생산성 향상: 행복한 운전자의 8가지 팁

약 6개월 전 나는 여느 때처럼 오전 7시 45분에 사무실에 들어와서 짐을 내려놓고 미니 냉장고에 점심 도시락을 풀고 하루를 시작할 준비를 하고 준비를 하고 책상에 앉았습니다. 지금이 가장 좋은 시간입니다. 오전 7시 45분에서 오후 3시 45분 사이에 근무 시간 중 가장 기민하고 생산적이며 효율적입니다. 이것이 나의 정상입니다.

한 직장 동료가 저에게 다가와 “맨디, 하루를 시작하는 순간부터 끝날 때까지 항상 에너지가 넘칩니다!”라고 말합니다. 떠날 때는 말그대로 '활기차게' 하려고 더 노력하고 있어요. 새벽 4시 45분에 모닝콜을 하니까 오후 늦게까지 기운이 빠지네요. 적어도 잘 속이고 있어요.

그런 다음 그 동료는 활력을 유지하는 방법, 생산성을 높이고 상당히 바쁜 근무일 동안 조직을 유지하는 방법에 대한 조언을 요청했습니다. 기술 분야에서 일하는 사람들은 공감할 수 있습니다. 특히 스타트업/상당히 새로운 환경에 있는 사람들은 50-200명의 직원을 생각합니다. 내 역할은 하루 근무일 내에 여러 팀 및 부서와 함께 일할 수 있으며, 주어진 순간에 수행하는 역할에 따라 많은 시간 관리, 빠른 사고 및 카멜레온이 될 수 있는 능력이 필요합니다. 그는 계속해서 내가 전체 작업량을 유지하면서 집중하고 인내심을 갖고 상당히 낮은 스트레스를 유지하는 방법에 대한 조언을 원한다고 설명했습니다.

생산성을 높이는 8가지 팁

그의 질문은 나를 뒤로 물러서게 하고 정말로 생각하게 만들었다. 그는 내 조언을 원했습니까? 새롭거나 인생을 바꾸는 지혜는 무엇입니까? 글쎄요, 우선 전형적인 "내 인생의 하루"가 어땠는지 검토하고 내 하루의 몇 가지 주요 습관/일관성을 끌어낼 수 있을 것 같습니다. 내가 찾은 것은 다음과 같습니다.

1. 매일 땀을 흘린다

또는 근무일이 시작되기 전 적어도 대부분의 날. 부트캠프, 자전거 타기, 달리기, 요가, 전통 웨이트 등. 나는 내 주에 맞는 것은 무엇이든, 가장 중요한 것은 내가 즐기는 것을 받아들입니다. 심심하면 갈아타겠습니다. 나는 몇 주 동안 같은 일을 거의 하지 않으며, 심지어 매일 그 일을 합니다. 이것은 수면의 요정이 일어나기에는 너무 이르다고 말할 때에도 내가 기대하는 아침 땀 세션을 유지합니다.

2. 방정식에서 무엇을 먹을지 생각하십시오.

나는 일요일에 많은 식료품을 사고 바쁜 주를 위한 계획/준비를 합니다. 건강에 좋고 재미있는 다양한 음식으로 냉장고를 채우면 일주일 동안 음식에 관한 번거로움이 없습니다. 매일 저녁 나는 다음날 내내 먹을 음식을 싸서 오전 5시 30분에 급히 나갈 때 가져옵니다. 다양한 종류의 신선한 음식을 먹으면 Vendasta만큼 빠르게 성장하는 곳에서 일하는 바쁜 회의로 가득 찬 업무로 가득 찬 날들을 처리할 준비가 되어 있습니다.

3. 종료 및 읽기

매일 밤 나는 이상적으로 잠들기 한 시간 전에 모든 기술을 종료합니다. 여기에는 TV, 노트북, 휴대폰, iPad 등 백라이트가 있는 모든 화면이 포함됩니다. 나는 매일 저녁 책을 집어 든다. 그리고 아니오, 이 책은 항상 전문적인 개발 책은 아닙니다. 때때로 이것은 Harry Potter와 같이 난처하거나 읽기 쉬운 또 다른 책입니다. 요점은 화면을 만지지 않고 램프와 페이지를 넘기는 것이 필요한 것에서 읽는다는 것입니다. 이를 통해 직장에서 매일 깨어 있고 완전히 연결될 준비가 되어 있습니다. 이는 서비스 공간으로서의 소프트웨어에서 매우 중요합니다. 하루 종일 노트북, 헤드셋, 스마트폰을 손에 들고 매일 밤 집에 도착할 때에도 똑같이 하면 지칠 수 있습니다. 지식을 넓히고 존경하는 사람이나 멘토에게 책을 빌려보세요. 야간 독서를 섞어서 재미를 느끼면서도 동시에 생산성을 높일 수 있습니다!

4. 수면

이것은 3번과 잘 연결됩니다. 책을 읽으면 실제로 더 빨리 잠들고 계속 잠들 수 있습니다(즉, 꿈에서 깨어나기 위해 지미 팰런을 배경에 두지 않았습니다). 적절한 수면은 몇 년 전에 그 중요성을 깨달았지만 20대 초반에 소홀히 한 것입니다. 부적절한 수면이 빠르게 진행되는 파트너 중심의 하루를 저글링하는 능력에 얼마나 많은 영향을 미칠 수 있는지는 놀랍습니다. 내가 Vendasta HQ에 도착했을 때 확실히 나를 기다리고 있는 그런 종류의 날입니다. 파트너는 다양한 시간대에 있으므로 오전 8시에 정신이 혼미해 내가 헤드셋을 집어들 때 하품을 하면 그들은 그 소리를 듣고 Vendasta가 제공하는 것으로 알려진 세계적 수준의 서비스를 받지 못할 가능성이 높습니다. 내 목표는 잠자는 닥스훈트 강아지가 내 옆에서 코를 골고 있는 것 외에는 배경 소음 없이 밤에 최소 7시간의 수면을 취하는 것입니다.

5. 디지털 통신 축소

한때 저는 Trello, Evernote, Google 캘린더, 이메일, Slack 및 Pivotal Tracker를 사용하고 있었습니다. "정리된" 상태를 유지하려고 노력하는 동안 나는 기술의 남용에 압도당하고 흩어졌습니다. 헉! 그녀는 SaaS 기반 회사에서 일하고 기술을 피하고 싶어?! 거짓: 효과적으로 활용하고 싶다. 정리된 상태를 유지하는 데 가장 적합한 몇 가지 앱을 찾아보세요. 또한 간단하게 유지하고 대부분의 동료가 통신을 간소화하는 데 사용하는 것을 사용하십시오. 동료와 동일한 도구를 사용할 때 가장 좋은 점은 도구를 가장 잘 사용하는 방법에 대한 훌륭한 팁을 얻을 수 있다는 것입니다. 이러한 엄선된 앱과 일관성을 유지하세요. 자신에게 가장 잘 맞는 것을 찾아서 고수하십시오. 적어도 "차세대" 앱이 출시되기 전까지는 물론 테스트하고, 시도하고, 비판하세요. 우리가 이 민첩한 공간에 있는 이유가 있습니다!

6. 승리 목록

내가 선호하는 앱/캘린더에서 매일 빠른 일일 "성공" 목록을 만듭니다. 즉, 그날 완료할 수 있고 승리한 것 같은 느낌이 드는 몇 가지 항목입니다. 이것은 큰 것입니다. 종종 역할에 따라 소프트웨어 공간에서 시간이 걸리는 작업, 여러 번의 반복, 협업 및 솔직히 성공보다 실패가 더 많은 일을 맡게 됩니다. 프로세스 변경, 바쁜 고객, 기능 요청, 소프트웨어 버그 및 목록이 계속됩니다. 이러한 딸꾹질은 주어진 근무일에 일을 완전히 완수하는 데 커브 볼을 던질 수 있습니다. 빠른 성공 목록을 가지고 있으면 생산적이고 앞서 나가고 있는 것처럼 느낄 수 있습니다. 종종 이 목록은 "더 느린 승리" 목록으로 흘러 들어가 직장에서 더 나은 기여를 하는 구성원이 되도록 합니다.

7. 기술 타임아웃을 가져라

완벽한 세상에서 우리는 모두 점심 시간을 갖고 적당한 시간에 퇴근하여 "균형 잡힌" 일과 삶의 추를 가질 것입니다. 가판대에 있는 모든 건강 잡지에 밀려오는 이 너무 좋은 꿈을 깨뜨려서 미리 죄송합니다. 여기 현실 확인이 있습니다: 모든 수준에서 가장 성공적이고 경력 중심적인 개인에게 물어보면, 그들은 항상 "균형이 잡혀 있지" 않다는 것을 인정할 것입니다. .

비관적인 마음가짐으로 이 현실을 바라보는 대신 이 현실을 최대한 활용하기 위해 저는 제 직업을 사랑하고 재설정하고, 새로고침하고, 다시! 예, 점점 늘어나는 할 일 목록보다 앞서 나가려고 노력하면서 점심을 놓칠 수도 있고, 예, 때때로 오후 5시 이후에 일할 수도 있지만, 그렇다고 해서 시간을 낼 수 없다는 의미는 아닙니다. 대부분의 SaaS 기반 회사 또는 적어도 우리 회사의 멋진 세계는 열심히 일하고 열심히 일하는 데 도움이 되는 문화와 환경을 제공합니다. 비 전통적인 시간에 휴식을 취하십시오. 아마도 오전 9시에 느리고 오후 5시에 매우 바쁠 것입니다. 오전 9시에 15분간 휴식을 취하고 블록 주변을 짧게 산책하거나 탁구 게임을 하거나 조용한 구석을 찾아 흥미로운 것을 읽거나 음악과 조 한잔과 함께 조용히 앉아 있습니다.

8. 버스 기사의 마음가짐

아니요, 명상에 대한 조언이나 이전에 들어보지 못한 삶의 변화에 ​​대해 긍정적이 되는 방법에 대한 정보를 제공하지는 않겠지만 여기에 사실이 있습니다. 당신은 자신의 은유적 삶의 버스를 운전합니다. 당신은 매일 당신의 방향을 선택합니다. 모든 딸꾹질, 버그, 프로세스 변경, 화난 파트너, 빈 커피 포트를 대규모 교통 사고로 보거나 이 독특하고 문화적으로 충만한 환경에서 일하는 모든 것을 번성하고 감사하도록 선택할 수 있습니다. 성장통을 결코 정체되거나 지루함을 느끼지 않는 기회로 삼으십시오. 매일 출근하여 새로운 것을 배우고, 고객 경험을 개선하고, 작업 흐름을 개선하고, 헐떡거리고, 어쩌면 미래의 큰 일에 기여할 수도 있습니다. 변화 없이, 장애물 없이 매일 같은 경로를 영원히 운전하고 싶습니까? 당신의 운명이 여러 다른 모델과 모든 다른 속도를 운전하는 것을 포함한다면, 안전 벨트를 매고 (거의) 항상 긍정적인 사고 방식을 유지하면서 길을 탐색하십시오!

이것들은 내가 동료 Vendastian과 공유한 몇 가지 사항이었습니다. 나는 이 모든 것이 나에게는 단순하고 명백해 보이지만 다른 사람들에게는 그렇게 명백하지 않으며 생산성 해킹을 다른 사람들과 공유하는 것이 중요하다는 것을 금방 깨달았습니다. Vendasta는 건강한 직장 문화를 촉진하는 데 큰 역할을 하고 있으며, 모든 Vendastian의 습관뿐만 아니라 경영진의 일상적인 습관도 이에 반영됩니다. 분주한 에이전시, 소프트웨어 회사 또는 귀하가 속해 있는 까다로운 직장에서 스트레스를 받고 압도되고 피곤하고 비생산적이라고 느끼는 분들이 저의 일상 습관 중 일부가 도움이 되기를 바랍니다.