Équilibre travail-vie personnelle et suivi du temps : entretien avec Alex Beadon

Avez-vous déjà rêvé de dire adieu à la culture de l'agitation toxique et de prendre un jour de congé chaque fois que vous manquiez de motivation ? Qu'en est-il de l'introduction d'une semaine de travail de quatre jours ?

Cela ressemble à un rêve devenu réalité, mais il doit y avoir un hic. Vous ne pouvez pas accomplir la même quantité de choses et faire croître votre entreprise si vous ne travaillez pas 24 heures sur 24.

Ou pouvez-vous?

Eh bien, Alex Beadon, un stratège de lancement, est la preuve vivante que cela peut être fait. Elle a aidé un grand nombre d'entrepreneurs à réaliser leurs lancements à six chiffres, tout en gérant sa propre équipe en expansion et en maintenant un sain équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Mais comment a-t-elle réussi à le faire et qu'est-ce que le suivi du temps dans Clockify a à voir avec l'arrêt de la pratique d'être «toujours actif»?

Restez sur place et lisez la suite, car nous avons contacté notre meilleur ami du secteur - Alex Beadon elle-même, pour découvrir comment elle fait tout cela - du suivi du temps et de l'équilibre travail-vie personnelle , au lancement de stratégies et bien plus encore.

Que fait un stratège de lancement ?

Que vous possédiez une petite entreprise, dirigiez une grande entreprise, travailliez comme graphiste ou développeur de logiciels, vous avez probablement, d'une manière ou d'une autre, participé au lancement d'un produit.

Qu'il s'agisse de développer un produit à partir de zéro, d'étudier le marché et de le tester pour de nouvelles améliorations, un lancement de produit implique toutes les mains sur le pont avant même que le lancement réel n'ait lieu.

Mais comment un stratège de lancement s'intègre-t-il ici ?

C'est assez simple, en fait.

Un stratège de lancement est là pour aider une entreprise à concevoir, mettre en œuvre et démarrer un lancement réussi et rentable - et c'est précisément le domaine d'expertise d'Alex Beadon.

Que pouvons-nous apprendre sur l'équilibre travail-vie d'un stratège de lancement ?

En tant que créatrice de Together We Launch , un programme de 6 mois conçu pour accompagner les créateurs de cours et les propriétaires de sites d'adhésion lors de leur premier lancement à six chiffres, et leader de son équipe de sept personnes, Alex a acquis une expérience directe de la différence les entreprises fonctionnent et a perfectionné son propre flux de travail en conséquence.

Ainsi, au lieu de donner la priorité à la mentalité « hustle hard », Alex et son équipe récoltent désormais les fruits d'une semaine de travail de quatre jours et de plusieurs lancements à six chiffres.

Naturellement, nous voulions entendre tout ce qu'Alex avait à dire sur le fait de se concentrer sur votre bien-être tout en restant productif, nous vous présentons donc quatre principaux points à retenir de notre discussion sur la recherche de cet équilibre parfait entre vie professionnelle et vie privée.

Savoir quand se déconnecter

Nous avons tous, au moins une fois, ressenti la terreur de devoir nous réveiller tôt après avoir travaillé tard dans la nuit pour terminer le projet d'hier. Pourtant, malgré la peur et l'épuisement, nous avons appris à garder la tête haute et à essayer de raviver à tout prix notre motivation déjà faible. Mais est-ce la bonne voie à suivre ou une voie directe vers l'épuisement professionnel ?

Alex affirme qu'il est naturel de se sentir démotivé :

"Je pense qu'il est très courant et normal que les gens manquent de motivation, je ne pense pas que ce soit nécessairement quelque chose que vous deviez faire passer."

Ainsi, au lieu de se sentir coupable de ne pas avoir assez d'énergie pour être aussi productive que d'habitude, elle propose de porter une attention particulière à ce que ce manque de motivation pourrait essayer de nous dire :

«Chaque fois que j'ai ce manque de motivation, c'est normalement un indicateur d'épuisement professionnel. Pour quelqu'un d'autre, ce sera un indicateur de quelque chose de différent. Ce que je recommande, c'est d'essayer d'être un détective et de comprendre d'où vient le manque de motivation, et est-ce quelque chose que vous devriez faire passer ou non.

Parfois, ces petits signaux ne sont rien d'autre que des alarmes pour appuyer sur un bouton de pause :

« Chaque fois que je me sens surmené, j'ai tendance à me donner la permission de faire des choses que je ne ferais pas normalement. Peut-être dormir un peu plus au lieu de se réveiller très tôt.

J'essaie de me donner un peu de répit pour ralentir.

Avoir un plan de déconnexion

Finir votre journée de travail ne devrait pas être si difficile. Il vous suffit d'éteindre votre ordinateur portable et de changer d'environnement. Mais, si notre fameuse culture de travail 24h/24 et 7j/7 nous a appris quelque chose, c'est que débrancher votre esprit n'est pas aussi facile que de vous déconnecter de votre ordinateur.

Nous voulions donc entendre Alex et voir si elle avait des stratégies éprouvées vers lesquelles nous pouvons nous tourner chaque fois que la déconnexion semble hors de portée. Il s'avère que le débranchement est tout aussi difficile pour elle :

"En tant que propriétaire d'entreprise, mon cerveau fonctionne toujours. Il y a toujours des idées, même lorsque j'essaie activement de me déconnecter. Je trouve que lorsque je me déconnecte, c'est là que j'ai mes meilleures idées.

Pourtant, elle a trouvé un moyen de contourner la réflexion excessive constante - le secret réside dans le stockage de nouvelles idées sur son téléphone et la poursuite de sa journée :

« De cette façon, je sais que mon idée est là, de sorte que je peux y revenir plus tard pendant la semaine de travail, et je n'ai pas à y travailler à ce moment-là. Mais il est capturé et stocké en toute sécurité, et c'est un moyen efficace pour moi de capitaliser sur ces idées, au lieu de me punir de travailler pendant le week-end.

Le monde continuera à bouger même pendant nos jours de repos. Parfois, nous pourrions avoir une idée révolutionnaire inattendue, d'autres fois juste un appel d'urgence. Mais, trouver comment réagir aux surprises fait toute la différence entre une journée de repos détendue et un week-end complètement gâché.

Mettez votre cœur et votre âme dans la construction d'une équipe parfaite

Lorsque vous êtes entouré des bonnes personnes qui sont là pour intervenir, prendre du recul est plus naturel.

Alex a fait un grand effort pour rassembler les bonnes personnes qui sont maintenant là pour s'assurer que chaque aspect de son entreprise fonctionne bien, même lorsqu'elle n'est pas là. Voici ce qu'elle a fait en premier :

"Je recommande fortement la lecture d'un livre intitulé "Make 'Em Beg To Work For You" par le docteur Angela E. Lauria. Ce que j'ai appris de ce livre, c'est qu'il est vraiment important que vous visualisiez qui est votre employé idéal et que vous compreniez qu'il s'agit d'une transaction. Ils ont besoin de quelque chose dans leur vie, et vous voulez quelque chose dans votre entreprise, c'est donc un échange.

Après avoir sélectionné un candidat idéal, l'évaluation des avantages qui accompagnent le poste vient juste après :

« Le fait que nous travaillions à domicile apporte tellement de joie à nos employés. La semaine de travail de quatre jours et le fait que nous sommes une petite équipe - vous pouvez donc voir immédiatement l'impact de votre travail - sont également des avantages considérables que nous offrons.

Naturellement, la prochaine étape serait de commercialiser l'offre d'emploi et d'attirer les bonnes personnes :

"Avec notre page de description de poste, je voulais que les gens ressentent l'énergie de l'entreprise dès le premier jour. Et, je pense que nous avons fait un excellent travail, nous avons attiré une merveilleuse équipe de personnes qui s'adaptent très bien à la culture – des personnes qui sont prêtes à apprendre et à prendre des initiatives.

Encouragez votre équipe à suivre le temps

Mettre fin au workaholism serait presque impossible sans une bonne gestion du temps.

Mais comment gérez-vous le temps de votre équipe tout en priorisant leur bien-être si la charge de travail reste la même mais que le délai pour y faire face devient plus court ?

C'est là que le suivi du temps entre en scène :

« Lorsque vous êtes habitué à une semaine de travail de cinq jours, vous avez tellement de temps pour travailler. Mais, quand vous enlevez ces 20% de la semaine, vous remarquez que c'est un gros pourcentage à perdre. Donc, nous avons fait un effort pour nous concentrer sur la façon dont nous passons notre temps.

Ainsi, lorsque vous surveillez de près à la fois où vous passez le plus de temps et tous les consommateurs de temps potentiels, la gestion de la charge de travail devient plus réalisable :

"C'est l'une des principales façons dont nous utilisons Clockify - en regardant où va notre temps et ce que nous pouvons faire pour résoudre les problèmes ou les domaines où nous passons trop de temps. C'est tellement bénéfique.

Comment le suivi du temps dans Clockify aide-t-il Team Beadon ?

Étant donné que Clockify est un ajout si vital à la semaine de travail d'Alex et de son équipe, nous étions impatients d'en savoir plus sur les changements que le suivi du temps a apportés à leur flux de travail.

Nous avons également sondé les fonctionnalités Clockify préférées de Team Beadon pour découvrir leur secret pour rester au top de leurs tâches.

Comment Clockify a-t-il changé le flux de travail de l'équipe Beadon ?

Alex a réuni une équipe d'experts du monde entier, ce qui signifie qu'ils travaillent dans différents fuseaux horaires et selon des horaires différents. Mais, s'assurer qu'une équipe dispersée reste connectée et efficace dépend souvent de la visibilité de chacun, et c'est là que Clockify intervient :

"Avant de commencer à suivre notre temps, nous n'avions aucune visibilité. Mais comment être efficace si vous n'avez aucune visibilité ? Maintenant, nous pouvons voir très clairement où va notre temps, et cela nous fait nous sentir plus connectés en tant qu'équipe. Cela rappelle également à tout le monde que l'endroit où vous passez votre temps chaque semaine y contribue.

Alors maintenant, au lieu de devoir sauter dans un appel rapide et de perdre du temps en réunion pour rester informée des progrès de son équipe, elle peut trouver toutes les informations en quelques secondes :

"J'adore pouvoir aller voir sur quoi tout le monde travaille pendant que nous parlons. C'est formidable de pouvoir entrer maintenant et d'avoir un aperçu en direct de ce sur quoi tout le monde travaille. »

Cette visibilité accrue s'est accompagnée d'améliorations du flux de travail global de l'équipe :

"Clockify a énormément changé notre flux de travail. Parce que vous ne savez pas où vous passez votre temps tant que vous ne l'avez pas écrit quelque part. Et puis, chaque semaine, nous regardons où est passé le temps de toute l'équipe, et c'est ce qui nous apporte de la clarté.

Quelles fonctionnalités de Clockify l'équipe Beadon trouve-t-elle les plus efficaces ?

À une occasion, Alex a souligné que le suivi du temps dans Clockify a permis à son équipe de rester sur la cible tout en leur fournissant un aperçu enrichissant du temps et de l'attention qu'ils ont consacrés à l'entreprise.

Sachant cela, nous voulions savoir quelles caractéristiques particulières l'équipe Beadon apprécie le plus.

Projets

Alex et son équipe ont pris l'habitude de revoir régulièrement la façon dont ils passent leur temps. C'est pourquoi la possibilité de filtrer les projets s'est avérée très utile pour eux :

« J'aime le fait que vous ayez des projets et que vous puissiez les affiner davantage. Ainsi, par exemple, j'ai un projet appelé « Développement, collaboration et presse ». Mais, en dessous, il y a une tâche spéciale appelée "Interviews". Ainsi, à la fin de l'année, je pourrais revenir en arrière et vérifier combien de temps j'ai passé à faire des interviews, par exemple. Je pense que c'est une fonctionnalité tellement cool.

Affichage du calendrier

Une autre fonctionnalité utile dont Alex parle en termes élogieux est la vue Calendrier :

"La possibilité de cliquer et de voir un aperçu du calendrier de la façon dont vous avez passé votre temps est formidable. Nous venons tout juste de le découvrir et c'est tellement cool de pouvoir voir semaine après semaine à quoi ressemble votre flux de travail.

Dans la capture d'écran ci-dessus, vous pouvez voir comment la vue du calendrier de Clockify peut vous donner un aperçu rapide de vos habitudes de travail. C'est précisément ce qui aide Alex et son équipe à organiser leur charge de travail :

"Pour moi, souvent, je travaillais tôt le matin, travaillais plus tard dans l'après-midi et faisais une grande pause au milieu. Mais le simple fait d'avoir une visibilité autour de cela est utile pour comprendre comment vous travaillez.

Rapports

La fonctionnalité qui a reçu le plus d'applaudissements d'Alex et de son équipe est le système de rapport de temps de Clockify :

« J'aime aussi beaucoup les reportages. Oh mon dieu, c'est beau ! Pour pouvoir voir tous les chiffres, et tout est codé par couleur… Vous pouvez les voir et dire : "D'accord, cette semaine, nous avons passé 21,8% de notre temps sur la création de contenu." C'est vraiment utile pour nous en tant qu'équipe.

Quels sont les avantages supplémentaires de l'utilisation d'un outil de suivi du temps dans une équipe distante ?

Lorsque vous faites partie d'une équipe distante, surveiller de près le développement des projets (avec l'aide d'un outil de suivi du temps) fait des merveilles pour votre entreprise, c'est certain.

Mais la façon dont Alex et son équipe à distance ont suffisamment perfectionné leur flux de travail pour effectuer le même nombre de tâches même après avoir réduit le nombre d'heures travaillées… Eh bien, cela nous a amenés à nous interroger sur les avantages supplémentaires du suivi de tout ce que vous faites.

Le suivi du temps vous aide à éliminer le temps perdu

Avec le suivi du temps viennent des chiffres surprenants. Parfois, les gens sont simplement choqués par le temps qu'ils passent à accomplir une seule tâche. D'autres fois, ils finissent par être surpris par leurs statistiques de travail annuelles. Alex, en revanche, a dû faire face à un autre type de choc :

"J'ai été choqué par le temps que je perdais. Je n'étais tout simplement pas très efficace avec mon temps. En voyant combien de temps je perdais et que je dépensais pour des choses qui ne me rapportaient pas mon investissement, je pense que c'était super choquant pour moi.

Mais, éliminer le temps que vous perdez sur des tâches non pertinentes et non rentables ne semble pas possible lorsque vous n'êtes même pas conscient que cela se produit :

« Tant que vous n'avez pas cette visibilité, comment pouvez-vous vraiment être efficace ?

Ainsi, au lieu d'essayer de mémoriser tout ce qu'ils ont accompli tout au long de la journée, Alex et son équipe ont pris l'habitude de suivre le temps pour réduire au maximum le temps perdu :

"C'est une partie très importante de notre culture d'équipe que nous utilisons Clockify tous les jours, et que nous avons cette visibilité en tant qu'équipe sur la destination de nos heures de travail."

Le suivi du temps vous aide à obtenir vos chiffres directement

Indépendamment de la taille et de la complexité de vos projets, vous mettez probablement beaucoup d'efforts pour les mener à bien. Mais, si vous n'êtes pas conscient de la rentabilité de vos projets, vous contribuez potentiellement à beaucoup d'heures et de ressources gaspillées.

En tant que propriétaire d'entreprise, Alex est également très conscient de ce problème :

« Lorsque vous dirigez une entreprise, la rentabilité est primordiale. L'argent est l'oxygène de votre entreprise. Donc, vous devez vous assurer que vous passez votre temps dans des domaines qui vous donnent un retour sur votre investissement.

Et c'est là que le suivi du temps peut remettre les pendules à l'heure :

"Si j'engage une créatrice de contenu qui crée une publication Instagram qui nous donne 5 clics sur notre site Web, je ne peux pas savoir quel est mon retour sur investissement à moins de savoir combien de temps elle consacre à la création de contenu. Clockify nous permet d'obtenir plus de détails et de vraiment voir où nous perdons du temps et comment nous pouvons nous améliorer.

Lorsque vous établissez une estimation de tous vos projets et tâches, vous êtes en mesure de suivre toutes vos dépenses et d'évaluer si le temps et les ressources que vous avez investis sont équivalents à vos taux de rentabilité.

Le suivi du temps vous permet de vous fixer des objectifs réalistes

Chaque fois qu'elle est sur le point de lancer son produit, Alex définit trois types d'objectifs différents :

• Le bon but
• Le meilleur objectif
• Le meilleur but

Bien que les détails puissent varier en fonction du produit spécifique qu'elle est sur le point de commercialiser, l'essentiel reste généralement le même.

Le bon objectif assure une rentabilité décente, le meilleur objectif est le juste milieu, tandis que le meilleur objectif apporte les réalisations les plus élevées possibles avec les ressources déjà disponibles.

Mais, fixer des objectifs dépend des données disponibles :

"Lorsque vous essayez d'atteindre un objectif, vous devez examiner les données réelles et les analyses et dire : 'Ok, que puis-je apprendre de ces chiffres et comment puis-je prédire ce que je serai capable d'avancer ?' ”

Une règle similaire s'applique aux tâches quotidiennes - ce n'est qu'après avoir examiné de près les informations sur la façon dont nous passons notre temps que nous sommes en mesure de fixer des objectifs réalisables. Alex le souligne également :

"J'essaie généralement d'avoir un aperçu rapide du temps consacré à la création de contenu, au développement de produits, à l'administration et à la gestion de mon équipe. Après avoir examiné toutes ces différentes choses, je me suis fixé des objectifs en fonction de l'endroit où je passe mon temps. »

Comment les données peuvent-elles vous aider à atteindre vos objectifs ?

Quelle que soit votre stratégie d'objectif préférée, la définition d'un objectif découle généralement d'une certaine base de connaissances. Si vous savez déjà qu'il vous faut environ 3 heures pour composer un plan d'article, vous définissez votre objectif quotidien pour qu'il corresponde à votre temps estimé.

Mais nous ne parlerions même pas de différentes stratégies d'objectifs si c'était toujours aussi simple. Très souvent, nous ne sommes même pas conscients du temps que prennent habituellement nos tâches répétitives quotidiennes, et c'est là que le suivi du temps est utile.

Comme vu ci-dessus, le suivi de votre temps dans Clockify vous donne une vision claire de la façon dont vous passez votre journée. Ensuite, après avoir pris l'habitude de suivre le temps, vous pourrez remarquer certains modèles. Par exemple, vous constaterez peut-être que répondre aux e-mails vous prend généralement environ 30 minutes.

Ces informations sont là pour vous aider à mieux organiser votre emploi du temps et à définir vos objectifs en fonction du temps dont vous disposez.

Bien qu'aucune stratégie d'objectif ne soit infaillible, disposer de suffisamment d'informations vous permet de faire de meilleures estimations et d'atteindre votre cible avec un minimum de tentatives infructueuses.

Devriez-vous suivre votre temps en tant que solopreneur?

Si vous demandez à Alex – certainement oui.

Mais vous vous demandez peut-être comment le saurait-elle ? Ne travaille-t-elle pas en équipe ?

Eh bien, il y a des années, Alex était une entrepreneure solo, et le temps qu'elle a investi dans le développement de son entreprise était le seul temps qui comptait. C'est précisément pourquoi chaque minute est devenue encore plus précieuse :

"Souvent, les gens pensaient : 'Oh, je n'ai pas besoin de chronométrer, je n'ai pas d'équipe.'

Oh, vous devez suivre le plus de temps si vous êtes un entrepreneur solo, car votre temps compte le plus. Vous n'avez pas beaucoup de temps.

Le suivi du temps tout en fonctionnant en équipe apporte ses mérites, c'est certain. L'un d'eux est la transparence accrue qui garantit le bon déroulement de chaque processus.

Mais lorsque vous êtes le seul responsable de l'évolution de votre entreprise, il est facile de glisser dans la perte de temps ou de vous surmener, car vous ne disposez pas des données nécessaires pour un réveil. Il est crucial pour l'avenir de votre entreprise de savoir combien de temps vous investissez et si les heures que vous y consacrez vous apportent les résultats escomptés :

« Pour moi, maintenant que j'ai une équipe, j'ai l'impression que mon temps a été multiplié. Nous sommes tellement nombreux maintenant et nous avançons à un rythme tellement plus rapide. Mais votre temps compte encore plus pour le succès de votre entreprise lorsque vous êtes un entrepreneur solo. »

Réflexions finales : vous aussi, vous pouvez tout faire

Comme Alex et son équipe l'ont clairement démontré, vous n'avez pas à renoncer à vos rêves pour profiter de votre pause bien méritée.

Vous avez juste besoin des bons outils spécialement conçus pour vous aider à obtenir les chiffres, à fixer des objectifs réalistes et à réduire le temps que vous perdez.

Mais, dans le cas où vous êtes un développeur essayant de corriger un code bogué un vendredi soir, ou un propriétaire d'entreprise qui dépasse ses dépenses un samedi matin, nous comprenons à quel point il serait impensable d'éteindre votre ordinateur et de simplement vous éloigner de Votre bureau.

Pourtant, le succès et un esprit bien reposé vont bien ensemble.

Vous avez juste besoin de regarder votre temps.

️ Essayez-vous de trouver l'équilibre parfait entre vie professionnelle et vie privée ? Avez-vous essayé le suivi du temps pour tirer le meilleur parti de vos heures productives ? Peut-être aimeriez-vous partager votre point de vue sur les stratégies d'Alex pour se déconnecter. Faites-le nous savoir à [email protected] pour avoir une chance de figurer dans celui-ci ou dans l'un de nos futurs articles.