เพิ่มผลผลิต: 8 เคล็ดลับจากคนขับที่มีความสุข

ประมาณหกเดือนที่แล้ว ฉันเดินเข้าไปในสำนักงานเวลา 7.45 น. ตามปกติ วางของลง แกะกล่องอาหารกลางวันทั้งหมดใส่ตู้เย็นขนาดเล็ก และนั่งลงที่โต๊ะทำงาน ตื่นตัวและตื่นเต้นกับการเริ่มต้นวันใหม่ นี่คือช่วงเวลาที่ดีที่สุดของฉัน: ระหว่างเวลา 7:45 น. ถึงประมาณ 15:45 น. ฉันตื่นตัวมากที่สุด ทำงานอย่างมีประสิทธิผลและมีประสิทธิภาพมากที่สุดในวันทำงาน นี่เป็นเรื่องปกติของฉัน

เพื่อนร่วมงานคนหนึ่งเดินเข้ามาหาฉันและพูดว่า “มันดิ ฉันสังเกตได้เสมอว่าคุณเต็มไปด้วยพลังตั้งแต่เริ่มต้นวันจนจบ!” ฉันรู้สึกเช่นกัน แม้ว่าจะบอกตามความจริง ตั้งแต่เวลา 15:45 น. ถึง 17:30 น. เมื่อฉันออกไป ฉันพยายามมากขึ้นที่จะ "กระฉับกระเฉง" เพื่อพูดให้น้อยที่สุด เนื่องจากการตื่นนอนตอน 04:45 น. ของฉัน ในตอนบ่าย ฉันหมดแรง อย่างน้อยฉันก็แกล้งทำดีแล้ว

เพื่อนร่วมงานคนดังกล่าวจึงขอคำแนะนำจากฉันเกี่ยวกับการคงความกระฉับกระเฉง วิธีการเพิ่มผลผลิต และจัดระเบียบในระหว่างวันทำงานที่ค่อนข้างวุ่นวายของฉัน ผู้ที่ทำงานในพื้นที่เทคโนโลยีสามารถเกี่ยวข้องได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่อยู่ในสภาพแวดล้อมที่เพิ่งเริ่มต้น/ค่อนข้างใหม่—ลองนึกถึงพนักงาน 50-200 คน บทบาทของฉันสามารถให้ฉันทำงานกับทีมและแผนกต่างๆ มากมายภายในวันทำงานเดียว และเกี่ยวข้องกับการจัดการเวลาอย่างมาก การคิดอย่างรวดเร็ว และความสามารถในการเป็นกิ้งก่า โดยขึ้นอยู่กับบทบาทที่ฉันทำในช่วงเวลาใดก็ตาม เขาอธิบายต่อไปว่าเขาต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีที่ฉันจะมีสมาธิ อดทน และค่อนข้างมีความเครียดต่ำ ในขณะที่ยังคงรักษาภาระงานอย่างเต็มที่ และจากนั้นบางส่วน

8 เคล็ดลับในการเพิ่มผลผลิต

คำถามของเขาทำให้ฉันถอยกลับไปคิดจริงๆ เขาต้องการคำแนะนำของฉัน? ฉันจะให้ปัญญาแบบไหนที่จะเป็นสิ่งใหม่หรือเปลี่ยนชีวิตได้? เริ่มต้นด้วย ฉันเดาว่าฉันสามารถทบทวนว่า “วันในชีวิตของฉัน” โดยทั่วไปเป็นอย่างไร และดึงนิสัย/ความสม่ำเสมอที่สำคัญบางอย่างในแต่ละวันของฉัน นี่คือสิ่งที่ฉันพบ:

1. เหงื่อออกทุกวัน

หรืออย่างน้อยที่สุดก่อนวันงานจะเริ่มขึ้น bootcamp, ขี่จักรยาน, วิ่ง, โยคะ, ยกน้ำหนักแบบดั้งเดิม ฯลฯ ฉันเลือกสิ่งที่เหมาะกับสัปดาห์ของฉัน และที่สำคัญที่สุดคือสิ่งที่ฉันชอบ ถ้าเบื่อก็เปลี่ยนครับ ฉันไม่ค่อยทำสิ่งเดียวกันเป็นเวลาหลายสัปดาห์ในตอนท้ายหรือแม้แต่วันต่อวันสำหรับเรื่องนั้น สิ่งนี้ช่วยให้การเรียกเหงื่อในตอนเช้าของฉันเป็นสิ่งที่ฉันตั้งตารอ แม้ว่านางฟ้าผู้หลับใหลจะบอกฉันว่ายังเร็วเกินไปที่จะตื่นนอน

2. นึกถึงสิ่งที่จะกินออกจากสมการ

ฉันซื้อของชำมากมายในวันอาทิตย์ และวางแผน/เตรียมการสำหรับสัปดาห์ที่วุ่นวาย การเติมตู้เย็นของฉันด้วยอาหารเพื่อสุขภาพและอาหารที่สนุกสนานมากมายช่วยให้ฉันไม่ต้องวุ่นวายกับอาหารในระหว่างสัปดาห์ ทุกเย็นฉันจะแพ็คอาหารสำหรับวันรุ่งขึ้น และนำติดตัวไปด้วยเมื่อฉันรีบออกไปเวลา 05.30 น. การรับประทานอาหารที่สดใหม่ทำให้ฉันรู้สึกตื่นตัว ตื่นตัว มีพลัง และพร้อมที่จะรับมือกับการประชุมที่วุ่นวายและเต็มไปด้วยงานวันที่ต้องทำงานที่ไหนสักแห่งที่เติบโตอย่างรวดเร็วอย่าง Vendasta

3. ปิดเครื่องและอ่าน

ทุกคืนฉันปิดเทคโนโลยีทั้งหมดประมาณหนึ่งชั่วโมงก่อนที่ฉันจะนอนหลับ ซึ่งรวมถึงทีวี แล็ปท็อป โทรศัพท์มือถือ iPad—หน้าจอใดๆ ที่มีไฟด้านหลัง ฉันหยิบหนังสือทุกเย็น และไม่ นี่ไม่ใช่หนังสือพัฒนาอาชีพเสมอไป บางครั้งก็เป็นเรื่องที่น่าอาย เช่น แฮร์รี่ พอตเตอร์ หรือหนังสืออื่นๆ ที่อ่านง่าย ประเด็นคือผมอ่านจากที่ต้องเปิดไฟแล้วพลิกหน้า ไม่ใช่แตะจอ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจว่าฉันตื่นตัวและพร้อมที่จะเชื่อมต่ออย่างเต็มที่ในแต่ละวันที่ทำงาน ซึ่งในซอฟต์แวร์ในฐานะพื้นที่ให้บริการเป็นสิ่งสำคัญ แล็ปท็อป ชุดหูฟัง สมาร์ทโฟนในมือตลอดทั้งวันอาจทำให้คุณรู้สึกเหนื่อยล้าได้หากคุณทำเช่นเดียวกันเมื่อกลับถึงบ้านทุกคืน เพิ่มพูนความรู้ของคุณและยืมหนังสือจากคนที่คุณมองหา หรือผู้ให้คำปรึกษาของคุณ และคุณสามารถผสมผสานการอ่านทุกคืนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะสนุกสนาน แต่ก็อาจจะปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณในเวลาเดียวกัน!

4. นอน

อันนี้ผูกเป็นเลขสามอย่างสวยงาม การอ่านจะช่วยให้คุณหลับเร็วขึ้นและหลับสนิท (เช่น คุณไม่ได้ปล่อยให้จิมมี่ ฟอลลอนอยู่เบื้องหลังเพื่อปลุกคุณให้ตื่นกลางฝัน) การนอนหลับให้เพียงพอเป็นสิ่งที่ฉันละเลยในวัยยี่สิบต้นๆ แม้ว่าฉันจะตระหนักถึงความสำคัญของมันเมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมา เป็นเรื่องที่น่าแปลกใจว่าการนอนหลับไม่เพียงพอส่งผลต่อความสามารถของฉันในการจัดการกับวันที่เร่งรีบและมีคู่นอนเป็นศูนย์กลางได้อย่างไร เป็นวันที่รอฉันอยู่อย่างแน่นอนเมื่อฉันมาถึง Vendasta HQ พาร์ทเนอร์ของเราอยู่ในเขตเวลาต่างๆ กัน ดังนั้นเมื่อคุณงัวเงียตอน 8 โมงเช้าและหาวขณะที่ฉันหยิบชุดหูฟัง พวกเขาจะได้ยินเสียงดังกล่าวและน่าจะไม่มีบริการระดับโลกที่ Vendasta ให้บริการ เป้าหมายของฉันคือการนอนหลับให้ได้อย่างน้อยเจ็ดชั่วโมงต่อคืนโดยไม่มีเสียงรบกวน นอกจากเสียงลูกสุนัขดัชชุนนอนกรนข้างๆ ฉัน

5. ตัดทอนการสื่อสารดิจิทัล

มีอยู่ช่วงหนึ่งที่ฉันใช้ Trello, Evernote, Google ปฏิทิน, อีเมล, Slack และ Pivotal Tracker ในขณะที่พยายามอยู่อย่าง "เป็นระเบียบ" ฉันรู้สึกท่วมท้นและกระจัดกระจายไปกับการใช้เทคโนโลยีมากเกินไป อ้าปากค้าง! เธอทำงานในบริษัทที่ใช้ SaaS และต้องการหลีกเลี่ยงเทคโนโลยี?! เท็จ: ฉันต้องการใช้มันอย่างมีประสิทธิภาพ ค้นหาแอพบางตัวที่จะทำงานได้ดีที่สุดสำหรับคุณในการจัดระเบียบ นอกจากนี้ ให้เรียบง่ายและลองใช้สิ่งที่เพื่อนร่วมงานส่วนใหญ่ใช้เพื่อปรับปรุงการติดต่อสื่อสารของคุณ ข้อดีที่สุดของการใช้เครื่องมือเดียวกันกับเพื่อนร่วมงานคือ คุณจะได้รับคำแนะนำดีๆ เกี่ยวกับวิธีใช้เครื่องมือเหล่านั้นให้ดีที่สุด สอดคล้องกับแอพที่เลือกเหล่านี้ ค้นหาสิ่งที่จะได้ผลดีที่สุดสำหรับคุณและยึดติดกับมัน อย่างน้อยก็จนกว่าแอป “next best” จะเปิดตัว จากนั้นจึงทดสอบ ลองใช้ วิจารณ์แอปนั้น เราอยู่ในพื้นที่ที่คล่องตัวด้วยเหตุผล!

6. ชนะรายการ

ทุกวันในแอพ/ปฏิทินที่ฉันชอบ ฉันสร้างรายการ "ชนะ" รายวันอย่างรวดเร็ว ซึ่งเป็นรายการสองสามรายการที่ฉันรู้ว่าฉันสามารถทำได้ในวันนั้นและรู้สึกว่าฉันชนะ นี่เป็นเรื่องใหญ่ บ่อยครั้ง ขึ้นอยู่กับบทบาทของคุณ ในพื้นที่ซอฟต์แวร์ คุณได้รับมอบหมายให้ทำในสิ่งที่ต้องใช้เวลา การทำซ้ำหลายครั้ง การทำงานร่วมกัน และพูดตรงๆ ก็คือ ล้มเหลวหลายครั้งกว่าจะสำเร็จ ดำเนินการเปลี่ยนแปลง ลูกค้าไม่ว่าง คำขอคุณลักษณะ บั๊กของซอฟต์แวร์ และรายการยังคงดำเนินต่อไป การสะอึกเหล่านี้สามารถโยนลูกโค้งไปสู่การทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จอย่างเต็มที่ในวันทำงานที่กำหนด การมีรายการที่ชนะอย่างรวดเร็วช่วยให้คุณรู้สึกว่าคุณมีประสิทธิผลและก้าวไปข้างหน้า บ่อยครั้งที่รายการนี้ไหลเข้ามาในรายการ "การชนะที่ช้ากว่า" ของคุณ และทำให้คุณเป็นสมาชิกที่มีส่วนร่วมมากขึ้นในที่ทำงาน

7. หมดเวลาเทคโนโลยี

ในโลกที่สมบูรณ์แบบเราทุกคนจะได้พักรับประทานอาหารกลางวันและเลิกงานในเวลาที่เหมาะสมเพื่อให้มีลูกตุ้มที่ "สมดุล" กับชีวิตการทำงาน ขออภัยล่วงหน้าที่ทำลายความฝันที่แสนดีนี้ซึ่งตีพิมพ์ในนิตยสารสุขภาพทุกฉบับบนอัฒจันทร์ นี่คือการตรวจสอบความเป็นจริง: หากคุณถามบุคคลที่ประสบความสำเร็จสูงสุดและมีอาชีพเป็นศูนย์กลางในทุกระดับ พวกเขาจะยอมรับว่าพวกเขาไม่ได้ “สมดุล” เสมอไป เมื่ออาชีพของพวกเขาเจริญรุ่งเรือง ชีวิตส่วนตัวของพวกเขาอาจประสบ (แม้ว่าจะเล็กน้อยก็ตาม) และในทางกลับกัน .

เพื่อทำให้ความเป็นจริงนี้ดีที่สุดแทนที่จะมองสิ่งนี้ในกรอบความคิดในแง่ร้าย ฉันเลือกที่จะทั้งรักงานของฉันและใช้เวลาสักครู่ (บางครั้งฉันต้องการอากาศ/ความร้อนในฤดูร้อน) เพื่อรีเซ็ต รีเฟรช และรับ กลับไปที่มัน! ใช่ คุณอาจพลาดมื้อเที่ยงโดยพยายามอยู่นำหน้ารายการสิ่งที่ต้องทำที่เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ และใช่ บางครั้งคุณอาจทำงานหลัง 17.00 น. แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณจะหาเวลาว่างไม่ได้ โลกมหัศจรรย์ของบริษัทส่วนใหญ่ที่ใช้ SaaS หรืออย่างน้อยก็ของเรา มีวัฒนธรรมและสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อการทำงานหนัก สภาพแวดล้อมที่ทำงานหนัก หยุดพักในเวลาที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิม บางทีในวันของคุณอาจจะช้ากว่าเวลา 9.00 น. และยุ่งสุดๆ เวลา 17.00 น. พัก 15 นาทีตอน 9.00 น. แล้วไปเดินเล่นรอบๆ ตึก เล่นเกมปิงปอง หามุมเงียบๆ และอ่านอะไรที่น่าสนใจ หรือแค่นั่งเงียบๆ เคล้าเสียงเพลงกับโจสักถ้วย

8. ทัศนคติของคนขับรถเมล์

ไม่ ฉันจะไม่ให้คำแนะนำคุณเกี่ยวกับการนั่งสมาธิหรือการเปลี่ยนแปลงชีวิตบางอย่างที่ไม่เคยได้ยินมาก่อนเกี่ยวกับวิธีการคิดบวก แต่นี่คือข้อเท็จจริง คุณขับรถบัสชีวิตเชิงเปรียบเทียบของคุณเอง คุณเลือกทิศทางของคุณทุกวัน คุณสามารถเลือกดูทุกอาการสะอึก ข้อผิดพลาด การเปลี่ยนแปลงในกระบวนการ คู่หูอารมณ์เสีย และหม้อกาแฟเปล่าเป็นอุบัติเหตุทางจราจรครั้งใหญ่ หรือคุณสามารถเลือกที่จะเติบโตและชื่นชมกับทุกสิ่งที่ทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวและมีคุณค่าทางวัฒนธรรม ใช้ความเจ็บปวดที่เพิ่มขึ้นเป็นโอกาสที่จะไม่รู้สึกหยุดนิ่งหรือเบื่อ คุณต้องมาทำงานทุกวันและเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ ปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ และอ้าปากค้าง บางทีอาจมีส่วนร่วมในสิ่งที่ยิ่งใหญ่ในอนาคตด้วยซ้ำ คุณต้องการที่จะขับรถในเส้นทางเดิมโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงและไม่มีอุปสรรคทุกวันตลอดไปหรือไม่? หากดวงชะตาของคุณรวมถึงการขับรถหลายรุ่นและความเร็วที่แตกต่างกัน ให้คาดเข็มขัดนิรภัยแล้วนำทางโดยยึดหลักคิดบวก (เกือบ) เสมอ!

นี่เป็นเพียงบางส่วนที่ฉันแบ่งปันกับเพื่อน Vendastian ฉันตระหนักได้อย่างรวดเร็วว่าแม้ว่าสิ่งเหล่านี้ทั้งหมดจะดูเรียบง่ายและชัดเจนสำหรับฉัน แต่สิ่งเหล่านี้ไม่ชัดเจนสำหรับคนอื่นๆ และการแบ่งปันแฮ็กเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานกับผู้อื่นก็มีประโยชน์ Vendasta ให้ความสำคัญกับการส่งเสริมวัฒนธรรมในที่ทำงานที่ดีและนิสัยประจำวันของผู้บริหารของเราก็มีส่วนสำคัญในสิ่งนั้น เช่นเดียวกับนิสัยของ Vendastian ทุกคน ฉันหวังว่านิสัยประจำวันบางอย่างของฉันสามารถช่วยให้คุณรู้สึกเครียด หนักใจ เหนื่อยล้า และไม่เกิดผลในหน่วยงานที่จอแจ บริษัทซอฟต์แวร์ หรือสถานที่ทำงานที่มีความต้องการสูงที่คุณอาจมีส่วนร่วม