教育におけるタイムトラッキング：ApexGMATへのインタビュー

不安。 ストレス。 十分な睡眠が取れず、試験について心配している。 それが私のIELTS試験（勉強、仕事、または移住のための英語の試験）の日をどのように感じたかです。 英語を母国語としない私は、とても欲しかったエラスムス計画に応募するために試験を受けなければなりませんでした。

ですから、特に夢の大学や学校に入学したい場合は、テストがどれほどストレスになるかを理解しています。 受験者は、勉強だけでなく、精神的に試験の準備をすることについても考えなければならないことがよくあります。

ストレスレベルを下げる方法を見つけることは別として、適切な時間管理はテストを受ける上で重要な役割を果たします。 テストの準備と受験の際に時間をうまく管理する方法を正確に学ぶために、GMATの個別指導を専門とする会社であるApexGMATに連絡しました。

教育における時間追跡の重要性について話し合うことに興奮した彼らのエンゲージメントマネージャーであるFatmaXhafaと話をしました。 また、オンライン学習と対面学習の違い、およびこの会社がClockifyを使用して作業を追跡し、生産性を向上させる方法についても話しました。

それでは、家庭教師と学生にとってのタイムトラッキングの重要性について学びましょう。

GMATテストの基本

すでに述べたように、Apex GMATは、GMAT（Graduate Management Admission Test）や、ExecutiveAssessmentやGREなどの他のテストを受ける必要のある学生に対面およびオンラインの個別指導セッションを提供することに重点を置いています。 一般的に、GMATの個別指導に興味を持っている人々は通常、ビジネスや金融のバックグラウンドから来ています。

それでは、GMATテストとは何かを見てみましょう。

GMATテストとは何ですか？

Fatmaが指摘するように、GMAT試験はビジネススクールに行きたい人のための特別な試験であり、より具体的には、MBA（経営学修士）またはEMBA（エグゼクティブMBA）を追求します。

彼女は、GMATテストが入学試験としてこれらのプログラムのほとんどに必要であると付け加えます。

選択したテストセンターまたはオンラインでテストを受けることができます。 あなたはコンピュータ上であなたのテストを行わなければなりません。 オンラインテストを選択する場合は、コンピューターがすべての技術要件を満たしていることを確認する必要があります。

Fatmaによると、ここに覚えておくべきもう1つの貴重な事実があります。

「MBAプログラムは、才能のある候補者を認識する際のコアコンポーネントとしてGMATを使用しています。 プログラムはGMATスコアを設定していませんが、エリートプログラムは通常、700を超えるスコア、つまり受験者の上位10％を必要とします。」

誰がGMAT試験を受けるべきですか？

一般的に、GMATテストはMBAを探している人を対象としています。 彼らはしばしば金融やビジネス部門、そして起業家精神から来ています。

クライアントについて尋ねられたとき、ファトマは彼らが彼らのキャリアの次のステップとして大学院に行くことを探している通常忙しい専門家であると言いました。

彼女は、彼らのクライアントは通常、GMATテストの準備をするときに目標スコアを念頭に置いていると付け加えました。

「私たちは、最高のMBAプログラムへの入学を求めているハイアチーバーとの協力を専門としています。 彼らは非常に高い目標スコアを持っています。 そして、私たちはこの非常に特定の範囲を専門としており、あるスコアから別のスコアに移します。」

Fatmaはまた、スポーツなどの他の分野のクライアントからもクライアントが来ていると述べています。 たとえば、この教育センターには、しばらくスポーツをした後、大学院に進学することを決意したアスリートがいました。

GMAT試験を受けることに関連する主な問題は何ですか？

Apex GMATに助けを求めるときに、生徒がどのような問題や苦労をしているのか知りたいと思いました。

「テストがどのように機能し、一般的にどのように採点されるかを理解すること自体が課題だと思います。」

GMATテストは、他のテストとは異なるスコアリングシステムを備えているため、特定のものです。

これはコンピューター適応型試験であり、これらの試験は、定義上、「提供された回答に基づいて、受験者の知識と能力に合わせて難易度を調整するように設計されています」。

したがって、生徒が正解すると、コンピュータはより難しい質問をフォローアップします。

一方、生徒が間違って答えた場合、彼/彼女はより簡単な質問を受け取ります。

Fatmaによると、このテストでは、正しいか間違っている質問の数を計算するだけでなく、特定のアルゴリズムに基づいてそれらを評価します。 アルゴリズムは、試験全体で質問が持つ価値を決定します。

「つまり、基本的に、テスト結果は、正解または不正解の質問の数に大きく依存しません。 しかし、それはこれらの質問が試験全体に与える価値に依存します。 」

適応性などの試験の特定の特性により、どの質問が他の質問よりも重要であるかを知る方法がないため、学生にとって試験はより困難になります。

GMAT試験の準備をするときに優先順位を設定するにはどうすればよいですか？

さて、GMAT試験に関しては、優先順位はどれほど重要ですか？

テストには4つのセクション（分析的ライティング評価、統合推論、定量的および言語的推論）があるため、受験者が各テストカテゴリに同じ時間を費やす必要があるかどうかを知りたいと思いました。

Fatmaは、Apex GMATが個別指導を提供していることを強調しています。つまり、インストラクターは、クライアントが最も助けを必要としている場所に焦点を合わせています。 ただし、彼女は、量的セクションと口頭セクションが最も一般的に引用される集計スコア（800点満点）に寄与するため、ほとんどの個別指導はこれらのセクションに焦点を当てる傾向があると指摘します。

しかし、テストを受けるときに優先順位を設定するのはどうですか？ Fatmaの考えは次のとおりです。

「タイミングに関しては、学生が試験を受けるとき、各セクションには特定の時間が割り当てられているので、彼らはそれが彼らがそれに捧げることができる時間であると知っています。

しかし、私たちにとって、具体的には、優先順位の設定は、クライアントとそのニーズに大きく依存します。」

GMAT受験者のための時間管理の重要性

Apex GMATチームは、時間管理はGMAT試験を受けるために必要な重要なスキルの1つであると主張しています。

それで、私はこの主題に関してファトマの頭脳を選びたかったのです。

この個別指導センターが適切な時間管理を重視する重要な理由は次のとおりです。

時間管理は、受験者がより良いスコアを達成するのに役立ちます

Fatmaは、時間管理がGMATテストにとって最も重要であることを強調しています。 それは、GMATが時間のプレッシャーの下で行われる必要がある決定のテストであるためです。 したがって、効率的な解決策を追求し、不確実性を抱えて快適にナビゲートすることは、試験を受けるための不可欠なスキルです。 そして、あなたはあなたの時間管理能力を習得することによってそのようなスキルを向上させることができます。

彼女は、時間をうまく管理することがより高いスコアにつながることを生徒にどのように教えるかを説明します。

「一般的に、私たちは生徒たちに、自分が何をしているのかを知っていて、準備が整っていれば、タイミングが自分でやってくれることを伝えたいと思います。 あなたは質問にまともな時間を費やすだけです。 質問について考えすぎたり、少なすぎたりすると、スコアが失われるためです。」

時間管理は、受験者が時間についてストレスを感じないようにするのに役立ちます

ApexのYouTubeビデオの1つで、カリキュラム開発のディレクターであるMike Diamondは、時間管理が生徒がテストに集中し続け、フォーカスの切り替えを回避するのにどのように役立つかについて言及しています。

ですから、適切な時間管理によって、生徒がタスクや質問に時間がかかりすぎていることに気付くことができるかどうかを知りたいと思いました。

Fatmaは、そのような場合、毎分が貴重であるため、インストラクターは生徒に次の質問に進むように教えていると答えました。

「私たちのインストラクターがその時間を見ることを勧めるとは思いませんが、質問にどれだけの時間を費やしているかに注意するのは良いことです。 これは、時計を見て測定するだけでなく、試験を通過するのに役立つ内部の時間管理を行う時間管理に関しては、本当のスキルだと思います。 時計を見ると、受験者の不安やストレスが増すだけです。」

生徒が質問にどれだけの時間を費やすかを意識することは、ストレスを和らげるのに役立つと結論付けることができます。

試験の準備をするときにストレスレベルを下げる別の方法は、高い生産性と注意を払ってより短い期間で勉強することです。 Fatmaは、学習時間の質が量を大幅に上回っている場合、学生は「多いほど良い」と誤解することが非常に多いと主張しています。

GMAT試験を受けるときの不安を軽減する方法

Apex GMATの証言のいくつかを見て、私は多くの学生が試験を受けるときに彼らが通常緊張しているまたは心配していると指摘していることに気づきました。

それで、彼らの家庭教師はそのような問題をどのように助けますか？

Fatmaの意見では、ほとんどの場合、彼らはすでにそれを以前に受けているので、彼らのクライアントは通常、テストについていくつかの基本を持っています。 そして、人々は生涯で8回だけGMAT試験を受けることが許されていることを言及する必要があります。つまり、受験者はこれらの試みを賢く使うように努める必要があります。

「これらすべての要因が組み合わさって、この不安が高まり、人々が試験を受けるとき、彼らは自分たちが素晴らしいことをしなければならないことを知っているか、希望するビジネススクールに通っていません。 クライアントが試験の基礎と主要な側面を習得したら、それを使用し、それらを活用してパフォーマンスを提供することになります。 」

Fatmaによると、不安を克服するための最も効果的な戦略の1つは、時間管理を完全に採用することです。 他のいくつかの実用的な戦略もあります：

「私たちのインストラクターが推奨することの1つは、ライフスタイルの変更です。たとえば、試験当日にコーヒーがどのように役立つかについて言及しています。 また、前夜に十分な睡眠が取れなかった場合は、試験を延期する必要があります。 これらの変更により、あなたはそこに行って試験を受けるのに最適な考え方になります。あなたは十分に休息できるからです。」

したがって、Fatmaは、すべての外部要因と内部要因を組み合わせることで、最適なパフォーマンスが保証されると述べています。

オンライン学習と対面学習の長所と短所

Apex GMATは、生徒とのオンラインと対面の両方の個別指導セッションを開催しているため、両方の学習方法の長所と短所についてFatmaと話し合いました。

オンライン学習の長所と短所

Fatmaによると、Apexとそのクライアントは、90％以上がオンラインで個別指導を受けており、Covidが登場したときもビートを逃しませんでした。

オンライン学習の良い面と悪い面の両方を見てみましょう。

オンライン学習の利点

彼らが新しいクライアントを獲得すると、Fatmaは彼らを彼らに最も適したインストラクターとペアにします—可用性の観点からまたは教育スタイルの観点から。

「オンライン学習の観点から、この方法は学生にオンラインであることに伴う大きな柔軟性を与えます。 したがって、オンライン学習により、地理的な場所を障害物にすることなく、クライアントとクライアントに最適な家庭教師をペアにすることができます。」

オンライン学習のデメリット

オンライン学習の不利な点に関しては、Fatmaは何もないと信じています。

「私たちはオンライン学習会社であり、私たちの調査によると、対面での指導を受けた人とオンラインでの指導を受けた人の間で、パフォーマンスに統計的に有意な差はありません。 したがって、それは個人的な好みに帰着する必要があります。」

対面学習の長所と短所

一方で、インストラクターとの対面セッションを好むクライアントもいます。

対面学習の主な長所と短所を見てみましょう。

対面学習の利点

Fatmaが説明するように、対面学習の主な利点は、好きなだけ質問できる人による個別指導を受けることができることです。

「それはコミュニケーションの面での障壁を取り除きます。 また、より多くの人々が対面で学ぶことを好みます。」

対面学習のデメリット

対面学習の欠点について言えば、Fatmaは主な欠点を強調しています—学習プロセス全体を調整します。

仕事と家族の両方の義務、および通勤時間の両方を満たすことは、人々にとって課題となる可能性があります。 Fatmaは、このプロセスは時間効率や学習効率に劣ることが多いと結論付けています。

ApexGMATチームがClockifyを使用する方法

GMAT試験と試験を受けるときの時間管理の重要性について話し合うだけでなく、この教育センターがClockifyをどのように使用しているかについても聞きたかったのです。 さらに、教育に最も役立つClockify機能についてFatmaに質問しました。

Apex GMATはClockifyについてどこで知りましたか？

当然、私は最初に彼らのチームがClockifyをどのように発見したかを知りたいと思いました。

Fatmaは、スタッフとクライアントの両方の時間を測定する方法を最適化するのに役立つツールを探すために、マネージャーから調査タスクを受け取ったと説明しています。

そこで、Fatmaは多くの調査を行い、いくつかのツール（Clockifyを含む）の無料トライアルを作成しました。これにより、Fatmaはそれらすべてをテストし、チームで何が機能するかを確認できます。

Apex GMATがClockifyを選んだ理由は何ですか？

Fatmaと彼女の調査によると、Clockifyはすべてのチェックボックスをオンにしたものでした。

「私たちは、人事部門がスタッフの時間管理と時間と生産性を測定するのに役立つ場所を望んでいました。 また、クライアントの時間を測定できる場所、つまりクライアントがセッションに費やしている時間（請求可能な時間）が必要でした。」

さらに、Fatmaは、すべての時間追跡データを1つの場所に配置したいと考えていましたが、それでもスタッフとクライアントのデータを分離していました。

したがって、彼女は1つのアカウントで2つのClockifyワークスペースを作成することにしました。1つはスタッフ用、もう1つはインストラクター用です（請求可能な時間を追跡します）。 彼女は次のように付け加えます。

「これは生産性を向上させるための優れたツールです。 特定のタスクに費やした時間を管理するのは困難でした。 そして、Clockifyを使用して、すべてを測定し始め、作業中のすべてのプロジェクトとタスクを作成しました。」

目を見張るような活動としての時間追跡

時間の追跡が彼女の日常業務になっただけでなく、ファトマは彼女が多くの時間を無駄にしていることも知りました。 たとえば、彼女は以前はコンピューターの前に10時間いましたが、実際の作業は7時間しかありませんでした。 Fatmaは続けます：

「最終的には、時間の予算を立てるのが上手になることを学びました。つまり、特定の時間から特定の時間に作業を開始し、その後、休憩のために時間を割り当てることになりました。」

最終的に、この習慣はファトマが彼女の全体的な生産性を向上させるのに役立ちました。

家庭教師にとって最も実用的なClockifyの機能は何ですか？

Fatmaによると、Clockifyを使用すると、クライアントの請求可能な時間を追跡し、スタッフの時間を追跡するのに役立ちます。

しかし、Apexチームにとって不可欠な機能はどれですか？

Fatmaは、チームがさまざまなタスクに費やしている時間を常に確認できるため、ダッシュボードが非常に貴重であると感じていると主張しています。 さらに、彼女は特にすべてのプロジェクトをフィルタリングするオプションを楽しんでいます。 Fatmaは、ダッシュボードを使用すると、チームが特定のプロジェクトに集合的に費やした時間を監視できると付け加えています。

「これは、リソースを割り当て、どこで時間を費やしているかを確認するのに役立ちます。 したがって、チームレベルで時間とタスクをより適切に計画できます。」

インストラクターのお気に入りになると、彼らはClockifyレポートを高く評価しています。

Fatmaは、レポートはカスタマイズ可能であるため実用的であると指摘しています。 たとえば、彼女は試験の種類ごとにレポートをカスタマイズできます。

さらに、彼女はインストラクターによるレポートのフィルタリングを行うことができます。これは、各インストラクターが独自のクライアントを持っているため便利です。

Fatmaは次のように結論付けています。

「私が本当に気に入っているもう1つの点は、レポートをPDF、CSV、Excelとしてダウンロードすることです。 私は定期的に、特に請求可能な時間帯にそれを行います。 時間を10進数で確認でき、開始時刻と終了時刻を確認できます。非常に包括的です。」

まとめ：教育における重要な方程式としての時間の研究と追跡

時間管理と重要なテストを受けることの間のリンクは何ですか？

ApexGMATのFatmaXhafaによると、受験者の準備が整っていると、タイミングが調整されます。つまり、学生は各質問にかなりの時間を費やし、試験に合格するのに役立ちます。

彼女は、テスト中に時間を適切に管理することは、常に時計を見ることを意味するのではなく、各質問にどれだけの時間を費やしているかに注意することを意味すると付け加えています。

学生とは別に、家庭教師も時間を追跡することで恩恵を受けることができます。 スタッフとクライアントの両方の時間を追跡するためのツールを見つけるための彼らの探求において、ApexGMATチームはClockifyを発見しました。

Fatmaが指摘しているように、Clockifyなどのタイムトラッカーを使用する主な利点は、インストラクターがクライアントと過ごす時間を測定し、請求可能な時間を計算できることです。 さらに、クライアントのレポートを作成し、さまざまな形式でエクスポートできます。

最後に、個人の生産性に関しては、Fatmaは、時間の追跡が彼女の1日の過ごし方の概要を把握するのに役立ったことを強調しています。 その結果、彼女は日中の時間をより適切に整理し、頻繁な休憩も含める方法を知っています。

️すべての生徒と教師に電話して、時間を追跡する習慣がありますか？ 時間の記録は、生産性を維持するのにどのように役立ちますか？ あなたの回答、提案、コメントを[email protected]に送ってください。そうすれば、この投稿または将来の投稿にそれらを含めることができます。