Verimliliği Artırın: Mutlu Bir Sürücüden 8 İpucu

Yaklaşık altı ay önce, her zamanki gibi sabah 7:45'te ofise girdim, eşyalarımı yerleştirdim, tüm öğle yemeği setimi mini buzdolabına koydum ve güne başlamak için hazır, tetikte ve heyecanlı bir şekilde masama yerleştim. Bu benim en iyi zamanım: sabah 7:45 ile öğleden sonra 3:45 arası, iş günümde en uyanık, üretken ve verimliyim. Bu benim normalim.

Bir iş arkadaşım yanıma geliyor ve "Mandi, günün başından sonuna kadar senin enerji dolu olduğunu görüyorum!" Doğruyu söylemek gerekirse 15:45'ten 17:30'a kadar ben de bunu hissediyorum. ayrılırken en hafif deyimiyle "enerjik" olmak için daha çok çaba harcıyorum. 4:45 uyandırma servisim nedeniyle, öğleden sonra geç saatlerde gücümü kaybediyorum. En azından iyi numara yapıyorum.

Bahsedilen iş arkadaşı daha sonra, oldukça yoğun iş günümde enerjik kalma, üretkenliği nasıl artıracağım ve düzenli kalma konusunda benden tavsiye istemeye başladı. Teknoloji alanında çalışanlar ilişki kurabilir. Özellikle başlangıçtaki/oldukça yeni ortamdakiler—50-200 çalışanı düşünün. Rolüm, hepsi bir iş günü içinde birkaç farklı ekip ve departmanla çalışmamı sağlayabilir ve herhangi bir anda doldurduğum role bağlı olarak çok fazla zaman yönetimi, hızlı düşünme ve bir bukalemun olma becerisi içerir. Tam bir iş yükünü korurken nasıl odaklanmış, sabırlı ve oldukça düşük stresli kaldığım konusunda tavsiye istediğini açıklamaya devam etti.

Verimliliği Artırmak için 8 İpucu

Sorusu beni bir adım geri attı ve gerçekten düşündürdü. Benim tavsiyemi mi istedi? Yeni bir şey olacak ya da hayatı değiştirecek ne tür bir bilgelik bahşedebilirim? Başlangıç ​​olarak, sanırım tipik bir "hayatımda" bir günün nasıl geçtiğini gözden geçirebilir ve günlerimdeki bazı temel alışkanlıkları/tutarlılıkları çıkarabilirim. İşte bulduklarım:

1. Her gün ter

Veya en azından çoğu gün, iş günü başlamadan önce. Temel eğitim kampı, bisiklete binme, koşma, yoga, geleneksel ağırlıklar vb. Haftama uygun olanı ve en önemlisi zevk aldığım şeyi alıyorum. Canım sıkılırsa değiştiririm. Nadiren aynı şeyi haftalarca, hatta bu konuda günden güne yaparım. Bu, uyku perileri bana kalkmak için çok erken olduğunu söylese bile, sabah ter seansımı dört gözle beklediğim bir şey haline getiriyor.

2. Ne yiyeceğiniz düşüncesini denklemden çıkarın

Pazar günü bir sürü yiyecek alıyorum ve yoğun hafta için plan yapıyorum / hazırlanıyorum. Buzdolabımı bol çeşitli hem sağlıklı hem de daha eğlenceli yiyeceklerle doldurmak, hafta boyunca yemek konusunda sorunsuz olmamı sağlıyor. Her akşam ertesi günün tamamı için yiyeceğimi paketliyorum ve sabah 5:30'da aceleyle dışarı çıkarken yanımda getiriyorum. Taze yiyecek çeşitlerini yemek beni uyanık, uyanık, enerji dolu ve Vendasta kadar hızlı büyüyen bir yerde çalışmanın yoğun, toplantılarla dolu, görevle dolu günlerin üstesinden gelmeye hazır hissetmemi sağlıyor.

3. Kapatma ve okuma

Her gece, ideal olarak uyumak istememden yaklaşık bir saat önce tüm teknolojiyi kapatıyorum. Buna TV, dizüstü bilgisayar, cep telefonu, iPad - arkadan aydınlatmalı herhangi bir ekran dahildir. Her akşam bir kitap alıyorum. Ve hayır, bu her zaman profesyonel bir gelişim kitabı değildir - bazen bu, Harry Potter gibi utanç verici bir şey veya başka bir kolay okumadır. Mesele şu ki, ekrana dokunmadan, lamba ve sayfaları çevirmeyi gerektiren bir şeyden okuyorum. Bu, bir hizmet alanı olarak yazılımda çok önemli olan işte her gün tetikte ve tamamen bağlantıda olmaya hazır olmamı sağlıyor. Tüm gün boyunca elinizde laptop, kulaklık, akıllı telefon, her akşam eve geldiğinizde aynı şeyi yaparsanız yorucu olabilir. Bilginizi genişletin ve örnek aldığınız birinden veya akıl hocanızdan bir kitap ödünç alın ve hem eğlenirken hem de aynı zamanda üretkenliğinizi artırmak için gece okumalarınızı karıştırabilirsiniz!

4. Uyku

Bu, üç numaraya güzel bir şekilde bağlanıyor. Okumak, aslında daha hızlı uykuya dalmanızı ve uykuda kalmanızı sağlayacaktır (yani, Jimmy Fallon'u rüyanın ortasında sizi uyandırması için arka planda bırakmadınız). Yeterli uyku, önemini birkaç yıl önce fark etsem de yirmili yaşlarımın başında ihmal ettiğim bir şeydi. Yetersiz miktarda uykunun, hızlı tempolu, eş merkezli bir gün geçirme yeteneğim üzerinde ne kadar etkili olabileceği şaşırtıcı; Vendasta Genel Merkezine geldiğimde kesinlikle beni bekleyen türden bir gün. Ortaklarımız çeşitli farklı zaman dilimlerindedir, bu nedenle sabah 8'de sersemlemiş olduğunuzda ve ben kulaklığımı alırken esnediğinizde, bunu duyacaklar ve muhtemelen Vendasta'nın sağladığı bilinen birinci sınıf hizmete sahip olmayacaklar. Amacım, yanımda uyuyan dachshund yavru köpeğimin horlaması dışında, arka planda gürültü olmadan her gece en az yedi saat uyumak.

5. Dijital iletişimde kesinti

Bir noktada Trello, Evernote, Google Takvim, e-posta, Slack ve Pivotal Tracker kullanıyordum. "Organize" kalmaya çalışırken, teknolojinin aşırı kullanımıyla bunaldım ve dağıldım. Nefes nefese! SaaS tabanlı bir şirkette çalışıyor ve teknolojiden kaçınmak mı istiyor?! Yanlış: Etkili kullanmak istiyorum. Düzenli kalmanız için en iyi şekilde çalışacak birkaç uygulama bulun. Ayrıca, basit tutun ve iş arkadaşlarınızın çoğunun yazışmalarınızı kolaylaştırmak için kullandığı bir şeyi deneyin ve kullanın. İş arkadaşlarınızla aynı araçları kullanmanın en iyi yanı, onları en iyi şekilde nasıl kullanacağınıza dair harika ipuçları alabilmenizdir. Bu seçkin uygulamalarla tutarlı olun. Sizin için en iyi neyin işe yarayacağını bulun ve ona bağlı kalın. En azından "sonraki en iyi" uygulama çıkana kadar ve tabii ki test edin, deneyin, eleştirin. Bu çevik alanda bulunmamızın bir nedeni var!

6. Kazanma listesi

Her gün tercih ettiğim uygulamada/takvimde hızlı bir günlük "kazananlar" listesi oluşturuyorum; o gün tamamlayabileceğimi bildiğim ve kazandığımı hissettiğim birkaç öğe. Bu büyük bir tane. Çoğu zaman, rolünüze bağlı olarak, yazılım alanında, zaman alacak, birkaç yineleme, işbirliği ve açıkçası, başarılı olduklarından daha fazla başarısız olacak şeylerle görevlendirilirsiniz. Süreç değişiklikleri, meşgul müşteriler, özellik istekleri, yazılım hataları ve liste uzayıp gidiyor. Bu hıçkırıklar, herhangi bir iş gününde işleri tamamen başarmak için eğri toplar atabilir. Hızlı bir kazanım listesine sahip olmak, üretken olduğunuzu ve ilerlediğinizi hissetmenizi sağlar. Genellikle bu liste "yavaş kazananlar" listenize eklenir ve sizi işyerine daha iyi katkıda bulunan bir üye yapar.

7. Teknik mola verin

Mükemmel bir dünyada hepimiz öğle yemeği molamızı verir ve "dengeli" bir iş-yaşam sarkacına sahip olmak için işten makul bir zamanda ayrılırdık. Her sağlık dergisinde tribünlere itilen bu çok güzel rüyayı patlattığım için şimdiden özür dilerim. İşte bir gerçeklik kontrolü: Her seviyedeki en başarılı, kariyer odaklı kişilere sorarsanız, her zaman “dengeli” olmadıklarını kabul edeceklerdir. .

Karamsar bir bakış açısıyla bakmak yerine bu gerçeği en iyi şekilde değerlendirmek için hem işimi sevmeyi hem de sıcak bir saniye (bazen kelimenin tam anlamıyla biraz yaz havasına / sıcağına ihtiyacım var) sıfırlamayı, tazelenmeyi ve toparlanmayı seçiyorum. geri dön! Yani, evet, büyüyen yapılacaklar listenizin bir adım önünde olmaya çalışırken öğle yemeğini kaçırabilirsiniz ve evet, bazen akşam 5'ten sonra çalışabilirsiniz, ancak bu, mola veremeyeceğiniz anlamına gelmez. Çoğu SaaS tabanlı şirketin veya en azından bizimkinin harika dünyası, çok çalışmaya, zor bir ortamda oynamaya elverişli bir kültür ve ortam sağlar. Geleneksel olmayan bir zamanda ara verin, belki sizin gününüzde sabah 9'da daha yavaş ve akşam 5'te çok yoğun olabilir. Sabah 9'da 15 dakikalık bir ara verin ve mahallede kısa bir yürüyüşe çıkın, masa tenisi oynayın, sessiz bir köşe bulun ve ilginç bir şeyler okuyun ya da biraz müzik ve bir fincan kahve eşliğinde sessizce oturun.

8. Otobüs şoförü zihniyeti

Hayır, size meditasyon yapma veya hayat değiştiren bazı tavsiyeler vermeyeceğim, nasıl pozitif olunacağına dair daha önce hiç duymadım ama işte gerçekler. Kendi mecazi yaşam otobüsünüzü kullanıyorsunuz. Her gün yönünüzü siz seçersiniz. Her hıçkırığı, hatayı, süreçteki değişikliği, üzgün partneri ve boş cezveyi büyük bir trafik kazası olarak görmeyi seçebilir veya bu eşsiz, kültürel olarak yüklü ortamda çalışmanın sağladığı her şeyi takdir etmeyi seçebilirsiniz. Büyüyen her acıyı, asla durgun veya sıkılmış hissetmemek için bir fırsat olarak görün. Her gün işe gelip yeni bir şeyler öğreniyor, bir müşterinin deneyimini geliştiriyor, iş akışını geliştiriyor ve nefesiniz kesiliyor, hatta belki de gelecekteki BÜYÜK bir şeye katkıda bulunuyorsunuz. Sonsuza kadar her gün aynı rotayı sıfır değişiklik, sıfır engelle sürmek mi istiyorsunuz? Kaderinizde birkaç farklı model ve farklı hızlarda araç kullanmak varsa, o zaman emniyet kemerinizi takın ve (neredeyse) her zaman pozitif bir zihniyetle yolunuza devam edin!

Bunlar, Vendastian arkadaşımla paylaştığım birkaç şeydi. Bunların hepsi bana basit ve açık görünse de başkaları için o kadar açık olmadığını ve başkalarıyla üretkenlik tüyolarını paylaşmanın değerli olduğunu hemen fark ettim. Vendasta, sağlıklı bir iş yeri kültürünü teşvik etme konusunda çok başarılıdır ve yöneticimizin günlük alışkanlıkları ve tüm Vendastçıların alışkanlıkları bunu besler. Umarım günlük alışkanlıklarımdan bazıları, hareketli ajansınızda, yazılım şirketinizde veya parçası olabileceğiniz herhangi bir zorlu işyerinde stresli, bunalmış, yorgun ve verimsiz hisseden herhangi birinize yardımcı olabilir.