İş-yaşam dengesi ve zaman takibi: Alex Beadon röportajı

Toksik koşuşturma kültürüne veda etmeyi ve motivasyon eksikliğiniz olduğunda bir gün izin almayı hiç hayal ettiniz mi? Dört günlük bir çalışma haftasını tanıtmaya ne dersiniz?

Bir rüyanın gerçekleşmesi gibi geliyor, ama bir yakalama olmalı. 24 saat çalışmazsanız, aynı miktarda şeyi başaramaz ve işinizi büyütemezsiniz.

Yoksa yapabilir misin?

Bir fırlatma stratejisti olan Alex Beadon, bunun yapılabileceğinin canlı kanıtı. Kendi genişleyen ekibini yönetirken ve sağlıklı bir iş-yaşam dengesini korurken, çok sayıda girişimcinin altı haneli lansmanlarını gerçekleştirmesine yardımcı oldu.

Ama bunu nasıl başardı ve Clockify'daki zaman takibinin 'her zaman açık' olma pratiğini durdurmakla ne ilgisi var?

Bekleyin ve okumaya devam edin, çünkü en iyi arkadaşımıza ulaştık — Alex Beadon'ın kendisi, zaman takibinden iş-yaşam dengesine , strateji başlatmaya ve çok daha fazlasına kadar her şeyi nasıl yaptığını öğrenmek için.

Lansman stratejisti ne iş yapar?

İster küçük bir işletme sahibi olun, ister büyük bir işletmeyi yönetin, grafik tasarımcısı veya yazılım geliştiricisi olarak çalışın, muhtemelen bir şekilde veya başka bir şekilde bir ürünün lansmanına katıldınız.

Sıfırdan bir ürün geliştirmeye, pazar araştırmasına ve daha fazla iyileştirme için test etmeye kadar, bir ürün lansmanı, gerçek lansman gerçekleşmeden önce bile tüm elleri içerir.

Ancak, bir fırlatma stratejisti buraya nasıl sığar?

Aslında oldukça basit.

Bir lansman stratejisti, bir işletmeye başarılı ve karlı bir lansman tasarlama, uygulama ve başlatma konusunda yardım eli vermek için oradadır - ve bu tam olarak Alex Beadon'ın uzmanlık alanıdır.

Bir lansman stratejistinden iş-yaşam dengesi hakkında ne öğrenebiliriz?

Hem kurs oluşturucuları hem de üyelik sitesi sahiplerini ilk altı haneli lansmanlarına götürmek için tasarlanmış 6 aylık bir program olan Birlikte We Launch'ın yaratıcısı ve yedi kişilik ekibinin lideri olan Alex, ne kadar farklı olduğuna dair ilk elden deneyim kazandı. işletmeler kendi iş akışını buna göre yürütür ve mükemmelleştirir.

Bu nedenle, Alex ve ekibi 'daha sıkı koşuşturma' zihniyetine öncelik vermek yerine, şimdi hem dört günlük bir çalışma haftasının hem de birden fazla altı haneli lansmanın ödüllerini topluyor.

Doğal olarak, Alex'in üretkenliğinizi sürdürürken sağlığınıza odaklanmak hakkında söylediği her şeyi duymak istedik, bu yüzden size bu mükemmel iş-yaşam dengesine yönelik konuşmamızdan dört ana çıkarım sunuyoruz.

Bağlantıyı ne zaman keseceğinizi öğrenin

Hepimiz, en az bir kez, dünkü projeyi bitirmek için gece geç saatlere kadar çalıştıktan sonra erken kalkmak zorunda kalmanın dehşetini hissetmişizdir. Yine de, korku ve yorgunluğa rağmen, çenemizi dik tutmayı ve zaten düşük olan motivasyonumuzu ne pahasına olursa olsun canlandırmaya çalışmayı öğrendik. Ancak, bu izlenecek doğru yol mu yoksa tükenmişliğe giden düz bir yol mu?

Alex, motivasyonsuz hissetmenin çok doğal olduğunu iddia ediyor:

"İnsanların motivasyon eksikliğinin çok yaygın ve normal olduğunu düşünüyorum, bunun mutlaka üstesinden gelmeniz gereken bir şey olduğunu düşünmüyorum."

Bu nedenle, her zamanki gibi üretken olmak için yeterli enerjiye sahip olmadığı için suçluluk duymak yerine, bu motivasyon eksikliğinin bize ne söylemeye çalıştığına yakından dikkat etmeyi öneriyor:

“Ne zaman bu motivasyon eksikliğine sahip olsam, normalde bu tükenmişliğin bir göstergesidir. Bir başkası için bu, farklı bir şeyin göstergesi olacak. Önerdiğim şey, bir dedektif olmaya çalışmak ve motivasyon eksikliğinin nereden geldiğini anlamaya çalışmak ve bu, zorlamanız gereken bir şey mi yoksa zorlamamanız gereken bir şey mi?

Bazen bu küçük sinyaller, bir duraklatma düğmesine basmak için alarmlardan başka bir şey değildir:

“ Kendimi aşırı çalıştığımı hissettiğim zaman, normalde yapmayacağım şeyleri yapmak için kendime izin verme eğilimindeyim. Belki çok erken kalkmak yerine biraz daha fazla uyu.

Yavaşlamak için kendime biraz nefes alma odası vermeye çalışıyorum.”

Bağlantı kesme planınız olsun

İş gününüzü bitirmek bu kadar zor olmamalı. Sadece dizüstü bilgisayarınızı kapatmanız ve çevrenizi değiştirmeniz gerekiyor. Ancak, kötü şöhretli 7/24 çalışma kültürümüz bize bir şey öğrettiyse, o da zihninizin fişini çekmenin bilgisayarınızdan çıkış yapmak kadar kolay olmadığıdır.

Bu yüzden Alex'ten haber almak ve bağlantının kesilmesi ulaşılmaz göründüğünde başvurabileceğimiz denenmiş ve test edilmiş stratejileri olup olmadığını görmek istedik. Fişten çekmenin onun için de aynı derecede zorlayıcı olduğu ortaya çıktı:

“Bir işletme sahibi olarak beynim her zaman çalışıyor. Aktif olarak bağlantıyı kesmeye çalıştığımda bile, her zaman fikirlerle geliyor. Bağlantıyı kestiğimde, en iyi fikirlerimi o zaman buluyorum.”

Yine de, sürekli aşırı düşünmenin bir yolunu buldu - işin sırrı, telefonunda yeni fikirleri depolamakta ve gününe devam etmekte yatıyor:

"Bu şekilde, fikrimin orada olduğunu biliyorum, böylece çalışma haftasında daha sonra ona dönebilirim ve o anda gerçekten üzerinde çalışmak zorunda değilim. Ancak güvenli bir şekilde yakalanıp saklanıyor ve bu, hafta sonu çalışmak için kendimi cezalandırmak yerine bu fikirlerden yararlanmam için etkili bir yol.”

Dünya, izin günlerimizde bile hareket etmeye devam edecek. Bazen beklenmedik bir devrimci fikir, bazen de sadece bir acil durum çağrısı alabiliriz. Ancak, sürprizlere nasıl yanıt verileceğini bulmak, rahat bir izin günü ile tamamen mahvolmuş bir hafta sonu arasındaki tüm farkı yaratır.

Kalbinizi ve ruhunuzu mükemmel bir takım oluşturmaya koyun

Etrafınız atlamak için orada olan doğru insanlarla çevrili olduğunuzda, geri adım atmak daha doğal gelir.

Alex, yanında olmadığı zamanlarda bile işinin her yönünün sorunsuz çalışmasını sağlamak için şu anda orada olan doğru insanları bir araya getirmek için büyük çaba sarf etti. İlk yaptığı şey buydu:

“Doktor Angela E. Lauria'nın “Onları Sizin İçin Çalışmaya Başlasın” adlı kitabını okumanızı şiddetle tavsiye ederim. O kitaptan öğrendiğim şey, ideal çalışanınızın kim olduğunu görselleştirmenin gerçekten önemli olduğu ve bunun bir işlem olduğunu anlamanız. Hayatlarında bir şeye ihtiyaçları var ve işinizde bir şey istiyorsunuz - yani bu bir değiş tokuş.”

İdeal adayı belirledikten sonra işin beraberinde getireceği faydaları değerlendirmek hemen gelir:

“Evden çalışıyor olmamız çalışanlarımıza çok büyük keyif veriyor. Dört günlük çalışma haftası ve küçük bir ekip olduğumuz gerçeği - böylece işinizin etkisini hemen görebilirsiniz - sunduğumuz büyük avantajlar da var."

Doğal olarak, bir sonraki adım iş ilanını pazarlamak ve doğru insanları çekmek olacaktır:

“İş tanımı sayfamızla insanların işin enerjisini ilk günden itibaren hissetmelerini istedim. Ve bence harika bir iş çıkardık, kültürel uyumu çok iyi olan, öğrenmeye ve inisiyatif almaya istekli insanlardan oluşan harika bir ekip çektik.”

Ekibinizi zamanı takip etmeye teşvik edin

Uygun zaman yönetimi olmadan işkolizmi sona erdirmek neredeyse imkansız olurdu.

Ancak, iş yükü aynı kalırken, bununla başa çıkmak için gereken zaman çerçevesi kısalıyorsa, ekibinizin zamanını nasıl yönetir ve yine de onların refahına öncelik verirsiniz?

Burada zaman takibi devreye giriyor:

"Haftada beş gün çalışmaya alıştığınızda, çalışmak için çok zamanınız olur. Ancak, haftanın bu %20'sini uzaklaştırdığınızda, kaybedecek büyük bir yüzde olduğunu fark ediyorsunuz. Bu yüzden zamanımızı nasıl harcadığımıza odaklanmaya çalışıyoruz.”

Bu nedenle, hem zamanınızın çoğunu harcadığınız yeri hem de tüm potansiyel zaman yiyicileri yakından takip ettiğinizde, iş yükünün üstesinden gelmek daha ulaşılabilir hale gelir:

"Clockify'ı kullanmamızın ana yollarından biri bu - zamanımızın nereye gittiğine ve herhangi bir sorunu veya çok fazla zaman harcadığımız herhangi bir alanı çözmek için ne yapabileceğimize bakmak. Sadece çok faydalı."

Clockify'da zaman takibi Team Beadon'a nasıl yardımcı olur?

Clockify, Alex ve ekibinin çalışma haftasına çok önemli bir katkı olduğu için, zaman izlemenin iş akışlarına getirdiği değişiklikler hakkında daha fazla şey duymaya can atıyorduk.

Ayrıca Team Beadon'ın favori Clockify özelliklerini de araştırdık ve onların görevlerinin üstesinden gelmenin sırrını keşfettik.

Clockify, Team Beadon'ın iş akışını nasıl değiştirdi?

Alex, dünyanın dört bir yanından uzmanlardan oluşan bir ekip topladı, bu da onların farklı zaman dilimlerinde ve farklı programlar altında çalıştıkları anlamına geliyor. Ancak, dağınık bir ekibin bağlı ve verimli kalmasını sağlamak genellikle herkesin görünürlüğüne bağlıdır ve Clockify tam da bu noktada devreye giriyor:

"Zamanımızı takip etmeye başlamadan önce hiçbir görünürlüğümüz yoktu. Ama görünürlüğünüz yoksa nasıl verimli olabilirsiniz? Artık zamanımızın nereye gittiğini çok net bir şekilde görebiliyoruz ve bu bizi ekip olarak daha bağlı hissettiriyor. Ayrıca her hafta nerede vakit geçirdiğinizin de buna katkı sağladığını herkese hatırlatıyor.”

Şimdi, ekibinin ilerlemesinden haberdar olmak için hızlı bir arama yapmak ve toplantılarda zaman kaybetmek yerine, tüm bilgileri saniyeler içinde bulabiliyor:

“Biz konuşurken herkesin ne üzerinde çalıştığını gerçekten görebilmeyi seviyorum. Şu anda içeri girebilmek ve herkesin ne üzerinde çalıştığına dair canlı bir genel bakış elde edebilmek harika."

Artan görünürlükle birlikte ekibin genel iş akışında iyileştirmeler yapıldı:

“Clockify iş akışımızı büyük ölçüde değiştirdi. Çünkü gerçekten bir yere yazmadan zamanınızı nerede harcadığınızı bilemezsiniz. Sonra her hafta tüm takımın zamanının nereye gittiğine bakıyoruz ve bize netlik kazandıran da bu.”

Team Beadon'ın en etkili bulduğu Clockify özellikleri nelerdir?

Alex bir keresinde Clockify'da zaman takibinin ekibinin hedefte kalmasını sağlarken aynı zamanda şirkete ne kadar zaman ve ilgi harcadıklarına dair ödüllendirici bir fikir sağladığını belirtti.

Bunu bilerek, Team Beadon'ın en çok hangi özelliklere değer verdiğini öğrenmek istedik.

Projeler

Alex ve ekibi, zamanlarını nasıl harcadıklarını düzenli olarak gözden geçirme alışkanlığı edindiler. Projeleri filtreleme seçeneğinin onlar için oldukça yararlı olmasının nedeni budur:

“Projeleriniz olduğu gerçeğini seviyorum ve onları daha da daraltabilirsiniz. Mesela benim 'Geliştirme, İşbirliği ve Basın' adında bir projem var. Ama bunun altında 'Röportajlar' adında özel bir görev var. Böylece, yılın sonunda geri dönüp örneğin röportaj yapmak için ne kadar zaman harcadığımı kontrol edebilirim. Bence bu çok havalı bir özellik.”

Takvim görünümü

Alex'in çok bahsettiği bir başka kullanışlı özellik de Takvim görünümüdür:

“Zamanınızı nasıl harcadığınıza dair bir takvime genel bakışı tıklayıp görmek harika. Bunu daha yeni keşfettik ve her hafta iş akışınızın nasıl olduğunu görebilmek çok güzel.”

Yukarıdaki ekran görüntüsünde, Clockify'ın takvim görünümünün size çalışma düzenlerinize nasıl hızlı bir genel bakış sağladığını görebilirsiniz. Alex ve ekibinin iş yüklerini düzenlemesine tam olarak yardımcı olan şey budur:

“Benim için çoğu zaman sabah erkenden çalışır, öğleden sonra çalışır ve arada büyük bir mola verirdim. Ancak bunun etrafında bir görünürlük olması, nasıl çalıştığınızı anlamanıza yardımcı olur.”

Raporlar

Alex ve ekibinden en büyük alkışı alan özellik Clockify'ın zaman raporlama sistemidir:

“Ayrıca raporları gerçekten çok seviyorum. Aman tanrım, çok güzel! Tüm sayıları görebilmek ve her şey renk kodlu… Bunları görebilir ve “Tamam, bu hafta zamanımızın %21,8'ini içerik oluşturmaya harcadık” diyebilirsiniz. Bu, ekip olarak bize gerçekten yardımcı oluyor.”

Uzak bir ekipte zaman izleyici kullanmanın ek faydaları nelerdir?

Uzak bir ekibin parçası olduğunuzda, projelerin gelişimini yakından takip etmek (biraz zaman izleyicinin yardımıyla) işiniz için kesinlikle harikalar yaratır.

Ancak Alex ve uzak ekibinin, çalışılan saat sayısını azalttıktan sonra bile aynı miktarda görevi tamamlayacak kadar iş akışlarını mükemmelleştirmeleri… Yaptığınız her şeyi izlemenin ek faydalarını merak etmemize neden oldu.

Zaman izleyici, boşa harcanan zamanı ortadan kaldırmanıza yardımcı olur

Zaman takibi ile şaşırtıcı sayılar geliyor. Bazen insanlar tek bir görevi tamamlamak için harcadıkları süre karşısında şok olurlar. Diğer zamanlarda, yıllık çalışma istatistiklerine şaşırıyorlar. Alex ise farklı bir şokla karşı karşıya kaldı:

“Boşa harcadığım zamanla şok oldum. Sadece zamanım konusunda pek verimli değildim. Yatırımımın geri dönüşünü sağlamayan şeylere ne kadar zaman harcadığımı ve harcadığımı düşününce, bu benim için çok şok ediciydi.”

Ancak, alakasız ve kârsız işlerle harcadığınız zamanı ortadan kaldırmak, bunun gerçekleştiğinin bile farkında olmadığınızda mümkün görünmüyor:

“Bu görünürlüğe sahip olana kadar, gerçekten nasıl verimli olabilirsiniz?”

Böylece, gün boyunca başardıkları her şeyi ezberlemeye çalışmak yerine, Alex ve ekibi, boşa harcanan zamanı mümkün olduğunca azaltmak için zaman takibi alışkanlığını edindiler:

"Clockify'ı her gün kullanmamız ve ekip olarak çalışma saatlerimizin nereye gittiğine dair görünürlüğe sahip olmamız ekip kültürümüzün gerçekten büyük ve önemli bir parçası."

Zaman izleyici, numaralarınızı doğru bir şekilde almanıza yardımcı olur

Projelerinizin boyutu ve karmaşıklığı ne olursa olsun, büyük olasılıkla onları tamamlamak için büyük çaba harcıyorsunuz. Ancak, projelerinizin karlılığının farkında değilseniz, potansiyel olarak çok fazla saat ve kaynak israfına katkıda bulunuyorsunuz.

Bir işletme sahibi olarak Alex de bu sorunun oldukça farkındadır:

“Bir iş yürütürken kârlılık her şeydir. Para işiniz için oksijendir. Bu nedenle, zamanınızı yatırımınızın geri dönüşünü sağlayan alanlarda geçirdiğinizden emin olmalısınız.

Ve burası, zaman takibinin kayıtları doğrudan ayarlayabildiği yerdir:

“Web sitemize 5 tıklama sağlayan bir Instagram gönderisi oluşturan bir içerik oluşturucuyu işe aldıysam, içerik oluşturmaya ne kadar zaman harcadığını bilmediğim sürece yatırım getirimin ne olduğunu bilemem. Clockify bize bu yeteneği, daha ayrıntılı bilgi edinmemizi ve gerçekten nerede zaman kaybettiğimizi ve nasıl daha iyi olabileceğimizi görmemizi sağlıyor.”

Tüm projeleriniz ve görevleriniz için bir tahmin belirlediğinizde, tüm harcamalarınızı takip edebilir, yatırdığınız zaman ve kaynakların karlılık oranlarınıza eşit olup olmadığını değerlendirebilirsiniz.

Zaman izleyici, gerçekçi hedefler belirlemenizi sağlar

Alex, ürününü piyasaya sürmek üzereyken, üç farklı hedef türü belirler:

• iyi hedef
• Daha iyi hedef
• en iyi gol

Ayrıntılar, pazarlamak üzere olduğu belirli ürüne bağlı olarak değişebilse de, öz genellikle aynı kalır.

İyi hedef , makul miktarda karlılık sağlar, daha iyi hedef orta yoldur, en iyi hedef ise halihazırda mevcut kaynaklarla mümkün olan en yüksek başarıları getirir.

Ancak hedeflerin belirlenmesi mevcut verilere bağlıdır:

“Herhangi bir hedefe ulaşmaya çalışırken, gerçek verilere ve analitiklere bakmanız ve 'Tamam, bu rakamlardan ne öğrenebilirim ve neleri ileriye taşıyabileceğimi nasıl tahmin edebilirim?' demeniz gerekir. ”

Benzer bir kural günlük işler için de geçerlidir - ancak zamanımızı nasıl harcadığımıza dair bilgilere yakından baktıktan sonra ulaşılabilir hedefler belirleyebiliriz. Alex de buna dikkat çekiyor:

“Genellikle zamanımın ne kadarının içerik oluşturma, ürün geliştirme, yönetim ve ekibimi yönetmeye harcandığına dair hızlı bir genel bakış elde etmeye çalışırım. Tüm bu farklı şeylere baktıktan sonra, zamanımı nerede geçirdiğime göre hedefler belirliyorum.”

Veriler, hedeflerinize ulaşmanıza nasıl yardımcı olabilir?

Tercih ettiğiniz hedef stratejinizden bağımsız olarak, bir hedef belirlemek genellikle belirli bir bilgi temelinden kaynaklanır. Bir makale taslağı oluşturmak için yaklaşık 3 saate ihtiyacınız olduğunu zaten biliyorsanız, günlük hedefinizi tahmini sürenize uyacak şekilde belirlersiniz.

Ama her zaman bu kadar basit olsaydı, farklı hedef stratejilerinden bahsetmiyor bile olmazdık. Oldukça sık, günlük tekrar eden görevlerimizin genellikle ne kadar zaman aldığını bile bilmiyoruz ve zaman takibinin kullanışlı olduğu yer burasıdır.

Yukarıda görüldüğü gibi Clockify'da zamanınızı takip etmek, gününüzü nasıl geçirdiğinizi net bir şekilde görmenizi sağlar. Ardından, zaman takibi alışkanlığı edindikten sonra, belirli kalıpları fark edebileceksiniz. Örneğin, e-postaları yanıtlamanın genellikle 30 dakika kadar sürdüğünü görebilirsiniz.

Bu bilgiler, programınızı daha iyi organize etmenize ve müsait olduğunuz zamana göre hedeflerinizi planlamanıza yardımcı olmak için oradadır.

Hiçbir hedef stratejisi kusursuz olmasa da, yeterli bilgiye sahip olmak, daha iyi tahminler yapmanızı ve minimum başarısız denemelerle hedefinize ulaşmanızı sağlar.

Bir solopreneur olarak zamanınızı takip etmeli misiniz?

Alex'e sorarsanız - kesinlikle evet.

Ama merak ediyor olabilirsiniz, bunu nasıl bildi? Bir ekipte çalışmıyor mu?

Yıllar önce Alex bir soloprenördü ve şirketini geliştirmek için harcadığı zaman önemli olan tek zamandı. İşte tam da bu yüzden her dakika daha da değerli hale geldi:

“İnsanlar çoğu zaman 'Ah, zaman takibine ihtiyacım yok, bir ekibim yok' diye düşünürdü.

Oh, eğer bir solopreneur iseniz, en çok zaman takibi yapmanız gerekir, çünkü zamanınız en önemli şeydir. O kadar vaktin yok."

Ekip olarak çalışırken zamanı takip etmek elbette faydalarını da beraberinde getiriyor. Bunlardan biri, her sürecin sorunsuz çalışmasını sağlayan artan şeffaflıktır.

Ancak şirketinizin ilerlemesinden sorumlu tek kişi olduğunuzda, bir uyandırma çağrısı için gereken verilere sahip olmadığınız için zaman kaybetmek veya kendinizi aşırı zorlamak kolaydır. Ne kadar zaman harcadığınızın ve harcadığınız saatlerin size beklenen sonuçları getirip getirmediğinin farkında olmak işinizin geleceği için çok önemlidir:

"Benim için artık bir takımım olduğu için zamanım katlanmış gibi hissediyorum. Artık çok fazlayız ve çok daha hızlı ilerliyoruz. Ancak solopreneur olduğunuzda iş başarınız için zamanınız daha da önemli.”

Son düşünceler: Siz de hepsini yapabilirsiniz

Alex ve ekibinin açıkça gösterdiği gibi - hak ettiğiniz molanın tadını çıkarmak için hayallerinizden vazgeçmeniz gerekmez.

Rakamları elde etmenize, gerçekçi hedefler belirlemenize ve boşa harcadığınız zamanı azaltmanıza yardımcı olmak için özel olarak tasarlanmış doğru araçlara ihtiyacınız var.

Ancak, bir Cuma akşamı bir buggy kodunu düzeltmeye çalışan bir geliştiriciyseniz veya bir Cumartesi sabahı giderlerini aşan bir işletme sahibiyseniz, bilgisayarınızı kapatıp sadece uzaklaşmanın ne kadar akıl almaz olduğunu anlıyoruz. senin sıran.

Yine de başarı ve dinlenmiş bir zihin birlikte iyi gider.

Sadece zamanını izlemen gerekiyor.

️ Bu mükemmel iş-yaşam dengesini kurmaya mı çalışıyorsunuz? Verimli saatlerinizden en iyi şekilde yararlanmak için zaman izlemeyi denediniz mi? Belki de Alex'in bağlantıyı kesme stratejileri hakkındaki görüşlerinizi paylaşmak istersiniz. Bu veya gelecekteki makalelerimizden birinde yer alma şansı için [email protected] adresinden bize bildirin.