زيادة الإنتاجية: 8 نصائح من سائق سعيد

منذ حوالي ستة أشهر ، دخلت إلى المكتب في الساعة 7:45 صباحًا كالمعتاد ، ووضعت أشيائي ، وفككت مجموعة غدائي الكاملة في الثلاجة الصغيرة واستقرت على مكتبي جاهزًا ، ومنبهًا ومتحمسًا لبدء يومي. هذا هو أفضل وقت لي: بين الساعة 7:45 صباحًا وحوالي 3:45 مساءً ، فأنا الأكثر يقظة وإنتاجية وكفاءة في يوم عملي. هذا طبيعي.

يقترب مني زميل في العمل ويقول "مندي ، ألاحظ دائمًا أنك مليء بالطاقة من بداية يومك حتى النهاية!" أشعر بذلك أيضًا ، على الرغم من قول الحقيقة ، من الساعة 3:45 مساءً حتى 5:30 مساءً عندما أغادر ، أبذل المزيد من الجهد لأكون "نشيطًا" على أقل تقدير. نظرًا لنداء الاستيقاظ الذي أجريته في الساعة 4:45 صباحًا ، في وقت متأخر من بعد الظهر ، أفقد قوتني.

ثم شرع زميل العمل سعيد في طلب نصيحتي بشأن البقاء نشيطًا ، وكيفية زيادة الإنتاجية والبقاء منظمًا خلال يوم العمل المحموم إلى حد ما. أولئك الذين يعملون في مجال التكنولوجيا يمكن أن يرتبطوا. خاصة أولئك الذين يعملون في بيئة بدء التشغيل / بيئة جديدة إلى حد ما - فكر في 50-200 موظف. يمكن أن يجعلني دوري أعمل مع عدة فرق وإدارات مختلفة كل ذلك في يوم عمل واحد ، وهو يتضمن الكثير من إدارة الوقت والتفكير السريع والقدرة على أن أكون حرباء اعتمادًا على الدور الذي أقوم بشغله في أي لحظة. شرع في شرح أنه يريد بعض النصائح حول كيف أبقى مركزًا وصبورًا وضغطًا منخفضًا إلى حد ما مع الحفاظ على عبء العمل الكامل ثم البعض.

8 نصائح لزيادة الإنتاجية

سؤاله جعلني أتراجع وأفكر حقًا. أراد نصيحتي؟ ما نوع الحكمة التي يمكنني منحها والتي من شأنها أن تكون أي شيء جديد أو تغير حياتي؟ حسنًا ، بادئ ذي بدء ، أعتقد أنه يمكنني مراجعة شكل "يوم في حياتي" النموذجي وسحب بعض العادات / الاتساق الأساسي في أيامي. هذا ما وجدته:

1. عرق كل يوم

أو على الأقل في معظم الأيام قبل بدء يوم العمل. معسكر تدريبي ، ركوب الدراجة ، الجري ، اليوجا ، الأوزان التقليدية ، إلخ. أتناول كل ما يناسب أسبوعي ، والأهم من ذلك ، ما أستمتع به. إذا شعرت بالملل ، فأنا أغيره. نادرًا ما أفعل الشيء نفسه لأسابيع متتالية ، أو حتى يومًا بعد يوم لهذه المسألة. هذا يحافظ على جلسة التعرق في الصباح شيء أتطلع إليه ، حتى عندما تخبرني جنيات النوم أنه من السابق لأوانه الاستيقاظ.

2. خذ التفكير في ما تأكله من المعادلة

أشتري الكثير من البقالة يوم الأحد ، وأخطط / استعد للأسبوع المزدحم. إن ملء ثلاجتي بالعديد من الأطعمة الصحية والممتعة يتيح لي أن أكون خاليًا من المتاعب عندما يتعلق الأمر بالطعام خلال الأسبوع. كل مساء أحزم طعامي طوال اليوم التالي ، وأحضره معي عندما أكون مسرعًا في الساعة 5:30 صباحًا. إن تناول أنواع مختلفة من الأطعمة يجعلني أشعر باليقظة والاستيقاظ والحيوية والاستعداد للتعامل مع الأيام المحمومة المليئة بالاجتماعات والمليئة بالمهام والتي تعمل في مكان ينمو فيه بسرعة مثل Vendasta.

3. الاغلاق والقراءة

كل ليلة أقوم بإغلاق جميع التقنيات قبل ساعة واحدة تقريبًا من رغبتي في النوم بشكل مثالي. يتضمن ذلك التلفزيون ، والكمبيوتر المحمول ، والهاتف الخلوي ، والآيباد - أي شاشة بها إضاءة خلفية. أحضر كتابًا كل مساء. لا ، هذا ليس دائمًا كتاب تطوير احترافي - أحيانًا يكون هذا شيئًا محرجًا مثل هاري بوتر أو أي كتاب آخر سهل القراءة. النقطة المهمة هي أنني قرأت من شيء يتطلب مصباحًا وتقليب الصفحات ، وليس لمس الشاشة. هذا يضمن أن أكون في حالة تأهب وجاهز للاتصال الكامل كل يوم في العمل ، وهو أمر بالغ الأهمية في البرنامج كمساحة خدمة. يمكن أن يكون الكمبيوتر المحمول وسماعة الرأس والهاتف الذكي في متناول اليد طوال اليوم مرهقًا إذا فعلت الشيء نفسه عند وصولك إلى المنزل كل ليلة. قم بتوسيع معرفتك واستعير كتابًا من شخص تتطلع إليه ، أو هذا هو معلمك ، ويمكنك خلط قراءتك الليلية للتأكد من أنك تستمتع ولكن أيضًا ربما تحسن إنتاجيتك في نفس الوقت!

4. النوم

هذا واحد يربط بشكل جيد في المرتبة الثالثة. ستضمن لك القراءة أن تنام بشكل أسرع وأن تظل نائمًا (أي أنك لم تترك جيمي فالون في الخلفية لإيقاظك في منتصف الحلم). النوم الكافي شيء أهملته في أوائل العشرينات من عمري ، على الرغم من أنني أدركت أهميته قبل بضع سنوات. من المدهش مقدار التأثير الذي يمكن أن يحدثه عدم كفاية النوم على قدرتي على التوفيق بين يوم سريع الخطى يركز على الشريك ؛ إنه نوع اليوم الذي ينتظرني بالتأكيد عندما أصل إلى Vendasta HQ. يتواجد شركاؤنا في مناطق زمنية مختلفة ، لذلك عندما تكون مترنحًا في الساعة 8 صباحًا وتتثاءب بينما ألتقط سماعة الرأس الخاصة بي ، سوف يسمعونها ومن المحتمل ألا تكون لديهم الخدمة العالمية التي تشتهر Vendasta بتقديمها. هدفي هو الحصول على ما لا يقل عن سبع ساعات من النوم كل ليلة مع عدم وجود ضوضاء في الخلفية ، بخلاف جرو الكلب الألماني النائم الذي يشخر بجانبي.

5. تقليص الاتصالات الرقمية

في وقت من الأوقات كنت أستخدم Trello و Evernote وتقويم Google والبريد الإلكتروني و Slack و Pivotal Tracker. أثناء محاولتي البقاء "منظمًا" ، شعرت بالارتباك والتشتت بسبب الإفراط في استخدام التكنولوجيا. شهق! تعمل في شركة SaaS وتريد تجنب التكنولوجيا ؟! خطأ: أريد أن أستخدمه بشكل فعال. ابحث عن بعض التطبيقات التي ستعمل بشكل أفضل لكي تظل منظمًا. علاوة على ذلك ، اجعل الأمر بسيطًا وجرب واستخدم شيئًا يستخدمه غالبية زملائك في العمل لتبسيط مراسلاتك. أفضل ميزة لاستخدام نفس الأدوات مثل زملائك في العمل هي أنه يمكنك الحصول على نصائح رائعة حول أفضل طريقة لاستخدامها. كن متسقًا مع هذه التطبيقات المحددة. ابحث عن أفضل ما يناسبك والتزم به. على الأقل حتى يتم إصدار التطبيق "التالي الأفضل" ، ثم اختبره بالطبع ، جربه ، وانتقده. نحن في هذا الفضاء الرشيق لسبب ما!

6. قائمة الفوز

يوميًا في التطبيق / التقويم المفضل لدي ، أقوم بإنشاء قائمة يومية سريعة "بالفوز" - بعض العناصر التي أعرف أنني أستطيع إكمالها في ذلك اليوم وأشعر أنني أفوز. هذا هو واحد كبير. في كثير من الأحيان ، بناءً على دورك ، في مساحة البرنامج ، يتم تكليفك بأشياء ستستغرق وقتًا ، والعديد من التكرارات والتعاون ، وبصراحة ، تفشل مرات أكثر مما تنجح. تغييرات العملية ، والعملاء المشغولون ، وطلبات الميزات ، وأخطاء البرامج ، وتستمر القائمة. يمكن لهذه الفواق أن ترمي كرات منحنية لإنجاز الأشياء بالكامل في أي يوم عمل معين. يتيح لك الحصول على قائمة المكاسب السريعة الشعور بأنك منتج وتتقدم. غالبًا ما تتدفق هذه القائمة إلى قائمة "المكاسب الأبطأ" ، وتجعلك عضوًا مساهمًا بشكل أفضل في مكان العمل.

7. خذ مهلة التكنولوجيا

في عالم مثالي ، سنحصل جميعًا على استراحة الغداء ونترك العمل في وقت لائق للحصول على بندول "متوازن" بين العمل والحياة. نأسف مقدمًا لتفجير هذا الحلم الرائع الذي تم طرحه في كل مجلة صحية على المدرجات. إليك فحص للواقع: إذا سألت الأفراد الأكثر نجاحًا والمتمحور حول حياتهم المهنية على جميع المستويات ، فسوف يعترفون بأنهم ليسوا دائمًا "متوازنين". وعندما تزدهر حياتهم المهنية ، قد تتضرر حياتهم الشخصية (ولو بشكل طفيف) والعكس صحيح .

من أجل تحقيق أقصى استفادة من هذا الواقع بدلاً من النظر إلى هذا في إطار ذهني متشائم ، اخترت أن أحب وظيفتي وأخذ ثانية ساخنة (أحيانًا أحتاج حرفيًا إلى بعض الهواء / الحرارة الصيفية) لإعادة التعيين والتحديث والحصول على مرة أخرى في ذلك! لذا ، نعم ، قد تفوتك وجبة الغداء وأنت تحاول البقاء في صدارة قائمة المهام المتزايدة الخاصة بك ، ونعم قد تعمل بعد الساعة 5 مساءً في بعض الأحيان ، لكن هذا لا يعني أنه لا يمكنك قضاء بعض الوقت. يوفر العالم الرائع لمعظم الشركات القائمة على SaaS ، أو على الأقل لدينا ، ثقافة وبيئة تساعد على العمل الجاد واللعب في بيئة صعبة. خذ استراحة في وقت غير تقليدي ، ربما في يومك يكون أبطأ في الساعة 9 صباحًا ومشغول للغاية في الساعة 5 مساءً. خذ استراحة لمدة 15 دقيقة في الساعة 9 صباحًا واذهب في نزهة قصيرة حول المبنى ، أو العب لعبة بينج بونج ، وابحث عن ركن هادئ واقرأ شيئًا مثيرًا للاهتمام أو اجلس بهدوء مع بعض الموسيقى وكوب من جو.

8. عقلية سائق الحافلة

لا ، لن أقدم لك نصيحة بشأن التأمل أو بعض التغييرات الحياتية التي لم يسمع بها أحد من قبل عن كيف تكون إيجابيًا ولكن إليك الحقائق. أنت تقود حافلة الحياة المجازية الخاصة بك. أنت تختار اتجاهك كل يوم. يمكنك اختيار عرض كل زوبعة أو خطأ أو تغيير في العملية أو شريك مضطرب أو وعاء قهوة فارغ كحادث مروري جسيم ، أو يمكنك اختيار الازدهار وتقدير كل الأشياء التي تعمل في هذه البيئة الفريدة المشحونة ثقافيًا. خذ كل ألم متزايد على أنه فرصة لعدم الشعور بالركود أو الملل أبدًا. عليك أن تأتي إلى العمل كل يوم وتتعلم شيئًا جديدًا ، وتحسن تجربة العميل ، وتحسن سير العمل ، وربما حتى تساهم في شيء كبير في المستقبل. هل تريد فقط القيادة في نفس الطريق بدون تغيير ، وبدون عقبات كل يوم إلى الأبد؟ إذا كان مصيرك يتضمن قيادة العديد من الطرز المختلفة وكل السرعات المختلفة ، فاحرص على ارتداء حزام الأمان وتنقل في طريقك متمسكًا بعقلية إيجابية (تقريبًا) دائمًا!

كانت هذه مجرد أشياء قليلة شاركتها مع زميلي فينداستيان. أدركت بسرعة أنه بينما تبدو كل هذه الأشياء بسيطة وواضحة بالنسبة لي ، إلا أنها ليست واضحة جدًا للآخرين ، ومن المهم مشاركة الاختراقات الإنتاجية مع الآخرين. تعتبر Vendasta كبيرة في الترويج لثقافة مكان العمل الصحي ، وتغذي العادات اليومية لمديرينا في ذلك ، بالإضافة إلى عادات جميع Vendastians. آمل أن تساعد بعض عاداتي اليومية أيًا منكم في الشعور بالتوتر والإرهاق والتعب وغير المنتج في وكالتك الصاخبة أو شركة البرمجيات أو أي مكان عمل متطلب قد تكون جزءًا منه.