仕事と生活のバランスと時間の追跡：AlexBeadonのインタビュー

有毒な喧騒の文化に別れを告げ、やる気がないときはいつでも休みを取ることを夢見たことはありますか？ 週4日の労働を導入するのはどうですか？

夢が叶ったように聞こえますが、落とし穴があるはずです。 24時間体制で仕事をしなければ、同じ量のことを成し遂げてビジネスを成長させることはできないでしょう。

またはあなたはできますか？

さて、打ち上げストラテジストのアレックス・ビードンは、それができるという生きた証拠です。 彼女は、多くの起業家が6桁の立ち上げを達成するのを支援し、その間、彼女自身の拡大するチームを管理し、健全なワークライフバランスを維持しています。

しかし、彼女はどのようにしてそれを行うことができましたか？また、Clockifyでのタイムトラッキングは、「常にオン」であるという慣習を停止することと何の関係がありますか？

私たちは私たちのビジネスの最高の人に手を差し伸べたので、置いて読んでください— アレックスビードン自身、時間の追跡や仕事と生活のバランスから、戦略の立ち上げまで、彼女がすべてをどのように行っているかを知るために。

打ち上げストラテジストは何をしますか？

中小企業を経営している場合でも、大企業を経営している場合でも、グラフィックデザイナーやソフトウェア開発者として働いている場合でも、何らかの形で製品の発売に参加したことがあるでしょう。

製品をゼロから開発し、市場を調査し、さらに改善するためにテストすることから、製品の発売には、実際の発売が行われる前であっても、すべてのハンズオンデッキが含まれます。

しかし、打ち上げストラテジストはここにどのように適合しますか？

実際、それは非常に簡単です。

ローンチストラテジストは、ビジネスに成功した収益性の高いローンチの考案、実装、開始を支援するために存在します。これはまさにアレックスビードンの専門分野です。

ローンチストラテジストからワークライフバランスについて何を学ぶことができますか？

アレックスは、コースの作成者とメンバーシップサイトの所有者が最初の6桁の立ち上げを行うことを目的とした、6か月のプログラムであるTogether We Launchの作成者であり、7人のチームのリーダーでもあり、その違いを直接体験しました。企業はそれに応じて運営し、独自のワークフローを完成させました。

そのため、「ハッスルハード」な考え方を優先する代わりに、アレックスと彼女のチームは、週4日間の就業時間と6桁の複数回の打ち上げの両方のメリットを享受できるようになりました。

当然のことながら、私たちはアレックスが生産性を維持しながらあなたの幸福に焦点を当てることについて言わなければならなかったすべてを聞きたかったので、その完璧な仕事と生活のバランスをとることについての私たちの話の4つの主要なポイントを紹介します。

いつ切断するかを学ぶ

私たちは皆、少なくとも一度は、昨日のプロジェクトを完了するために夜遅くまで働いた後、早く起きなければならないという恐怖を感じました。 それでも、恐怖と倦怠感にもかかわらず、私たちはあごを上げ続け、どんな犠牲を払ってもすでに低いモチベーションを復活させようとすることを学びました。 しかし、これは正しい道なのか、それとも燃え尽き症候群へのまっすぐな道なのか？

アレックスは、やる気がないと感じるのは当然だと主張しています。

「人々がモチベーションを欠くのは非常に一般的で普通のことだと思います。それは必ずしもあなたが突き抜ける必要があるものではないと思います。」

それで、いつものように生産的になるのに十分なエネルギーを持っていないことに罪悪感を感じる代わりに、彼女はこの意欲の欠如が私たちに伝えようとしているかもしれないことに細心の注意を払うことを提案します：

「私がそのモチベーションの欠如を持っているときはいつでも、通常それは燃え尽き症候群の指標です。 他の誰かにとって、それは何か違うことの指標になるでしょう。 私がお勧めするのは、探偵になり、モチベーションの欠如がどこから来ているのかを理解しようとすることです。それは、あなたが突き抜けるべきかどうかということです。」

時々、これらの小さな信号は、一時停止ボタンを押すためのアラームに他なりません。

「私が過労を感じているその空間にいるときはいつでも、私は自分自身に通常はしないことをする許可を与える傾向があります。 たぶん、超早く目を覚ますのではなく、もう少し寝てください。

ゆっくりするために少し呼吸の余地を自分に与えようとしています。」

切断計画を立てる

仕事を終えるのはそれほど難しいことではありません。 あなたはただあなたのラップトップの電源を切り、あなたの環境を変える必要があります。 しかし、私たちの悪名高い24時間年中無休の職場文化が私たちに何かを教えてくれたとしたら、それはあなたの心のプラグを抜くことはあなたのコンピューターからサインアウトするほど簡単ではないということです。

そこで、アレックスから話を聞いて、切断が手の届かないところにあると思われるときにいつでも頼ることができる、試行錯誤された戦略があるかどうかを確認したいと思いました。 プラグを抜くことは彼女にとっても同じように挑戦的であることがわかります：

「事業主として、私の頭脳は常に働いています。 私が積極的に切断しようとしても、それは常にアイデアを思いついています。 切断すると、最高のアイデアが得られます。」

それでも、彼女は絶え間ない考えすぎを回避する方法を見つけました。秘密は、新鮮なアイデアを電話に保存し、一日を続けることにあります。

「そうすれば、自分のアイデアがそこにあることがわかります。そうすれば、平日の後半にそのアイデアに戻ることができ、その時点で実際に取り組む必要はありません。 しかし、それは安全にキャプチャされて保存されます。これは、週末に仕事をすることを罰するのではなく、これらのアイデアを活用するための効率的な方法です。」

休みの日も世界は動き続けます。 予期しない革新的なアイデアが浮かぶこともあれば、緊急電話がかかることもあります。 しかし、驚きに対応する方法を理解することは、リラックスした休日と完全に台無しにされた週末のすべての違いになります。

完璧なチームを構築するためにあなたの心と魂を入れてください

あなたが飛び込むためにそこにいる適切な人々に囲まれているとき、一歩後退することはより自然に起こります。

アレックスは、彼女がいないときでも、ビジネスのあらゆる側面がスムーズに実行されるように、現在そこにいる適切な人々を集めるために多大な努力を払ってきました。 これは彼女が最初にしたことです：

「アンジェラ・E・ローリア博士の「Make'Em Beg ToWorkForYou」という本を読むことを強くお勧めします。 その本から私が学んだことは、あなたの理想的な従業員が誰であるかを視覚化すること、そしてそれが取引であることを理解することが本当に重要であるということです。 彼らは彼らの生活の中で何かを必要としています、そしてあなたはあなたのビジネスで何かを望んでいます—それでそれは交換です。」

理想的な候補者を決定した後、その仕事に伴うメリットを評価します。

「私たちが自宅で仕事をしているという事実は、従業員に大きな喜びをもたらします。 週4日の勤務時間と、私たちが小さなチームであるという事実（つまり、仕事の影響をすぐに確認できる）も、私たちが提供する大きなメリットです。」

当然、次のステップは、求人情報を売り込み、適切な人々を引き付けることです。

「私たちの職務記述書のページで、私は人々に最初からビジネスのエネルギーを感じてもらいたいと思いました。 そして、私たちは素晴らしい仕事をしたと思います。私たちは非常に優れた文化的適合性を持つ人々、つまり学び、率先して進んでいく人々の素晴らしいチームを引き付けました。」

チームに時間を追跡するように勧めます

適切な時間管理がなければ、ワークアホリズムを終わらせることはほぼ不可能です。

しかし、ワークロードが同じままで、それに取り組む時間枠が短くなった場合、チームの時間をどのように管理し、チームの幸福を優先するのでしょうか。

ここで、時間の追跡が重要になります。

「週5日の労働に慣れていると、仕事をする時間がたくさんあります。 しかし、その週の20％を奪うと、失うのは大きな割合であることに気付くでしょう。 ですから、私たちは自分たちの時間をどのように過ごしているかに焦点を当てる努力をしてきました。」

したがって、ほとんどの時間を費やしている場所と、すべての潜在的な時間の浪費者の両方を注意深く監視している場合、ワークロードの処理がより達成可能になります。

「これは、Clockifyを使用する主な方法の1つです。時間の流れと、問題や時間のかかる領域を解決するために何ができるかを調べます。 とても有益です。」

Clockifyのタイムトラッキングはチームビードンにどのように役立ちますか？

ClockifyはAlexと彼女のチームの週の仕事に非常に重要な追加であるため、時間追跡がワークフローにもたらした変更についてもっと知りたいと思っていました。

また、Team Beadonのお気に入りのClockify機能を調べて、タスクを常に把握する秘訣を発見しました。

ClockifyはTeamBeadonのワークフローをどのように変えましたか？

アレックスは世界中から専門家のチームを集めました。つまり、彼らはさまざまなタイムゾーンでさまざまなスケジュールで働いています。 しかし、分散したチームが接続され、効率的であることを保証することは、多くの場合、全員の可視性に依存します。これは、Clockifyが飛び込むところです。

「時間を追跡し始める前は、視界がありませんでした。 しかし、可視性がない場合、どうすれば効率的になることができますか？ 今、私たちは自分の時間がどこに向かっているのかを非常にはっきりと見ることができ、それは私たちがチームとしてよりつながっていると感じさせます。 それはまた、あなたが毎週あなたの時間を過ごす場所がこれに貢献していることを皆に思い出させます。」

そのため、チームの進捗状況を最新の状態に保つために、すばやく電話をかけて会議で時間を無駄にする代わりに、彼女は数秒以内にすべての情報を見つけることができます。

「私は実際に行って、私たちが話しているときに誰もが取り組んでいることを見ることができるのが大好きです。 今すぐ参加して、誰もが取り組んでいることの概要をライブで把握できるのは素晴らしいことです。」

可視性の向上に伴い、チームの全体的なワークフローが改善されました。

「Clockifyはワークフローを大きく変えました。 実際にどこかに書き留めるまで、どこで時間を過ごしているのかわからないからです。 そして、毎週、チーム全体の時間がどこに行ったかを調べます。これが私たちに明確さをもたらすものです。」

チームビードンが最も効果的だと思うClockifyの機能は何ですか？

ある時、Alexは、Clockifyでの時間追跡により、チームが目標を達成できると同時に、会社にどれだけの時間と注意を払ったかについてのやりがいのある洞察を提供できると指摘しました。

それを知って、私たちはチームビードンが最も大切にしている特定の機能を知りたいと思いました。

プロジェクト

アレックスと彼女のチームは、彼らがどのように時間を過ごしているかを定期的に見直す習慣を身につけました。 これが、プロジェクトをフィルタリングするオプションが非常に役立つことが判明した理由です。

「私はあなたがプロジェクトを持っていて、それらをさらに絞り込むことができるという事実が大好きです。 たとえば、「開発、コラボレーション、プレス」というプロジェクトがあります。 しかし、その下には「インタビュー」と呼ばれる特別なタスクがあります。 そのため、年末に戻って、たとえば面接に費やした時間を確認することができました。 それはとてもクールな機能だと思います。」

カレンダービュー

Alexが高く評価しているもう1つの便利な機能は、カレンダービューです。

「クリックして、あなたがどのように時間を過ごしたかのカレンダーの概要を見ることができるのは素晴らしいことです。 私たちはそれを発見したばかりで、ワークフローがどのようなものかを毎週見ることができるのはとてもクールです。」

上のスクリーンショットでは、Clockifyのカレンダービューで作業パターンの概要を簡単に確認できます。 これはまさに、アレックスと彼女のチームがワークロードを整理するのに役立つものです。

「私にとって、多くの場合、私は早朝に働き、午後遅くに働き、途中で大きな休憩を取りました。 しかし、その周りを可視化するだけで、作業方法を理解するのに役立ちます。」

レポート

アレックスと彼女のチームから最大の拍手を受けた機能は、Clockifyの時間レポートシステムです。

「私もレポートが大好きです。 なんてこった、それは美しい！ すべての数字を見ることができ、すべてが色分けされています…あなたはそれらを見て、「さて、今週はコンテンツの作成に21.8％の時間を費やしました」と言うことができます。 それはチームとして私たちにとって本当に役に立ちます。」

リモートチームでタイムトラッカーを使用することの追加の利点は何ですか？

あなたがリモートチームの一員であるとき、プロジェクトの開発を注意深く監視し続けることは（タイムトラッカーの少しの助けを借りて）確かにあなたのビジネスにとって不思議です。

しかし、アレックスと彼女のリモートチームが、作業時間数を減らした後でも同じ量のタスクを完了するのに十分なワークフローを完成させた方法…まあ、それはあなたが行うすべてを追跡することの追加の利点について疑問に思いました。

タイムトラッカーは、無駄な時間を排除するのに役立ちます

時間の追跡には驚くべき数字があります。 時々、人々は彼らが単一のタスクを完了するのに費やす時間の長さに単にショックを受けます。 また、年間の仕事の統計に驚かされることもあります。 一方、アレックスは別の種類のショックに直面しました。

「私は無駄にした時間の長さにショックを受けました。 私は自分の時間であまり効率的ではありませんでした。 投資の見返りが得られなかったものにどれだけの時間を浪費して費やしていたかを見ると、それは私にとって非常に衝撃的だったと思います。」

しかし、無関係で収益性の低いタスクに費やしている時間を排除することは、それが起こっていることにさえ気づいていない場合には不可能であるように思われます。

「その可視性が得られるまで、どうすれば本当に効率的になることができますか？」

そのため、アレックスと彼女のチームは、1日を通して達成したすべてのことを暗記しようとする代わりに、時間を追跡する習慣を身に付けて、無駄になる時間をできるだけ減らしました。

「私たちが毎日Clockifyを使用していることは、私たちのチーム文化の非常に重要で重要な部分であり、私たちの勤務時間はどこに向かっているのかをチームとして可視化しています。」

タイムトラッカーはあなたがあなたの数をまっすぐにするのを助けます

プロジェクトのサイズや複雑さに関係なく、プロジェクトの完了に多大な労力を費やしている可能性があります。 ただし、プロジェクトの収益性を認識していない場合は、多大な時間とリソースの浪費につながる可能性があります。

ビジネスオーナーとして、アレックスはこの問題についてもよく知っています。

「あなたがビジネスを運営しているとき、収益性がすべてです。 お金はあなたのビジネスにとって酸素です。 したがって、投資の見返りが得られる分野で時間を費やしていることを確認する必要があります。」

そして、これは時間追跡が記録をまっすぐに設定できる場所です：

「私たちのウェブサイトに5回クリックするInstagramの投稿を作成するコンテンツ作成者を雇った場合、彼女がコンテンツ作成にどれだけの時間を費やしているかを知らない限り、投資収益率を知ることはできません。 Clockifyを使用すると、この機能を使用して、より詳細になり、時間を無駄にしている場所と、どのように改善できるかを実際に調べることができます。」

すべてのプロジェクトとタスクに見積もりを設定すると、すべての費用を追跡し、投資した時間とリソースが収益率と同等であるかどうかを評価できます。

タイムトラッカーは現実的な目標を設定するためにあなたを導きます

彼女が製品を発売しようとするときはいつでも、アレックスは3つの異なるタイプの目標を計画します。

• 良い目標
• より良い目標
• 最高の目標

詳細は彼女が販売しようとしている特定の製品によって異なる場合がありますが、要点は通常同じままです。

良い目標はまともな収益性を保証し、より良い目標は中間点であり、最良の目標はすでに利用可能なリソースで可能な限り最高の成果をもたらします。

ただし、目標の設定は、利用可能なデータによって異なります。

「目標を達成しようとするときは、実際のデータと分析を見て、次のように言う必要があります。「さて、これらの数値から何を学ぶことができ、どのように前進できるかを予測できますか？」 」

同様のルールが日常のタスクにも適用されます。私たちがどのように時間を費やしているかについての情報を詳しく調べて初めて、達成可能な目標を設定することができます。 アレックスもそれを指摘します：

「私は通常、コンテンツの作成、製品開発、管理、およびチームの管理に費やした時間の概要を簡単に把握しようとしています。 これらのさまざまなことをすべて調べた後、私は自分の時間をどこで過ごしているかに基づいて目標を設定しました。」

データはどのように目標を達成するのに役立ちますか？

好みの目標戦略に関係なく、目標の設定は通常、特定の知識に基づいています。 記事の概要を作成するのに約3時間かかることがすでにわかっている場合は、推定時間に一致するように1日の目標を設定します。

しかし、それが常にそれほど単純であるならば、私たちは異なる目標戦略について話すことさえしません。 多くの場合、私たちは毎日の繰り返しのタスクに通常どれくらいの時間がかかるかさえ知らないので、これは時間追跡が役立つところです。

上記のように、Clockifyで時間を追跡すると、1日の過ごし方を明確に把握できます。 次に、時間追跡の習慣を身に付けた後、特定のパターンに気付くことができます。 たとえば、メールへの返信には通常30分ほどかかる場合があります。

この情報は、スケジュールをより適切に整理し、利用可能な時間に応じて目標を計画するのに役立ちます。

絶対確実な目標戦略はありませんが、十分な情報があれば、より適切な見積もりを行い、失敗した試行を最小限に抑えて目標を達成できます。

ソロプレナーとしての時間を追跡する必要がありますか？

アレックスに聞いたら—確かにそうです。

しかし、あなたは不思議に思うかもしれません、彼女はそれをどうやって知るのでしょうか？ 彼女はチームで働いていませんか？

さて、数年前、アレックスはソロプレナーでした、そして彼女が彼女の会社を開発することに投資した時間は数えられた唯一の時間でした。 これがまさに、毎分がさらに貴重になった理由です。

「多くの場合、人々は次のように考えるでしょう。「ああ、私は時間を追跡する必要はありません。私にはチームがありません。」

ああ、あなたがソロプレナーであるなら、あなたはあなたの時間が最も重要なので、あなたは最も時間を追跡する必要があります。 そんなに時間がないのです。」

チームとして活動しながら時間を追跡することは、確かにそのメリットをもたらします。 その1つは、すべてのプロセスがスムーズに実行されるようにする透明性の向上です。

しかし、あなたがあなたの会社の進歩を担当する唯一の人である場合、モーニングコールに必要なデータが不足しているため、時間の浪費に陥ったり、自分自身を過度に行使したりするのは簡単です。 あなたのビジネスの将来にとって、あなたがどれだけの時間を投資しているか、そしてあなたが費やした時間があなたに期待される結果をもたらすかどうかを知ることは重要です：

「私にとって、チームができたので、時間が倍増したように感じます。 今はたくさんの人がいて、とても速いペースで動いています。 しかし、あなたがソロプレナーであるとき、あなたの時間はあなたのビジネスの成功にとってさらに重要です。」

最終的な考え：あなたもそれをすべて行うことができます

アレックスと彼女のチームが明確に示しているように、あなたは仕事からの当然の休憩を楽しむためにあなたの夢をあきらめる必要はありません。

必要なのは、数値を取得し、現実的な目標を設定し、無駄な時間を削減するために特別に設計された適切なツールです。

ただし、金曜日の夜にバグのあるコードを修正しようとしている開発者や、土曜日の朝に費用を負担しているビジネスオーナーの場合、コンピュータをシャットダウンして離れるのは考えられないことです。あなたの机。

それでも、成功と安らかな心はうまく調和しています。

あなたはただあなたの時間を監視する必要があります。

️あなたはその完璧な仕事と生活のバランスをとろうとしていますか？ 生産時間を最大限に活用するために時間追跡を試みましたか？ おそらく、切断のためのアレックスの戦略についてのあなたの見解を共有したいと思うでしょう。 この1つまたは今後の記事で取り上げられるチャンスについては、[email protected]までお知らせください。