tende a se concentrar nessas seções.

Mas, que tal definir prioridades na hora de fazer o teste? Veja o que Fatma pensa:

“ Em termos de tempo, quando os alunos estão fazendo o exame, cada seção tem um tempo determinado para isso e, portanto, eles sabem que é quanto tempo podem dedicar a isso.

Mas, para nós, especificamente, definir prioridades depende muito do cliente e de suas necessidades.”

A importância do gerenciamento de tempo para os examinandos do GMAT

A equipe do Apex GMAT afirma que o gerenciamento do tempo é uma das habilidades cruciais necessárias para fazer o teste GMAT.

Então, eu queria pegar o cérebro de Fatma sobre esse assunto.

Aqui estão as razões vitais pelas quais este centro de tutoria enfatiza o gerenciamento adequado do tempo.

O gerenciamento do tempo ajuda os participantes do teste a obter melhores pontuações

Fatma destaca que a gestão do tempo é de extrema importância para os testes GMAT. Isso porque o GMAT é um teste de decisões que precisam ser tomadas sob pressão de tempo. Portanto, buscar caminhos de solução eficientes e navegar confortavelmente com a incerteza são habilidades essenciais para fazer o exame. E você pode melhorar essas habilidades dominando suas habilidades de gerenciamento de tempo.

Ela explica como eles ensinam seus alunos que gerenciar melhor seu tempo leva a pontuações mais altas.

“Geralmente, gostamos de dizer aos nossos alunos que, se você souber o que está fazendo e se estiver bem preparado, o tempo se resolverá sozinho. Você só vai gastar uma quantidade razoável de tempo em uma pergunta. Porque pensar muito ou muito pouco sobre uma pergunta levará a uma pontuação perdida.”

A gestão do tempo ajuda os participantes a não se estressarem com o relógio

Em um dos vídeos da Apex no YouTube, Mike Diamond, seu diretor de desenvolvimento de currículo, menciona como o gerenciamento de tempo ajuda os alunos a manter o foco no teste e evitar qualquer mudança de foco.

Então, eu queria saber se o gerenciamento adequado do tempo também permite que os alunos percebam quando alguma tarefa ou pergunta está demorando muito.

Fatma respondeu que, nesses casos, os professores ensinam os alunos a passar para a próxima pergunta, pois cada minuto é valioso.

“Eu não acho que nossos instrutores recomendariam olhar para a hora, mas é bom estar atento ao tempo que você está gastando em uma pergunta. Eu acho que essa é uma habilidade real quando se trata de gerenciamento de tempo, não apenas olhar para um relógio e medi-lo, mas ter um gerenciamento interno de tempo que o ajudará a passar no exame. Olhar para um relógio apenas criará mais ansiedade e estresse para os participantes do teste”.

Podemos concluir que estar atento ao tempo que os alunos dedicam às perguntas os ajudará a aliviar o estresse.

Outra forma de diminuir os níveis de estresse na preparação para os exames é estudar em períodos mais curtos com alta produtividade e atenção. Fatma afirma que muitas vezes os alunos cometem o erro de pensar que “mais é melhor”, quando a qualidade do tempo de estudo supera significativamente a quantidade.

Como aliviar a ansiedade ao fazer o teste GMAT

Ao assistir alguns depoimentos do Apex GMAT, percebi que muitos alunos apontam que costumam ficar nervosos ou ansiosos na hora de fazer a prova.

Então, como seus tutores ajudam com esse problema?

Na opinião de Fatma, seus clientes costumam ter alguns fundamentos sobre o teste, pois na maioria dos casos já o fizeram antes. E, devemos mencionar que as pessoas só podem fazer o teste GMAT oito vezes na vida, o que significa que os examinandos precisam tentar usar essas tentativas com sabedoria.

“ Todos esses fatores combinados causam essa ansiedade que se acumula e, quando as pessoas fazem o teste, elas sabem que precisam se sair bem ou não vão para as escolas de negócios desejadas. Depois que nossos clientes dominam os fundamentos e os principais aspectos do exame, tudo se resume a usá-los e aproveitá-los para servir ao seu desempenho. ”

Uma das estratégias mais eficazes para superar a ansiedade, segundo Fatma, é adotar integralmente o gerenciamento do tempo. Aqui estão algumas outras estratégias práticas também:

“ Uma coisa que nossos instrutores recomendam são mudanças no estilo de vida, por exemplo, eles mencionam como o café pode te ajudar no dia do exame. Além disso, você deve adiar o exame se não tiver dormido adequadamente na noite anterior. Essas mudanças colocarão você na melhor mentalidade para ir lá e fazer o exame – porque você estará bem descansado.”

Consequentemente, Fatma diz que combinar todos os fatores externos e internos garantirá um ótimo desempenho.

Os prós e contras da aprendizagem online versus presencial

Como o Apex GMAT organiza sessões de tutoria online e presencial com seus alunos, conversamos com Fatma sobre as vantagens e desvantagens de ambos os métodos de aprendizagem.

Os prós e contras do aprendizado online

Fatma diz que a Apex e seus clientes, mais de 90% dos quais fazem aulas particulares online, não perderam nada quando o Covid entrou em cena.

Vejamos os lados bons e ruins do aprendizado online.

Vantagens do aprendizado online

Quando eles obtêm novos clientes, Fatma os combina com instrutores mais adequados para eles – em termos de disponibilidade ou em termos de estilos de ensino.

“ Em termos de aprendizado online, esse método oferece aos alunos uma enorme flexibilidade que vem com o fato de estar online. Portanto, o aprendizado on-line nos permite emparelhar clientes com o tutor mais adequado para eles, sem ter a localização geográfica como obstáculo.”

Desvantagens do aprendizado online

Quando se trata das desvantagens do aprendizado online, Fatma acredita que não existem.

“Somos uma empresa de aprendizado online e nossos estudos indicam que não há diferença estatisticamente significativa no desempenho entre aqueles que recebem tutoria presencial versus online. Portanto, deve se resumir à preferência pessoal.”

Os prós e contras do aprendizado presencial

Por outro lado, ainda há alguns clientes que preferem sessões presenciais com instrutores.

Vamos ver quais são os principais prós e contras do aprendizado presencial.

Vantagens do aprendizado presencial

Como Fatma explica, a principal vantagem do aprendizado presencial é que você está recebendo aulas personalizadas de alguém que pode fazer quantas perguntas quiser.

“Isso remove uma barreira em termos de comunicação. Além disso, muito mais pessoas preferem aprender cara a cara.”

Desvantagens do aprendizado presencial

Falando das desvantagens do aprendizado presencial, Fatma destaca a principal — coordenar todo o processo de aprendizado.

Pode ser um desafio para as pessoas cumprir as obrigações de trabalho e familiares, bem como os tempos de deslocamento, considerados no quadro. Fatma conclui que esse processo geralmente é menos eficiente em termos de tempo e aprendizado.

Como a equipe do Apex GMAT usa o Clockify

Além de discutir o exame GMAT e a importância do gerenciamento do tempo ao fazer o exame, também queríamos saber como este centro educacional usa o Clockify. Além disso, perguntamos a Fatma sobre os recursos mais úteis do Clockify para a educação.

Onde o Apex GMAT descobriu o Clockify?

Naturalmente, primeiro queria saber como a equipe deles descobriu o Clockify.

Fatma explica que recebeu uma tarefa de pesquisa de seu gerente para procurar ferramentas que os ajudassem a otimizar a maneira como medem o tempo tanto para funcionários quanto para clientes.

Então, Fatma fez muita pesquisa e criou testes gratuitos para várias ferramentas (incluindo Clockify), para que ela possa testar todas elas e ver o que funciona para a equipe.

O que fez o Apex GMAT escolher o Clockify?

De acordo com Fatma e sua pesquisa, Clockify foi quem marcou todas as caixas.

“Queríamos um local que pudesse ajudar nosso departamento de RH na gestão do tempo da equipe, medindo suas horas e produtividade. Além disso, precisávamos de um lugar onde pudéssemos medir o tempo de nossos clientes – quanto tempo os clientes gastam em sessões (em horas faturáveis).”

Além disso, Fatma queria ter todos os dados de rastreamento de tempo em um só lugar, mas ainda separar os dados da equipe e dos clientes.

Assim, ela decidiu criar dois espaços de trabalho Clockify em uma conta - um para sua equipe e outro para os instrutores (com horas faturáveis ​​rastreadas). Ela adiciona:

“ É uma ótima ferramenta para aumentar a produtividade. Foi difícil para mim gerenciar quanto tempo eu estava gastando em tarefas específicas. E então, com o Clockify, comecei a medir tudo e criei projetos e tarefas para tudo em que estava trabalhando.”

Controle de tempo como uma atividade reveladora

Não só o controle do tempo se tornou uma rotina para ela, mas Fatma também aprendeu que está perdendo muito tempo. Por exemplo, ela costumava ficar na frente de um computador por 10 horas, mas só fez sete horas de trabalho real. Fátima continua:

“Eventualmente, aprendi a ser melhor no orçamento de tempo, o que significa que começaria a trabalhar de um determinado horário para um determinado horário e, em seguida, alocaria algum tempo para uma pausa.”

Eventualmente, esse hábito ajudou Fatma a melhorar sua produtividade geral.

Quais recursos do Clockify são mais práticos para tutoria?

Fatma diz que o uso do Clockify os ajuda a acompanhar as horas faturáveis ​​para os clientes e acompanhar o tempo da equipe.

Mas quais recursos são vitais para a equipe do Apex?

Fatma afirma que eles acham o Dashboard inestimável porque a equipe pode ver todo o tempo que está gastando em várias tarefas. Além disso, ela gosta particularmente da opção de filtrar todos os projetos. Fatma acrescenta que o Dashboard permite que ela fique de olho em quanto tempo sua equipe gastou coletivamente em um projeto específico.

“Isso nos ajuda a alocar nossos recursos e ver onde estamos gastando nosso tempo. Portanto, podemos ser melhores no planejamento de nosso tempo e tarefas em nível de equipe.”

Quando se trata dos favoritos dos instrutores, eles apreciam os relatórios do Clockify.

Fatma destaca que os relatórios são práticos porque são customizáveis. Por exemplo, ela pode personalizar relatórios por tipo de exame.

Além disso, ela pode filtrar relatórios por instrutores – o que é útil porque cada instrutor tem seus próprios clientes.

Fátima conclui:

“Outra coisa que gosto muito é baixar os relatórios em PDF, CSV, Excel. Eu faço isso regularmente, especialmente com horas faturáveis. Posso ver horas em decimal, posso ver hora de início, hora de término, é muito abrangente.”

Resumindo: estudar e controlar o tempo como uma equação vital na educação

Qual é a ligação entre a gestão do tempo e fazer um teste importante?

De acordo com Fatma Xhafa, do Apex GMAT, quando os participantes do teste estão bem preparados, o tempo se resolve por si mesmo – o que significa que os alunos gastarão uma quantidade razoável de tempo em cada questão, o que os ajudará a passar no exame.

Ela acrescenta que gerenciar adequadamente o seu tempo enquanto faz um teste não significa olhar constantemente para o relógio, mas estar atento a quanto tempo você está gastando em cada pergunta.

Além dos alunos, os tutores também podem se beneficiar do monitoramento do tempo. Em sua busca para encontrar uma ferramenta para rastrear o tempo tanto para a equipe quanto para os clientes, a equipe do Apex GMAT descobriu o Clockify.

Como aponta Fatma, a principal vantagem de usar um rastreador de tempo como o Clockify é que eles podem medir o tempo que os instrutores passam com os clientes e calcular as horas faturáveis. Além disso, eles podem criar relatórios para seus clientes e exportá-los em vários formatos.

Por fim, quando se trata de produtividade pessoal, Fatma destaca que o controle do tempo a ajudou a ter uma visão melhor de como passa o dia. Consequentemente, agora ela sabe como organizar melhor seu tempo durante o dia e incluir pausas frequentes também.

️ Ligando para todos os alunos e professores, você tem o hábito de acompanhar seu tempo? Como o registro de horas ajuda você a se manter produtivo? Envie suas respostas, sugestões e comentários para [email protected] e podemos incluí-los nesta ou em futuras postagens.