Suivi du temps dans l'éducation : un entretien avec Apex GMAT

Anxiété. Stress. Ne pas dormir suffisamment et s'inquiéter pour l'examen. C'est ce que j'ai ressenti le jour de mon examen IELTS (un test d'anglais pour les études, le travail ou la migration). En tant qu'anglophone non natif, j'ai dû passer l'examen pour postuler à un programme Erasmus que je voulais tant.

Donc, je comprends à quel point les tests peuvent être stressants, surtout si vous voulez entrer dans l'université ou l'école de vos rêves. Les candidats doivent souvent penser non seulement à étudier, mais aussi à se préparer mentalement pour un test.

En plus de trouver un moyen de réduire votre niveau de stress, une bonne gestion du temps joue un rôle crucial dans la réalisation d'un test. Pour savoir exactement comment mieux gérer votre temps lors de la préparation et de la passation des tests, nous avons contacté Apex GMAT, une entreprise spécialisée dans le tutorat GMAT.

Nous avons parlé avec Fatma Xhafa - leur responsable de l'engagement, qui était ravie de discuter de l'importance du suivi du temps dans l'éducation. Nous avons également parlé des différences entre l'apprentissage en ligne et en face à face, et de la façon dont cette entreprise utilise Clockify pour suivre le travail et améliorer sa productivité.

Alors, découvrons l'importance du suivi du temps pour les tuteurs et les étudiants.

Les bases du test GMAT

Comme je l'ai déjà mentionné, Apex GMAT se concentre sur la fourniture de sessions de tutorat en personne et en ligne pour les étudiants tenus de passer le GMAT (Graduate Management Admission Test), ainsi que d'autres tests, tels que l'Executive Assessment et le GRE. En général, les personnes intéressées par le tutorat GMAT viennent généralement du monde des affaires ou de la finance.

Voyons maintenant en quoi consiste le test GMAT.

Qu'est-ce que le test GMAT ?

Comme le souligne Fatma, l'examen GMAT est un examen spécifique pour les personnes qui souhaitent aller dans les écoles de commerce , et plus précisément, poursuivre un MBA (Master of Business Administration) ou EMBA (Executive MBA).

Elle ajoute que le test GMAT est requis pour la plupart de ces programmes en tant qu'examen d'entrée.

Vous pouvez passer le test soit dans un centre de test de votre choix, soit en ligne. Vous devez effectuer votre test sur un ordinateur. Si vous optez pour un test en ligne, vous devrez vous assurer que votre ordinateur répond à toutes les exigences techniques.

Selon Fatma, voici un autre fait inestimable à garder à l'esprit :

« Les programmes de MBA utilisent le GMAT comme élément central pour reconnaître les candidats doués. Bien que les programmes n'aient pas de scores GMAT définis, les programmes d'élite exigent généralement un score supérieur à 700, soit environ les 10 % des meilleurs candidats. "

Qui devrait passer le test GMAT ?

En général, le test GMAT est destiné aux personnes qui souhaitent obtenir un MBA. Ils viennent souvent du secteur de la finance et des affaires, ainsi que de l'entrepreneuriat.

Interrogée sur leurs clients, Fatma a déclaré qu'ils sont généralement des professionnels occupés qui cherchent à fréquenter des écoles supérieures comme prochaine étape de leur carrière.

Elle a ajouté que leurs clients ont généralement un score cible à l'esprit lors de la préparation du test GMAT.

« Nous sommes spécialisés dans le travail avec les candidats les plus performants qui souhaitent être admis dans les meilleurs programmes de MBA. Ils ont un score cible très élevé. Et nous nous spécialisons dans cette gamme très spécifique, en les faisant passer d'une partition à l'autre.

Fatma dit aussi qu'ils avaient des clients venant d'autres domaines de travail, comme le sport. Par exemple, ce centre éducatif comptait des athlètes qui, après avoir fait du sport pendant un certain temps, ont décidé de faire des études supérieures.

Quels sont les principaux problèmes liés au passage du test GMAT ?

J'étais curieux de savoir à quel type de problèmes/difficultés leurs élèves sont confrontés lorsqu'ils demandent de l'aide à Apex GMAT.

"Je pense que comprendre comment fonctionne le test et comment il est noté en général est un défi en soi."

Le test GMAT est spécifique car il a un système de notation différent des autres tests.

Il s'agit d'un examen adaptatif par ordinateur, et ces tests sont, par définition, " conçus pour ajuster leur niveau de difficulté - en fonction des réponses fournies - pour correspondre aux connaissances et aux capacités d'un candidat".

Ainsi, lorsqu'un élève répond correctement, un ordinateur enchaîne avec une question plus difficile.

D'autre part, lorsqu'un élève répond incorrectement, il recevra une question plus facile.

Fatma dit que le test ne se contente pas de calculer combien de questions sont bonnes ou mauvaises, mais il les pèse en fonction d'un algorithme particulier. L'algorithme détermine la valeur que les questions ont sur l'ensemble de l'examen.

« Donc, fondamentalement, le résultat du test ne dépend pas beaucoup du nombre de questions auxquelles vous répondez correctement ou non. Mais cela dépend de la valeur que ces questions ont sur l'ensemble de l'examen. ”

Les caractéristiques spécifiques de l'examen, telles que sa nature adaptative, rendent le test plus difficile pour les étudiants car ils n'ont aucun moyen de savoir quelles questions sont plus importantes que d'autres.

Comment établir des priorités lors de la préparation de l'examen GMAT ?

Maintenant, en ce qui concerne l'examen GMAT, quelle est l'importance des priorités ?

Étant donné que le test comporte quatre sections (évaluation de l'écriture analytique, raisonnement intégré, raisonnement quantitatif et verbal), nous voulions savoir si les candidats devaient consacrer un temps égal à chaque catégorie de test.

Fatma souligne qu'Apex GMAT propose un tutorat personnalisé, ce qui signifie que leurs instructeurs se concentrent là où le client a le plus besoin d'aide . Cependant, elle souligne que, puisque les sections quantitatives et verbales contribuent au score global le plus souvent cité (sur 800), la plupart des tutorats ont tendance à se concentrer sur ces sections.

Mais qu'en est-il de l'établissement de priorités lors du test ? Voici ce qu'en pense Fatma :

« En termes de timing, lorsque les étudiants passent l'examen, chaque section dispose d'un certain temps pour cela, et donc, ils savent que c'est le temps qu'ils peuvent y consacrer.

Mais, pour nous, en particulier, l'établissement des priorités dépend en grande partie du client et de ses besoins. »

L'importance de la gestion du temps pour les candidats au GMAT

L'équipe Apex GMAT affirme que la gestion du temps est l'une des compétences essentielles nécessaires pour passer le test GMAT.

Alors, j'ai voulu piocher le cerveau de Fatma sur ce sujet.

Voici les raisons vitales pour lesquelles ce centre de tutorat met l'accent sur une bonne gestion du temps.

La gestion du temps aide les candidats à obtenir de meilleurs scores

Fatma souligne que la gestion du temps est de la plus haute importance pour les tests GMAT. C'est parce que le GMAT est un test de décisions qui doivent être prises sous la pression du temps. Par conséquent, rechercher des solutions efficaces et naviguer confortablement dans l'incertitude sont des compétences essentielles pour passer l'examen. Et, vous pouvez améliorer ces compétences en maîtrisant vos capacités de gestion du temps.

Elle explique comment ils enseignent à leurs élèves qu'une meilleure gestion de leur temps conduit à des scores plus élevés.

« En général, nous aimons dire à nos étudiants que si vous savez ce que vous faites et si vous êtes bien préparé, le timing se fera tout seul. Vous ne passerez qu'un temps décent sur une question. Parce que penser trop ou trop peu à une question entraînera un score perdu.

La gestion du temps aide les candidats à ne pas se soucier de l'horloge

Dans l'une des vidéos YouTube d'Apex, Mike Diamond, leur directeur du développement du programme, mentionne comment la gestion du temps aide les étudiants à rester concentrés sur le test et à éviter tout changement d'orientation.

Donc, je voulais savoir si une bonne gestion du temps permet également aux étudiants de remarquer quand une tâche ou une question leur prend trop de temps.

Fatma a répondu que, dans de tels cas, les instructeurs enseignent aux étudiants à passer à la question suivante, car chaque minute est précieuse.

« Je ne pense pas que nos instructeurs recommanderaient de regarder l'heure, mais il est bon d'être conscient du temps que vous passez sur une question. Je pense que c'est une véritable compétence en matière de gestion du temps, pas seulement regarder une horloge et la mesurer, mais avoir une gestion du temps interne qui vous aidera à passer l'examen. Regarder une horloge ne fera que créer plus d'anxiété et de stress pour les candidats.

Nous pouvons conclure qu'être conscient du temps que les élèves consacrent aux questions les aidera à réduire leur stress.

Une autre façon de réduire le niveau de stress lors de la préparation aux examens consiste à étudier sur des périodes plus courtes avec une productivité et une attention élevées. Fatma affirme que très souvent les étudiants commettent l'erreur de penser que "plus c'est mieux", alors que la qualité du temps d'étude l'emporte de manière significative sur la quantité.

Comment soulager l'anxiété lors du test GMAT

Après avoir regardé certains des témoignages de l'Apex GMAT, j'ai remarqué que de nombreux étudiants soulignent qu'ils sont généralement nerveux ou anxieux lorsqu'ils passent le test.

Alors, comment leurs tuteurs aident-ils avec un tel problème ?

De l'avis de Fatma, leurs clients ont généralement quelques notions de base sur le test, car dans la plupart des cas, ils l'ont déjà fait auparavant. Et, nous devons mentionner que les gens ne sont autorisés à passer le test GMAT que huit fois dans leur vie, ce qui signifie que les candidats doivent essayer d'utiliser ces tentatives à bon escient.

« Tous ces facteurs combinés provoquent cette anxiété qui s'accumule et lorsque les gens passent le test, ils savent qu'ils doivent faire du bon travail, sinon ils ne vont pas dans les écoles de commerce de leur choix. Une fois que nos clients ont maîtrisé les fondamentaux et les principaux aspects de l'examen, il s'agit de les utiliser et de les exploiter au service de vos performances. ”

L'une des stratégies les plus efficaces pour vaincre l'anxiété, selon Fatma, consiste à adopter pleinement la gestion du temps. Voici également quelques autres stratégies pratiques :

“ Une chose que nos instructeurs recommandent, ce sont des changements de style de vie, par exemple, ils mentionnent comment le café peut vous aider le jour de l'examen. De plus, vous devriez reporter l'examen si vous n'avez pas suffisamment dormi la nuit précédente. Ces changements vous mettront dans le meilleur état d'esprit pour y aller et passer l'examen, car vous serez bien reposé.

Par conséquent, Fatma dit que la combinaison de tous les facteurs externes et internes assurera des performances optimales.

Les avantages et les inconvénients de l'apprentissage en ligne par rapport à l'apprentissage en personne

Comme Apex GMAT organise des sessions de tutorat en ligne et en personne avec ses étudiants, nous avons discuté avec Fatma des avantages et des inconvénients des deux méthodes d'apprentissage.

Les avantages et les inconvénients de l'apprentissage en ligne

Fatma dit qu'Apex et leurs clients, dont plus de 90 % suivent des cours particuliers en ligne, n'ont pas manqué une miette lorsque Covid est entré en scène.

Examinons à la fois les bons côtés et les mauvais côtés de l'apprentissage en ligne.

Avantages de l'apprentissage en ligne

Lorsqu'ils obtiennent de nouveaux clients, Fatma les associe aux instructeurs qui leur conviennent le mieux, en termes de disponibilité ou de styles d'enseignement.

« En termes d'apprentissage en ligne, cette méthode donne aux étudiants une flexibilité énorme qui vient avec le fait d'être en ligne. Par conséquent, l'apprentissage en ligne nous permet de jumeler les clients avec le tuteur le mieux adapté pour eux, sans avoir une situation géographique comme obstacle. »

Inconvénients de l'apprentissage en ligne

En ce qui concerne les inconvénients de l'apprentissage en ligne, Fatma pense qu'il n'y en a pas.

« Nous sommes une entreprise d'apprentissage en ligne, et nos études indiquent qu'il n'y a pas de différence statistiquement significative dans les performances entre ceux qui reçoivent un tutorat en personne et en ligne. Par conséquent, cela devrait dépendre de vos préférences personnelles.

Les avantages et les inconvénients de l'apprentissage en personne

D'un autre côté, il y a encore des clients qui préfèrent les séances en personne avec des instructeurs.

Voyons quels sont les principaux avantages et inconvénients de l'apprentissage en face à face.

Avantages de l'apprentissage en personne

Comme l'explique Fatma, le principal avantage de l'apprentissage en personne est que vous bénéficiez d'un tutorat personnalisé par quelqu'un à qui vous pouvez poser autant de questions que vous le souhaitez.

« Cela supprime une barrière en termes de communication. De plus, beaucoup plus de gens préfèrent apprendre en face à face.

Inconvénients de l'apprentissage en personne

Parlant des inconvénients de l'apprentissage en personne, Fatma met en évidence le principal - la coordination de l'ensemble du processus d'apprentissage.

Il peut être difficile pour les gens de respecter à la fois leurs obligations professionnelles et familiales, ainsi que les temps de trajet, pris en compte dans le tableau. Fatma conclut que ce processus est souvent moins efficace en termes de temps et d'apprentissage.

Comment l'équipe Apex GMAT utilise Clockify

En plus de discuter de l'examen GMAT et de l'importance de la gestion du temps lors de l'examen, nous voulions également savoir comment ce centre éducatif utilise Clockify. De plus, nous avons interrogé Fatma sur les fonctionnalités Clockify les plus utiles pour l'éducation.

Où Apex GMAT a-t-il découvert Clockify ?

Naturellement, j'ai d'abord voulu savoir comment leur équipe avait découvert Clockify.

Fatma explique qu'elle a reçu une mission de recherche de son responsable pour rechercher des outils qui les aideraient à optimiser la façon dont ils mesurent le temps à la fois pour le personnel et les clients.

Ainsi, Fatma a fait beaucoup de recherches et a créé des essais gratuits pour plusieurs outils (y compris Clockify), afin qu'elle puisse tous les tester et voir ce qui fonctionne pour l'équipe.

Qu'est-ce qui a poussé Apex GMAT à choisir Clockify ?

Selon Fatma et ses recherches, Clockify était celui qui cochait toutes les cases.

« Nous voulions un endroit qui pourrait aider notre service RH à gérer le temps du personnel, à mesurer ses heures et sa productivité. De plus, nous avions besoin d'un endroit où nous pourrions mesurer le temps passé par nos clients - combien de temps les clients passent en sessions (en heures facturables).

De plus, Fatma voulait avoir toutes les données de suivi du temps en un seul endroit, mais toujours des données séparées pour le personnel et les clients.

Ainsi, elle a décidé de créer deux espaces de travail Clockify sous un seul compte - l'un pour leur personnel et l'autre pour les instructeurs (avec suivi des heures facturables). Elle ajoute:

« C'est un excellent outil pour augmenter la productivité. Il m'était difficile de gérer le temps que je consacrais à des tâches spécifiques. Et puis, avec Clockify, j'ai commencé à tout mesurer et j'ai créé des projets et des tâches pour tout ce sur quoi je travaillais.

Le suivi du temps comme activité révélatrice

Non seulement le suivi du temps est devenu une routine pour elle, mais Fatma a également appris qu'elle perdait beaucoup de temps. Par exemple, elle avait l'habitude d'être devant un ordinateur pendant 10 heures, mais n'a fait que sept heures de travail réel. Fatma continue :

"Finalement, j'ai appris à être meilleur dans la budgétisation du temps, ce qui signifie que je commençais à travailler d'un certain temps à un certain temps, puis j'allouais du temps pour une pause."

Finalement, cette habitude a aidé Fatma à améliorer sa productivité globale.

Quelles fonctionnalités Clockify sont les plus pratiques pour le tutorat ?

Fatma dit que l'utilisation de Clockify les aide à suivre les heures facturables des clients et à suivre le temps du personnel.

Mais quelles fonctionnalités sont vitales pour l'équipe Apex ?

Fatma affirme qu'ils trouvent le tableau de bord inestimable car l'équipe peut voir tout le temps qu'elle passe sur diverses tâches. De plus, elle apprécie particulièrement la possibilité de filtrer tous les projets. Fatma ajoute que le tableau de bord lui permet de garder un œil sur le temps que leur équipe a passé collectivement sur un projet particulier.

« Cela nous aide à allouer nos ressources et à voir où nous passons notre temps. Par conséquent, nous pouvons mieux planifier notre temps et nos tâches au niveau de l'équipe. »

En ce qui concerne les favoris des instructeurs, ils apprécient les rapports Clockify.

Fatma souligne que les rapports sont pratiques car ils sont personnalisables. Par exemple, elle peut personnaliser les rapports par type d'examen.

De plus, elle peut filtrer les rapports par instructeurs, ce qui est pratique car chaque instructeur a ses propres clients.

Fatma conclut :

"L'autre chose que j'aime beaucoup, c'est de télécharger les rapports au format PDF, CSV, Excel. Je le fais régulièrement, surtout avec les heures facturables. Je peux voir les heures en décimal, je peux voir l'heure de début, l'heure de fin, c'est très complet.

Conclusion : étudier et suivre le temps comme une équation vitale dans l'éducation

Quel est le lien entre la gestion du temps et passer un examen important ?

Selon Fatma Xhafa d'Apex GMAT, lorsque les candidats sont bien préparés, le timing prend soin de lui-même, ce qui signifie que les étudiants passent un temps décent sur chaque question, ce qui les aidera à réussir l'examen.

Elle ajoute que gérer correctement votre temps pendant un test ne signifie pas constamment regarder l'horloge, mais être conscient du temps que vous passez sur chaque question.

Outre les étudiants, les tuteurs peuvent également bénéficier de temps de suivi. Dans leur quête pour trouver un outil permettant de suivre le temps du personnel et des clients, l'équipe Apex GMAT a découvert Clockify.

Comme le souligne Fatma, le principal avantage d'utiliser un outil de suivi du temps tel que Clockify est qu'il peut mesurer le temps que les instructeurs passent avec les clients et calculer les heures facturables. De plus, ils peuvent créer des rapports pour leurs clients et les exporter dans différents formats.

Enfin, en ce qui concerne la productivité personnelle, Fatma souligne que le suivi du temps l'a aidée à avoir une meilleure vue d'ensemble de la façon dont elle passe sa journée. Par conséquent, elle sait maintenant comment mieux organiser son temps pendant la journée et inclure également des pauses fréquentes.

️ Appel à tous les élèves et professeurs, avez-vous l'habitude de suivre votre temps ? Comment l'enregistrement du temps vous aide-t-il à rester productif ? Envoyez vos réponses, suggestions et commentaires à [email protected] et nous pourrons les inclure dans cet article ou dans de futurs articles.