Aumentare la produttività: 8 consigli da un guidatore felice

Circa sei mesi fa sono entrato in ufficio alle 7:45 come al solito, ho posato le mie cose, ho disimballato il mio kit completo per il pranzo nel mini frigo e mi sono sistemato alla scrivania pronto, vigile ed entusiasta di iniziare la giornata. Questo è il mio momento migliore: tra le 7:45 e le 15:45 circa sono il più vigile, produttivo ed efficiente della mia giornata lavorativa. Questa è la mia normalità.

Un collega mi si avvicina e mi dice "Mandi, noto sempre che sei piena di energia dall'inizio alla fine della giornata!" Lo sento anch'io, a dire il vero, dalle 15:45 alle 17:30 quando me ne vado, mi sto impegnando di più per essere a dir poco "energico". A causa della mia sveglia alle 4:45, nel tardo pomeriggio, sto perdendo forza. Almeno fingo bene.

Detto collega ha quindi proceduto a chiedere il mio consiglio su come rimanere energico, come aumentare la produttività e rimanere organizzato durante la mia giornata lavorativa piuttosto frenetica. Coloro che lavorano nello spazio tecnologico possono relazionarsi. Soprattutto quelli nell'ambiente start-up/abbastanza nuovo, pensa a 50-200 dipendenti. Il mio ruolo può farmi lavorare con diversi team e reparti diversi in un giorno lavorativo e comporta molta gestione del tempo, rapidità di pensiero e la capacità di essere un camaleonte a seconda del ruolo che sto ricoprendo in un dato momento. Ha proceduto a spiegare che voleva qualche consiglio su come rimanere concentrato, paziente e con uno stress abbastanza basso mantenendo un carico di lavoro completo e poi alcuni.

8 consigli per aumentare la produttività

La sua domanda mi ha fatto fare un passo indietro e pensare davvero. Voleva il mio consiglio? Che tipo di saggezza potrei conferire che sarebbe qualcosa di nuovo o che cambierebbe la vita? Bene, per cominciare, immagino che potrei rivedere com'era un tipico "giorno della mia vita" e tirare fuori alcune abitudini/coerenze chiave nelle mie giornate. Ecco cosa ho trovato:

1. Sudare tutti i giorni

O almeno quasi tutti i giorni, prima che inizi la giornata lavorativa. Un bootcamp, un giro in bicicletta, una corsa, yoga, pesi tradizionali, ecc. Prendo tutto ciò che si adatta alla mia settimana e, soprattutto, ciò che mi piace. Se mi annoio, lo cambio. Raramente faccio la stessa cosa per settimane intere, o anche quotidianamente per quella materia. Questo mantiene la mia sessione di sudore mattutino qualcosa che non vedo l'ora, anche quando le fate del sonno mi dicono che è troppo presto per alzarsi.

2. Prendi il pensiero di cosa mangiare fuori dall'equazione

Compro molta spesa la domenica e pianifico / preparo per la settimana intensa. Riempire il mio frigorifero con un sacco di varietà di cibi sani e più divertenti mi permette di essere senza problemi quando si tratta di cibo durante la settimana. Ogni sera preparo il cibo per l'intero giorno successivo e lo porto con me quando esco di corsa alle 5:30. Mangiare variazioni fresche di cibi mi fa sentire vigile, sveglio, energico e pronto ad affrontare le frenetiche giornate piene di incontri e attività che lavorano in un posto in rapida crescita come Vendasta.

3. Arresto e lettura

Ogni notte spengo tutta la tecnologia circa un'ora prima che idealmente mi piacerebbe dormire. Ciò include TV, laptop, cellulare, iPad, qualsiasi schermo dotato di retroilluminazione. Prendo un libro ogni sera. E no, questo non è sempre un libro di sviluppo professionale, a volte è qualcosa di imbarazzante come Harry Potter o un'altra lettura facile. Il punto è che leggo da qualcosa che richiede una lampada e girare le pagine, senza toccare uno schermo. Ciò garantisce che io sia vigile e pronto per essere completamente connesso ogni giorno al lavoro, che nel software come spazio di servizio è fondamentale. Laptop, cuffie, smartphone tutti a portata di mano per l'intera giornata possono essere estenuanti se fai lo stesso ogni sera quando arrivi a casa. Espandi le tue conoscenze e prendi in prestito un libro da qualcuno che ammiri, o che è il tuo mentore, e puoi mescolare le tue letture notturne per assicurarti di divertirti ma anche migliorare la tua produttività allo stesso tempo!

4. Dormi

Questo si lega bene al numero tre. La lettura ti assicurerà di addormentarti più velocemente e di rimanere addormentato (cioè non hai lasciato Jimmy Fallon in sottofondo per farti svegliare a metà sogno). Un sonno adeguato è qualcosa che ho trascurato nei miei primi vent'anni, anche se ho capito la sua importanza alcuni anni fa. È sorprendente quanto effetto possa avere una quantità inadeguata di sonno sulla mia capacità di destreggiarmi in una giornata frenetica e incentrata sul partner; proprio il tipo di giornata che sicuramente mi aspetta quando arrivo al Vendasta HQ. I nostri partner si trovano in diversi fusi orari, quindi quando sei intontito alle 8 del mattino e sbadigli mentre prendo le cuffie, lo sentiranno e probabilmente non avranno il servizio di livello mondiale che Vendasta è noto per fornire. Il mio obiettivo è dormire almeno sette ore a notte senza rumori di sottofondo, a parte il mio cucciolo di bassotto addormentato che russa accanto a me.

5. Riduzione della comunicazione digitale

Ad un certo punto stavo usando Trello, Evernote, Google Calendar, email, Slack e Pivotal Tracker. Mentre cercavo di rimanere "organizzato", sono stato sopraffatto e disperso dall'uso eccessivo della tecnologia. Sussulto! Lavora in un'azienda basata su SaaS e vuole evitare la tecnologia?! Falso: voglio utilizzarlo in modo efficace. Trova alcune app che funzioneranno meglio per te per rimanere organizzato. Inoltre, mantienilo semplice e prova a utilizzare qualcosa che la maggior parte dei tuoi colleghi usa per semplificare la tua corrispondenza. Il miglior vantaggio di utilizzare gli stessi strumenti dei tuoi colleghi è che puoi ottenere ottimi consigli su come usarli al meglio. Sii coerente con queste app selezionate. Trova ciò che funzionerà meglio per te e mantienilo. Almeno fino a quando non verrà rilasciata la "prossima migliore" app, e poi ovviamente provala, provala, criticala. Siamo in questo spazio agile per un motivo!

6. Lista delle vittorie

Ogni giorno nella mia app/calendario preferito, creo un rapido elenco giornaliero di "vittorie": alcuni elementi che so di poter completare quel giorno e mi sento come se stessi vincendo. Questo è grande. Spesso, a seconda del tuo ruolo, nello spazio del software ti vengono affidati compiti che richiedono tempo, diverse iterazioni, collaborazioni e, francamente, falliscono più volte di quante ne abbiano successo. Modifiche ai processi, clienti impegnati, richieste di funzionalità, bug del software e l'elenco continua. Questi singhiozzi possono lanciare palle curve nel portare a termine le cose completamente in una determinata giornata lavorativa. Avere un rapido elenco di vittorie ti consente di sentirti produttivo e di andare avanti. Spesso questo elenco confluisce nella tua lista delle "vincite più lente" e ti rende un membro che contribuisce meglio al posto di lavoro.

7. Prenditi un timeout tecnico

In un mondo perfetto avremmo tutti la pausa pranzo e lasceremmo il lavoro in un momento decente per avere un pendolo "equilibrato" tra lavoro e vita. Ci scusiamo in anticipo per aver fatto scoppiare questo sogno così bello che viene spinto in tutte le riviste di salute sugli spalti. Ecco un controllo della realtà: se chiedi alle persone di maggior successo e incentrate sulla carriera a tutti i livelli, ammetteranno di non essere sempre "equilibrate". Quando la loro carriera è fiorente, la loro vita personale potrebbe risentirne (anche se leggermente) e viceversa .

Per trarre il meglio da questa realtà invece di guardarla con uno stato d'animo pessimista, scelgo sia di amare il mio lavoro sia di prendermi un secondo caldo (a volte ho letteralmente bisogno di un po' di aria/calore estivo) per resettare, rinfrescare e ottenere indietro a esso! Quindi, sì, potresti perdere il pranzo cercando di stare al passo con il tuo crescente elenco di cose da fare, e sì, a volte potresti lavorare oltre le 17:00, ma ciò non significa che non puoi prenderti una pausa. Il meraviglioso mondo della maggior parte delle aziende basate su SaaS, o almeno il nostro, fornisce una cultura e un ambiente che favoriscono il duro lavoro, il gioco duro. Prenditi una pausa in un momento non tradizionale, forse nella tua giornata è più lenta alle 9 del mattino e super impegnata alle 17:00. Fai una pausa di 15 minuti alle 9 del mattino e fai una breve passeggiata intorno all'isolato, gioca a ping pong, trova un angolo tranquillo e leggi qualcosa di interessante o semplicemente siediti in silenzio con un po' di musica e una tazza di joe.

8. Mentalità del conducente di autobus

No, non ho intenzione di darti consigli sulla meditazione o su come cambiare la vita mai sentito prima su come essere positivi, ma ecco i fatti. Guidi il tuo metaforico bus della vita. Scegli la tua direzione ogni giorno. Puoi scegliere di vedere ogni singhiozzo, bug, cambiamento di processo, partner sconvolto e caffettiera vuota come un enorme incidente stradale, oppure puoi scegliere di prosperare e apprezzare tutte le cose che offre il lavoro in questo ambiente unico e culturalmente carico. Prendi ogni dolore crescente come un'opportunità per non sentirti mai stagnante o annoiato. Puoi venire al lavoro ogni giorno e imparare qualcosa di nuovo, migliorare l'esperienza di un cliente, migliorare il flusso di lavoro e, sussulto, forse anche contribuire a una GRANDE cosa futura. Vuoi percorrere lo stesso percorso senza cambi, zero ostacoli ogni giorno per sempre? Se il tuo destino include guidare diversi modelli e tutte le diverse velocità, allora allaccia la cintura di sicurezza e fatti strada mantenendo una mentalità (quasi) sempre positiva!

Queste erano solo alcune delle cose che ho condiviso con il mio collega Vendastiano. Mi sono presto reso conto che mentre queste cose sembrano tutte semplici e ovvie per me, non lo sono per gli altri, ed è prezioso condividere gli hack per la produttività con gli altri. Vendasta è grande nel promuovere una sana cultura del posto di lavoro, e le abitudini quotidiane del nostro dirigente si nutrono di questo, così come le abitudini di tutti i Vendastiani. Spero che alcune delle mie abitudini quotidiane possano aiutare chiunque di voi là fuori a sentirsi stressato, sopraffatto, stanco e improduttivo nella vostra frenetica agenzia, azienda di software o qualsiasi posto di lavoro impegnativo di cui potreste far parte.