Aumente la productividad: 8 consejos de un conductor feliz

Hace unos seis meses entré a la oficina a las 7:45 a. m. como de costumbre, dejé mis cosas, desempaqué mi kit de almuerzo completo en el mini refrigerador y me senté en mi escritorio lista, alerta y emocionada para comenzar mi día. Este es mi mejor momento: entre las 7:45 am y las 3:45 pm estoy más alerta, productivo y eficiente en mi jornada laboral. Esta es mi normalidad.

Un compañero de trabajo se me acerca y me dice: “¡Mandi, siempre noto que estás llena de energía desde el principio hasta el final del día!” Yo también lo siento, aunque la verdad sea dicha, desde las 3:45 p. m. hasta las 5:30 p. m. cuando me voy, estoy poniendo más esfuerzo para ser "energético" por decir lo menos. Debido a mi llamada de atención a las 4:45 am, a última hora de la tarde, estoy perdiendo fuerza. Al menos lo estoy fingiendo bien.

Dicho compañero de trabajo luego procedió a pedirme consejo sobre cómo mantenerme enérgico, cómo aumentar la productividad y mantenerme organizado durante mi día de trabajo bastante agitado. Aquellos que trabajan en el espacio tecnológico pueden identificarse. Especialmente aquellos en el entorno de puesta en marcha/bastante nuevo: piense en 50-200 empleados. Mi rol puede hacerme trabajar con varios equipos y departamentos diferentes, todo dentro de un día laboral, e implica mucha administración del tiempo, pensamiento rápido y la capacidad de ser un camaleón según el rol que estoy desempeñando en un momento dado. Procedió a explicar que quería algunos consejos sobre cómo mantener la concentración, la paciencia y el estrés bastante bajo mientras mantengo una carga de trabajo completa y algo más.

8 consejos para aumentar la productividad

Su pregunta me hizo dar un paso atrás y realmente pensar. ¿Quería mi consejo? ¿Qué tipo de sabiduría podría otorgar que sería algo nuevo o que cambiaría la vida? Bueno, para empezar, creo que podría revisar cómo es un "día en mi vida" típico y extraer algunos hábitos/coherencias clave en mis días. Esto es lo que encontré:

1. Sudar todos los días

O al menos la mayoría de los días, antes de que comience la jornada laboral. Un campamento de entrenamiento, un paseo en bicicleta, una carrera, yoga, pesas tradicionales, etc. Tomo lo que se adapte a mi semana y, lo que es más importante, lo que disfruto. Si estoy aburrido, lo cambio. Rara vez hago lo mismo durante semanas, o incluso día a día. Esto hace que mi sesión matutina de sudor sea algo que espero con ansias, incluso cuando las hadas del sueño me dicen que es demasiado temprano para levantarme.

2. Elimina la idea de qué comer de la ecuación

Compro muchos comestibles los domingos y planeo/preparo para la semana ocupada. Llenar mi refrigerador con mucha variedad de alimentos saludables y más divertidos me permite estar libre de problemas cuando se trata de alimentos durante la semana. Cada noche empaco mi comida para todo el día siguiente y la traigo conmigo cuando salgo corriendo a las 5:30 am. Comer variaciones frescas de alimentos me mantiene alerta, despierto, energizado y listo para enfrentar los días agitados llenos de reuniones y tareas que trabajan en un lugar de crecimiento tan rápido como Vendasta.

3. Apagar y leer

Cada noche apago toda la tecnología aproximadamente una hora antes de lo que idealmente me gustaría dormir. Esto incluye TV, computadora portátil, teléfono celular, iPad, cualquier pantalla que tenga luz de fondo. Recojo un libro todas las noches. Y no, este no siempre es un libro de desarrollo profesional, a veces es algo vergonzoso como Harry Potter u otra lectura fácil. El punto es que leo de algo que requiere una lámpara y pasar páginas, sin tocar una pantalla. Esto asegura que estoy alerta y listo para estar completamente conectado cada día en el trabajo, lo cual en el software como espacio de servicio es crucial. La computadora portátil, los auriculares y el teléfono inteligente, todo a mano durante todo el día, puede ser agotador si hace lo mismo cuando llega a casa todas las noches. Amplíe su conocimiento y tome prestado un libro de alguien a quien admire, o que sea su mentor, y puede mezclar su lectura nocturna para asegurarse de que se está divirtiendo, ¡pero también puede mejorar su productividad al mismo tiempo!

4. Dormir

Este se relaciona muy bien con el número tres. La lectura asegurará que te duermas más rápido y permanezcas dormido (es decir, no dejaste a Jimmy Fallon en el fondo para despertarte en medio del sueño). El sueño adecuado es algo que descuidé cuando tenía poco más de veinte años, aunque me di cuenta de su importancia hace unos años. Es sorprendente cuánto efecto puede tener una cantidad inadecuada de sueño en mi capacidad para hacer malabarismos con un día acelerado y centrado en mi pareja; justo el tipo de día que sin duda me espera cuando llegue a la sede de Vendasta. Nuestros socios se encuentran en varias zonas horarias diferentes, por lo que cuando esté atontado a las 8 a. m. y bostece cuando recojo mis auriculares, lo escucharán y es probable que no tengan el servicio de clase mundial que se sabe que brinda Vendasta. Mi objetivo es dormir un mínimo de siete horas por noche sin ruido de fondo, aparte de mi cachorro de perro salchicha durmiendo roncando a mi lado.

5. Recorte en la comunicación digital

En un momento estaba usando Trello, Evernote, Google Calendar, correo electrónico, Slack y Pivotal Tracker. Mientras trataba de mantenerme "organizado", me sentí abrumado y disperso por el uso excesivo de la tecnología. ¡Jadear! ¿Trabaja en una empresa basada en SaaS y quiere evitar la tecnología? Falso: Quiero utilizarlo de manera efectiva. Encuentre algunas aplicaciones que funcionen mejor para mantenerse organizado. Además, manténgalo simple e intente usar algo que la mayoría de sus compañeros de trabajo usan para optimizar su correspondencia. La mejor ventaja de usar las mismas herramientas que sus compañeros de trabajo es que puede obtener excelentes consejos sobre cómo usarlas mejor. Sea coherente con estas aplicaciones seleccionadas. Encuentra lo que va a funcionar mejor para ti y apégate a ello. Al menos hasta que se lance la aplicación "siguiente mejor", y luego, por supuesto, pruébela, pruébela, critíquela. ¡Estamos en este espacio ágil por una razón!

6. Lista de ganadores

Diariamente en mi aplicación/calendario preferido, creo una lista rápida de "ganancias" diarias: algunos elementos que sé que puedo completar ese día y siento que estoy ganando. Este es un grande. A menudo, dependiendo de su función, en el espacio del software se le asignan cosas que llevarán tiempo, varias iteraciones, colaboraciones y, francamente, fallan más veces de las que tienen éxito. Cambios en el proceso, clientes ocupados, solicitudes de funciones, errores de software y la lista continúa. Estos contratiempos pueden arrojar bolas curvas para lograr que las cosas se realicen por completo en un día laboral determinado. Tener una lista rápida de victorias le permite sentir que está siendo productivo y avanzando. A menudo, esta lista fluye hacia su lista de "triunfos más lentos" y lo convierte en un miembro más contribuyente del lugar de trabajo.

7. Tómese un tiempo de espera técnico

En un mundo perfecto, todos tendríamos nuestro descanso para almorzar y dejaríamos el trabajo a una hora decente para tener un péndulo “equilibrado” entre el trabajo y la vida. Lo siento de antemano por romper este sueño tan agradable que se promociona en todas las revistas de salud en las gradas. Aquí hay una verificación de la realidad: si le pregunta a las personas más exitosas y centradas en su carrera en todos los niveles, admitirán que no siempre están "equilibradas". Cuando su carrera es próspera, su vida personal puede sufrir (aunque sea un poco) y viceversa. .

Para sacar lo mejor de esta realidad en lugar de ver esto con un estado de ánimo pesimista, elijo amar mi trabajo y tomarme un segundo caliente (a veces, literalmente, necesito algo de aire/calor de verano) para reiniciar, refrescarme y recuperarme. de vuelta! Entonces, sí, puede perderse el almuerzo tratando de adelantarse a su creciente lista de tareas pendientes, y sí, a veces puede trabajar más allá de las 5 p.m., pero eso no significa que no pueda tomarse un descanso. El maravilloso mundo de la mayoría de las empresas basadas en SaaS, o al menos la nuestra, proporciona una cultura y un entorno propicio para trabajar duro y divertirse. Tómese un descanso en un horario no tradicional, tal vez en su día sea más lento a las 9 a.m. y muy ocupado a las 5 p.m. Tómese un descanso de 15 minutos a las 9 a. m. y dé un breve paseo alrededor de la cuadra, juegue un partido de ping pong, encuentre un rincón tranquilo y lea algo interesante o simplemente siéntese en silencio con algo de música y una taza de café.

8. Mentalidad de conductor de autobús

No, no voy a darte consejos sobre la meditación o algún cambio de vida nunca antes escuchado sobre cómo ser positivo, pero estos son los hechos. Conduces tu propio autobús de vida metafórico. Tú eliges tu dirección todos los días. Puede elegir ver cada contratiempo, error, cambio en el proceso, pareja molesta y cafetera vacía como un accidente de tráfico masivo, o puede elegir prosperar y apreciar todas las cosas que ofrece este entorno único y culturalmente cargado. Tome cada dolor de crecimiento como una oportunidad para nunca sentirse estancado o aburrido. Puede venir a trabajar todos los días y aprender algo nuevo, mejorar la experiencia de un cliente, mejorar el flujo de trabajo y, jadear, tal vez incluso contribuir a algo GRANDE en el futuro. ¿Quiere simplemente conducir por la misma ruta sin cambios, sin obstáculos todos los días para siempre? Si su destino incluye conducir varios modelos diferentes y todas las velocidades diferentes, ¡póngase el cinturón de seguridad y navegue su camino manteniendo una mentalidad (casi) siempre positiva!

Estas fueron solo algunas de las cosas que compartí con mis compañeros vendastianos. Rápidamente me di cuenta de que si bien todas estas cosas me parecen simples y obvias, no son tan obvias para otros, y es valioso compartir trucos de productividad con otros. Vendasta es grande en la promoción de una cultura laboral saludable, y los hábitos diarios de nuestro ejecutivo se alimentan de eso, así como los hábitos de todos los vendastianos. Espero que algunos de mis hábitos diarios puedan ayudar a cualquiera de ustedes que se sienta estresado, abrumado, cansado e improductivo en su bulliciosa agencia, compañía de software o cualquier lugar de trabajo exigente del que pueda ser parte.