Keseimbangan kehidupan kerja & pelacakan waktu: Wawancara Alex Beadon

Pernahkah Anda bermimpi untuk mengucapkan selamat tinggal pada budaya hiruk pikuk beracun dan mengambil cuti setiap kali Anda kekurangan motivasi? Bagaimana dengan memperkenalkan empat hari kerja dalam seminggu?

Kedengarannya seperti mimpi yang menjadi kenyataan, tetapi harus ada tangkapan. Anda tidak mungkin dapat mencapai jumlah hal yang sama dan mengembangkan bisnis Anda jika Anda tidak bekerja sepanjang waktu.

Atau bisa?

Nah, Alex Beadon, ahli strategi peluncuran, adalah bukti nyata bahwa itu bisa dilakukan. Dia telah membantu banyak pengusaha mencapai peluncuran enam digit mereka, sambil mengelola timnya sendiri yang berkembang dan menjaga keseimbangan kehidupan kerja yang sehat.

Tapi bagaimana dia bisa melakukannya dan apa hubungannya pelacakan waktu di Clockify dengan menghentikan praktik 'selalu aktif'?

Tetap di sini dan terus membaca, karena kami telah menghubungi sahabat bisnis kami — Alex Beadon sendiri, untuk mengetahui bagaimana dia melakukan semuanya — mulai dari pelacakan waktu dan keseimbangan kehidupan kerja , hingga meluncurkan strategi dan banyak lagi.

Apa yang dilakukan ahli strategi peluncuran?

Apakah Anda memiliki bisnis kecil, mengelola perusahaan besar, bekerja sebagai desainer grafis atau pengembang perangkat lunak, Anda mungkin, dalam satu atau lain cara, berpartisipasi dalam peluncuran produk.

Dari mengembangkan produk dari awal, meneliti pasar, dan mengujinya untuk perbaikan lebih lanjut, peluncuran produk melibatkan semua tangan di dek bahkan sebelum peluncuran yang sebenarnya terjadi.

Tapi, bagaimana strategi peluncuran cocok di sini?

Ini cukup sederhana, sebenarnya.

Ahli strategi peluncuran hadir untuk membantu bisnis dalam merancang, menerapkan, dan memulai peluncuran yang sukses dan menguntungkan — dan inilah tepatnya zona keahlian Alex Beadon.

Apa yang dapat kita pelajari tentang keseimbangan kehidupan kerja dari ahli strategi peluncuran?

Menjadi pencipta Together We Launch , program 6 bulan yang dirancang untuk membawa pembuat kursus dan pemilik situs keanggotaan melalui peluncuran enam digit pertama mereka, dan pemimpin timnya yang terdiri dari tujuh orang, Alex telah mendapatkan pengalaman langsung tentang betapa berbedanya bisnis beroperasi dan menyempurnakan alur kerjanya sendiri.

Jadi, alih-alih memprioritaskan mentalitas 'buru-buru lebih keras', Alex dan timnya sekarang menuai hasil dari empat hari kerja seminggu dan beberapa peluncuran enam digit.

Tentu saja, kami ingin mendengar semua yang Alex katakan tentang fokus pada kesejahteraan Anda sambil tetap produktif, jadi kami memberi Anda empat kesimpulan utama dari pembicaraan kami tentang mencapai keseimbangan kehidupan kerja yang sempurna.

Pelajari kapan harus memutuskan sambungan

Kita semua, setidaknya sekali, merasakan teror karena harus bangun pagi-pagi setelah bekerja hingga larut malam untuk menyelesaikan proyek kemarin. Tetap saja, terlepas dari ketakutan dan kelelahan, kami telah belajar untuk menjaga dagu kami tetap tinggi dan mencoba untuk menghidupkan kembali motivasi kami yang sudah rendah dengan segala cara. Tapi, apakah ini jalan yang benar untuk diambil atau jalan lurus menuju burnout?

Alex mengklaim wajar jika merasa tidak termotivasi:

“Saya pikir sangat umum dan normal bagi orang untuk kekurangan motivasi, saya tidak berpikir itu adalah sesuatu yang perlu Anda dorong.”

Jadi, alih-alih merasa bersalah karena tidak memiliki energi yang cukup untuk menjadi seproduktif biasanya, ia mengusulkan untuk memperhatikan apa yang mungkin coba disampaikan oleh kurangnya motivasi ini kepada kita:

“Setiap kali saya memiliki motivasi yang kurang, biasanya itu merupakan indikator kelelahan. Bagi orang lain, itu akan menjadi indikator sesuatu yang berbeda. Yang saya sarankan adalah mencoba menjadi detektif dan mencari tahu dari mana kurangnya motivasi itu berasal, dan apakah itu sesuatu yang harus Anda dorong atau tidak.”

Terkadang, sinyal kecil ini tidak lain adalah alarm untuk menekan tombol jeda:

“ Setiap kali saya merasa terlalu banyak bekerja, saya cenderung memberi diri saya izin untuk melakukan hal-hal yang biasanya tidak saya lakukan. Mungkin tidur sedikit lebih lama daripada bangun pagi-pagi sekali.

Saya mencoba memberi diri saya sedikit ruang bernapas untuk memperlambat. ”

Miliki rencana pemutusan hubungan

Menyelesaikan hari kerja Anda seharusnya tidak terlalu sulit. Anda hanya perlu mematikan laptop Anda dan mengubah lingkungan Anda. Namun, jika budaya kerja 24/7 kami yang terkenal telah mengajari kami sesuatu, mencabut pikiran Anda tidak semudah keluar dari komputer Anda.

Jadi kami ingin mendengar dari Alex dan melihat apakah dia memiliki strategi yang telah dicoba dan diuji yang dapat kami gunakan setiap kali pemutusan hubungan tampaknya di luar jangkauan. Ternyata mencabut juga sama menantangnya untuknya:

“Sebagai pemilik bisnis, otak saya selalu bekerja. Itu selalu muncul dengan ide, bahkan ketika saya secara aktif mencoba untuk memutuskan hubungan. Saya menemukan bahwa ketika saya memutuskan sambungan, saat itulah saya mendapatkan ide-ide terbaik saya.”

Namun, dia menemukan cara untuk mengatasi pemikiran berlebihan yang terus-menerus — rahasianya terletak pada penyimpanan ide-ide segar di ponselnya dan melanjutkan harinya:

“Dengan begitu, saya tahu ide saya ada di sana, sehingga saya dapat memutarnya kembali nanti selama minggu kerja, dan saya tidak harus benar-benar mengerjakannya pada saat itu. Tapi itu ditangkap dan disimpan dengan aman, dan ini adalah cara yang efisien bagi saya untuk memanfaatkan ide-ide itu, daripada menghukum diri saya sendiri untuk bekerja selama akhir pekan.”

Dunia akan terus bergerak bahkan di hari libur kita. Terkadang kita mungkin mendapatkan ide revolusioner yang tidak terduga, di lain waktu hanya panggilan darurat. Tapi, mencari tahu bagaimana menanggapi kejutan membuat semua perbedaan antara hari libur yang santai dan akhir pekan yang benar-benar hancur.

Letakkan hati dan jiwa Anda untuk membangun tim yang sempurna

Ketika Anda dikelilingi oleh orang-orang yang tepat untuk terjun, mundur selangkah lebih alami.

Alex telah berupaya keras mengumpulkan orang-orang yang tepat yang sekarang ada di sana untuk memastikan setiap aspek bisnisnya berjalan lancar, bahkan saat dia tidak ada. Inilah yang dia lakukan pertama kali:

“Saya sangat merekomendasikan membaca buku berjudul 'Buat Mereka Berkarya Untuk Anda' oleh dokter Angela E. Lauria. Apa yang saya pelajari dari buku itu adalah sangat penting bagi Anda untuk memvisualisasikan siapa karyawan ideal Anda, dan memahami bahwa itu adalah transaksi. Mereka membutuhkan sesuatu dalam hidup mereka, dan Anda menginginkan sesuatu dalam bisnis Anda — jadi ini adalah pertukaran.”

Setelah menentukan kandidat yang ideal, mengevaluasi manfaat yang datang dengan pekerjaan datang tepat berikutnya:

“Fakta bahwa kami bekerja dari rumah membawa begitu banyak kegembiraan bagi karyawan kami. Empat hari kerja dalam seminggu dan fakta bahwa kami adalah tim kecil — sehingga Anda dapat langsung melihat dampak dari pekerjaan Anda — juga merupakan manfaat besar yang kami tawarkan.”

Tentu, langkah selanjutnya adalah memasarkan lowongan pekerjaan dan menarik orang yang tepat:

“Dengan halaman deskripsi pekerjaan kami, saya ingin orang-orang merasakan energi bisnis sejak hari pertama. Dan, saya pikir kami melakukan pekerjaan yang hebat, kami telah menarik tim yang luar biasa dari orang-orang yang sangat cocok dengan budaya — orang-orang yang mau belajar dan mengambil inisiatif.”

Dorong tim Anda untuk melacak waktu

Mengakhiri kecanduan kerja hampir tidak mungkin tanpa manajemen waktu yang tepat.

Tapi bagaimana Anda mengatur waktu tim Anda dan tetap memprioritaskan kesejahteraan mereka jika beban kerja tetap sama tetapi kerangka waktu untuk mengatasinya menjadi lebih pendek?

Di sinilah pelacakan waktu berperan:

“Bila Anda terbiasa dengan lima hari kerja dalam seminggu, Anda memiliki begitu banyak waktu untuk bekerja. Tetapi, ketika Anda mengambil 20% dari minggu itu, Anda melihat bahwa itu adalah persentase besar yang hilang. Jadi, kami telah berusaha untuk fokus pada bagaimana kami menghabiskan waktu kami.”

Jadi, ketika Anda mengawasi dengan cermat di mana Anda menghabiskan sebagian besar waktu Anda dan semua pemakan waktu potensial, menangani beban kerja menjadi lebih dapat dicapai:

“Itulah salah satu cara utama kami menggunakan Clockify — melihat ke mana perginya waktu kami dan apa yang dapat kami lakukan untuk memecahkan masalah atau area mana pun yang menghabiskan terlalu banyak waktu. Itu sangat menguntungkan.”

Bagaimana pelacakan waktu di Clockify membantu Team Beadon?

Karena Clockify adalah tambahan yang sangat penting bagi Alex dan minggu kerja timnya, kami sangat ingin mendengar lebih banyak tentang perubahan yang dibawa oleh pelacakan waktu ke alur kerja mereka.

Kami juga menyelidiki fitur Clockify favorit Tim Beadon untuk menemukan rahasia mereka agar tetap di atas tugas mereka.

Bagaimana Clockify mengubah alur kerja Team Beadon?

Alex telah mengumpulkan tim ahli dari seluruh dunia, yang berarti bahwa mereka bekerja di zona waktu yang berbeda dan di bawah jadwal yang berbeda. Namun, memastikan bahwa tim yang tersebar tetap terhubung dan efisien sering kali bergantung pada visibilitas semua orang, dan di sinilah Clockify berperan:

“Sebelum kami mulai melacak waktu kami, kami tidak memiliki visibilitas. Tapi bagaimana Anda bisa efisien jika Anda tidak memiliki visibilitas? Sekarang kami dapat dengan jelas melihat ke mana arah waktu kami, dan itu membuat kami merasa lebih terhubung sebagai sebuah tim. Ini juga mengingatkan semua orang bahwa di mana Anda menghabiskan waktu Anda setiap minggu berkontribusi untuk ini. ”

Jadi sekarang, daripada harus melakukan panggilan cepat dan membuang waktu dalam rapat untuk tetap mengetahui perkembangan timnya, dia dapat menemukan semua informasi dalam hitungan detik:

“Saya senang bisa benar-benar pergi dan melihat apa yang sedang dikerjakan semua orang saat kami berbicara. Senang rasanya bisa masuk sekarang dan mendapatkan gambaran langsung tentang apa yang sedang dikerjakan semua orang.”

Dengan meningkatnya visibilitas, muncul peningkatan pada alur kerja tim secara keseluruhan:

“Clockify telah sangat mengubah alur kerja kami. Karena Anda tidak tahu di mana Anda menghabiskan waktu Anda sampai Anda benar-benar menuliskannya di suatu tempat. Dan kemudian, setiap minggu kami melihat ke mana perginya waktu seluruh tim, dan inilah yang memberi kami kejelasan.”

Fitur Clockify apa yang menurut Tim Beadon paling efektif?

Pada satu kesempatan, Alex telah menunjukkan bahwa pelacakan waktu di Clockify telah memungkinkan timnya untuk tetap pada target sambil juga memberi mereka wawasan yang bermanfaat tentang berapa banyak waktu dan perhatian yang telah mereka curahkan untuk perusahaan.

Mengetahui hal itu, kami ingin mengetahui fitur khusus apa yang paling dihargai oleh Team Beadon.

Proyek

Alex dan timnya terbiasa meninjau ulang cara mereka menghabiskan waktu secara teratur. Inilah sebabnya mengapa opsi untuk memfilter proyek ternyata sangat berguna bagi mereka:

“Saya menyukai kenyataan bahwa Anda memiliki proyek dan Anda dapat mempersempitnya lebih jauh. Jadi, misalnya, saya punya proyek bernama 'Pengembangan, Kolaborasi, dan Pers'. Tapi, di balik itu, ada tugas khusus yang disebut 'Wawancara'. Jadi, pada akhir tahun saya bisa kembali dan memeriksa berapa banyak waktu yang saya habiskan untuk wawancara, misalnya. Saya pikir itu fitur yang sangat keren.”

Tampilan kalender

Fitur berguna lainnya yang sangat dibanggakan Alex adalah tampilan Kalender:

“Kemampuan untuk mengklik dan melihat ikhtisar kalender tentang bagaimana Anda menghabiskan waktu sangat bagus. Kami baru saja mengetahuinya dan sangat keren untuk dapat melihat minggu demi minggu seperti apa alur kerja Anda.”

Pada tangkapan layar di atas, Anda dapat melihat bagaimana tampilan kalender Clockify dapat memberi Anda gambaran umum singkat tentang pola kerja Anda. Inilah yang membantu Alex dan timnya mengatur beban kerja mereka:

“Bagi saya, sering kali, saya akan bekerja di pagi hari, bekerja di sore hari dan istirahat besar di tengah hari. Tetapi hanya memiliki visibilitas di sekitarnya sangat membantu untuk memahami cara Anda bekerja. ”

Laporan

Fitur yang mendapat tepuk tangan paling meriah dari Alex dan timnya adalah sistem pelaporan waktu Clockify:

“Saya juga sangat menyukai laporan. Ya Tuhan, itu indah! Untuk dapat melihat semua angka, dan semuanya diberi kode warna… Anda dapat melihatnya dan berkata: “Oke, minggu ini kami menghabiskan 21,8% waktu kami untuk pembuatan konten.” Itu sangat membantu kami sebagai sebuah tim.”

Apa manfaat tambahan menggunakan pelacak waktu dalam tim jarak jauh?

Saat Anda menjadi bagian dari tim jarak jauh, terus mencermati perkembangan proyek (dengan sedikit bantuan pelacak waktu) tentu saja akan memberikan keajaiban bagi bisnis Anda.

Namun cara Alex dan tim jarak jauhnya menyempurnakan alur kerja mereka cukup untuk menyelesaikan jumlah tugas yang sama bahkan setelah mengurangi jumlah jam kerja… Nah, itu membuat kami bertanya-tanya tentang manfaat tambahan dari melacak semua yang Anda lakukan.

Pelacak waktu membantu Anda menghilangkan waktu yang terbuang

Dengan pelacakan waktu, muncul angka-angka yang mengejutkan. Terkadang, orang hanya terkejut dengan jumlah waktu yang mereka habiskan untuk menyelesaikan satu tugas. Di lain waktu, mereka akhirnya terkejut dengan statistik pekerjaan tahunan mereka. Alex, di sisi lain, menghadapi kejutan yang berbeda:

“Saya terkejut dengan jumlah waktu yang saya buang. Saya hanya tidak terlalu efisien dengan waktu saya. Melihat berapa banyak waktu yang saya buang dan habiskan untuk hal-hal yang tidak memberi saya pengembalian investasi saya, saya pikir itu sangat mengejutkan bagi saya.”

Namun, menghilangkan waktu yang Anda buang untuk tugas yang tidak relevan dan tidak menguntungkan tampaknya tidak mungkin dilakukan ketika Anda tidak menyadari bahwa itu terjadi:

“Sampai Anda memiliki visibilitas itu, bagaimana Anda bisa benar-benar efisien?”

Jadi, alih-alih mencoba mengingat semua yang telah mereka capai sepanjang hari, Alex dan timnya terbiasa melacak waktu untuk mengurangi jumlah waktu yang terbuang sebanyak mungkin:

“Ini adalah bagian yang sangat besar dan penting dari budaya tim kami bahwa kami menggunakan Clockify setiap hari, dan bahwa kami memiliki visibilitas itu sebagai tim ke mana arah jam kerja kami.”

Pelacak waktu membantu Anda meluruskan angka

Terlepas dari ukuran dan kompleksitas proyek Anda, kemungkinan besar Anda berusaha keras untuk menyelesaikannya. Namun, jika Anda tidak menyadari profitabilitas proyek Anda, Anda berpotensi berkontribusi pada banyak waktu dan sumber daya yang terbuang.

Sebagai pemilik bisnis, Alex juga sangat menyadari masalah ini:

“Ketika Anda menjalankan bisnis, profitabilitas adalah segalanya. Uang adalah oksigen bagi bisnis Anda. Jadi, Anda perlu memastikan bahwa Anda menghabiskan waktu Anda di area yang memberi Anda laba atas investasi Anda.”

Dan di sinilah pelacakan waktu dapat meluruskan:

“Jika saya menyewa pembuat konten yang membuat posting Instagram yang memberi kami 5 klik ke situs web kami, saya tidak dapat mengetahui berapa laba atas investasi saya kecuali saya tahu berapa banyak waktu yang dia habiskan dalam pembuatan konten. Clockify memungkinkan kami memiliki kemampuan ini, untuk mendapatkan lebih detail, dan benar-benar melihat ke mana kami membuang-buang waktu dan bagaimana kami bisa menjadi lebih baik.”

Ketika Anda menetapkan perkiraan pada semua proyek dan tugas Anda, Anda dapat melacak semua pengeluaran Anda dan mengevaluasi apakah waktu dan sumber daya yang telah Anda investasikan setara dengan tingkat keuntungan Anda.

Pelacak waktu mengarahkan Anda untuk menetapkan tujuan yang realistis

Setiap kali dia akan meluncurkan produknya, Alex memetakan tiga jenis tujuan yang berbeda:

• Gol yang bagus
• Tujuan yang lebih baik
• Gol terbaik

Meskipun detailnya mungkin berbeda tergantung pada produk spesifik yang akan dia pasarkan, intinya biasanya tetap sama.

Tujuan yang baik memastikan jumlah profitabilitas yang layak, tujuan yang lebih baik adalah jalan tengah, sedangkan tujuan terbaik membawa pencapaian setinggi mungkin dengan sumber daya yang sudah tersedia.

Namun, menetapkan tujuan bergantung pada data yang tersedia:

“Ketika Anda mencoba untuk mencapai tujuan apa pun, Anda perlu melihat data nyata dan analitik dan berkata: 'Oke, apa yang bisa saya pelajari dari angka-angka ini dan bagaimana saya bisa memprediksi apa yang akan saya mampu untuk bergerak maju?' ”

Aturan serupa berlaku untuk tugas sehari-hari — hanya setelah kita melihat dari dekat informasi tentang bagaimana kita menghabiskan waktu, barulah kita dapat menetapkan tujuan yang dapat dicapai. Alex menunjukkan hal itu juga:

“Saya biasanya mencoba untuk mendapatkan gambaran singkat tentang berapa banyak waktu yang saya habiskan untuk pembuatan konten, pengembangan produk, administrasi, dan pengelolaan tim saya. Setelah melihat semua hal yang berbeda ini, saya menetapkan tujuan berdasarkan di mana saya menghabiskan waktu saya.”

Bagaimana data dapat membantu Anda mencapai tujuan?

Terlepas dari strategi tujuan pilihan Anda, menetapkan target biasanya berasal dari dasar pengetahuan tertentu. Jika Anda sudah tahu bahwa Anda membutuhkan sekitar 3 jam untuk menyusun kerangka artikel, Anda menetapkan target harian Anda agar sesuai dengan perkiraan waktu Anda.

Tetapi kita bahkan tidak akan membicarakan tentang strategi tujuan yang berbeda jika selalu sesederhana itu. Cukup sering, kita bahkan tidak menyadari berapa banyak waktu yang biasanya dibutuhkan oleh tugas berulang harian kita, dan di sinilah pelacakan waktu berguna.

Seperti yang terlihat di atas, melacak waktu Anda di Clockify memberi Anda pandangan yang jelas tentang bagaimana Anda menghabiskan hari Anda. Kemudian, setelah Anda terbiasa melacak waktu, Anda akan dapat melihat pola-pola tertentu. Misalnya, Anda mungkin melihat bahwa membalas email biasanya membutuhkan waktu sekitar 30 menit.

Informasi ini ada untuk membantu Anda mengatur jadwal dengan lebih baik dan memetakan tujuan Anda sesuai dengan waktu yang tersedia.

Meskipun tidak ada strategi sasaran yang sangat mudah, memiliki informasi yang cukup memungkinkan Anda membuat perkiraan yang lebih baik dan mencapai target Anda dengan upaya yang gagal seminimal mungkin.

Haruskah Anda melacak waktu Anda sebagai solopreneur?

Jika Anda bertanya kepada Alex - pasti ya.

Tapi Anda mungkin bertanya-tanya, bagaimana dia bisa tahu itu? Bukankah dia bekerja dalam tim?

Nah, bertahun-tahun yang lalu, Alex adalah seorang solopreneur, dan waktu yang dia investasikan untuk mengembangkan perusahaannya adalah satu-satunya waktu yang diperhitungkan. Inilah tepatnya mengapa setiap menit menjadi lebih berharga:

“Sering kali orang akan berpikir: 'Oh, saya tidak perlu melacak waktu, saya tidak punya tim.'

Oh, Anda perlu melacak waktu paling banyak jika Anda seorang solopreneur, karena waktu Anda paling penting. Anda tidak punya banyak waktu.”

Melacak waktu saat beroperasi sebagai sebuah tim membawa kelebihannya, pasti. Salah satunya adalah peningkatan transparansi yang memastikan setiap proses berjalan dengan lancar.

Tetapi ketika Anda adalah satu-satunya orang yang bertanggung jawab atas kemajuan perusahaan Anda, mudah untuk membuang-buang waktu, atau terlalu memaksakan diri, karena Anda tidak memiliki data yang diperlukan untuk panggilan bangun. Sangat penting bagi masa depan bisnis Anda untuk menyadari berapa banyak waktu yang Anda investasikan dan apakah jam yang Anda habiskan memberi Anda hasil yang diharapkan:

“Bagi saya, sekarang saya memiliki tim, saya merasa waktu saya telah berlipat ganda. Ada begitu banyak dari kita sekarang dan kita bergerak dengan kecepatan yang lebih cepat. Tetapi waktu Anda lebih penting bagi kesuksesan bisnis Anda ketika Anda seorang solopreneur.”

Pikiran terakhir: Anda juga bisa melakukan semuanya

Seperti yang telah ditunjukkan dengan jelas oleh Alex dan timnya — Anda tidak perlu menyerah pada impian Anda untuk menikmati istirahat yang memang layak Anda dapatkan dari pekerjaan.

Anda hanya perlu alat yang tepat yang dirancang khusus untuk membantu Anda mendapatkan angka, menetapkan tujuan yang realistis, dan mengurangi waktu yang Anda buang.

Namun, jika Anda seorang pengembang yang mencoba memperbaiki kode buggy pada Jumat malam, atau pemilik bisnis yang melebihi pengeluaran mereka pada Sabtu pagi, kami memahami betapa tidak masuk akalnya mematikan komputer Anda dan pergi begitu saja dari meja mu.

Namun, kesuksesan dan pikiran yang cukup istirahat berjalan dengan baik bersama-sama.

Anda hanya perlu memperhatikan waktu Anda.

️ Apakah Anda mencoba mencapai keseimbangan kehidupan kerja yang sempurna itu? Apakah Anda mencoba pelacakan waktu untuk memaksimalkan jam produktif Anda? Mungkin Anda ingin berbagi pandangan Anda tentang strategi Alex untuk memutuskan hubungan. Beri tahu kami di [email protected] untuk mendapat kesempatan ditampilkan dalam artikel ini atau salah satu artikel kami yang akan datang.