ความสมดุลในชีวิตและการทำงาน & การติดตามเวลา: บทสัมภาษณ์ของ Alex Beadon

คุณเคยใฝ่ฝันที่จะโบกมือลาวัฒนธรรมเร่งรีบที่เป็นพิษและลาพักร้อนเมื่อใดก็ตามที่คุณขาดแรงจูงใจหรือไม่? แล้วการแนะนำวันทำงานสี่วันต่อสัปดาห์ล่ะ?

ฟังดูเหมือนฝันที่เป็นจริงแต่ต้องมีที่จับได้ คุณไม่สามารถทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จในจำนวนเท่ากันและทำให้ธุรกิจของคุณเติบโตได้หากคุณไม่ได้ทำงานตลอดเวลา

หรือคุณสามารถ?

อเล็กซ์ บีดอน นักวางกลยุทธ์การเปิดตัว เป็นเครื่องพิสูจน์ที่มีชีวิตว่าสามารถทำได้ เธอได้ช่วยผู้ประกอบการจำนวนมากให้ประสบความสำเร็จในการเปิดตัวทั้ง 6 หลัก ในขณะที่จัดการทีมที่กำลังขยายตัวของเธอเอง และรักษาสมดุลชีวิตการทำงานและชีวิตที่ดี

แต่เธอจัดการได้อย่างไร และการติดตามเวลาใน Clockify เกี่ยวข้องกับการฝึกฝนให้ 'อยู่ต่อไป' เสมอเพื่อหยุดอย่างไร

อยู่นิ่งและอ่านต่อไป เพราะเราได้ติดต่อกับ เพื่อนซี้ของเรา แล้ว — ตัว Alex Beadon เองเพื่อค้นหาว่าเธอทำทั้งหมดได้อย่างไร ตั้งแต่ การติดตามเวลา และ ความสมดุลระหว่างชีวิตและงาน ไปจนถึงการ เปิดตัวกลยุทธ์ และอื่นๆ อีกมากมาย

Launch Strategist ทำอะไร?

ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก จัดการองค์กรขนาดใหญ่ ทำงานเป็นนักออกแบบกราฟิกหรือนักพัฒนาซอฟต์แวร์ คุณอาจจะมีส่วนร่วมในการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง

ตั้งแต่การพัฒนาผลิตภัณฑ์ตั้งแต่เริ่มต้น การวิจัยตลาด และการทดสอบเพื่อการปรับปรุงเพิ่มเติม การเปิดตัวผลิตภัณฑ์เกี่ยวข้องกับมือทั้งหมดบนดาดฟ้า แม้กระทั่งก่อนการเปิดตัวจริงจะเกิดขึ้น

แต่นักยุทธศาสตร์การเปิดตัวเหมาะสมกับที่นี่อย่างไร

มันค่อนข้างง่ายจริงๆ

มีนักยุทธศาสตร์การเปิดตัวคอยให้ความช่วยเหลือธุรกิจในการวางแผน ดำเนินการ และเริ่มต้นการเปิดตัวที่ประสบความสำเร็จและให้ผลกำไร — และนี่คือความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านของ Alex Beadon

เราเรียนรู้อะไรเกี่ยวกับความสมดุลระหว่างชีวิตและงานจากนักวางกลยุทธ์ในการเปิดตัว

การเป็นทั้งผู้สร้าง Together We Launch ซึ่งเป็นโปรแกรมระยะเวลา 6 เดือนที่ออกแบบมาเพื่อให้ผู้สร้างหลักสูตรและเจ้าของไซต์สมาชิกสามารถผ่านการเปิดตัวครั้งแรกได้ 6 หลัก และเป็นผู้นำทีมของเธอที่ประกอบด้วยเจ็ดคน อเล็กซ์จึงได้รับประสบการณ์ตรงถึงความแตกต่าง ธุรกิจต่างๆ ดำเนินการและทำให้ขั้นตอนการทำงานของเธอสมบูรณ์แบบตามนั้น

ดังนั้น แทนที่จะจัดลำดับความสำคัญของความคิดที่ 'เร่งรีบให้หนักขึ้น' ตอนนี้ อเล็กซ์และทีมของเธอได้รับรางวัลจากการทำงานสี่วันต่อสัปดาห์และการเปิดตัวหกหลักหลายครั้ง

โดยธรรมชาติแล้ว เราต้องการได้ยินทุกสิ่งที่ Alex พูดเกี่ยวกับการมุ่งเน้นที่คุณภาพชีวิตที่ดีของคุณในขณะที่ยังคงทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้นเราจึงนำเสนอประเด็นหลัก 4 ประการในการพูดคุยเรื่องการสร้างสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่สมบูรณ์แบบ

เรียนรู้เมื่อต้องตัดการเชื่อมต่อ

อย่างน้อยเราทุกคนต่างก็รู้สึกหวาดกลัวที่ต้องตื่นแต่เช้าหลังจากทำงานจนดึกเพื่อทำงานเมื่อวานให้เสร็จ ถึงกระนั้น แม้จะมีความหวาดกลัวและความเหนื่อยล้า แต่เราได้เรียนรู้ที่จะเงยหน้าขึ้นและพยายามรื้อฟื้นแรงจูงใจที่ต่ำอยู่แล้วของเราด้วยค่าใช้จ่ายทั้งหมด แต่นี่เป็นเส้นทางที่ถูกต้องหรือเป็นทางตรงไปสู่ความเหนื่อยหน่ายหรือไม่?

อเล็กซ์อ้างว่าเป็นเรื่องธรรมดาที่จะรู้สึกไม่มีแรงจูงใจ:

“ฉันคิดว่ามันเป็นเรื่องธรรมดาและเป็นเรื่องปกติที่ผู้คนจะขาดแรงจูงใจ ฉันไม่คิดว่านั่นจะเป็นสิ่งที่คุณจำเป็นต้องก้าวข้ามผ่านมันไปให้ได้”

ดังนั้น แทนที่จะรู้สึกผิดที่ไม่มีพลังงานเพียงพอที่จะทำงานตามปกติ เธอเสนอให้ใส่ใจอย่างใกล้ชิดกับสิ่งที่ขาดแรงจูงใจที่อาจพยายามบอกเรา:

“เมื่อใดก็ตามที่ฉันขาดแรงจูงใจ โดยปกติแล้วจะเป็นตัวบ่งชี้ถึงความเหนื่อยหน่าย สำหรับคนอื่น นั่นจะเป็นตัวบ่งชี้ถึงสิ่งที่แตกต่างออกไป สิ่งที่ฉันแนะนำคือการพยายามเป็นนักสืบและค้นหาว่าขาดแรงจูงใจมาจากไหน และเป็นสิ่งที่คุณควรผลักดันหรือไม่”

บางครั้ง สัญญาณเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้ไม่ใช่อย่างอื่นนอกจากการเตือนเมื่อกดปุ่มหยุดชั่วคราว:

“ เมื่อใดก็ตามที่ฉันรู้สึกทำงานหนักเกินไป ฉันมักจะอนุญาตให้ตัวเองทำสิ่งที่ปกติไม่ทำ อาจจะนอนเพิ่มอีกนิดแทนที่จะตื่นเช้ามาก

ฉันพยายามที่จะให้ตัวเองมีห้องหายใจเล็กน้อยเพื่อชะลอตัวลง”

มีแผนตัดการเชื่อมต่อ

การสิ้นสุดวันทำงานของคุณไม่ควรเป็นเรื่องยาก คุณเพียงแค่ต้องปิดแล็ปท็อปและเปลี่ยนสภาพแวดล้อมของคุณ แต่ถ้าวัฒนธรรมการทำงานที่โด่งดังตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันสอนอะไรเรา การถอดปลั๊กความคิดของคุณนั้นไม่ง่ายเท่ากับการออกจากระบบคอมพิวเตอร์ของคุณ

ดังนั้นเราจึงต้องการได้ยินจาก Alex และดูว่าเธอมีกลยุทธ์ที่ทดลองและทดสอบแล้วหรือยังที่เราหันไปใช้เมื่อใดก็ตามที่การตัดการเชื่อมต่อดูเหมือนไกลเกินกว่าจะเอื้อมถึง ปรากฎว่าการถอดปลั๊กก็มีความท้าทายสำหรับเธอเช่นกัน:

“ในฐานะเจ้าของธุรกิจ สมองของฉันทำงานอยู่เสมอ มีความคิดเกิดขึ้นเสมอ แม้ว่าฉันจะพยายามตัดการเชื่อมต่อก็ตาม ฉันพบว่าเมื่อตัดการเชื่อมต่อ นั่นคือเวลาที่ฉันได้ไอเดียที่ดีที่สุด”

ถึงกระนั้น เธอก็พบวิธีแก้ไขการคิดมากอย่างต่อเนื่อง – ความลับอยู่ที่การจัดเก็บความคิดใหม่ๆ ไว้ในโทรศัพท์ของเธอและเดินหน้าต่อไปกับวันของเธอ:

“ด้วยวิธีนี้ ฉันรู้ว่าความคิดของฉันอยู่ที่นั่น เพื่อที่ฉันจะได้กลับมาดูอีกครั้งในช่วงสัปดาห์ทำงาน และฉันไม่ต้องทำงานจริงในขณะนั้น แต่มันถูกจับและเก็บไว้อย่างปลอดภัย และนี่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพสำหรับฉันในการใช้ประโยชน์จากความคิดเหล่านั้น แทนที่จะลงโทษตัวเองให้ทำงานในช่วงสุดสัปดาห์”

โลกจะดำเนินต่อไปแม้ในวันหยุดของเรา บางครั้งเราอาจได้แนวคิดที่ปฏิวัติวงการโดยไม่คาดคิด บางครั้งอาจเป็นแค่การโทรฉุกเฉิน แต่การหาวิธีตอบสนองต่อเรื่องเซอร์ไพรส์ทำให้เกิดความแตกต่างระหว่างวันหยุดที่ผ่อนคลายกับวันหยุดสุดสัปดาห์ที่พังทลายอย่างสิ้นเชิง

ใส่หัวใจและจิตวิญญาณของคุณในการสร้างทีมที่สมบูรณ์แบบ

เมื่อคุณอยู่ท่ามกลางผู้คนที่เหมาะสมที่จะกระโดดเข้ามา การถอยออกมาจะเป็นไปอย่างเป็นธรรมชาติมากขึ้น

Alex ได้ใช้ความพยายามอย่างมากในการรวบรวมคนที่ใช่ซึ่งขณะนี้อยู่ที่นั่น เพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจทุกด้านของเธอดำเนินไปอย่างราบรื่น แม้ว่าเธอจะไม่ได้อยู่ด้วยก็ตาม นี่คือสิ่งที่เธอทำก่อน:

“ฉันขอแนะนำให้อ่านหนังสือเรื่อง Make 'Em Beg To Work For You” โดยหมอแองเจลา อี. ลอเรีย สิ่งที่ฉันเรียนรู้จากหนังสือเล่มนั้นคือ สิ่งสำคัญจริงๆ ที่คุณจะต้องนึกภาพว่าใครคือพนักงานในอุดมคติของคุณ และคุณเข้าใจว่ามันคือธุรกรรม พวกเขาต้องการบางสิ่งบางอย่างในชีวิตของพวกเขา และคุณต้องการบางสิ่งบางอย่างในธุรกิจของคุณ – มันคือการแลกเปลี่ยน”

หลังจากเลือกผู้สมัครในอุดมคติแล้ว การประเมินผลประโยชน์ที่มาพร้อมกับงานนี้จะเกิดขึ้นทันที:

“การที่เราทำงานจากที่บ้านทำให้พนักงานมีความสุขอย่างมาก การทำงานสี่วันต่อสัปดาห์และการที่เราเป็นทีมเล็กๆ — ดังนั้นคุณจึงสามารถเห็นผลกระทบจากงานของคุณได้ทันที — ถือเป็นประโยชน์มหาศาลที่เรานำเสนอ”

แน่นอน ขั้นตอนต่อไปคือการทำตลาดประกาศรับสมัครงานและดึงดูดผู้คนที่เหมาะสม:

“ด้วยหน้ารายละเอียดงานของเรา ฉันต้องการให้ผู้คนรู้สึกถึงพลังของธุรกิจตั้งแต่วันแรก และฉันคิดว่าเราทำได้ดีมาก เราดึงดูดทีมที่ยอดเยี่ยมของผู้คนที่มีความเข้ากับวัฒนธรรมได้ดีมาก — คนที่เต็มใจที่จะเรียนรู้และริเริ่ม”

ส่งเสริมให้ทีมของคุณติดตามเวลา

การทำให้คนบ้างานยุติลงแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยหากไม่มีการจัดการเวลาอย่างเหมาะสม

แต่คุณจะจัดการเวลาของทีมและยังคงจัดลำดับความสำคัญของความเป็นอยู่ที่ดีได้อย่างไร หากภาระงานยังคงเท่าเดิม แต่กรอบเวลาในการจัดการนั้นสั้นลง

นี่คือที่มาของการติดตามเวลาในรูปภาพ:

“เมื่อคุณคุ้นเคยกับการทำงานห้าวันต่อสัปดาห์ คุณมีเวลาทำงานมาก แต่เมื่อคุณใช้เวลา 20% ของสัปดาห์นั้นไป คุณจะสังเกตเห็นว่าการสูญเสียเป็นเปอร์เซ็นต์ที่ยิ่งใหญ่ ดังนั้นเราจึงพยายามที่จะมุ่งเน้นไปที่การใช้เวลาของเราอย่างไร”

ดังนั้น เมื่อคุณคอยจับตาดูทั้งที่ที่คุณใช้เวลาส่วนใหญ่และผู้ที่มีแนวโน้มจะกินอย่างใกล้ชิด การจัดการปริมาณงานจะทำได้สำเร็จมากขึ้น:

“นั่นเป็นวิธีหลักวิธีหนึ่งที่เราใช้ Clockify — ดูว่าเวลาของเรากำลังจะไปที่ใดและสิ่งที่เราสามารถทำได้เพื่อแก้ปัญหาหรือพื้นที่ใด ๆ ที่เราใช้เวลามากเกินไป เป็นประโยชน์อย่างยิ่ง”

การติดตามเวลาใน Clockify ช่วยทีม Beadon อย่างไร

เนื่องจาก Clockify เป็นส่วนเสริมที่สำคัญสำหรับ Alex และสัปดาห์การทำงานของทีมของเธอ เราจึงอยากทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่การติดตามเวลานำไปสู่เวิร์กโฟลว์ของพวกเขา

นอกจากนี้เรายังตรวจสอบคุณสมบัติ Clockify ที่โปรดปรานของ Team Beadon เพื่อค้นหาความลับในการควบคุมงานของพวกเขา

Clockify เปลี่ยนแปลงเวิร์กโฟลว์ของ Team Beadon อย่างไร

อเล็กซ์ได้รวบรวมทีมผู้เชี่ยวชาญจากทั่วทุกมุมโลก ซึ่งหมายความว่าพวกเขาทำงานในเขตเวลาที่แตกต่างกันและภายใต้ตารางเวลาที่แตกต่างกัน แต่การทำให้มั่นใจว่าทีมที่กระจัดกระจายยังคงเชื่อมต่อกันและมีประสิทธิภาพมักจะขึ้นอยู่กับการมองเห็นของทุกคน และนี่คือจุดที่ Clockify เข้ามา:

“ก่อนที่เราจะเริ่มติดตามเวลาของเรา เรามองไม่เห็น แต่คุณจะมีประสิทธิภาพได้อย่างไรถ้าคุณไม่สามารถมองเห็นได้? ตอนนี้เรามองเห็นได้ชัดเจนว่าเวลาของเรากำลังจะไปที่ใด และทำให้เรารู้สึกเชื่อมโยงกันมากขึ้นในฐานะทีม นอกจากนี้ยังเตือนทุกคนว่าที่ที่คุณใช้เวลาทุกสัปดาห์มีส่วนทำให้เกิดสิ่งนี้”

ดังนั้น แทนที่จะต้องโทรด่วนและเสียเวลาในการประชุมเพื่อติดตามความคืบหน้าของทีม เธอสามารถค้นหาข้อมูลทั้งหมดได้ภายในไม่กี่วินาที:

“ฉันชอบที่จะได้ไปดูสิ่งที่ทุกคนกำลังทำในขณะที่เราพูด เป็นการดีที่จะสามารถเข้าไปตอนนี้และรับภาพรวมแบบสดของสิ่งที่ทุกคนกำลังทำอยู่”

การมองเห็นที่เพิ่มขึ้นทำให้ขั้นตอนการทำงานโดยรวมของทีมดีขึ้น:

“Clockify ได้เปลี่ยนขั้นตอนการทำงานของเราอย่างมาก เพราะคุณไม่รู้ว่าคุณใช้เวลาอยู่ที่ไหน จนกว่าคุณจะจดมันไว้ที่ไหนสักแห่ง จากนั้น ทุกสัปดาห์เราจะดูว่าเวลาของทีมทั้งหมดไปอยู่ที่ใด และนี่คือสิ่งที่ทำให้เรามีความชัดเจน”

ฟีเจอร์ Clockify ใดที่ Team Beadon พบว่ามีประสิทธิภาพมากที่สุด?

มีอยู่ครั้งหนึ่งที่ Alex ได้ชี้ให้เห็นว่าการติดตามเวลาใน Clockify ทำให้ทีมของเธอสามารถอยู่ในเป้าหมายได้ในขณะเดียวกันก็ให้ข้อมูลเชิงลึกที่คุ้มค่าแก่พวกเขาเกี่ยวกับเวลาและความสนใจที่พวกเขาทุ่มเทให้กับบริษัท

เมื่อรู้เช่นนั้น เราต้องการค้นหาว่าคุณลักษณะใดที่ Team Beadon ให้ความสำคัญมากที่สุด

โครงการ

อเล็กซ์และทีมของเธอมีนิสัยชอบทบทวนว่าพวกเขาใช้เวลาอย่างไร นี่คือสาเหตุที่ตัวเลือกในการกรองโปรเจ็กต์มีประโยชน์มากสำหรับพวกเขา:

“ฉันชอบความจริงที่ว่าคุณมีโครงการและคุณสามารถจำกัดให้แคบลงได้อีก ตัวอย่างเช่น ฉันมีโปรเจ็กต์ชื่อ 'Development, Collaboration and Press' แต่ภายใต้นั้น มีงานพิเศษที่เรียกว่า 'การสัมภาษณ์' ดังนั้นเมื่อถึงสิ้นปี ฉันสามารถกลับไปตรวจสอบได้ว่าใช้เวลาไปสัมภาษณ์เท่าไร เป็นต้น ฉันคิดว่านั่นเป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม”

มุมมองปฏิทิน

คุณลักษณะที่มีประโยชน์อีกอย่างที่ Alex กล่าวถึงอย่างมากคือมุมมองปฏิทิน:

“ความสามารถในการคลิกผ่านและดูภาพรวมปฏิทินว่าคุณใช้เวลาอย่างไรนั้นยอดเยี่ยมมาก เราเพิ่งค้นพบสิ่งนั้น และมันยอดเยี่ยมมากที่จะได้เห็นทุกสัปดาห์ว่าเวิร์กโฟลว์ของคุณเป็นอย่างไร”

ในภาพหน้าจอด้านบน คุณจะเห็นว่ามุมมองปฏิทินของ Clockify สามารถให้ภาพรวมคร่าวๆ เกี่ยวกับรูปแบบการทำงานของคุณได้อย่างไร นี่คือสิ่งที่ช่วยให้ Alex และทีมของเธอจัดระเบียบภาระงานได้อย่างแม่นยำ:

“สำหรับฉัน หลายครั้งที่ฉันทำงานแต่เช้า ทำงานในตอนบ่ายและมีช่วงพักใหญ่ตอนกลาง แต่การมีทัศนวิสัยรอบด้านก็ช่วยให้เข้าใจว่าคุณทำงานอย่างไร”

รายงาน

คุณลักษณะที่ได้รับการปรบมือมากที่สุดจาก Alex และทีมของเธอคือระบบการรายงานเวลาของ Clockify:

“ฉันก็ชอบรายงานนี้มากเช่นกัน โอ้พระเจ้า มันช่างสวยงาม! เพื่อให้สามารถเห็นตัวเลขทั้งหมดและทุกอย่างเป็นรหัสสี… คุณสามารถเห็นพวกเขาและพูดว่า: “โอเค สัปดาห์นี้เราใช้เวลา 21,8% ของเวลาในการสร้างเนื้อหา” นั่นเป็นประโยชน์สำหรับเราในฐานะทีม”

ประโยชน์เพิ่มเติมของการใช้ตัวติดตามเวลาในทีมระยะไกลคืออะไร

เมื่อคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีมทางไกล การเฝ้าจับตาดูการพัฒนาโครงการอย่างใกล้ชิด (ด้วยเครื่องมือติดตามเวลาเล็กน้อย) สร้างความมหัศจรรย์ให้กับธุรกิจของคุณอย่างแน่นอน

แต่วิธีที่ Alex และทีมระยะไกลของเธอทำให้เวิร์กโฟลว์ของพวกเขาสมบูรณ์แบบมากพอที่จะทำงานให้เสร็จได้เท่าเดิม แม้ว่าจะลดจำนวนชั่วโมงทำงานลงแล้วก็ตาม… มันทำให้เราสงสัยเกี่ยวกับประโยชน์เพิ่มเติมของการติดตามทุกสิ่งที่คุณทำ

ตัวติดตามเวลาช่วยให้คุณกำจัดเวลาที่เสียไป

การติดตามเวลามาพร้อมกับตัวเลขที่น่าประหลาดใจ บางครั้ง ผู้คนต่างตกใจกับระยะเวลาที่พวกเขาใช้ทำภารกิจเดียวให้เสร็จ บางครั้งพวกเขาก็ต้องประหลาดใจกับสถิติการทำงานประจำปีของพวกเขา ในทางกลับกัน อเล็กซ์ต้องเผชิญกับความตกใจที่แตกต่างออกไป:

“ฉันช็อคกับเวลาที่เสียไป ฉันไม่ได้มีประสิทธิภาพมากกับเวลาของฉัน เมื่อดูเวลาที่ฉันเสียไปและใช้จ่ายในสิ่งที่ไม่ให้ผลตอบแทนจากการลงทุนของฉัน ฉันคิดว่ามันน่าตกใจมากสำหรับฉัน”

แต่การขจัดเวลาที่คุณใช้ไปโดยเปล่าประโยชน์กับงานที่ไม่เกี่ยวข้องและไม่ได้ผลกำไรนั้นดูเหมือนจะเป็นไปไม่ได้เมื่อคุณไม่ทราบว่าสิ่งนี้กำลังเกิดขึ้น:

“จนกว่าคุณจะมีทัศนวิสัยนั้น คุณจะมีประสิทธิภาพได้อย่างไร”

ดังนั้น แทนที่จะพยายามจดจำทุกสิ่งที่พวกเขาทำสำเร็จตลอดทั้งวัน อเล็กซ์และทีมของเธอกลับมีนิสัยชอบติดตามเวลาเพื่อลดจำนวนเวลาที่เสียไปให้มากที่สุด:

“เป็นส่วนสำคัญของวัฒนธรรมทีมของเราที่เราใช้ Clockify ทุกวัน และเรามีความชัดเจนในฐานะทีมว่าชั่วโมงการทำงานของเรากำลังจะไปที่ใด”

ตัวติดตามเวลาช่วยให้คุณได้ตัวเลขตรง ๆ

โดยไม่คำนึงถึงขนาดและความซับซ้อนของโครงการของคุณ คุณมักจะพยายามอย่างมากที่จะทำให้สำเร็จ แต่ถ้าคุณไม่ทราบถึงความสามารถในการทำกำไรของโครงการ แสดงว่าคุณอาจใช้เวลาและทรัพยากรอย่างสูญเปล่าไปอย่างมาก

ในฐานะเจ้าของธุรกิจ Alex ตระหนักดีถึงปัญหานี้เช่นกัน:

“เมื่อคุณทำธุรกิจ การทำกำไรคือทุกสิ่ง เงินคือออกซิเจนสำหรับธุรกิจของคุณ ดังนั้น คุณต้องแน่ใจว่าคุณกำลังใช้เวลาในพื้นที่ที่ให้ผลตอบแทนจากการลงทุนของคุณ”

และนี่คือที่ที่การติดตามเวลาสามารถตั้งค่าระเบียนได้โดยตรง:

“ถ้าฉันจ้างผู้สร้างเนื้อหาที่สร้างโพสต์บน Instagram ที่ให้เราคลิก 5 ครั้งไปยังเว็บไซต์ของเรา ฉันไม่รู้ว่าผลตอบแทนจากการลงทุนของฉันคืออะไร เว้นแต่ฉันจะรู้ว่าเธอใช้เวลาเท่าไรในการสร้างเนื้อหา Clockify ช่วยให้เรามีความสามารถนี้ มีรายละเอียดมากขึ้น และดูว่าเราเสียเวลาไปเปล่าอย่างไร และเราจะดีขึ้นได้อย่างไร”

เมื่อคุณกำหนดประมาณการสำหรับโครงการและงานทั้งหมดของคุณ คุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณและประเมินว่าเวลาและทรัพยากรที่คุณลงทุนนั้นเทียบเท่ากับอัตราการทำกำไรของคุณหรือไม่

ตัวติดตามเวลานำคุณไปสู่การตั้งเป้าหมายที่สมจริง

เมื่อใดก็ตามที่เธอกำลังจะเปิดตัวผลิตภัณฑ์ อเล็กซ์จะวางแผนเป้าหมายที่แตกต่างกันสามประเภท:

• เป้าหมายที่ดี
• เป้าหมายที่ดีกว่า
• เป้าหมายที่ดีที่สุด

แม้ว่ารายละเอียดอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์เฉพาะที่เธอกำลังจะวางตลาด แต่ส่วนสำคัญมักจะยังคงเหมือนเดิม

เป้าหมายที่ดี ทำให้มั่นใจได้ถึงผลกำไรในปริมาณที่เหมาะสม เป้าหมายที่ดีกว่าคือเป้าหมาย กลาง ในขณะ ที่เป้าหมายที่ดีที่สุด จะนำความสำเร็จสูงสุดที่เป็นไปได้ด้วยทรัพยากรที่มีอยู่แล้ว

แต่การตั้งเป้าหมายขึ้นอยู่กับข้อมูลที่มีอยู่:

“เมื่อคุณพยายามบรรลุเป้าหมายใดๆ คุณต้องดูข้อมูลจริงและการวิเคราะห์แล้วพูดว่า: 'โอเค ฉันจะเรียนรู้อะไรจากตัวเลขเหล่านี้ได้บ้าง และฉันจะทำนายได้อย่างไรว่าฉันจะสามารถก้าวไปข้างหน้าได้อย่างไร' ”

กฎที่คล้ายคลึงกันนี้ใช้กับงานประจำวัน — หลังจากที่เราได้ดูข้อมูลอย่างใกล้ชิดว่าเราใช้เวลาของเราอย่างไรแล้ว เราจะสามารถกำหนดเป้าหมายที่ทำได้ อเล็กซ์ชี้ให้เห็นว่า:

“ฉันมักจะพยายามเข้าใจภาพรวมโดยย่อว่าใช้เวลาไปกับการสร้างเนื้อหา การพัฒนาผลิตภัณฑ์ การบริหาร และการจัดการทีมของฉันมากเพียงใด หลังจากดูสิ่งต่าง ๆ เหล่านี้แล้ว ฉันตั้งเป้าหมายโดยพิจารณาจากที่ที่ฉันใช้เวลาไป”

ข้อมูลจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร

โดยไม่คำนึงถึงกลยุทธ์เป้าหมายที่คุณต้องการ การกำหนดเป้าหมายมักจะเกิดจากฐานความรู้บางอย่าง หากคุณทราบแล้วว่าต้องใช้เวลาประมาณ 3 ชั่วโมงในการเขียนโครงร่างบทความ แสดงว่าคุณกำหนดเป้าหมายรายวันให้ตรงกับเวลาโดยประมาณของคุณ

แต่เราจะไม่พูดถึงกลยุทธ์เป้าหมายที่แตกต่างกัน ถ้ามันง่ายอย่างนั้นเสมอ บ่อยครั้งที่เราไม่รู้ด้วยซ้ำว่างานซ้ำๆ ในแต่ละวันของเราใช้เวลาเท่าไร และนี่คือจุดที่การติดตามเวลามีประโยชน์

ดังที่แสดงไว้ด้านบน การติดตามเวลาของคุณใน Clockify ช่วยให้คุณมองเห็นได้ชัดเจนว่าคุณใช้เวลาทั้งวันอย่างไร จากนั้น หลังจากที่คุณคุ้นเคยกับการติดตามเวลาแล้ว คุณจะสามารถสังเกตเห็นรูปแบบบางอย่างได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเห็นว่าการตอบกลับอีเมลมักใช้เวลาประมาณ 30 นาที

ข้อมูลนี้มีไว้เพื่อช่วยให้คุณจัดตารางเวลาได้ดีขึ้นและวางแผนเป้าหมายตามเวลาที่คุณมี

แม้ว่าจะไม่มีกลยุทธ์เป้าหมายใดที่ไม่มีใครเข้าใจได้ แต่การมีข้อมูลเพียงพอจะช่วยให้คุณประมาณการได้ดีขึ้นและบรรลุเป้าหมายด้วยความพยายามที่ล้มเหลวขั้นต่ำ

คุณควรติดตามเวลาของคุณในฐานะ Solopreneur หรือไม่?

ถ้าคุณถามอเล็กซ์ – ใช่แน่นอน

แต่คุณอาจสงสัยว่า ทำไมเธอถึงรู้เรื่องนี้? เธอไม่ได้ทำงานเป็นทีมเหรอ?

เมื่อหลายปีก่อน อเล็กซ์เป็นนักธุรกิจเดี่ยว และเวลาที่เธอลงทุนในการพัฒนาบริษัทของเธอคือครั้งเดียวเท่านั้นที่นับได้ นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมทุกนาทีจึงมีค่ามากขึ้น:

“หลายครั้งที่ผู้คนจะคิดว่า 'โอ้ ฉันไม่ต้องการเวลาแล้ว ฉันไม่มีทีม'

โอ้ คุณต้องติดตามเวลาให้มากที่สุด หากคุณเป็นโซโลพรีเนอร์ เพราะเวลาของคุณสำคัญที่สุด คุณไม่มีเวลามากขนาดนั้น”

การติดตามเวลาในขณะที่ทำงานเป็นทีมนำมาซึ่งข้อดีอย่างแน่นอน หนึ่งในนั้นคือความโปร่งใสที่เพิ่มขึ้นซึ่งทำให้มั่นใจได้ว่าทุกกระบวนการทำงานได้อย่างราบรื่น

แต่เมื่อคุณเป็นคนเดียวที่ดูแลความก้าวหน้าของบริษัท อาจเป็นเรื่องง่ายที่จะเสียเวลาหรือทุ่มเทตัวเองมากเกินไป เพราะคุณขาดข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการโทรปลุก เป็นสิ่งสำคัญสำหรับอนาคตของธุรกิจของคุณที่จะต้องรู้ว่าคุณลงทุนไปนานเท่าไรและชั่วโมงที่คุณทุ่มเททำให้ได้ผลลัพธ์ที่คาดหวังหรือไม่:

“สำหรับฉัน ตอนนี้ฉันมีทีมแล้ว ฉันรู้สึกว่าเวลาของฉันเพิ่มมากขึ้น ขณะนี้มีพวกเราหลายคนและเรากำลังเคลื่อนที่ด้วยความเร็วที่เร็วขึ้น แต่เวลาของคุณมีความสำคัญกับความสำเร็จของธุรกิจของคุณมากกว่าเมื่อคุณเป็น Solopreneur”

ความคิดสุดท้าย: คุณทำได้ทุกอย่างเช่นกัน

อย่างที่อเล็กซ์และทีมของเธอแสดงให้เห็นอย่างชัดเจน คุณไม่จำเป็นต้องละทิ้งความฝันเพื่อสนุกกับช่วงพักจากการทำงาน

คุณแค่ต้องการเครื่องมือที่เหมาะสมที่ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อช่วยให้คุณได้ตัวเลข กำหนดเป้าหมายที่เป็นจริง และลดเวลาที่คุณเสียไป

แต่ในกรณีที่คุณเป็นนักพัฒนาซอฟต์แวร์ที่พยายามแก้ไขรหัสบั๊กกี้ในเย็นวันศุกร์ หรือเจ้าของธุรกิจใช้จ่ายเกินในเช้าวันเสาร์ เราเข้าใจดีว่าการปิดคอมพิวเตอร์ของคุณและเพียงแค่ย้ายออกไป โต๊ะทำงานของคุณ

ถึงกระนั้น ความสำเร็จและจิตใจที่สงบสุขก็เข้ากันได้ดี

คุณเพียงแค่ต้องดูเวลาของคุณ

️ คุณกำลังพยายามสร้างสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่สมบูรณ์แบบอยู่หรือเปล่า? คุณได้พยายามติดตามเวลาเพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดจากชั่วโมงการทำงานของคุณหรือไม่? บางทีคุณอาจต้องการแบ่งปันมุมมองของคุณเกี่ยวกับกลยุทธ์ของ Alex ในการตัดการเชื่อมต่อ แจ้งให้เราทราบที่ [email protected] เพื่อโอกาสในการนำเสนอในบทความของเราในอนาคต