工作與生活的平衡和時間跟踪：Alex Beadon 採訪

您是否曾經夢想過揮手告別有毒的喧囂文化，並在缺乏動力時休息一天？ 引入四天工作週怎麼樣？

這聽起來確實像是夢想成真，但必須有一個陷阱。 如果您不夜以繼日地工作，就不可能完成相同數量的事情並發展您的業務。

或者你可以嗎？

好吧，發射策略師亞歷克斯·比登（Alex Beadon）就是活生生的證明，證明它是可以做到的。 她幫助許多企業家實現了六位數的創業業績，同時管理著自己不斷擴大的團隊並保持健康的工作與生活平衡。

但她是如何做到的？ Clockify 中的時間跟踪與停止“始終在線”的做法有什麼關係？

請繼續閱讀，因為我們已經聯繫到了我們的商業好友—— Alex Beadon 本人，了解她是如何做到這一切的——從時間跟踪和工作與生活的平衡，到啟動策略等等。

發射策略師做什麼的？

無論您是擁有一家小型企業、管理一家大型企業、擔任平面設計師還是軟件開發人員，您都可能以某種方式參與了產品的發布。

從頭開始開發產品，研究市場，並對其進行測試以進行進一步改進，甚至在實際發布之前，產品發布就需要所有人參與。

但是，發射策略師如何適應這裡？

其實很簡單。

發布策略師可以幫助企業設計、實施和啟動成功且有利可圖的發布——這正是 Alex Beadon 的專業領域。

我們可以從發布策略師那裡學到什麼關於工作與生活平衡的知識？

作為Together We Launch的創建者，這是一個為期 6 個月的計劃，旨在讓課程創建者和會員網站所有者通過他們的第一個六位數的發布，以及她的七人團隊的領導者，Alex 獲得了關於如何不同的第一手經驗企業運營並相應地完善了她自己的工作流程。

因此，Alex 和她的團隊現在不再優先考慮“更加努力”的心態，而是從每週工作四天和多次六位數的發布中獲得回報。

自然，我們想听聽亞歷克斯所說的關於在保持工作效率的同時專注於健康的所有內容，因此我們向您介紹了我們關於實現完美工作與生活平衡的四個主要內容。

了解何時斷開連接

我們都曾，至少有一次，在為完成昨天的項目工作到深夜後不得不早起而感到恐懼。 儘管如此，儘管恐懼和疲憊，我們還是學會了保持下巴，不惜一切代價試圖恢復我們已經很低的動力。 但是，這是正確的道路還是通往倦怠的直接道路？

亞歷克斯聲稱感到沒有動力是很自然的：

“我認為人們缺乏動力是非常普遍和正常的，我認為這不一定是你需要推動的事情。”

因此，與其因為沒有足夠的精力像往常一樣高效工作而感到內疚，她建議密切關注這種缺乏動力可能試圖告訴我們什麼：

“每當我缺乏動力時，通常都是倦怠的跡象。 對於其他人來說，這將是一個不同的指標。 我的建議是嘗試成為一名偵探，找出缺乏動力的原因，以及是否應該堅持下去。”

有時，這些小信號只不過是按下暫停按鈕的警報：

“每當我感到過度勞累時，我傾向於允許自己做一些我通常不會做的事情。 也許多睡一點，而不是超早起床。

我試著給自己一點喘息的空間來放慢腳步。”

有一個斷開連接的計劃

完成您的工作日應該不會那麼困難。 您只需要關閉筆記本電腦並改變周圍環境即可。 但是，如果我們臭名昭著的 24/7 工作文化教會了我們什麼，那就是拔掉你的思想並不像退出計算機那麼容易。

所以我們想听聽亞歷克斯的意見，看看她是否有任何久經考驗的策略，當斷開連接似乎遙不可及時，我們可以求助於這些策略。 事實證明，拔掉電源對她來說也同樣具有挑戰性：

“作為企業主，我的大腦一直在工作。 即使我積極嘗試斷開連接，它也總是會提出想法。 我發現當我斷開連接時，我就會得到最好的想法。”

儘管如此，她還是找到了一種解決不斷過度思考的方法——秘訣在於在她的手機上存儲新的想法並繼續她的一天：

“這樣，我知道我的想法就在那裡，這樣我就可以在工作週的晚些時候回到它，而我不必在那一刻實際工作。 但它被安全地捕獲和存儲，這是我利用這些想法的有效方式，而不是懲罰自己在周末工作。”

即使在我們的休息日，世界也將繼續前進。 有時我們可能會得到一個意想不到的革命性想法，有時只是一個緊急呼叫。 但是，弄清楚如何應對意外，會在輕鬆的一天和完全毀掉的周末之間產生巨大的差異。

全心全意打造完美團隊

當你被合適的人包圍時，退後一步就更自然了。

亞歷克斯付出了巨大的努力來召集合適的人，以確保她的業務的各個方面都能順利進行，即使她不在身邊。 這是她首先做的：

“我強烈推薦閱讀 Angela E. Lauria 醫生的《讓他們為你工作》一書。 我從那本書中學到的是，想像你理想的員工是誰非常重要，並且你明白這是一種交易。 他們的生活中需要一些東西，而你的業務中也需要一些東西——所以這是一種交換。”

在確定了理想的候選人之後，接下來要評估這份工作帶來的好處：

“我們在家工作的事實給我們的員工帶來瞭如此多的快樂。 每週工作四天以及我們是一個小團隊這一事實——因此您可以立即看到工作的影響——也是我們提供的巨大好處。”

自然，下一步將是推銷職位發布並吸引合適的人：

“通過我們的職位描述頁面，我希望人們從第一天起就能感受到企業的活力。 而且，我認為我們做得很好，我們吸引了一支優秀的團隊，他們非常適合文化——願意學習和積極主動的人。”

鼓勵您的團隊跟踪時間

如果沒有適當的時間管理，結束工作狂幾乎是不可能的。

但是，如果工作量保持不變但解決問題的時間框架變得更短，您如何管理團隊的時間並仍然優先考慮他們的福祉？

這就是時間跟踪的用武之地：

“當你習慣了每週工作五天的時候，你就有很多時間工作了。 但是，當你把這 20% 的時間拿走時，你會發現這是一個很大的損失。 因此，我們一直在努力專注於如何度過我們的時間。”

因此，當您密切關注您花費最多時間的地方和所有潛在的時間消耗者時，處理工作量變得更容易實現：

“這是我們使用 Clockify 的主要方式之一——看看我們的時間都花在了哪裡，以及我們可以做些什麼來解決任何問題或我們花費太多時間的任何領域。 簡直太有好處了。”

Clockify 中的時間跟踪如何幫助 Beadon 團隊？

由於 Clockify 是 Alex 和她的團隊工作週的重要補充，我們渴望聽到更多關於時間跟踪給他們的工作流程帶來的變化。

我們還探討了 Beadon 團隊最喜歡的 Clockify 功能，以發現他們保持任務領先的秘訣。

Clockify 如何改變 Team Beadon 的工作流程？

Alex 聚集了一支來自世界各地的專家團隊，這意味著他們在不同的時區和不同的時間表下工作。 但是，確保分散的團隊保持聯繫和高效通常取決於每個人的能見度，這就是 Clockify 介入的地方：

“在我們開始跟踪我們的時間之前，我們沒有可見性。 但是，如果你沒有可見性，你怎麼能有效率呢？ 現在我們可以非常清楚地看到我們的時間在哪裡，這讓我們感覺作為一個團隊更加緊密。 它還提醒每個人，你每週花費時間的地方都會促成這一點。”

所以現在，她不必急於打個電話並在會議上浪費時間來了解團隊的最新進展，她可以在幾秒鐘內找到所有信息：

“我喜歡能夠在我們說話的時候真正去看看每個人都在做什麼。 能夠立即進入並實時了解每個人的工作情況真是太好了。”

隨著可見度的提高，團隊的整體工作流程也得到了改進：

“Clockify 極大地改變了我們的工作流程。 因為你不知道你把時間花在了哪裡，直到你真正把它寫在某個地方。 然後，每週我們都會查看整個團隊的時間都花在了哪裡，這讓我們變得清晰。”

Beadon 團隊認為哪些 Clockify 功能最有效？

有一次，Alex 指出 Clockify 中的時間跟踪使她的團隊能夠保持目標，同時也讓他們對他們為公司投入了多少時間和注意力提供了有益的洞察力。

知道了這一點，我們想找出 Team Beadon 最看重的特定功能。

項目

亞歷克斯和她的團隊養成了定期回顧他們如何度過時間的習慣。 這就是為什麼過濾項目的選項對他們非常有用：

“我喜歡你有項目並且可以進一步縮小範圍的事實。 例如，我有一個名為“開發、協作和新聞”的項目。 但是，在這之下，有一個特殊的任務叫做“採訪”。 因此，例如，在年底我可以回去檢查我花了多少時間進行採訪。 我認為這是一個很酷的功能。”

日曆視圖

Alex 高度評價的另一個有用功能是日曆視圖：

“點擊並查看有關您如何度過時間的日曆概覽的功能非常棒。 我們只是發現了這一點，能夠一周又一周地看到您的工作流程是什麼樣的，真是太酷了。”

在上面的屏幕截圖中，您可以看到 Clockify 的日曆視圖如何讓您快速了解您的工作模式。 這正是幫助 Alex 和她的團隊組織工作量的原因：

“對我來說，很多時候，我會在一大早工作，下午晚些時候工作，然後在中間休息一下。 但僅僅了解這一點有助於了解你的工作方式。”

報告

獲得 Alex 和她的團隊最熱烈掌聲的功能是 Clockify 的時間報告系統：

“我也非常喜歡這些報導。 天哪，太美了！ 為了能夠看到所有的數字，並且所有的東西都是用顏色編碼的……你可以看到它們並說：“好吧，這週我們花了 21.8% 的時間在內容創建上。” 這對我們團隊來說真的很有幫助。”

在遠程團隊中使用時間跟踪器有哪些額外好處？

當您是遠程團隊的一員時，密切關注項目的開發（在時間跟踪器的幫助下）肯定會為您的業務帶來奇蹟。

但是，Alex 和她的遠程團隊完善了他們的工作流程，足以完成相同數量的任務，即使在減少了工作時間之後……嗯，這讓我們想知道跟踪你所做的一切的額外好處。

時間跟踪器可幫助您消除浪費的時間

隨著時間跟踪而來的是驚人的數字。 有時，人們只是對完成一項任務所花費的時間感到震驚。 其他時候，他們最終對年度工作統計數據感到驚訝。 另一方面，亞歷克斯面臨著另一種震驚：

“我對自己浪費的時間感到震驚。 我只是在時間上效率不高。 看看我浪費了多少時間，花在那些沒有給我投資回報的事情上，我覺得這讓我非常震驚。”

但是，當您甚至不知道它正在發生時，消除浪費在不相關和無利可圖的任務上的時間似乎是不可能的：

“除非你有那種能見度，否則你怎麼能真正做到高效？”

因此，Alex 和她的團隊並沒有試圖記住他們全天完成的所有事情，而是養成了跟踪時間的習慣，以盡可能減少浪費的時間：

“這是我們團隊文化的一個非常重要的組成部分，我們每天都使用 Clockify，並且作為一個團隊，我們可以清楚地了解我們的工作時間。”

時間跟踪器可幫助您正確獲取數字

無論您的項目的規模和復雜程度如何，您很可能都會付出巨大的努力來完成它們。 但是，如果您不了解項目的盈利能力，您可能會浪費大量時間和資源。

作為企業主，Alex 也非常清楚這個問題：

“當你經營一家企業時，盈利能力就是一切。 金錢是您業務的氧氣。 因此，您需要確保將時間花在可以為您帶來投資回報的領域。”

這就是時間跟踪可以直接設置記錄的地方：

“如果我聘請了一個內容創建者，他創建了一個 Instagram 帖子，讓我們可以點擊 5 次訪問我們的網站，除非我知道她在內容創建上花費了多少時間，否則我無法知道我的投資回報是多少。 Clockify 使我們能夠獲得更詳細的信息，並真正了解我們在哪裡浪費時間以及如何做得更好。”

當您對所有項目和任務進行估算時，您可以跟踪所有費用並評估您投入的時間和資源是否與您的盈利率相當。

時間跟踪器引導您設定切合實際的目標

每當她即將推出她的產品時，亞歷克斯都會制定三種不同類型的目標：

• 好目標
• 更好的目標
• 最好的目標

儘管細節可能會因她即將上市的特定產品而異，但要點通常保持不變。

好的目標可以確保可觀的盈利能力，更好的目標是中間地帶，而最好的目標會在現有資源的情況下帶來盡可能高的成就。

但是，設定目標取決於可用的數據：

“當你試圖實現任何目標時，你需要查看真實數據和分析，然後說：‘好吧，我可以從這些數字中學到什麼，我如何預測我將能夠向前邁進什麼？’ ”

類似的規則適用於日常任務——只有在我們仔細查看有關我們如何度過時間的信息之後，我們才能設定可實現的目標。 亞歷克斯也指出了這一點：

“我通常會嘗試快速了解我在內容創建、產品開發、管理和管理團隊方面花費了多少時間。 在審視了所有這些不同的事情之後，我根據我的時間花在哪裡設定了目標。”

數據如何幫助您實現目標？

無論您喜歡哪種目標策略，設定目標通常源於一定的知識基礎。 如果您已經知道撰寫一篇文章大綱需要大約 3 個小時，那麼您可以將每日目標設置為與您的估計時間相匹配。

但如果它總是那麼簡單，我們甚至不會談論不同的目標策略。 很多時候，我們甚至不知道我們的日常重複性任務通常需要多少時間，這就是時間跟踪派上用場的地方。

如上所示，在 Clockify 中跟踪您的時間可以讓您清楚地了解您的一天是如何度過的。 然後，在你養成時間跟踪的習慣後，你將能夠注意到某些模式。 例如，您可能會看到回復電子郵件通常需要大約 30 分鐘。

此信息可幫助您更好地安排日程安排並根據您的可用時間制定目標。

儘管沒有目標策略是萬無一失的，但擁有足夠的信息可以讓您做出更好的估計，並以最少的失敗嘗試達到目標。

你應該跟踪你作為個體企業家的時間嗎？

如果你問亞歷克斯——肯定是的。

但你可能想知道，她怎麼會知道呢？ 她不是在一個團隊中工作嗎？

好吧，幾年前，亞歷克斯是一名個體企業家，而她投資發展公司的時間是唯一重要的時間。 這正是為什麼每一分鐘都變得更加珍貴的原因：

“很多時候人們會想：‘哦，我不需要計時，我沒有團隊。’

哦，如果你是個體經營者，你最需要時間跟踪，因為你的時間最重要。 你沒有那麼多時間。”

當然，在團隊運作時跟踪時間會帶來好處。 其中之一是提高透明度，確保每個流程順利運行。

但是，當您是公司發展的唯一負責人時，很容易陷入浪費時間或過度勞累的狀態，因為您缺乏喚醒電話所需的數據。 了解您投入了多少時間以及您投入的時間是否為您帶來了預期的結果，這對您企業的未來至關重要：

“對我來說，現在我有了一個團隊，我覺得我的時間成倍地增加了。 我們現在有這麼多人，而且我們的步伐如此之快。 但是，當您是一名個體企業家時，您的時間對您的業務成功更為重要。”

最後的想法：你也可以做到這一切

正如亞歷克斯和她的團隊清楚地表明的那樣——你不必放棄你的夢想來享受你當之無愧的休息時間。

您只需要專門設計的正確工具來幫助您獲得數字、設定現實目標並減少浪費的時間。

但是，如果您是一名開發人員，試圖在周五晚上修復錯誤的代碼，或者是一名企業主在周六早上計算他們的開支，我們確實理解關閉您的計算機並簡單地離開是多麼不可想像你的桌子。

儘管如此，成功和休息良好的頭腦還是很相配的。

你只需要注意你的時間。

️您是否正在努力實現完美的工作與生活平衡？ 您是否嘗試過時間跟踪以充分利用您的工作時間？ 也許您想分享您對亞歷克斯斷開連接策略的看法。 讓我們知道 [email protected] 有機會出現在我們未來的一篇或一篇文章中。