일과 삶의 균형 및 시간 추적: Alex Beadon 인터뷰

유해한 허슬 문화에 작별 인사를 하고 의욕이 없을 때마다 하루를 쉬는 꿈을 꾼 적이 있습니까? 주 4일제를 도입하는 것은 어떻습니까?

꿈이 이루어지는 것처럼 들리지만 캐치가 있어야합니다. 24시간 내내 일하지 않으면 같은 양의 일을 달성하고 비즈니스를 성장시킬 수 없습니다.

아니면 할 수 있습니까?

출시 전략가인 Alex Beadon은 이것이 가능하다는 살아있는 증거입니다. 그녀는 자신의 확장 팀을 관리하고 건강한 일과 삶의 균형을 유지하면서 많은 기업가들이 6자리 숫자의 출시를 달성하도록 도왔습니다.

그러나 그녀는 어떻게 그 일을 할 수 있었고 Clockify의 시간 추적은 '항상 켜짐' 습관을 멈추는 것과 어떤 관련이 있습니까?

우리가 비즈니스 친구 에게 연락했기 때문에 계속해서 읽으십시오. Alex Beadon 자신이 시간 추적 및 일과 삶의 균형 에서 전략 실행 등에 이르기까지 모든 작업을 수행하는 방법을 알아봅니다.

출시 전략가는 무엇을 하나요?

소기업을 소유하고 있든, 대기업을 관리하든, 그래픽 디자이너나 소프트웨어 개발자로 일하든, 어떤 식으로든 제품 출시에 참여했을 것입니다.

처음부터 제품을 개발하고, 시장을 조사하고, 추가 개선을 위해 테스트하는 것부터 제품 출시에는 실제 출시가 이루어지기 전에도 모든 사람이 직접 참여해야 합니다.

그러나 출시 전략가는 어떻게 여기에 적합합니까?

사실 아주 간단합니다.

출시 전략가는 비즈니스가 성공적이고 수익성 있는 출시를 고안, 구현 및 시작하는 데 도움을 주기 위해 존재합니다. 이것이 바로 Alex Beadon의 전문 분야입니다.

출시 전략가로부터 일과 삶의 균형에 대해 무엇을 배울 수 있습니까?

코스 제작자와 회원 사이트 소유자가 처음 6자리 숫자로 출시되는 과정을 안내하도록 설계된 6개월 프로그램인 Together We Launch 의 제작자이자 7명으로 구성된 팀의 리더인 Alex는 어떻게 다른지 직접 경험했습니다. 비즈니스는 그에 따라 자신의 워크플로를 운영하고 완성했습니다.

따라서 Alex와 그녀의 팀은 '더 열심히'라는 사고방식을 우선시하는 대신 주 4일 근무와 여러 차례 6자리 숫자 출시의 보상을 받습니다.

당연히 우리는 생산성을 유지하면서 웰빙에 집중하는 것에 대해 Alex가 말한 모든 것을 듣고 싶었습니다. 그래서 우리는 완벽한 일과 삶의 균형을 유지하기 위한 우리의 연설에서 4가지 주요 요점을 제시합니다.

연결을 끊을 때 알아보기

우리 모두는 적어도 한 번은 어제의 프로젝트를 끝내기 위해 밤 늦게까지 일한 후 일찍 일어나야 하는 공포를 느꼈습니다. 여전히, 두려움과 피로에도 불구하고, 우리는 턱을 괴고 어떤 희생을 치르더라도 이미 낮은 동기를 되살리려고 노력하는 법을 배웠습니다. 그러나 이것이 올바른 길인가, 아니면 번아웃의 바른 길인가?

Alex는 의욕이 없는 것은 자연스러운 것이라고 주장합니다.

“사람들이 의욕이 부족한 것은 매우 일반적이고 정상적이라고 생각합니다. 그것이 반드시 당신이 밀어붙일 필요가 있는 것은 아니라고 생각합니다.”

그래서 그녀는 평소만큼 생산적인 에너지가 부족한 것에 대해 죄책감을 느끼는 대신 이러한 동기 부족이 우리에게 말하려고 할 수 있는 것에 세심한 주의를 기울일 것을 제안합니다.

“동기가 부족할 때마다 일반적으로 소진의 지표입니다. 다른 누군가에게는 그것이 다른 무언가의 지표가 될 것입니다. 제가 추천하는 것은 탐정이 되어 동기 부족이 어디에서 오는지, 극복해야 할 부분인지 아닌지 파악하는 것입니다.”

때때로 이러한 작은 신호는 일시 중지 버튼을 누르는 알람에 불과합니다.

“ 과로하다고 느끼는 공간에 있을 때마다 평소에는 하지 않을 일을 스스로에게 허락하는 경향이 있습니다. 일찍 일어나는 대신 조금 더 자고 싶을 수도 있습니다.

속도를 늦출 수 있도록 약간의 호흡 공간을 제공하려고 노력합니다.”

단절 계획을 세워라

하루 일과를 끝내는 것이 그렇게 어렵지 않아야 합니다. 노트북을 끄고 주변 환경을 변경하기만 하면 됩니다. 그러나 악명 높은 연중무휴 근무 문화가 우리에게 배운 것이 있다면, 마음의 플러그를 뽑는 것이 컴퓨터에서 로그아웃하는 것만큼 쉽지 않다는 것입니다.

그래서 우리는 Alex의 말을 듣고 연결 해제가 손이 닿지 않는 것처럼 보일 때마다 사용할 수 있는 시도되고 테스트된 전략이 있는지 확인하고 싶었습니다. 플러그를 뽑는 것은 그녀에게도 어려운 일이라는 것이 밝혀졌습니다.

“비즈니스 소유자로서 내 두뇌는 항상 작동합니다. 내가 적극적으로 연결을 끊으려 할 때에도 항상 아이디어가 떠오릅니다. 연결을 끊을 때 최고의 아이디어가 떠오를 때입니다.”

그럼에도 불구하고 그녀는 끊임없는 과잉 생각을 피하는 방법을 찾았습니다. 비결은 휴대전화에 신선한 아이디어를 저장하고 하루 일과를 계속하는 데 있습니다.

“그렇게 하면 내 아이디어가 있다는 것을 알게 되므로 주중 후반에 다시 회상할 수 있고 그 순간에 실제로 작업할 필요가 없습니다. 하지만 안전하게 캡처되어 저장되며, 주말에 일을 해야 하는 나 자신을 처벌하는 대신 이러한 아이디어를 활용할 수 있는 효율적인 방법입니다.”

우리가 쉬는 날에도 세상은 계속 움직일 것입니다. 때로는 예상치 못한 혁신적인 아이디어를 얻을 수도 있고 긴급 전화를 받을 수도 있습니다. 그러나 놀라움에 대처하는 방법을 알아내는 것은 편안한 휴일과 완전히 망가진 주말의 차이를 만듭니다.

완벽한 팀을 구축하기 위해 마음과 영혼을 다하십시오

뛰어들기에 적합한 사람들에게 둘러싸여 있을 때 한 발 물러서는 것이 더 자연스럽게 옵니다.

Alex는 그녀가 없을 때에도 비즈니스의 모든 측면이 원활하게 진행될 수 있도록 적절한 사람들을 모으기 위해 많은 노력을 기울였습니다. 이것이 그녀가 먼저 한 일입니다.

“저는 Angela E. Lauria 박사가 쓴 "Make 'Em Beg To Work For You"라는 책을 읽을 것을 적극 권장합니다. 그 책에서 배운 것은 이상적인 직원이 누구인지 시각화하고 그것이 거래라는 것을 이해하는 것이 정말 중요하다는 것입니다. 그들은 그들의 삶에서 무언가를 필요로 하고 당신은 당신의 비즈니스에서 무언가를 원합니다. 그래서 그것은 교환입니다.”

이상적인 후보자를 결정한 후에는 직무와 함께 제공되는 이점을 평가해야 합니다.

“재택근무는 직원들에게 큰 기쁨을 줍니다. 주 4일 근무와 우리가 소규모 팀이라는 사실(따라서 작업의 영향을 즉시 확인할 수 있음)도 우리가 제공하는 엄청난 혜택입니다.”

당연히 다음 단계는 채용 공고를 마케팅하고 적합한 사람들을 유치하는 것입니다.

“우리 직업 설명 페이지를 통해 사람들이 첫날부터 비즈니스의 에너지를 느낄 수 있기를 원했습니다. 그리고 저는 우리가 훌륭한 일을 했다고 생각합니다. 우리는 문화에 매우 잘 맞는 훌륭한 팀을 끌어들였습니다. 기꺼이 배우고 주도하는 사람들이었습니다.”

팀이 시간을 추적하도록 권장

적절한 시간 관리 없이 일중독을 끝내는 것은 거의 불가능합니다.

그러나 워크로드는 동일하지만 처리 시간이 더 짧아진다면 팀의 시간을 관리하고 웰빙의 우선 순위를 어떻게 정할 수 있습니까?

여기에서 시간 추적이 필요합니다.

“주 5일 근무에 익숙해지면 일할 시간이 너무 많습니다. 그러나 일주일의 20%를 빼면 손실이 큰 퍼센트라는 것을 알 수 있습니다. 그래서 우리는 시간을 어떻게 보내는지에 집중하려고 노력하고 있습니다.”

따라서 가장 많은 시간을 보내는 곳과 잠재적인 시간을 보내는 사람 모두를 면밀히 주시할 때 작업량을 처리하는 것이 더 쉬워집니다.

“그것은 우리가 Clockify를 사용하는 주요 방법 중 하나입니다. 우리의 시간이 어디로 가고 있는지, 우리가 너무 많은 시간을 보내는 문제나 영역을 해결하기 위해 무엇을 할 수 있는지 살펴보는 것입니다. 너무 유익해요.”

Clockify의 시간 추적은 Team Beadon에 어떤 도움이 됩니까?

Clockify는 Alex와 그녀의 팀의 작업 주간에 매우 중요한 추가 기능이기 때문에 시간 추적이 워크플로에 가져온 변화에 대해 더 듣고 싶었습니다.

우리는 또한 Team Beadon이 가장 좋아하는 Clockify 기능을 조사하여 자신의 작업을 최상으로 유지하는 비결을 알아냈습니다.

Clockify는 Team Beadon의 워크플로를 어떻게 변경했습니까?

Alex는 전 세계에서 전문가 팀을 모았습니다. 즉, 다른 시간대와 다른 일정으로 작업합니다. 그러나 분산된 팀이 연결되고 효율적으로 유지되도록 하는 것은 모든 사람의 가시성에 달려 있으며, 여기에 Clockify가 뛰어듭니다.

“시간 추적을 시작하기 전에는 가시성이 없었습니다. 그러나 가시성이 없다면 어떻게 효율적일 수 있습니까? 이제 우리는 우리의 시간이 어디로 가고 있는지 매우 명확하게 볼 수 있으며, 이는 우리가 팀으로 더 연결되어 있다는 느낌을 줍니다. 또한 매주 시간을 보내는 곳이 여기에 기여한다는 것을 모든 사람에게 상기시킵니다.”

따라서 이제 팀의 진행 상황을 최신 상태로 유지하기 위해 급하게 전화를 걸고 회의에 시간을 낭비하는 대신 몇 초 안에 모든 정보를 찾을 수 있습니다.

“나는 실제로 가서 우리가 말하는 동안 모든 사람들이 무엇을 하고 있는지 볼 수 있는 것을 좋아합니다. 지금 바로 들어가서 모든 사람이 작업 중인 내용을 실시간으로 확인할 수 있어 정말 좋습니다.”

가시성이 향상되면서 팀의 전체 워크플로가 개선되었습니다.

“Clockify는 우리의 워크플로를 엄청나게 변화시켰습니다. 실제로 어딘가에 기록하기 전까지는 어디에 시간을 보내고 있는지 모르기 때문입니다. 그리고 매주 우리는 전체 팀의 시간이 어디로 갔는지 살펴보고 이것이 우리에게 명확성을 가져다줍니다.”

Team Beadon이 가장 효과적인 Clockify 기능은 무엇입니까?

한 번 Alex는 Clockify의 시간 추적을 통해 팀이 목표를 유지하는 동시에 회사에 얼마나 많은 시간과 관심을 쏟았는지에 대한 보람 있는 통찰력을 제공할 수 있다고 지적했습니다.

우리는 Team Beadon이 가장 중요하게 여기는 특정 기능이 무엇인지 알고 싶었습니다.

프로젝트

Alex와 그녀의 팀은 시간을 어떻게 보내는지 정기적으로 검토하는 습관을 들였습니다. 이것이 프로젝트 필터링 옵션이 그들에게 매우 유용한 것으로 판명된 이유입니다.

“나는 당신이 프로젝트를 갖고 있고 더 좁힐 수 있다는 사실을 좋아합니다. 예를 들어 '개발, 협업 및 언론'이라는 프로젝트가 있습니다. 하지만 그 밑에는 '인터뷰'라는 특별한 작업이 있습니다. 예를 들어, 연말에 돌아가서 인터뷰에 얼마나 많은 시간을 보냈는지 확인할 수 있습니다. 정말 멋진 기능인 것 같아요.”

캘린더 보기

Alex가 높이 평가하는 또 다른 유용한 기능은 캘린더 보기입니다.

“시간을 어떻게 보냈는지에 대한 캘린더 개요를 클릭하여 볼 수 있는 기능은 훌륭합니다. 우리는 단지 그것을 발견했고, 당신의 워크플로가 어떤지 매주 볼 수 있다는 것은 정말 멋진 일입니다.”

위의 스크린샷에서 Clockify의 캘린더 보기가 작업 패턴에 대한 빠른 개요를 제공하는 방법을 볼 수 있습니다. 이것이 바로 Alex와 그녀의 팀이 워크로드를 구성하는 데 도움이 되는 것입니다.

“저의 경우 아침에 일찍 일하고 오후 늦게 일하고 중간에 큰 휴식을 취하는 경우가 많았습니다. 하지만 그 주위에 가시성을 갖는 것만으로도 당신이 일하는 방식을 이해하는 데 도움이 됩니다.”

보고서

Alex와 그녀의 팀에서 가장 큰 박수를 받은 기능은 Clockify의 시간 보고 시스템입니다.

“나도 보고서를 정말 좋아한다. 세상에, 아름다워! 모든 숫자를 볼 수 있고 모든 것이 색상으로 구분되어 있습니다. 숫자를 보고 다음과 같이 말할 수 있습니다. "좋아, 이번 주에 우리는 콘텐츠 제작에 21.8%의 시간을 보냈습니다." 이는 우리 팀에 정말 도움이 됩니다.”

원격 팀에서 시간 추적기를 사용하면 어떤 추가 이점이 있습니까?

원격 팀의 일원일 때 프로젝트 개발을 면밀히 관찰(시간 추적기의 약간의 도움으로)하면 확실히 비즈니스에 놀라운 일이 됩니다.

그러나 Alex와 그녀의 원격 팀이 작업 시간을 줄인 후에도 동일한 양의 작업을 완료할 수 있을 정도로 워크플로를 완성한 방법은…

시간 추적기는 시간 낭비를 제거하는 데 도움이 됩니다.

시간 추적으로 놀라운 숫자가 나옵니다. 때때로 사람들은 단일 작업을 완료하는 데 보내는 시간에 충격을 받습니다. 다른 경우에는 연간 작업 통계에 놀라움을 금치 못합니다. 반면 Alex는 다른 종류의 충격에 직면했습니다.

“나는 내가 낭비하는 시간의 양에 충격을 받았습니다. 나는 시간이 별로 효율적이지 않았다. 내가 투자한 만큼의 수익을 내지 못하는 일에 얼마나 많은 시간을 허비하고 소비했는지를 생각하면 그것은 나에게 매우 충격적이었던 것 같다.”

그러나 관련이 없고 수익성이 없는 작업에 낭비하는 시간을 없애는 것은 그것이 일어나고 있다는 사실조차 인식하지 못하는 경우에는 불가능해 보입니다.

"그 가시성을 갖기 전까지 어떻게 정말 효율적일 수 있습니까?"

따라서 Alex와 그녀의 팀은 하루 종일 성취한 모든 것을 외우려고 하는 대신 시간을 추적하는 습관을 들이고 낭비되는 시간을 최대한 줄였습니다.

"우리가 매일 Clockify를 사용하고 우리의 작업 시간이 어디로 가는지 팀으로서 가시성을 갖는다는 것은 우리 팀 문화의 정말 크고 중요한 부분입니다."

시간 추적기는 숫자를 정확하게 파악하는 데 도움이 됩니다.

프로젝트의 규모와 복잡성에 관계없이 프로젝트를 완료하는 데 많은 노력을 기울이고 있을 가능성이 큽니다. 그러나 프로젝트의 수익성을 인식하지 못한다면 잠재적으로 많은 시간과 자원을 낭비하게 됩니다.

비즈니스 소유자인 Alex도 이 문제를 잘 알고 있습니다.

“비즈니스를 운영할 때 수익성이 모든 것입니다. 돈은 비즈니스에 산소입니다. 따라서 투자 수익을 얻을 수 있는 분야에서 시간을 보내고 있는지 확인해야 합니다.”

시간 추적이 기록을 바로 세울 수 있는 곳은 다음과 같습니다.

“만약 내가 우리 웹사이트에 5번의 클릭을 제공하는 Instagram 게시물을 만드는 콘텐츠 제작자를 고용했다면, 그녀가 콘텐츠 제작에 얼마나 많은 시간을 소비하는지 알지 못하면 내 투자 수익이 얼마인지 알 수 없습니다. Clockify를 통해 우리는 이 기능을 통해 더 자세히 알아보고 시간을 낭비하고 있는 부분과 개선할 수 있는 방법을 실제로 조사할 수 있습니다.”

모든 프로젝트와 작업에 대한 추정치를 설정하면 모든 비용을 추적하고 투자한 시간과 자원이 수익성과 동일한지 평가할 수 있습니다.

시간 추적기는 현실적인 목표를 설정하도록 안내합니다.

Alex는 제품을 출시하려고 할 때마다 세 가지 유형의 목표를 세웁니다.

• 좋은 목표
• 더 나은 목표
• 최고의 목표

세부 사항은 그녀가 시장에 내놓을 특정 제품에 따라 다를 수 있지만 요점은 일반적으로 동일하게 유지됩니다.

좋은 목표 는 상당한 양의 수익성을 보장하고, 더 나은 목표 는 중간 지점이며, 최상의 목표 는 이미 사용 가능한 리소스로 가능한 최고의 성취를 가져옵니다.

그러나 목표 설정은 사용 가능한 데이터에 따라 다릅니다.

“어떤 목표를 달성하려고 할 때 실제 데이터와 분석을 보고 '좋아, 이 수치에서 무엇을 배울 수 있고 내가 앞으로 나아갈 수 있는 것을 어떻게 예측할 수 있습니까?'라고 말해야 합니다. "

일상적인 작업에도 유사한 규칙이 적용됩니다. 우리가 시간을 어떻게 보내고 있는지에 대한 정보를 자세히 살펴본 후에야 달성 가능한 목표를 설정할 수 있습니다. Alex는 또한 다음과 같이 지적합니다.

“저는 보통 콘텐츠 제작, 제품 개발, 관리, 팀 관리에 얼마나 많은 시간을 할애했는지에 대한 간략한 개요를 얻으려고 노력합니다. 이 모든 것을 살펴본 후 시간을 보내는 곳을 기준으로 목표를 설정합니다.”

데이터가 목표 달성에 어떻게 도움이 됩니까?

선호하는 목표 전략에 관계없이 목표 설정은 일반적으로 특정 지식 기반에서 비롯됩니다. 기사 개요를 작성하는 데 약 3시간이 필요하다는 것을 이미 알고 있다면 예상 시간과 일치하도록 일일 목표를 설정합니다.

그러나 그것이 항상 간단하다면 우리는 다른 목표 전략에 대해 이야기조차 하지 않을 것입니다. 꽤 자주, 우리는 일상적인 반복 작업에 일반적으로 얼마나 많은 시간이 걸리는지 알지 못하는데, 이때 시간 추적이 유용합니다.

위에서 볼 수 있듯이 Clockify에서 시간을 추적하면 하루를 어떻게 보내고 있는지 명확하게 볼 수 있습니다. 그러다가 시간을 추적하는 습관을 들이고 나면 어떤 패턴을 알아차릴 수 있을 것입니다. 예를 들어 이메일에 회신하는 데 일반적으로 약 30분이 소요된다는 것을 알 수 있습니다.

이 정보는 일정을 더 잘 구성하고 가능한 시간에 따라 목표를 세우는 데 도움이 됩니다.

완벽한 목표 전략은 없지만 충분한 정보가 있으면 더 나은 추정을 할 수 있고 최소한의 실패 시도로 목표에 도달할 수 있습니다.

개인사업자로서 시간을 추적해야 합니까?

Alex에게 묻는다면 — 확실히 그렇습니다.

그러나 그녀가 그것을 어떻게 알 수 있었는지 궁금할 것입니다. 그녀는 팀에서 일하고 있지 않습니까?

몇 년 전 Alex는 1인 기업가였으며 그녀가 회사를 개발하는 데 투자한 시간이 유일한 시간이었습니다. 이것이 바로 1분 1초가 더욱 소중해진 이유입니다.

“많은 사람들이 '오, 시간을 추적할 필요가 없어요. 팀이 없어요.'라고 생각할 것입니다.

아, 솔로 사업가라면 시간을 가장 많이 추적해야 합니다. 시간이 가장 중요하기 때문입니다. 당신은 그렇게 많은 시간이 없습니다.”

팀으로 운영하는 동안 시간을 ​​추적하면 확실히 장점이 있습니다. 그 중 하나는 모든 프로세스가 원활하게 실행되도록 하는 향상된 투명성입니다.

그러나 회사의 진행 상황을 단독으로 책임지는 사람은 모닝콜에 필요한 데이터가 부족하기 때문에 시간 낭비에 빠지거나 과로하기 쉽습니다. 귀하가 투자하는 시간과 투자한 시간이 예상되는 결과를 가져오는지 여부를 인식하는 것은 비즈니스의 미래를 위해 매우 중요합니다.

“저에게는 이제 팀이 생겼으니 제 시간이 몇 배로 늘어난 것 같아요. 지금 우리는 너무 많고 더 빠른 속도로 움직이고 있습니다. 그러나 당신이 1인 기업가일 때 당신의 시간은 비즈니스 성공에 훨씬 더 중요합니다.”

최종 생각: 당신도 모든 것을 할 수 있습니다

Alex와 그녀의 팀이 분명히 보여주었듯이 — 직장에서 마땅히 쉬어야 할 휴식을 즐기기 위해 꿈을 포기할 필요는 없습니다.

수치를 얻고, 현실적인 목표를 설정하고, 낭비하는 시간을 줄이는 데 도움이 되도록 특별히 설계된 올바른 도구만 있으면 됩니다.

하지만 개발자가 금요일 저녁에 버그가 있는 코드를 수정하려고 하거나 토요일 아침에 비용을 처리하는 사업주가 컴퓨터를 종료하고 다른 곳으로 이동하는 것이 얼마나 상상할 수 없는 일인지 이해합니다. 너의 책상.

그래도 성공과 잘 쉬는 마음은 잘 어울립니다.

시간만 지켜주시면 됩니다.

️ 당신은 완벽한 일과 삶의 균형을 이루기 위해 노력하고 있습니까? 생산적인 시간을 최대한 활용하기 위해 시간 추적을 시도했습니까? 아마도 당신은 연결을 끊기 위한 Alex의 전략에 대한 당신의 견해를 공유하고 싶을 것입니다. 이 기사 또는 향후 기사 중 하나에 실릴 기회를 얻으려면 [email protected]로 알려주십시오.