Augmenter la productivité : 8 conseils d'un conducteur heureux

Il y a environ six mois, je suis entré dans le bureau à 7 h 45 comme d'habitude, j'ai posé mes affaires, j'ai déballé mon panier-repas complet dans le mini-réfrigérateur et je me suis installé à mon bureau, prêt, alerte et impatient de commencer ma journée. C'est mon meilleur moment : entre 7 h 45 et environ 15 h 45, je suis le plus alerte, productif et efficace de ma journée de travail. C'est ma normale.

Un collègue s'approche de moi et me dit "Mandi, je remarque toujours que tu es pleine d'énergie du début à la fin de ta journée!" Je le ressens aussi, à vrai dire, de 15h45 à 17h30 quand je pars, je fais plus d'efforts pour être pour le moins « énergétique ». À cause de mon réveil à 4h45, en fin d'après-midi, je m'essouffle. Au moins, je fais bien semblant.

Ledit collègue a ensuite demandé mes conseils pour rester énergique, comment augmenter la productivité et rester organisé pendant ma journée de travail assez mouvementée. Ceux qui travaillent dans le domaine de la technologie peuvent comprendre. Surtout ceux qui travaillent dans un environnement de démarrage/assez nouveau - pensez à 50-200 employés. Mon rôle peut me faire travailler avec plusieurs équipes et départements différents au cours d'une même journée de travail, et cela implique beaucoup de gestion du temps, une réflexion rapide et la capacité d'être un caméléon en fonction du rôle que je remplis à un moment donné. Il a poursuivi en expliquant qu'il voulait des conseils sur la façon dont je restais concentré, patient et assez peu stressé tout en maintenant une charge de travail complète et plus encore.

8 conseils pour augmenter la productivité

Sa question m'a fait prendre du recul et vraiment réfléchir. Il voulait mon avis ? Quel genre de sagesse pourrais-je accorder qui serait quelque chose de nouveau ou qui changerait la vie ? Eh bien, pour commencer, je suppose que je pourrais revoir à quoi ressemblait une "journée typique de ma vie" et tirer quelques habitudes/cohérences clés de mes journées. Voici ce que j'ai trouvé :

1. Transpirez tous les jours

Ou du moins la plupart des jours, avant le début de la journée de travail. Un bootcamp, une balade à vélo, une course, du yoga, des poids traditionnels, etc. Je prends tout ce qui convient à ma semaine et, surtout, ce que j'aime. Si je m'ennuie, je change. Je fais rarement la même chose pendant des semaines, ou même au jour le jour d'ailleurs. Cela fait de ma séance de transpiration matinale quelque chose que j'attends avec impatience, même lorsque les fées du sommeil me disent qu'il est beaucoup trop tôt pour se lever.

2. Retirez la pensée de ce qu'il faut manger de l'équation

J'achète beaucoup de produits d'épicerie le dimanche et je planifie/prépare la semaine chargée. Remplir mon réfrigérateur avec une grande variété d'aliments sains et plus amusants me permet d'être sans tracas en ce qui concerne la nourriture pendant la semaine. Chaque soir, j'emballe ma nourriture pour toute la journée du lendemain et je l'apporte avec moi lorsque je me précipite à 5h30 du matin. Manger des variations fraîches d'aliments me permet de me sentir alerte, éveillé, plein d'énergie et prêt à affronter les journées trépidantes remplies de réunions et de tâches qui travaillent dans un endroit à croissance aussi rapide que Vendasta.

3. Arrêt et lecture

Chaque nuit, j'éteins toute technologie environ une heure avant que je ne souhaite idéalement m'endormir. Cela inclut la télévision, l'ordinateur portable, le téléphone portable, l'iPad, tout écran rétro-éclairé. Je prends un livre tous les soirs. Et non, ce n'est pas toujours un livre de développement professionnel - parfois c'est quelque chose d'embarrassant comme Harry Potter, ou une autre lecture facile. Le fait est que je lis quelque chose qui nécessite une lampe et tourner des pages, sans toucher un écran. Cela garantit que je suis alerte et prêt à être entièrement connecté chaque jour au travail, ce qui dans le logiciel en tant qu'espace de service est crucial. Ordinateur portable, casque, smartphone tout en main pour toute la journée peut être épuisant si vous faites de même lorsque vous rentrez chez vous chaque soir. Développez vos connaissances et empruntez un livre à quelqu'un que vous admirez, ou qui est votre mentor, et vous pouvez mélanger votre lecture nocturne pour vous assurer que vous vous amusez mais aussi peut-être améliorer votre productivité en même temps !

4. Dormir

Celui-ci se rattache bien au numéro trois. La lecture vous assurera de vous endormir plus rapidement et de rester endormi (c'est-à-dire que vous n'avez pas laissé Jimmy Fallon en arrière-plan pour vous réveiller en plein rêve). Un sommeil suffisant est quelque chose que j'ai négligé au début de la vingtaine, même si j'ai réalisé son importance il y a quelques années. Il est surprenant de constater à quel point une quantité de sommeil insuffisante peut avoir un effet sur ma capacité à jongler avec une journée rythmée et centrée sur le partenaire ; juste le genre de journée qui m'attend certainement quand j'arrive au QG de Vendasta. Nos partenaires se trouvent dans différents fuseaux horaires, donc lorsque vous êtes groggy à 8 heures du matin et que vous bâillez lorsque je prends mon casque, ils l'entendront et n'auront probablement pas le service de classe mondiale que Vendasta est connu pour fournir. Mon objectif est d'obtenir un minimum de sept heures de sommeil par nuit sans bruit de fond, autre que mon chiot teckel endormi qui ronfle à côté de moi.

5. Réduction de la communication numérique

À un moment donné, j'utilisais Trello, Evernote, Google Calendar, les e-mails, Slack et Pivotal Tracker. Tout en essayant de rester "organisé", j'étais submergé et dispersé par une utilisation excessive de la technologie. Haleter! Elle travaille dans une entreprise basée sur SaaS et veut éviter la technologie ? ! Faux : Je veux l'utiliser efficacement. Trouvez quelques applications qui vous permettront de rester organisé. De plus, restez simple et essayez d'utiliser quelque chose que la majorité de vos collègues utilisent pour rationaliser votre correspondance. Le meilleur avantage d'utiliser les mêmes outils que vos collègues est que vous pouvez obtenir d'excellents conseils sur la meilleure façon de les utiliser. Soyez cohérent avec ces applications sélectionnées. Trouvez ce qui vous convient le mieux et respectez-le. Au moins jusqu'à ce que la "prochaine meilleure" application soit publiée, puis bien sûr testez-la, essayez-la, critiquez-la. Nous sommes dans cet espace agile pour une raison !

6. Liste des victoires

Chaque jour, dans mon application/calendrier préféré, je crée une liste quotidienne rapide de « gains » : quelques éléments que je sais pouvoir compléter ce jour-là et avoir l'impression de gagner. C'est un grand. Souvent, selon votre rôle, dans l'espace logiciel, vous êtes chargé de choses qui prendront du temps, plusieurs itérations, des collaborations et, franchement, échoueront plus de fois qu'elles ne réussiront. Modifications de processus, clients occupés, demandes de fonctionnalités, bogues logiciels et la liste continue. Ces hoquets peuvent lancer des balles courbes pour accomplir pleinement les choses au cours d'une journée de travail donnée. Avoir une liste de gains rapides vous donne l'impression d'être productif et d'aller de l'avant. Souvent, cette liste s'ajoute à votre liste de « victoires plus lentes » et fait de vous un membre plus actif sur le lieu de travail.

7. Prenez un temps mort technique

Dans un monde parfait, nous prendrions tous notre pause déjeuner et quitterions le travail à une heure décente pour avoir un pendule travail-vie "équilibré". Désolé d'avance d'avoir fait exploser ce rêve si gentil qui est poussé dans tous les magazines de santé en kiosque. Voici une vérification de la réalité : si vous demandez aux personnes les plus performantes et centrées sur leur carrière à tous les niveaux, elles admettront qu'elles ne sont pas toujours "équilibrées". Lorsque leur carrière est florissante, leur vie personnelle peut en souffrir (même légèrement) et vice versa. .

Afin de tirer le meilleur parti de cette réalité au lieu de regarder cela dans un état d'esprit pessimiste, je choisis à la fois d'aimer mon travail et de prendre une seconde chaude (parfois littéralement j'ai besoin d'air/chaleur d'été) pour réinitialiser, rafraîchir et obtenir reviens-y ! Donc, oui, vous pouvez manquer le déjeuner en essayant de garder une longueur d'avance sur votre liste croissante de tâches, et oui, vous pouvez parfois travailler après 17 heures, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas prendre de temps. Le monde merveilleux de la plupart des entreprises basées sur le SaaS, ou du moins le nôtre, offre une culture et un environnement propices à travailler dur, à jouer dur. Faites une pause à une heure non traditionnelle, peut-être que dans votre journée, c'est plus lent à 9 h et très occupé à 17 h. Faites une pause de 15 minutes à 9 heures du matin et faites une petite promenade autour du pâté de maisons, jouez au ping-pong, trouvez un coin tranquille et lisez quelque chose d'intéressant ou asseyez-vous simplement tranquillement avec de la musique et une tasse de café.

8. État d'esprit des chauffeurs de bus

Non, je ne vais pas vous donner des conseils sur la méditation ou un changement de vie jamais entendu auparavant sur la façon d'être positif, mais voici les faits. Vous conduisez votre propre bus de vie métaphorique. Vous choisissez votre direction chaque jour. Vous pouvez choisir de considérer chaque hoquet, bogue, changement de processus, partenaire bouleversé et cafetière vide comme un accident de la circulation massif, ou vous pouvez choisir de vous épanouir et d'apprécier tout ce que le travail dans cet environnement unique et culturellement chargé offre. Considérez chaque douleur croissante comme une opportunité de ne jamais vous sentir stagner ou vous ennuyer. Vous arrivez au travail chaque jour et apprenez quelque chose de nouveau, améliorez l'expérience d'un client, améliorez le flux de travail et, haletez, peut-être même contribuez à une future GRANDE chose. Voulez-vous simplement parcourir le même itinéraire sans aucun changement, aucun obstacle tous les jours pour toujours ? Si votre destin consiste à conduire plusieurs modèles différents et à des vitesses toutes différentes, alors attachez votre ceinture de sécurité et naviguez à votre guise en gardant un état d'esprit (presque) toujours positif !

Ce ne sont là que quelques-unes des choses que j'ai partagées avec mes compatriotes vendastiens. J'ai rapidement réalisé que même si ces choses me semblaient toutes simples et évidentes, elles ne le sont pas aussi pour les autres, et il est précieux de partager des hacks de productivité avec les autres. Vendasta s'attache à promouvoir une culture de travail saine, et les habitudes quotidiennes de nos cadres alimentent cela, ainsi que les habitudes de tous les Vendastiens. J'espère que certaines de mes habitudes quotidiennes pourront aider l'un d'entre vous à se sentir stressé, dépassé, fatigué et improductif dans votre agence animée, votre entreprise de logiciels ou tout lieu de travail exigeant dont vous pourriez faire partie.