تتبع الوقت في التعليم: مقابلة مع Apex GMAT

قلق. ضغط عصبي. عدم الحصول على قسط كافٍ من النوم والقلق بشأن الامتحان. هذا ما شعرت به يوم امتحان IELTS (اختبار اللغة الإنجليزية للدراسة أو العمل أو الهجرة). بصفتي متحدثًا للغة الإنجليزية ليست لغتي الأم ، كان علي إجراء الاختبار للتقدم لبرنامج إيراسموس الذي كنت أرغب فيه كثيرًا.

لذلك ، أنا أفهم كيف يمكن أن تكون الاختبارات مرهقة ، خاصة إذا كنت ترغب في الالتحاق بالجامعة أو المدرسة التي تحلم بها. غالبًا ما يتعين على المتقدمين للاختبار التفكير ليس فقط في الدراسة ، ولكن أيضًا في الاستعداد عقليًا للاختبار.

بصرف النظر عن إيجاد طريقة لتقليل مستويات التوتر لديك ، تلعب الإدارة المناسبة للوقت دورًا مهمًا في إجراء الاختبار. لمعرفة بالضبط كيفية إدارة وقتك بشكل أفضل عند التحضير للاختبارات وإجراء الاختبارات ، تواصلنا مع Apex GMAT - وهي شركة متخصصة في دروس GMAT.

تحدثنا مع فاطمة شحفة - مديرة الارتباط الخاصة بهم ، والتي شعرت بسعادة غامرة لمناقشة أهمية تتبع الوقت في التعليم. تحدثنا أيضًا عن الاختلافات بين التعلم عبر الإنترنت والتعلم وجهًا لوجه ، وكيف تستخدم هذه الشركة Clockify لتتبع العمل وتحسين إنتاجيتها.

لذلك ، دعنا نتعرف على أهمية تتبع الوقت للمعلمين والطلاب.

أساسيات اختبار GMAT

كما ذكرت سابقًا ، يركز Apex GMAT على توفير جلسات تعليمية شخصية وعبر الإنترنت للطلاب المطلوب منهم اجتياز اختبار GMAT (اختبار قبول الخريجين للإدارة) ، بالإضافة إلى اختبارات أخرى ، مثل التقييم التنفيذي و GRE. بشكل عام ، عادةً ما يأتي الأشخاص المهتمون بدروس GMAT من خلفيات تجارية أو مالية.

الآن ، دعنا نرى ما هو كل شيء عن اختبار GMAT.

ما هو اختبار GMAT؟

كما تشير فاطمة ، فإن اختبار GMAT هو اختبار محدد للأشخاص الذين يرغبون في الالتحاق بكليات إدارة الأعمال ، وبشكل أكثر تحديدًا ، متابعة ماجستير إدارة الأعمال (ماجستير في إدارة الأعمال) أو ماجستير إدارة الأعمال التنفيذية (MBA).

وتضيف أن اختبار GMAT مطلوب لمعظم هذه البرامج كاختبار قبول .

يمكنك إجراء الاختبار إما في مركز اختبار من اختيارك أو عبر الإنترنت. يجب عليك إجراء الاختبار الخاص بك على جهاز كمبيوتر. إذا اخترت إجراء اختبار عبر الإنترنت ، فسيتعين عليك التأكد من أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك يلبي جميع المتطلبات الفنية.

وفقًا لفاطمة ، إليك حقيقة أخرى لا تقدر بثمن يجب وضعها في الاعتبار:

تستخدم برامج ماجستير إدارة الأعمال GMAT كعنصر أساسي في التعرف على المرشحين الموهوبين. في حين أن البرامج لم تحدد درجات GMAT ، تتطلب برامج النخبة عمومًا درجة تزيد عن 700 ، أو حوالي 10٪ من المتقدمين للاختبار ".

من يجب أن يخضع لاختبار GMAT؟

بشكل عام ، اختبار GMAT مخصص للأشخاص الذين يسعون للحصول على ماجستير في إدارة الأعمال. غالبًا ما يأتون من قطاع المال والأعمال ، وريادة الأعمال أيضًا.

عندما سُئلت فاطمة عن عملائها ، قالت إنهم عادة ما يكونون مهنيين مشغولين يتطلعون إلى الذهاب إلى كليات الدراسات العليا كخطوة تالية في حياتهم المهنية.

وأضافت أن عملائها عادة ما يكون لديهم درجة مستهدفة في الاعتبار عند التحضير لاختبار GMAT.

" نحن متخصصون في العمل مع المتفوقين الذين يسعون للقبول في أفضل برامج ماجستير إدارة الأعمال. لديهم درجة هدف عالية جدا. ونحن متخصصون في هذا النطاق المحدد للغاية ، وننقلهم من درجة إلى أخرى ".

تقول فاطمة أيضًا أن لديهم عملاء يأتون من مجالات عمل أخرى ، مثل الرياضة. على سبيل المثال ، كان هذا المركز التعليمي يضم رياضيين ، بعد ممارسة الرياضة لفترة ، قرروا الالتحاق بكلية الدراسات العليا.

ما هي القضايا الرئيسية المتعلقة بإجراء اختبار GMAT؟

كنت أشعر بالفضول لمعرفة نوع المشكلات / الصعوبات التي يواجهها طلابهم عند طلب المساعدة من Apex GMAT.

"أعتقد أن فهم كيفية عمل الاختبار وكيف يتم تسجيله بشكل عام يمثل تحديًا في حد ذاته."

يعد اختبار GMAT محددًا لأنه يحتوي على نظام تسجيل مختلف عن الاختبارات الأخرى.

إنه اختبار متكيف مع الكمبيوتر ، وهذه الاختبارات ، بحكم تعريفها ، " مصممة لتعديل مستوى الصعوبة - بناءً على الردود المقدمة - لتتناسب مع معرفة وقدرة المتقدم للاختبار."

لذلك ، عندما يجيب الطالب بشكل صحيح ، سيتابع الكمبيوتر بسؤال أكثر صعوبة.

من ناحية أخرى ، عندما يجيب الطالب بشكل غير صحيح ، فسوف يتلقى سؤالاً أسهل.

تقول فاطمة إن الاختبار لا يحسب فقط عدد الأسئلة الصحيحة أو الخاطئة ، ولكنه يزنها بناءً على خوارزمية معينة. تحدد الخوارزمية قيمة الأسئلة في الاختبار بأكمله.

" لذا ، بشكل أساسي ، لا تعتمد نتيجة الاختبار كثيرًا على عدد الأسئلة التي تحصل عليها بشكل صحيح أو خاطئ. لكن ذلك يعتمد على قيمة هذه الأسئلة في الاختبار بأكمله. "

تجعل السمات المحددة للاختبار ، مثل طبيعته التكيفية ، الاختبار أكثر صعوبة للطلاب لأنه ليس لديهم طريقة لمعرفة الأسئلة الأكثر أهمية من غيرها.

كيف تحدد الأولويات عند التحضير لامتحان GMAT؟

الآن ، عندما يتعلق الأمر باختبار GMAT ، ما مدى أهمية الأولويات؟

نظرًا لوجود أربعة أقسام من الاختبار (تقييم الكتابة التحليلية ، الاستدلال المتكامل ، التفكير الكمي واللفظي) ، أردنا معرفة ما إذا كان يجب على المتقدمين للاختبار تخصيص وقت متساوٍ لكل فئة اختبار.

تسلط فاطمة الضوء على أن Apex GMAT يقدم دروسًا خصوصية ، مما يعني أن مدربيهم يركزون على المكان الذي يحتاج فيه العميل إلى أكبر قدر من المساعدة . ومع ذلك ، تشير إلى أنه نظرًا لأن الأقسام الكمية واللفظية تساهم في النتيجة الإجمالية الأكثر شيوعًا (من 800) ، فإن معظم الدروس الخصوصية تميل إلى التركيز على هذه الأقسام.

لكن ماذا عن تحديد الأولويات عند إجراء الاختبار؟ هذا ما تعتقده فاطمة:

" من حيث التوقيت ، عندما يتقدم الطلاب للامتحان ، كل قسم لديه وقت معين مخصص له ، وبالتالي ، فهم يعرفون أن هذا هو مقدار الوقت الذي يمكنهم تخصيصه له.

ولكن بالنسبة لنا ، على وجه التحديد ، يعتمد تحديد الأولويات إلى حد كبير على العميل واحتياجاته ".

أهمية إدارة الوقت للمتقدمين لاختبار GMAT

يدعي فريق Apex GMAT أن إدارة الوقت هي إحدى المهارات الحاسمة اللازمة لإجراء اختبار GMAT.

لذا ، أردت أن أختار عقل فاطمة في هذا الموضوع.

فيما يلي الأسباب الحيوية لتأكيد مركز التدريس هذا على الإدارة السليمة للوقت.

تساعد إدارة الوقت المتقدمين للاختبار على تحقيق نتائج أفضل

تؤكد فاطمة أن إدارة الوقت لها أهمية قصوى في اختبارات GMAT. ذلك لأن اختبار GMAT هو اختبار للقرارات التي يجب اتخاذها تحت ضغط الوقت. لذلك ، فإن اتباع مسارات حلول فعالة والتنقل بشكل مريح مع عدم اليقين هما مهارات أساسية لإجراء الاختبار. ويمكنك تحسين هذه المهارات من خلال إتقان قدراتك في إدارة الوقت.

تشرح كيف يعلمون طلابهم أن إدارة وقتهم بشكل أفضل تؤدي إلى درجات أعلى.

"بشكل عام ، نود أن نقول لطلابنا أنه إذا كنت تعرف ما تفعله وإذا كنت مستعدًا جيدًا ، فإن التوقيت سيهتم بنفسه. ستقضي وقتًا مناسبًا فقط في الإجابة على سؤال. لأن التفكير كثيرًا أو القليل جدًا في سؤال ما سيؤدي إلى خسارة النتيجة ".

تساعد إدارة الوقت المتقدمين للاختبار على عدم التركيز على الساعة

في أحد مقاطع فيديو Apex على YouTube ، ذكر مايك دايموند ، مدير تطوير المناهج ، كيف تساعد إدارة الوقت الطلاب على الاستمرار في التركيز على الاختبار وتجنب أي تبديل للتركيز.

لذلك ، أردت أن أعرف ما إذا كانت الإدارة المناسبة للوقت تسمح للطلاب أيضًا بملاحظة متى تستغرق مهمة أو سؤال وقتًا طويلاً.

أجابت فاطمة أنه في مثل هذه الحالات ، يقوم المدرسون بتدريس الطلاب للانتقال إلى السؤال التالي ، لأن كل دقيقة لها قيمة.

"لا أعتقد أن مدرسينا سيوصون بالنظر في الوقت ، ولكن من الجيد أن تضع في اعتبارك مقدار الوقت الذي تقضيه في الإجابة على سؤال. أعتقد أن هذه مهارة حقيقية عندما يتعلق الأمر بإدارة الوقت ، ليس فقط النظر إلى الساعة وقياسها ، ولكن امتلاك إدارة داخلية للوقت ستساعدك على اجتياز الامتحان. سيؤدي النظر إلى الساعة إلى خلق المزيد من القلق والتوتر للمتقدمين للاختبار ".

يمكننا أن نستنتج أن الانتباه إلى مقدار الوقت الذي يخصصه الطلاب للأسئلة سيساعدهم في تخفيف التوتر.

هناك طريقة أخرى لخفض مستويات التوتر عند التحضير للامتحانات وهي الدراسة في فترات أقصر مع زيادة الإنتاجية والاهتمام. تدعي فاطمة أن الطلاب في كثير من الأحيان يرتكبون خطأ الاعتقاد بأن "المزيد أفضل" ، عندما تتفوق جودة وقت الدراسة على الكمية بشكل كبير.

كيف تخفف من القلق عند إجراء اختبار GMAT

بعد مشاهدة بعض شهادات Apex GMAT ، لاحظت أن العديد من الطلاب يشيرون إلى أنهم عادة ما يكونون متوترين أو قلقين عند إجراء الاختبار.

لذا ، كيف يساعد معلموهم في حل مثل هذه المشكلة؟

في رأي فاطمة ، عادة ما يكون لدى عملائها بعض الأساسيات حول الاختبار ، لأنهم في معظم الحالات قد أجروه بالفعل من قبل. ويجب أن نذكر أنه لا يُسمح للأشخاص بإجراء اختبار GMAT إلا ثماني مرات في العمر ، مما يعني أن المتقدمين للاختبار بحاجة إلى محاولة استخدام هذه المحاولات بحكمة.

" كل هذه العوامل مجتمعة تسبب هذا القلق الذي يتراكم وعندما يقوم الناس بإجراء الاختبار ، فإنهم يعلمون أنه يتعين عليهم القيام بعمل جيد ، أو أنهم لا يذهبون إلى كليات إدارة الأعمال التي يرغبون فيها. بمجرد أن يتقن عملاؤنا الأساسيات والجوانب الرئيسية للاختبار ، فإن الأمر يتعلق باستخدامها والاستفادة منها لخدمة أدائك. "

من أكثر الاستراتيجيات فعالية للتغلب على القلق ، وفقًا لفاطمة ، تبني إدارة الوقت بشكل كامل. فيما يلي بعض الاستراتيجيات العملية الأخرى أيضًا:

" أحد الأشياء التي يوصي بها مدرسونا هو إجراء تغييرات في نمط الحياة ، على سبيل المثال ، ذكروا كيف يمكن أن تساعدك القهوة في يوم الامتحان. أيضًا ، يجب عليك تأجيل الفحص إذا لم تحصل على قسط كافٍ من النوم في الليلة السابقة. ستضعك هذه التغييرات في أفضل عقلية للذهاب إلى هناك وإجراء الاختبار - لأنك ستتمتع براحة جيدة ".

وبالتالي ، تقول فاطمة إن الجمع بين جميع العوامل الخارجية والداخلية سيضمن الأداء الأمثل.

إيجابيات وسلبيات التعلم عبر الإنترنت مقابل التعلم الشخصي

نظرًا لأن Apex GMAT ينظم جلسات تعليمية عبر الإنترنت وشخصية مع طلابهم ، فقد تحدثنا مع فاطمة حول مزايا وعيوب كل من أساليب التعلم.

إيجابيات وسلبيات التعلم عبر الإنترنت

تقول فاطمة إن Apex وعملائها ، الذين يتلقون أكثر من 90٪ منهم دروسًا خصوصية عبر الإنترنت ، لم يفوتوا شيئًا عندما ظهر Covid في الصورة.

دعونا نلقي نظرة على الجوانب الجيدة والسيئة للتعلم عبر الإنترنت.

مزايا التعلم عبر الإنترنت

عندما يحصلون على عملاء جدد ، تجمعهم فاطمة مع المدربين الأنسب لهم - من حيث التوافر أو من حيث أساليب التدريس.

" فيما يتعلق بالتعلم عبر الإنترنت ، تمنح هذه الطريقة الطلاب مرونة هائلة تأتي مع الاتصال بالإنترنت. لذلك ، يتيح لنا التعلم عبر الإنترنت إقران العملاء بالمعلم الأنسب لهم ، دون أن يكون هناك موقع جغرافي كعائق ".

مساوئ التعلم عبر الإنترنت

عندما يتعلق الأمر بمساوئ التعلم عبر الإنترنت ، تعتقد فاطمة أنه لا يوجد أي منها.

"نحن شركة تعليمية عبر الإنترنت ، وتشير دراساتنا إلى أنه لا يوجد فرق ذو دلالة إحصائية في الأداء بين أولئك الذين يتلقون دروسًا شخصية مقابل دروس عبر الإنترنت. لذلك يجب أن ينزل إلى التفضيل الشخصي ".

إيجابيات وسلبيات التعلم الشخصي

من ناحية أخرى ، لا يزال هناك بعض العملاء الذين يفضلون الجلسات الشخصية مع المدربين.

دعونا نرى ما هي إيجابيات وسلبيات التعلم وجهًا لوجه.

مزايا التعلم الشخصي

كما توضح فاطمة ، فإن الميزة الأساسية للتعلم الشخصي هي أنك تحصل على دروس خصوصية من قبل شخص ما يمكنك طرح أي عدد تريده من الأسئلة.

إنه يزيل عائقًا من حيث الاتصال. أيضًا ، يفضل الكثير من الأشخاص التعلم وجهًا لوجه ".

عيوب التعلم الشخصي

عند الحديث عن عيوب التعلم الشخصي ، تسلط فاطمة الضوء على أهمها - تنسيق عملية التعلم بأكملها.

قد يكون من الصعب على الأشخاص الوفاء بالتزامات العمل والأسرة ، بالإضافة إلى أوقات التنقل ، التي يتم أخذها في الاعتبار في الصورة. تستنتج فاطمة أن هذه العملية غالبًا ما تكون أقل كفاءة من حيث الوقت وفعالية في التعلم.

كيف يستخدم فريق Apex GMAT Clockify

بصرف النظر عن مناقشة اختبار GMAT وأهمية إدارة الوقت عند إجراء الاختبار ، أردنا أيضًا أن نسمع كيف يستخدم هذا المركز التعليمي Clockify. بالإضافة إلى ذلك ، سألنا فاطمة عن أكثر ميزات Clockify فائدة للتعليم.

أين عرفت Apex GMAT عن Clockify؟

بطبيعة الحال ، أردت أولاً أن أعرف كيف اكتشف فريقهم كلوكيفي.

توضح فاطمة أنها حصلت على مهمة بحث من مديرها للبحث عن الأدوات التي من شأنها مساعدتهم على تحسين الطريقة التي يقيسون بها الوقت لكل من الموظفين والعملاء.

لذلك ، أجرت فاطمة الكثير من الأبحاث وأنشأت تجارب مجانية للعديد من الأدوات (بما في ذلك Clockify) ، حتى تتمكن من اختبارها جميعًا ومعرفة ما يناسب الفريق.

ما الذي جعل Apex GMAT تختار Clockify؟

وفقًا لفاطمة وأبحاثها ، كان كلوكيفاي هو الذي حدد جميع المربعات.

"أردنا مكانًا يمكن أن يساعد قسم الموارد البشرية لدينا في إدارة الوقت للموظفين ، وقياس ساعات عملهم وإنتاجيتهم. أيضًا ، احتجنا إلى مكان يمكننا من خلاله قياس الوقت لعملائنا - مقدار الوقت الذي يقضيه العملاء في الجلسات (بالساعات القابلة للفوترة) ".

بالإضافة إلى ذلك ، أرادت فاطمة الحصول على بيانات تتبع طوال الوقت في مكان واحد ، ولكن لا تزال بيانات منفصلة للموظفين والعملاء.

وبالتالي ، قررت إنشاء مساحتي عمل على مدار الساعة تحت حساب واحد - أحدهما لموظفيهم والآخر للمدربين (مع تتبع الساعات المدفوعة). وتضيف:

" إنها أداة رائعة لزيادة الإنتاجية. كان من الصعب بالنسبة لي إدارة مقدار الوقت الذي أمضيه في مهام محددة. وبعد ذلك ، مع Clockify ، بدأت في قياس كل شيء وأنشأت مشاريع ومهام لكل شيء كنت أعمل عليه ".

تتبع الوقت كنشاط يفتح العين

لم يصبح تتبع الوقت أمرًا روتينيًا بالنسبة لها فحسب ، بل علمت فاطمة أيضًا أنها كانت تضيع الكثير من الوقت. على سبيل المثال ، اعتادت أن تكون أمام الكمبيوتر لمدة 10 ساعات لكنها لم تفعل سوى سبع ساعات من العمل الفعلي. تكمل فاطمة:

"في النهاية ، تعلمت أن أكون أفضل في إعداد الميزانية الزمنية ، مما يعني أنني سأبدأ العمل من وقت معين إلى وقت معين ، وبعد ذلك سأخصص بعض الوقت للاستراحة."

في النهاية ، ساعدت هذه العادة فاطمة على تحسين إنتاجيتها الإجمالية.

ما هي ميزات Clockify الأكثر عملية للدروس الخصوصية؟

تقول فاطمة إن استخدام Clockify يساعدهم في تتبع الساعات المدفوعة للعملاء وتتبع وقت الموظفين.

ولكن ، ما الميزات الحيوية لفريق Apex؟

تدعي فاطمة أنهم وجدوا أن لوحة التحكم لا تقدر بثمن لأن الفريق يمكنه رؤية كل الوقت الذي يقضونه في مهام مختلفة. علاوة على ذلك ، فهي تتمتع بشكل خاص بخيار التصفية من خلال جميع المشاريع. تضيف فاطمة أن لوحة القيادة تتيح لها مراقبة مقدار الوقت الذي أمضاه فريقهم بشكل جماعي في مشروع معين.

"إنها تساعدنا في تخصيص مواردنا ومعرفة أين نقضي وقتنا. لذلك ، يمكننا أن نكون أفضل في تخطيط وقتنا ومهامنا على مستوى الفريق ".

عندما يتعلق الأمر بمفضلات المدرسين ، فإنهم يقدرون تقارير Clockify.

تشير فاطمة إلى أن التقارير عملية لأنها قابلة للتخصيص. على سبيل المثال ، يمكنها تخصيص التقارير حسب نوع الاختبار.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنها تصفية التقارير حسب المدرسين - وهو أمر مفيد لأن لكل مدرس عملاءه.

تختتم فاطمة:

"الشيء الآخر الذي أحبه حقًا هو تنزيل التقارير بتنسيق PDF و CSV و Excel. أفعل ذلك بانتظام ، خاصة مع الساعات المدفوعة. أستطيع أن أرى الساعات في النظام العشري ، ويمكنني أن أرى وقت البدء ، ووقت الانتهاء ، إنه شامل للغاية ".

الختام: دراسة الوقت وتتبعه كمعادلة حيوية في التعليم

ما الرابط بين إدارة الوقت والقيام باختبار مهم؟

وفقًا لفاطمة شهافة من Apex GMAT ، عندما يكون المتقدمون للاختبار مستعدين جيدًا ، فإن التوقيت سيهتم بنفسه - مما يعني أن الطلاب سيقضون وقتًا مناسبًا في كل سؤال ، مما سيساعدهم على اجتياز الاختبار.

وتضيف أن إدارة وقتك بشكل صحيح أثناء إجراء الاختبار لا يعني النظر باستمرار إلى الساعة ، ولكن الانتباه إلى مقدار الوقت الذي تقضيه في كل سؤال.

بصرف النظر عن الطلاب ، يمكن للمدرسين أيضًا الاستفادة من تتبع الوقت. في سعيهم لإيجاد أداة لتتبع الوقت لكل من الموظفين والعملاء ، اكتشف فريق Apex GMAT Clockify.

كما تشير فاطمة ، فإن الميزة الرئيسية لاستخدام متتبع الوقت مثل Clockify هي أنه يمكنهم قياس الوقت الذي يقضيه المعلمون مع العملاء وحساب الساعات المدفوعة. علاوة على ذلك ، يمكنهم إنشاء تقارير لعملائهم وتصديرها بتنسيقات مختلفة.

أخيرًا ، عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية الشخصية ، تسلط فاطمة الضوء على أن تتبع الوقت ساعدها في الحصول على نظرة عامة أفضل عن الطريقة التي تقضي بها يومها. وبالتالي ، فهي تعرف الآن كيفية تنظيم وقتها بشكل أفضل خلال النهار ، بما في ذلك فترات الراحة المتكررة أيضًا.

️ الاتصال بجميع الطلاب والمعلمين ، هل لديك عادة تتبع وقتك؟ كيف يساعدك تسجيل الوقت على البقاء منتجا؟ أرسل إجاباتك واقتراحاتك وتعليقاتك إلى [email protected] وقد نقوم بتضمينها في هذا المنشور أو في المستقبل.