Instagram Influencer Sözleşmesinde İhtiyacınız Olan Şeyler

Influencer pazarlama, günümüzde markalar, pazarlamacılar ve halkla ilişkiler ajansları tarafından hedef kitlelerinin ilgisini çekmek ve yüksek bir yatırım getirisi elde etmek için kullanılan en iyi pazarlama biçimlerinden biridir .

Markanız etkileyicilere ne kadar çok yatırım yaparsa, karşılığında o kadar çok sosyal medya etkileşimi VE artan satışlar görmek isteyeceksiniz. Bununla birlikte, beklediğinizi alacağınızdan emin olmak başlı başına bir zorluktur ve bu nedenle sözleşmeler yaygın hale gelmektedir. Nanodan devasaya kadar her tür etkileyici , müşteri için faydalı olacak şekilde paylaşımda bulunmalıdır – sonuçta bütün mesele bu.

Tüm bu potansiyel yeni müşteriler için heyecanlanmak, resmi olmayan veya “el sıkışma” etkileyici anlaşmasına girmek için bir bahane değil. Sınırlar ve düzenlemeler, sürecin sorunsuz işlemesi ve ilgili tüm tarafların faydalarından yararlanabilmesi için belirlenmelidir.

Açık beklentiler ve sonuçlar sağlamak için sosyal medya influencer sözleşmenize eklemeniz gereken maddeleri ve bilgileri gözden geçirelim.

Instagram Influencer Pazarlama Sözleşmenizi Hazırlamak

Bu makaledeki örneklerin öneri olduğunu ve yasal rehberliğin yerini almadığını unutmayın. Bir Instagram etkileyici sözleşmesi şablonunun temelini oluşturmanıza yardımcı olabilirler, ancak sözleşmeniz markanıza göre özelleştirilmeli ve bir avukat tarafından sonlandırılmalıdır.

Başlamadan önce

Etkileyici bir sözleşme oluştururken, sözleşmeyi sert olmadan profesyonel ve net olacak şekilde yazmak istersiniz.

Henüz yanlış yapmadıkları bir şey hakkında onları tehdit ederek iş ilişkinize başlamayın; bu, yalnızca etkileyiciyi anlaşmadan uzaklaşmaya teşvik edecektir. Özellikle popülerlerse ve büyük bir takipçi kitlesine sahiplerse, onlara ihtiyaç duyduklarından daha fazla ihtiyacınız olabilir. Bazı etkileyiciler, sosyal medya dünyasında pratik olarak ünlülerdir ve istediğinizi elde etmek için onlara biraz hitap etmeniz gerekebilir.

Standart Sözleşme Şartları

Başlamak için, her iki tarafın da bir sözleşmeye girdiğini belirtmelisiniz. Her bir tarafın adı, tarihi ve sözleşmenin ne hakkında olduğu ( basit terimlerle ) gibi temel bilgileri ekleyin.

 Kaynak

Örneğin:

Bu Influencer Sözleşmesi (“Sözleşme”), [Marka] (“Reklamveren”) ile [Influencer Adı] (“Influencer”) arasında [Ay Gün, Yıl] tarihinde imzalanmıştır.

Reklamveren ve Etkileyen, aşağıdakiler üzerinde anlaşırlar: XXX

Kampanya zaman çizelgesini de eklemelisiniz. Sözleşme ne kadar süreyle geçerlidir?

Sözleşmenin süresi [X ay/yıl] olacak ve taraflardan herhangi biri iptal tarihinden 30 gün önce yazılı bildirimde bulunmadıkça, [X ay/yıl] süre için otomatik olarak yenilenecektir.

Ayrıca, kaç gönderi üzerinde anlaşmaya varıldığını netleştirmek isteyebilirsiniz. Bu tek seferlik bir gönderi için mi? Aynı kampanya için bir dizi gönderi mi? Marka ve etkileyicinin yol boyunca ne gönderileceğini belirleyeceği devam eden bir ilişki mi?

Daima bir gizlilik ve münhasırlık maddesi de ekleyin. Şirket içi haberler ve ödeme bilgileri gibi özel ve hassas bilgilerin bir noktada paylaşılması zorunludur. Gizlilik anlaşmaları uzundur ve kapsamlı bir örneğini Nolo'da bulabilirsiniz .

İçerik Oluşturma Yönergeleri

Marka, etkileyiciye yayınlayacakları içerik hakkında aşağıdakiler de dahil olmak üzere mümkün olduğunca fazla ayrıntı vermelidir:

• Marka yönergeleri
• Biçim
• Uzunluk
• Mesajlaşma gereksinimleri

Ayrıca, küfürlü kelimeler veya belirli ifadeler gibi neye izin verilmediğini de netleştirin:

Tüm sosyal medya gönderileri ve yorumları zevkli ve uygunsuz bir dilden arındırılmış olmalıdır. İçerik, bağnazlığı, ırkçılığı veya ayrımcılığı (yaş, engellilik, cinsiyet, uyruk, ırk, din veya cinsel yönelim) teşvik etmemelidir.

Ek olarak, sözleşme, gönderilerin ne zaman ve ne sıklıkla yukarı çıkması gerektiği gibi teslimatlarla ilgili bilgileri ve ayrıca geç veya eksik gönderiler göndermenin sonuçları hakkında bilgi içermelidir. Yönergeler karmaşıksa, bu bir 'Hizmet Programı' bölümünün altına girebilir.

İlişki Açıklaması

FTC'ye ve onay gereksinimlerine göre, #reklam, #ödenen ve #sponsorlu gibi hashtag'lerin açıklamaya dahil edilmesi gerekir.

#ambassador ve #partner gibi hashtag'ler yeterince net değil - bir kişi bir markayı beğendiği ve marka tarafından ödeme yapılmadan ürünlerini tanıttığı için marka elçisi olabilir. Açıklamada iş ortaklığını daha sohbet edici bir şekilde ifşa etmekte de sakınca yoktur. Buradaki nokta, gönderinin sponsorlu olduğunun açık olması gerektiğidir. Not: Bu açıklama ekranın üst kısmında olmalıdır, bu da başlığın ilk üç satırında olduğu anlamına gelir. Kullanıcılar, başlığı genişletmek için "daha fazla"yı tıklamadan hemen görebilmelidir. Örneğin, bu açıklama başlıkta çok aşağıdadır:

Instagram Stories'de açıklamanın doğrudan gönderide olması gerekir:

Altyazıda #ad olmasını istemiyorsanız, influencer, "Bu gönderi, resmi olarak eşleşmeden çok önce sadık bir müşterisi olduğum @Brand için sponsorlu bir reklamdır" gibi bir şey söyleyebilir. Bununla birlikte, söyledikleri her şey dürüst görüşleri olmalıdır - politika sözleşmesine yazılabilecek bir şey:

Influencer'ın ifadeleri, dürüst görüşlerini ve gerçek deneyimlerini yansıtmalıdır. Influencer, Reklamveren hakkında yalnızca doğru ve doğrulanabilir gerçeklere dayalı açıklamalar yapmalıdır.

İçerik Onay ve Revizyon İstekleri

 Kaynak

Marka, etkileyicinin tüm gönderilerini yayınlanmadan önce incelemeli ve gerektiğinde revizyon talep etmelidir. Bunun için süreç sözleşmede belirtilmelidir ve etkileyicinin ne zaman gönderi yapıp yapamayacağı konusunda net olması gerekir:

Reklamverenin, Influencer'ı revizyonlardan haberdar etmek için X günü vardır. Influencer'ın revize edilmiş içeriği Reklamverene iade etmesi için X günü vardır. Reklamverenin içeriği reddetmek için X günü vardır; aksi takdirde içerik, Influencer tarafından kabul edilmiş ve yayınlanmış olarak kabul edilecektir.

münhasırlık

Bir münhasırlık maddesi, etkileyicinin rakipleriniz veya ilgili markalar için içerik üretip üretemeyeceğini netleştirecektir. Ayrıca, marka adının diğer markalarla aynı reklamda yer alıp alamayacağı veya gönderilerinizin yalnızca markanızı içermesini isteyip istemediğiniz de netleşecektir.

Bu kısıtlamaların zaman sınırını netleştirin - örneğin, etkileyici kişi sizinle son sponsorlu gönderisinden sonra üç ay boyunca rakip bir markayla çalışamaz:

Influencer, aşağıdaki anlaşmaya varılan markalardan bahsetmekten kaçınmayı kabul eder: [Marka], [Marka]…

Makyaj sanatçıları, görünümlerini nasıl oluşturduklarını göstermek için genellikle bir gönderide birkaç markadan bahseder:

Ancak, bu bir reklam olduğunda, tanıtımını yapmak için yalnızca bir ürüne odaklanabilirler:

Tazminat

Influencer'a nasıl ve ne zaman ödeme yapılacağını netleştirmek için bir bölüm ayırın. Markalar, genellikle ücretsiz ürün ve/veya sabit bir oran ile etkileyicilere ödeme yapar. Bazen ödemeler veya ikramiyeler performansa dayalıdır.

Bu bilgilerin düzenlendiğinden emin olun:

• Faturaların ne zaman ve nasıl gönderileceği ve oran veya koşullar,
• Faturaların ne zaman ödeneceği,
• Kabul edilebilir ödeme yöntemleri.

Genel bir tazminat maddesi şu şekilde yazılabilir:

Etkileyene, Etkileyen ve Reklamveren arasında kararlaştırılan tutar ödenecektir. Bu, hedeflere ulaşılması durumunda üzerinde anlaşmaya varılan ikramiye teşviklerini içerir. Aksi takdirde, Influencer, kaynaklarını ve ekipmanını kullanarak, masrafları kendisine ait olmak üzere hizmetleri gerçekleştirecektir.

E-posta yoluyla daha fazla ayrıntı tartışıldıysa, konuşmayı kanıt için basit bir etkileyici sözleşmesine ekleyebilirsiniz .

Etkileyici kampanyaları yönetmek çok iştir.

Artık değil. Shirley'le tanışın.

Shirley, tüm etkileyici pazarlama ihtiyaçlarınızı karşılamak için burada.

Bugün Daha Fazla Bilgi Edinin!

uyma

Sözleşmeler, etkileyicinin FTC'nin Onay Kılavuzları ve telif hakkı yasası gibi geçerli yasalara uyacağını belirtmelidir . Ayrıca, influencer’ın bu düzenlemelere uymaması durumunda sonuçlarının ne olacağı konusunda da açıklama yapılmalıdır.

Sözleşmeyi Kimin İmzaladığını Bilin

Etkileyici ağlar, ortak olmak için etkileyiciler bulabileceğiniz pazarlardır.

Sosyal medya influencer sözleşmesini belirli bir influencer ile değil, ağ ile müzakere edebilirsiniz. Bu ilk başta kulağa kolay geliyor çünkü aynı ağdan birkaç etkileyiciyi kullanabilir ve sözleşme sürecinden yalnızca bir kez geçebilirsiniz.

Bununla birlikte, bazı ağlar, bireysel etkileyicilerin yaptıklarının sorumluluğunu almaz ve plana bağlı kalmazlarsa gerçek bir acıya dönüşebilir.

Bir ağla olan sözleşmeniz, sözleşmeyi ihlal etmeleri durumunda etkileyici ile iletişim kurmaktan kimin sorumlu olduğunu detaylandırmalıdır. Birinin sorumlu olması ve markaların bir sorun olduğunda kiminle iletişime geçeceğini bilmesi gerekiyor.

Sonlandırma

İmzaladığınız etkileyici, sözleşmenin öncesinde veya süresi boyunca saldırgan faaliyetlerde bulunmuşsa, pazarlama ekibinizin sözleşmeyi feshetmesine izin verilmelidir. Etkileyen kişi performans göstermezse veya düşük performans gösterirse veya marka veya içerik yönergelerini ihlal ederse de sonlandırabilmeniz gerekir.

Bir fesih maddesi önemlidir ve çok fazla ayrıntıya girmek isteyeceksiniz, ancak işte temel bir taslak:

Taraflardan herhangi biri, diğer tarafın Sözleşmeyi ihlal etmesi ve aynı süre içinde ihlali düzeltmemesi durumunda X gün yazılı bildirimde bulunarak Sözleşmeyi feshedebilir.

Influencer Sözleşmeyi ihlal ederse, Reklamveren Reklamveren hesabına erişimi sınırlayabilir, askıya alabilir veya sonlandırabilir ve/veya Influencer’a promosyon faaliyetlerini durdurması talimatını verebilir. Influencer derhal uyacaktır.

Taraflardan herhangi biri, 30 gün önceden yazılı bildirimde bulunarak herhangi bir sebep göstermeksizin bu sözleşmeyi feshedebilir.

Influencer Anlaşmaları Oluşturma Üzerine Son Düşünceler

Basit bir influencer anlaşmasına sahip olmak, herkesin nerede durduğunu bilmesi anlamına gelir.

Her şeyi kağıda yazmak, güvensizliğin değil, profesyonelliğin bir işaretidir. Her iki taraf da haklarını ve yükümlülüklerini bilecek ve beklenenden saparlarsa ne olacağını bilecekler. Sözleşme kapsamlıysa pek fazla sürpriz olmamalı.

Önerdiğimiz maddelerin çoğu, sözleşme gönderilmeden önce doğrudan influencer ile tartışılmalıdır. Örneğin, ilan takvimi ve münhasırlık ile ilgili detaylar konuşulmalı ve birlikte kararlaştırılmalıdır. Bu ayrıntıları sözleşmeye gömerseniz ve etki sahibi dikkatli bir şekilde okumazsa, zevkli olmayan bir çalışma ilişkisi yaşayabilirsiniz.

Pazarlama ortaklarınızı akıllıca seçmek ve katılım koşullarınızda son derece net olmak, etkileyici pazarlama ile başarınızda tüm farkı yaratacaktır.

Geçmişte nüfuz sahibi kişilerle çalıştıysanız, gelecek için kesinlikle sözleşmenize dahil edeceğiniz zor yoldan ne öğrendiniz?