生産性の向上: 幸せなドライバーからの 8 つのヒント

公開: 2016-08-17

約 6 か月前、私はいつものように午前 7 時 45 分にオフィスに行き、荷物を置き、フルランチキットをミニ冷蔵庫に詰め込み、デスクに腰を下ろして、準備万端で、興奮して 1 日を始めました。これが私の最高の時間です。午前 7 時 45 分から午後 3 時 45 分頃までの間が、勤務時間の中で最も機敏で、生産的で効率的です。これが私の普通です。

同僚が私に近づき、「マンディ、私はいつもあなたが一日の始まりから終わりまでエネルギーに満ちていることに気付きます!」と言います。 . 私が去るとき、私は控えめに言っても「元気」であるようにもっと努力しています. 午前4時45分のモーニングコールのために、午後遅くまでに、私は勢いを失っています. 少なくとも私はそれをうまく偽造しています.

その同僚はその後、エネルギッシュであり続ける方法、生産性を高め、かなり多忙な勤務時間中に整理整頓を維持する方法についてアドバイスを求めてきました。テクノロジー分野で働く人は共感できます。特にスタートアップ/かなり新しい環境の場合は、従業員が 50 ～ 200 人だと考えてください。私の役割では、1 日の勤務時間内に複数の異なるチームや部門と仕事をする必要があり、多くの時間管理、素早い思考、およびその時点で果たす役割に応じてカメレオンになる能力が必要です。彼は、私が集中力を保ち、忍耐強く、かなり低いストレスを保ちながら、完全なワークロードを維持し、次にいくつかのワークロードを維持する方法についてアドバイスが欲しいと説明しました.

生産性を高めるための 8 つのヒント

彼の質問により、私は一歩下がって真剣に考えさせられました。彼は私のアドバイスが欲しかったのですか？新しいものや人生を変えるものになるような、どのような知恵を与えることができますか? まず、典型的な「私の人生の 1 日」がどのようなものだったかを確認し、日々の重要な習慣や一貫性を引き出すことができたと思います。これが私が見つけたものです：

1. 毎日汗をかく

または、少なくともほとんどの日、就業日が始まる前。ブートキャンプ、サイクリング、ランニング、ヨガ、伝統的なウエイトなど、自分の週に合ったものを取り入れています。飽きたら変えます。同じことを何週間も続けることはめったにありません。これにより、睡眠の妖精が起きるのは早すぎると私に言ったとしても、朝の汗をかくセッションを楽しみにしています.

2. 方程式から何を食べるかを考える

私は日曜日にたくさんの食料品を買い、忙しい週に備えて計画を立てます。冷蔵庫に健康的で楽しい食べ物をたくさん入れておくと、平日の食事に手間がかからなくなります。毎晩、翌日分の食料を詰めて、午前 5 時 30 分に急いで出かけるときに持っていきます。さまざまな新鮮な食品を食べることで、私は機敏で、目が覚め、活気があり、Vendasta のように急速に成長している場所で働く多忙な会議やタスクに満ちた日々に取り組む準備ができています.

3.シャットダウンして読む

毎晩、理想的に眠りたいと思う約1時間前に、すべてのテクノロジーをシャットダウンします. これには、テレビ、ラップトップ、携帯電話、iPad など、バックライト付きのあらゆる画面が含まれます。私は毎晩本を手に取ります。いいえ、これは必ずしも専門能力開発の本ではありません。ハリーポッターのように恥ずかしいものや、簡単に読めるものもあります。ポイントは、画面に触れずに、ランプとページをめくる必要があるものから読むことです。これにより、私は常に注意を払い、仕事で毎日完全に接続する準備ができています。これは、サービススペースとしてのソフトウェアでは非常に重要です。ラップトップ、ヘッドセット、スマートフォンを 1 日中すべて手に持っていると、毎晩家に帰って同じことをするのは大変です。知識を広げ、尊敬する人、またはメンターから本を借りて、毎晩の読書を混ぜ合わせて、楽しんでいるだけでなく、同時に生産性を向上させることもできます!

4.睡眠

これは 3 番とうまく結び付いています。読むと、実際にすぐに眠りに落ち、眠り続けることができます (つまり、夢の途中で目を覚ますためにバックグラウンドでジミー・ファロンをオンにしたままにしませんでした)。十分な睡眠は、数年前にその重要性に気づきましたが、20 代前半の私が無視していたことです。不十分な量の睡眠が、ペースの速い、パートナー中心の一日をやりくりする能力にどれほどの影響を与える可能性があるかは驚くべきことです。ヴェンダスタ本社に着いたら、きっとそんな日が待っている。私たちのパートナーはさまざまなタイムゾーンにいるため、午前 8 時に頭がぼんやりしていて、ヘッドセットを手に取ったときにあくびをすると、Vendasta が提供することで知られている世界クラスのサービスを利用できない可能性があります。私の目標は、眠っているダックスフンドの子犬がいびきをかく以外は、バックグラウンドノイズなしで、一晩あたり最低7時間の睡眠をとることです.

5. デジタル通信の削減

一時期、Trello、Evernote、Google カレンダー、メール、Slack、Pivotal Tracker を使用していました。「組織」を維持しようとしている間、私はテクノロジーの使いすぎに圧倒され、散らばっていました。あえぎ！彼女はSaaSベースの会社で働いており、テクノロジーを避けたいと思っていますか?! ×：有効活用したい。整理整頓に最適なアプリをいくつか見つけてください。さらに、シンプルに保ち、同僚の大半がやり取りを合理化するために使用しているものを試してみてください。同僚と同じツールを使用することの最大のメリットは、それらを最大限に活用するための優れたヒントを得ることができることです。これらの厳選されたアプリと一貫性を保ちます。自分に最適なものを見つけて、それを使い続けてください。少なくとも「次善の」アプリがリリースされるまでは、もちろんテストして、試して、批評してください。私たちがこのアジャイルスペースにいるのには理由があります。

6.当選者リスト

好みのアプリやカレンダーで毎日、簡単な「勝利」リストを作成します。その日に達成できて、勝利を実感できるいくつかのアイテムです。これは大きなものです。多くの場合、あなたの役割にもよりますが、ソフトウェア分野では、時間のかかる作業、数回の反復、コラボレーション、そして率直に言って、成功するよりも失敗する回数の方が多く課せられます。プロセスの変更、多忙な顧客、機能のリクエスト、ソフトウェアのバグなど、リストは続きます。これらの問題は、特定の就業日で物事を完全に達成するために変化球を投げかける可能性があります。クイックウィンリストを作成すると、生産性が向上し、前進しているように感じることができます. 多くの場合、このリストは「遅い勝利」リストに流れ込み、職場のより良い貢献メンバーになります.

7. テクニカルタイムアウトを取る

完璧な世界では、私たちは皆、昼休みを取り、適切な時間に仕事を辞めて、「バランスのとれた」ワークライフペンデュラムを実現します。スタンドのすべての健康雑誌に押し付けられているこのとても素敵な夢を破ってしまったことを事前に申し訳ありません. ここで現実を確認してみましょう。最も成功している、あらゆるレベルのキャリア中心の個人に尋ねた場合、彼らは常に「バランスがとれている」とは限らないことを認めるでしょう。 .

悲観的な心構えでこれを見るのではなく、この現実を最大限に活用するために、私は自分の仕事を愛し、リセットし、リフレッシュし、取得するために熱い秒を取ることを選択します (文字通り、夏の空気/熱が必要な場合もあります)。それに戻って！ですから、やることリストがどんどん増えていくのを先取りしようとして昼食を食べられないこともあれば、午後 5 時を過ぎて仕事をすることもあるかもしれません。ほとんどのSaaSベースの企業、または少なくとも私たちの企業の素晴らしい世界は、一生懸命働き、一生懸命遊ぶ環境を助長する文化と環境を提供します. 普段とは違う時間に休憩を取りましょう。1 日の中で、午前 9 時は遅く、午後 5 時は非常に忙しいかもしれません。午前 9 時に 15 分間の休憩を取って、ブロックを少し散歩したり、卓球をしたり、静かなコーナーを見つけて何か面白いものを読んだり、音楽を聴きながら静かに座ったりしてください。

8. バスドライバーの考え方

いいえ、私はあなたに瞑想や、前向きになる方法について聞いたことのない人生の変化についてアドバイスするつもりはありませんが、ここに事実があります. あなたはあなた自身の比喩的なライフバスを運転します。あなたは毎日自分の方向を選択します。すべての問題、バグ、プロセスの変更、動揺したパートナー、空のコーヒーポットを大規模な交通事故と見なすか、このユニークで文化的な環境が提供するすべてのことを成功させて感謝するかを選択できます。成長する痛みを、停滞したり退屈したりしない機会として捉えてください。毎日仕事に来て、何か新しいことを学び、顧客の経験を改善し、ワークフローを改善し、あえぎ、将来の大きなことに貢献することさえあります. 毎日同じルートを変更なし、障害物なしで運転したいですか? あなたの運命がいくつかの異なるモデルとすべての異なる速度を運転することを含む場合は、シートベルトを着用して、（ほとんど）常に前向きな考え方を持って道を進んでください.

これらは、私が仲間の Vendastian と共有したほんの一部です。これらのことはすべて私には単純で明白に思えますが、他の人にとってはそれほど明白ではなく、生産性のハックを他の人と共有することは価値があることにすぐに気付きました. Vendasta は健全な職場文化の促進に力を入れており、Vendastian 全員の習慣だけでなく、幹部の日々の習慣もそれに影響を与えています。私の毎日の習慣のいくつかが、忙しい代理店、ソフトウェア会社、またはあなたが所属している可能性のある要求の厳しい職場でストレスを感じ、圧倒され、疲れ、非生産的であると感じているあなたの助けになることを願っています.