Баланс между работой и личной жизнью и отслеживание времени: интервью с Алексом Бидоном

Вы когда-нибудь мечтали попрощаться с культурой токсичной суеты и взять выходной, когда вам не хватает мотивации? Как насчет введения четырехдневной рабочей недели?

Это звучит как мечта, но должна быть загвоздка. Вы не сможете выполнить то же количество дел и развить свой бизнес, если не будете работать круглосуточно.

Или ты можешь?

Что ж, Алекс Бидон, специалист по стратегии запуска, является живым доказательством того, что это можно сделать. Она помогла огромному количеству предпринимателей добиться запуска шестизначных сумм, управляя своей собственной расширяющейся командой и поддерживая здоровый баланс между работой и личной жизнью.

Но как ей удалось это сделать и какое отношение имеет отслеживание времени в Clockify к прекращению практики «всегда включенного»?

Оставайтесь на месте и читайте дальше, потому что мы связались с нашей подругой по бизнесу — Самой Алекс Бидон, чтобы узнать, как она все это делает — от отслеживания времени и баланса между работой и личной жизнью , до запуска стратегий и многого другого.

Что делает стратег запуска?

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса, руководите крупным предприятием, работаете графическим дизайнером или разработчиком программного обеспечения, вы, вероятно, так или иначе участвовали в запуске продукта.

Начиная с разработки продукта с нуля, исследования рынка и тестирования его для дальнейших улучшений, запуск продукта включает в себя все руки на палубе еще до фактического запуска.

Но как сюда вписывается специалист по стратегии запуска?

Это довольно просто, на самом деле.

Специалист по стратегии запуска должен помочь бизнесу в разработке, реализации и запуске успешного и прибыльного запуска — и это как раз область знаний Алекса Бидона.

Что мы можем узнать о балансе между работой и личной жизнью от специалиста по стратегии запуска?

Будучи одновременно создателем « Together We Launch » — 6-месячной программы, предназначенной для того, чтобы помочь создателям курсов и владельцам членских сайтов пройти их первый запуск с шестизначной суммой, а также руководителем своей команды из семи человек, Алекс получила непосредственный опыт того, насколько разные предприятия работают и соответственно усовершенствовали свой рабочий процесс.

Таким образом, вместо того, чтобы отдавать приоритет менталитету «быстрее», Алекс и ее команда теперь пожинают плоды как четырехдневной рабочей недели, так и многочисленных запусков с шестизначными суммами.

Естественно, мы хотели услышать все, что Алекс мог сказать о том, чтобы сосредоточиться на своем благополучии, оставаясь при этом продуктивным, поэтому мы представляем вам четыре основных вывода из нашего выступления о достижении идеального баланса между работой и личной жизнью.

Узнайте, когда отключаться

Все мы хотя бы раз испытывали ужас перед необходимостью просыпаться рано после работы до поздней ночи, чтобы закончить вчерашний проект. Тем не менее, несмотря на страх и истощение, мы научились держать голову высоко и пытаться восстановить нашу и без того низкую мотивацию любой ценой. Но правильный ли это путь или прямой путь к выгоранию?

Алекс утверждает, что вполне естественно чувствовать себя немотивированным:

«Я думаю, что отсутствие мотивации очень распространено и нормально для людей, я не думаю, что это обязательно то, что вам нужно протолкнуть».

Поэтому вместо того, чтобы чувствовать вину за то, что у вас недостаточно энергии для продуктивной работы, как обычно, она предлагает обратить пристальное внимание на то, о чем может нам сказать отсутствие мотивации:

«Всякий раз, когда мне не хватает мотивации, обычно это показатель выгорания. Для кого-то это будет показателем чего-то другого. Что я рекомендую, так это попробовать себя в роли детектива и выяснить, откуда берется отсутствие мотивации, и стоит ли с этим бороться или нет».

Иногда эти маленькие сигналы не что иное, как сигналы тревоги, чтобы нажать кнопку паузы:

« Всякий раз, когда я чувствую себя перегруженным работой, я склонен позволять себе делать то, что обычно не делаю. Может быть, поспать немного больше, вместо того, чтобы просыпаться очень рано.

Я стараюсь дать себе немного передышки, чтобы замедлиться».

Имейте план отключения

Завершение рабочего дня не должно быть таким трудным. Вам просто нужно выключить ноутбук и сменить обстановку. Но если наша пресловутая культура работы 24/7 и научила нас чему-то, так это тому, что отключить свой разум не так просто, как выйти из компьютера.

Поэтому мы хотели услышать от Алекс и узнать, есть ли у нее проверенные и проверенные стратегии, к которым мы можем обратиться, когда отключение кажется недостижимым. Оказывается, отключение от сети для нее тоже непростая задача:

«Как владелец бизнеса, мой мозг всегда работает. У него всегда появляются идеи, даже когда я активно пытаюсь отключиться. Я обнаружил, что когда я отключаюсь, у меня появляются лучшие идеи».

Тем не менее, она нашла способ обойти постоянное переосмысление — секрет заключается в том, чтобы хранить свежие идеи на своем телефоне и продолжать свой день:

«Таким образом, я знаю, что моя идея есть, так что я могу вернуться к ней позже в течение рабочей недели, и мне не нужно работать над ней в данный момент. Но он надежно захвачен и хранится, и для меня это эффективный способ извлечь выгоду из этих идей, вместо того, чтобы наказывать себя работой в выходные».

Мир будет продолжать двигаться даже в наши выходные. Иногда мы можем получить неожиданную революционную идею, иногда просто экстренный вызов. Но выяснение того, как реагировать на неожиданности, определяет разницу между расслабленным выходным и полностью испорченными выходными.

Вложите свое сердце и душу в создание идеальной команды

Когда вы окружены нужными людьми, готовыми вмешаться, шаг назад становится более естественным.

Алекс приложила огромные усилия, чтобы собрать нужных людей, которые сейчас рядом, чтобы обеспечить бесперебойную работу всех аспектов ее бизнеса, даже когда ее нет рядом. Вот что она сделала в первую очередь:

«Я настоятельно рекомендую прочитать книгу под названием «Заставьте их попрошайничать на работу» доктора Анджелы Э. Лаурии. Что я узнал из этой книги, так это то, что очень важно представлять себе, кто ваш идеальный сотрудник, и понимать, что это сделка. Им что-то нужно в жизни, а вы хотите чего-то в своем бизнесе — так что это обмен».

После выбора идеального кандидата сразу следует оценка преимуществ, связанных с работой:

«Тот факт, что мы работаем из дома, приносит огромную радость нашим сотрудникам. Четырехдневная рабочая неделя и тот факт, что мы небольшая команда, поэтому вы можете сразу увидеть результат своей работы, также являются огромными преимуществами, которые мы предлагаем».

Естественно, следующим шагом будет продвижение объявления о вакансии и привлечение нужных людей:

«С нашей страницей описания работы я хотел, чтобы люди чувствовали энергию бизнеса с первого дня. И я думаю, что мы проделали отличную работу, мы привлекли замечательную команду людей, которые очень хорошо вписываются в культуру — людей, которые готовы учиться и проявлять инициативу».

Поощряйте вашу команду отслеживать время

Положить конец трудоголизму было бы практически невозможно без правильного тайм-менеджмента.

Но как вы управляете временем своей команды и по-прежнему уделяете первостепенное внимание их благополучию, если рабочая нагрузка остается прежней, но сроки ее решения становятся короче?

Здесь на помощь приходит отслеживание времени:

«Когда вы привыкли к пятидневной рабочей неделе, у вас так много времени для работы. Но когда вы отнимаете эти 20% от недели, вы замечаете, что теряете большой процент. Поэтому мы прилагаем усилия, чтобы сосредоточиться на том, как мы тратим наше время».

Итак, когда вы внимательно следите за тем, где вы проводите большую часть своего времени, и за всеми потенциальными пожирателями времени, управление рабочей нагрузкой становится более достижимым:

«Это один из основных способов использования Clockify — смотреть, куда уходит наше время и что мы можем сделать, чтобы решить любые проблемы или области, на которые мы тратим слишком много времени. Это так выгодно».

Как отслеживание времени в Clockify помогает Team Beadon?

Поскольку Clockify является таким важным дополнением к рабочей неделе Алекс и ее команды, нам не терпелось узнать больше об изменениях, которые отслеживание времени внесло в их рабочий процесс.

Мы также изучили любимые функции Clockify команды Beadon, чтобы узнать их секрет, позволяющий им оставаться в курсе своих задач.

Как Clockify изменил рабочий процесс Team Beadon?

Алекс собрал команду специалистов со всего мира, а это значит, что они работают в разных часовых поясах и по разным графикам. Но обеспечение того, чтобы рассредоточенная команда оставалась на связи и оставалась эффективной, часто зависит от видимости каждого, и здесь в дело вступает Clockify:

«До того, как мы начали отслеживать свое время, у нас не было никакой информации. Но как вы можете быть эффективным, если у вас нет видимости? Теперь мы можем очень четко видеть, куда уходит наше время, и это заставляет нас чувствовать себя более сплоченными как команда. Это также напоминает всем, что то, где вы проводите свое время каждую неделю, способствует этому».

Так что теперь, вместо того, чтобы звонить и тратить время на встречи, чтобы быть в курсе прогресса своей команды, она может найти всю информацию за считанные секунды:

«Мне нравится, что я могу пойти и посмотреть, над чем все работают, пока мы говорим. Здорово иметь возможность зайти прямо сейчас и получить живой обзор того, над чем все работают».

С повышением прозрачности произошли улучшения в общем рабочем процессе команды:

«Clockify сильно изменил наш рабочий процесс. Потому что вы не знаете, на что тратите свое время, пока не запишете его где-нибудь. И затем каждую неделю мы смотрим, куда ушло время всей команды, и это вносит ясность».

Какие функции Clockify команда Beadon считает наиболее эффективными?

Однажды Алекс отметила, что отслеживание времени в Clockify позволило ее команде не сбиться с пути, а также предоставило им полезную информацию о том, сколько времени и внимания они посвятили компании.

Зная это, мы хотели выяснить, какие особенности Team Beadon ценит больше всего.

Проекты

Алекс и ее команда привыкли регулярно анализировать, как они проводят свое время. Поэтому возможность фильтровать проекты оказалась для них весьма полезной:

«Мне нравится, что у вас есть проекты, и вы можете сузить их еще больше. Так, например, у меня есть проект под названием «Разработка, сотрудничество и пресса». Но под этим есть специальное задание под названием «Интервью». Таким образом, в конце года я мог вернуться и проверить, сколько времени я потратил, например, на интервью. Я думаю, что это такая крутая функция».

Просмотр календаря

Еще одна полезная функция, о которой Алекс высоко отзывается, — это просмотр календаря:

«Возможность щелкнуть и просмотреть календарь того, как вы провели свое время, — это здорово. Мы только что узнали об этом, и это так здорово — неделю за неделей видеть, как выглядит ваш рабочий процесс».

На снимке экрана выше вы можете увидеть, как представление календаря Clockify может дать вам краткий обзор ваших шаблонов работы. Именно это помогает Алексею и ее команде организовать свою работу:

«Что касается меня, много раз я работал рано утром, работал позже днем ​​и делал большой перерыв в середине. Но простое представление об этом полезно для понимания того, как вы работаете».

Отчеты

Функция, которая получила самые большие аплодисменты от Алекс и ее команды, — это система отчетов о времени Clockify:

«Я тоже очень люблю отчеты. Боже мой, это красиво! Чтобы можно было видеть все цифры, и все помечено цветом… Вы можете увидеть их и сказать: «Хорошо, на этой неделе мы потратили 21,8% нашего времени на создание контента». Это очень полезно для нас как для команды».

Каковы дополнительные преимущества использования тайм-трекера в удаленной команде?

Когда вы являетесь частью удаленной команды, пристальное наблюдение за развитием проектов (с небольшой помощью тайм-трекера) несомненно творит чудеса для вашего бизнеса.

Но то, как Алекс и ее удаленная команда усовершенствовали свой рабочий процесс настолько, чтобы выполнять то же количество задач даже после сокращения количества отработанных часов… Что ж, это заставило нас задуматься о дополнительных преимуществах отслеживания всего, что вы делаете.

Тайм-трекер поможет вам сократить время, потраченное впустую

С отслеживанием времени приходят удивительные цифры. Иногда люди просто шокированы количеством времени, которое они тратят на выполнение одной задачи. В других случаях они оказываются застигнутыми врасплох годовой статистикой работы. Алекс, с другой стороны, столкнулся с шоком другого рода:

«Я был в шоке от того, сколько времени я трачу впустую. Я просто не очень эффективно распоряжался своим временем. Глядя на то, сколько времени я тратил впустую и тратил на вещи, которые не приносили мне отдачи от моих инвестиций, я думаю, что это было для меня очень шокирующим».

Но устранение времени, которое вы тратите на нерелевантные и невыгодные задачи, кажется невозможным, если вы даже не осознаете, что это происходит:

«Пока у вас нет такой видимости, как вы можете быть действительно эффективными?»

Итак, вместо того, чтобы пытаться запомнить все, что они сделали в течение дня, Алекс и ее команда взяли за привычку отслеживать время, чтобы максимально сократить количество потерянного времени:

«Это действительно большая и важная часть нашей командной культуры, что мы используем Clockify каждый божий день, и что мы как команда видим, куда уходит наше рабочее время».

Тайм-трекер поможет вам получить ваши цифры прямо

Независимо от размера и сложности ваших проектов, вы, скорее всего, прикладываете огромные усилия для их завершения. Но если вы не осведомлены о прибыльности своих проектов, вы потенциально способствуете потере большого количества часов и ресурсов впустую.

Как владелец бизнеса, Алекс хорошо осведомлен об этой проблеме:

«Когда вы управляете бизнесом, прибыльность — это все. Деньги – это кислород для вашего бизнеса. Поэтому вам нужно убедиться, что вы тратите свое время на те области, которые окупают ваши инвестиции».

И именно здесь отслеживание времени может установить рекорды:

«Если бы я нанял создателя контента, который создает пост в Instagram, который дает нам 5 кликов на наш сайт, я не могу знать, какова моя окупаемость инвестиций, если я не знаю, сколько времени она тратит на создание контента. Clockify дает нам эту возможность, чтобы получить более подробную информацию и действительно понять, где мы тратим время впустую и как мы можем быть лучше ».

Когда вы устанавливаете смету для всех ваших проектов и задач, вы можете отслеживать все свои расходы и оценивать, эквивалентны ли вложенные вами время и ресурсы вашим показателям прибыльности.

Тайм-трекер помогает ставить реалистичные цели

Всякий раз, когда она собирается запустить свой продукт, Алекс намечает три разных типа целей:

• Хорошая цель
• Лучшая цель
• Лучший гол

Хотя детали могут различаться в зависимости от конкретного продукта, который она собирается продавать, суть обычно остается неизменной.

Хорошая цель обеспечивает приличную прибыль, лучшая цель — это золотая середина, а лучшая цель приносит максимально возможные достижения с уже имеющимися ресурсами.

Но постановка целей зависит от имеющихся данных:

«Когда вы пытаетесь достичь какой-либо цели, вам нужно посмотреть на реальные данные и аналитику и сказать: «Хорошо, что я могу узнать из этих цифр и как я могу предсказать, на что я буду способен двигаться вперед?» ”

Аналогичное правило применимо и к повседневным задачам — только после того, как мы внимательно изучим информацию о том, как мы тратим свое время, мы сможем ставить достижимые цели. Алекс тоже указывает на это:

«Обычно я пытаюсь получить краткий обзор того, сколько времени ушло на создание контента, разработку продукта, администрирование и управление моей командой. Посмотрев на все эти разные вещи, я ставлю цели в зависимости от того, где я провожу свое время».

Как данные могут помочь вам достичь ваших целей?

Независимо от вашей предпочтительной стратегии достижения цели, постановка цели обычно основывается на определенной базе знаний. Если вы уже знаете, что вам нужно около 3 часов, чтобы составить набросок статьи, вы устанавливаете ежедневную цель, соответствующую расчетному времени.

Но мы бы даже не говорили о разных стратегиях целей, если бы все всегда было так просто. Довольно часто мы даже не осознаем, сколько времени обычно занимают наши ежедневные повторяющиеся задачи, и именно здесь нам пригодится отслеживание времени.

Как показано выше, отслеживание вашего времени в Clockify дает вам четкое представление о том, как вы проводите свой день. Затем, когда вы привыкнете отслеживать время, вы сможете замечать определенные закономерности. Например, вы можете заметить, что ответы на электронные письма обычно занимают у вас около 30 минут.

Эта информация предназначена для того, чтобы помочь вам лучше организовать свое расписание и наметить свои цели в соответствии со временем, которое у вас есть.

Хотя ни одна стратегия достижения цели не является надежной, наличие достаточного количества информации позволяет вам делать более точные оценки и достигать цели с минимальным количеством неудачных попыток.

Должны ли вы отслеживать свое время в качестве индивидуального предпринимателя?

Если спросить Алекса — однозначно да.

Но вам может быть интересно, откуда она вообще могла это знать? Разве она не работает в команде?

Что ж, много лет назад Алекс была индивидуальным предпринимателем, и время, которое она инвестировала в развитие своей компании, было единственным, что имело значение. Именно поэтому каждая минута стала еще дороже:

«Много раз люди думали: «О, мне не нужно отслеживать время, у меня нет команды».

О, вам нужно отслеживать время больше всего, если вы индивидуальный предприниматель, потому что ваше время имеет наибольшее значение. У тебя нет столько времени».

Учет времени при работе в команде, безусловно, приносит пользу. Одним из них является повышенная прозрачность, обеспечивающая бесперебойную работу каждого процесса.

Но когда вы единственный человек, отвечающий за прогресс вашей компании, легко потерять время или перенапрячься, потому что вам не хватает данных, необходимых для пробуждения. Для будущего вашего бизнеса крайне важно знать, сколько времени вы вкладываете и приносят ли потраченные вами часы ожидаемые результаты:

«Теперь, когда у меня есть команда, я чувствую, что мое время умножилось. Сейчас нас так много, и мы движемся в таком быстром темпе. Но ваше время имеет еще большее значение для вашего успеха в бизнесе, когда вы индивидуальный предприниматель».

Заключительные мысли: вы тоже можете все это

Как наглядно продемонстрировала Алекс и ее команда — вам не нужно отказываться от своей мечты, чтобы насладиться заслуженным перерывом в работе.

Вам просто нужны правильные инструменты, специально разработанные, чтобы помочь вам получить цифры, поставить реалистичные цели и сократить время, которое вы тратите впустую.

Но, если вы разработчик, пытающийся исправить ошибочный код в пятницу вечером, или владелец бизнеса, рассчитывающий свои расходы в субботу утром, мы понимаем, насколько немыслимо было бы выключить компьютер и просто отойти от него. твой стол.

Тем не менее, успех и хорошо отдохнувший ум хорошо сочетаются.

Вам просто нужно следить за своим временем.

️ Вы пытаетесь найти идеальный баланс между работой и личной жизнью? Пробовали ли вы отслеживать время, чтобы максимально эффективно использовать свои продуктивные часы? Возможно, вы хотели бы поделиться своим мнением о стратегиях Алекса по отключению. Дайте нам знать по адресу [email protected], чтобы получить возможность быть представленным в этой или в одной из наших будущих статей.