Creșteți productivitatea: 8 sfaturi de la un șofer fericit

În urmă cu aproximativ șase luni, am intrat în birou la 7:45 dimineața, ca de obicei, mi-am pus lucrurile jos, mi-am despachetat trusa de prânz completă în mini-frigider și m-am așezat la birou gata, alertă și entuziasmată să-mi încep ziua. Acesta este cel mai bun moment al meu: între orele 7:45 și aproximativ 15:45 sunt cel mai alert, productiv și eficient în ziua mea de muncă. Acesta este normalul meu.

Un coleg se apropie de mine și îmi spune „Mandi, observ mereu că ești plin de energie de la începutul zilei până la sfârșitul zilei!” Și eu îl simt, deși adevărul este, de la 15:45 până la 17:30. când plec, depun mai mult efort pentru a fi „energic” pentru a spune cel puțin. Datorită apelului meu de trezire de la 4:45 am, până târziu după-amiaza, îmi pierd aburul. Cel puțin mă prefac bine.

Colegul respectiv a continuat să-mi ceară sfatul cu privire la menținerea energică, cum să măresc productivitatea și să fiu organizat în timpul zilei mele de lucru destul de agitate. Cei care lucrează în spațiul tehnologic se pot relaționa. În special cei din mediul start-up/destul de nou – gândiți-vă la 50-200 de angajați. Rolul meu mă poate face să lucrez cu mai multe echipe și departamente diferite într-o singură zi de lucru și implică mult management al timpului, gândire rapidă și capacitatea de a fi cameleon, în funcție de rolul pe care îl ocup în orice moment. A continuat să explice că dorea niște sfaturi despre cum rămân concentrat, răbdător și stres destul de scăzut, menținând în același timp un volum de muncă complet și apoi ceva.

8 sfaturi pentru a crește productivitatea

Întrebarea lui m-a făcut să dau înapoi și să mă gândesc cu adevărat. Vrea sfatul meu? Ce fel de înțelepciune aș putea oferi, care ar fi ceva nou sau care ar schimba viața? Ei bine, pentru început, cred că aș putea trece în revistă cum arăta o „zi obișnuită din viața mea” și să trag câteva obiceiuri/coerențe cheie în zilele mele. Iată ce am găsit:

1. Transpirați în fiecare zi

Sau cel puțin în majoritatea zilelor, înainte de începerea zilei de lucru. Un bootcamp, plimbare cu bicicleta, alergare, yoga, greutăți tradiționale etc. Iau orice se potrivește săptămânii mele și, cel mai important, ceea ce îmi place. Dacă mă plictisesc, o schimb. Rareori fac același lucru săptămâni la rând sau chiar zi de zi. Asta îmi păstrează sesiunea de transpirație de dimineață ceva ce aștept cu nerăbdare, chiar și atunci când zânele din somn îmi spun că este mult prea devreme să mă trezesc.

2. Ia din ecuație gândul la ce să mănânci

Cumpăr o mulțime de produse alimentare duminică și fac planuri/pregătesc pentru săptămâna plină. Umplerea frigiderului meu cu o mulțime de alimente atât sănătoase, cât și mai distractive, îmi permite să fiu fără bătăi de cap când vine vorba de mâncare în timpul săptămânii. În fiecare seară îmi împachetez mâncarea pentru toată ziua următoare și o aduc cu mine când mă grăbesc să ies la ora 5:30. Consumul de variante proaspete de alimente mă face să mă simt alert, treaz, plin de energie și gata să fac față zilelor agitate pline de întâlniri și sarcini, care lucrează undeva la fel de rapid ca și Vendasta.

3. Opriți și citiți

În fiecare noapte închid toată tehnologia cu aproximativ o oră înainte de a-mi dori, în mod ideal, să adorm. Aceasta include televizorul, laptopul, telefonul mobil, iPad-orice ecran care are lumină din spate. Iau o carte în fiecare seară. Și nu, aceasta nu este întotdeauna o carte de dezvoltare profesională – uneori este ceva jenant, cum ar fi Harry Potter, sau o altă carte ușor de citit. Ideea este că citesc din ceva care necesită o lampă și să întorc paginile, nu să ating un ecran. Acest lucru mă asigură că sunt alert și gata să fiu pe deplin conectat în fiecare zi la serviciu, ceea ce în software-ul ca spațiu de serviciu este crucial. Laptopul, căștile, telefonul inteligent în mână pentru întreaga zi pot fi obositoare dacă faceți același lucru când ajungeți acasă în fiecare noapte. Extindeți-vă cunoștințele și împrumutați o carte de la cineva la care apreciezi sau care este mentorul tău și poți să-ți amesteci lectura de noapte pentru a te asigura că te distrezi, dar poate că îți îmbunătățești productivitatea în același timp!

4. Somn

Acesta se leagă frumos de numărul trei. Citirea vă va asigura că veți adormi mai repede și că rămâneți adormit (adică nu l-ați lăsat pe Jimmy Fallon pe fundal pentru a vă zgudui să vă treziți în timpul visului). Somnul adecvat este un lucru pe care l-am neglijat la vârsta de douăzeci de ani, deși mi-am dat seama de importanța lui acum câțiva ani. Este surprinzător cât de mult efect poate avea o cantitate inadecvată de somn asupra capacității mele de a jongla cu o zi în ritm rapid, centrată pe partener; exact genul de zi care mă așteaptă cu siguranță când ajung la sediul Vendasta. Partenerii noștri se află în diferite fusuri orare diferite, așa că atunci când sunteți amețit la ora 8 dimineața și căscăți când îmi iau căștile, o vor auzi și probabil că nu vor avea serviciul de clasă mondială pe care se știe că Vendasta îl oferă. Scopul meu este să dorm cel puțin șapte ore pe noapte fără zgomot de fundal, în afară de cățelușul meu teckel adormit sforăie alături de mine.

5. Reducerea comunicării digitale

La un moment dat, foloseam Trello, Evernote, Google Calendar, e-mail, Slack și Pivotal Tracker. În timp ce încercam să rămân „organizat”, am fost copleșit și împrăștiat de utilizarea excesivă a tehnologiei. Gâfâie! Lucrează într-o companie bazată pe SaaS și vrea să evite tehnologia?! Fals: vreau să-l folosesc eficient. Găsiți câteva aplicații care vă vor funcționa cel mai bine pentru a rămâne organizat. Mai mult, păstrați-l simplu și încercați să utilizați ceva pe care majoritatea colegilor dvs. îl folosesc pentru a vă simplifica corespondența. Cel mai bun avantaj de a folosi aceleași instrumente ca și colegii tăi este că poți obține sfaturi grozave despre cum să le folosești cel mai bine. Fiți consecvenți cu aceste aplicații selectate. Găsiți ceea ce va funcționa cel mai bine pentru dvs. și rămâneți cu el. Cel puțin până la lansarea aplicației „next best” și apoi, bineînțeles, testați-o, încercați-o, criticați-o. Suntem în acest spațiu agil cu un motiv!

6. Lista de câștiguri

Zilnic, în aplicația/calendarul meu preferat, creez o listă zilnică rapidă de „câștigări” – câteva articole pe care știu că le pot completa în ziua respectivă și că simt că câștig. Acesta este unul mare. De multe ori, în funcție de rolul tău, în spațiul software ești însărcinat cu lucruri care vor necesita timp, mai multe iterații, colaborări și, sincer, eșuează de mai multe ori decât au succes. Modificări de proces, clienți ocupați, solicitări de caracteristici, erori de software și lista continuă. Aceste sughițuri pot arunca mingi curbe în realizarea lucrurilor pe deplin în orice zi de lucru dată. A avea o listă rapidă de câștiguri vă permite să simțiți că sunteți productiv și că mergeți înainte. Adesea, această listă se revarsă în lista ta de „câștiguri mai lente” și te face un membru care contribuie mai bine la locul de muncă.

7. Luați un timeout tehnic

Într-o lume perfectă, ne-am lua cu toții pauza de prânz și am pleca de la muncă la un moment decent pentru a avea un pendul „echilibrat” între muncă și viață. Îmi pare rău în avans că am izbucnit acest vis atât de frumos care este împins în fiecare revistă de sănătate de pe tribune. Iată o verificare a realității: dacă îi întrebi pe cei mai de succes, centrați pe carieră de la toate nivelurile, ei vor recunoaște că nu sunt întotdeauna „echilibrati”. Când cariera lor este înfloritoare, viața lor personală poate avea de suferit (dacă chiar ușor) și invers. .

Pentru a profita la maximum de această realitate, în loc să privesc asta într-un cadru de spirit pesimist, aleg să-mi iubesc meseria și să îmi iau o secundă fierbinte (uneori, literalmente, am nevoie de puțin aer/căldură de vară) pentru a reseta, împrospăta și obține. înapoi la asta! Deci, da, s-ar putea să pierzi prânzul încercând să fii înaintea listei tale tot mai mari de lucruri de făcut și, da, s-ar putea să lucrezi după ora 17:00 uneori, dar asta nu înseamnă că nu poți să-ți iei o pauză. Lumea minunată a majorității companiilor bazate pe SaaS, sau cel puțin a noastră, oferă o cultură și un mediu propice pentru a munci din greu, a juca din greu. Luați o pauză la o oră netradițională, poate în ziua voastră este mai lent la 9 dimineața și foarte aglomerat la ora 17:00. Luați o pauză de 15 minute la 9 dimineața și faceți o scurtă plimbare în jurul blocului, jucați un joc de ping pong, găsiți un colț liniștit și citiți ceva interesant sau pur și simplu stați în liniște cu niște muzică și o ceașcă de joe.

8. Mentalitatea șoferului de autobuz

Nu, nu am de gând să-ți dau sfaturi despre meditație sau despre o schimbare a vieții nemaiauzite până acum despre cum să fii pozitiv, dar iată faptele. Îți conduci propriul autobuz metaforic al vieții. Îți alegi direcția în fiecare zi. Puteți alege să vedeți fiecare sughiț, bug, schimbare în proces, partener supărat și ibric de cafea gol ca pe un accident de trafic masiv, sau puteți alege să prosperați și să apreciați toate lucrurile care funcționează în acest mediu unic, încărcat cultural. Luați fiecare durere în creștere ca pe o oportunitate de a nu vă simți niciodată stagnant sau plictisit. În fiecare zi, vii la muncă și înveți ceva nou, îmbunătățești experiența unui client, îmbunătățește fluxul de lucru și, sufocă, poate chiar contribui la un viitor MARE. Vrei să mergi pe același traseu fără schimbări, fără obstacole în fiecare zi pentru totdeauna? Dacă destinul tău include conducerea mai multor modele diferite și la toate vitezele diferite, atunci pune-ți centura de siguranță și navighează pe drum ținându-ți o mentalitate (aproape) întotdeauna pozitivă!

Acestea au fost doar câteva lucruri pe care le-am împărtășit cu colegul meu vendestian. Mi-am dat repede seama că, deși toate aceste lucruri mi se par simple și evidente, pentru alții nu sunt atât de evidente și este valoros să împărtășiți hack-urile de productivitate cu alții. Vendasta promovează o cultură sănătoasă la locul de muncă, iar obiceiurile zilnice ale directorului nostru se ocupă de asta, precum și obiceiurile tuturor vândaștienilor. Sper că unele dintre obiceiurile mele zilnice vă pot ajuta pe oricare dintre voi să se simtă stresat, copleșit, obosit și neproductiv în agenția voastră plină de viață, compania de software sau orice loc de muncă solicitant din care ați putea face parte.