提高生產力：快樂司機的 8 條秘訣

大約六個月前，我像往常一樣在早上 7 點 45 分走進辦公室，放下我的東西，將我的全套午餐包打開放入迷你冰箱，然後在我的辦公桌前安頓下來，準備好開始新的一天。 這是我最好的時間：在早上 7 點 45 分到下午 3 點 45 分左右之間，我是工作日中最機敏、高效和高效的時間。 這是我的常態。

一位同事走近我說：“Mandi，我總是注意到你從一天開始到結束都充滿活力！”我也有這種感覺，但說實話，從下午 3:45 到 5:30當我離開時，至少可以說，我會更加努力地變得“精力充沛”。由於我早上 4:45 的叫醒電話，到下午晚些時候，我正在失去動力。至少我假裝得很好。

然後這位同事繼續徵求我的建議，以保持精力充沛，如何提高工作效率並在我相當忙碌的工作日保持井井有條。 那些在技術領域工作的人可以聯繫起來。 尤其是那些處於初創/相當新的環境中的人——想想 50-200 名員工。 我的角色可以讓我在一個工作日內與多個不同的團隊和部門一起工作，這涉及到大量的時間管理、敏捷的思維和變色龍的能力，這取決於我在任何特定時刻擔任的角色。 他接著解釋說，他想要一些關於我如何保持專注、耐心和相當低的壓力，同時保持滿負荷工作量的建議。

提高生產力的 8 個技巧

他的問題讓我退後一步，認真思考。 他想要我的建議？ 我可以賦予什麼樣的智慧，這將是新的或改變生活的？ 好吧，首先，我想我可以回顧一下典型的“我生命中的一天”是什麼樣的，並在我的日子裡養成一些關鍵的習慣/一致性。 這是我發現的：

1.每天出汗

或者至少在大多數日子裡，在工作日開始之前。 訓練營、騎自行車、跑步、瑜伽、傳統舉重等。我接受適合我一周的任何事情，最重要的是，我喜歡什麼。 如果我感到無聊，我會改變它。 我很少連續數週甚至每天都做同樣的事情。 這讓我的早晨出汗一直是我期待的事情，即使睡眠仙女告訴我現在起床還為時過早。

2. 考慮吃什麼

我星期天買了很多雜貨，並為忙碌的一周做計劃/準備。 在我的冰箱裡裝滿各種各樣的健康和更有趣的食物，讓我在一周的食物方面沒有麻煩。 每天晚上，我都會打包第二天的食物，並在早上 5:30 衝出時隨身攜帶。 吃新鮮的食物讓我保持警覺、清醒、精力充沛，並準備好應對在像 Vendasta 這樣發展迅速的地方工作的忙碌的會議、任務。

3.關機讀取

每天晚上，我會在理想情況下入睡前大約一小時關閉所有技術。 這包括電視、筆記本電腦、手機、iPad——任何有背光的屏幕。 我每天晚上拿起一本書。 不，這並不總是一本職業發展書籍——有時這是一本令人尷尬的書，比如《哈利·波特》，或者是另一本容易讀的書。 關鍵是我讀的東西需要一盞燈和翻頁，而不是觸摸屏幕。 這確保我每天在工作中保持警覺並準備好完全連接，這在軟件即服務空間中至關重要。 筆記本電腦、耳機、智能手機整天都在手邊，如果您每晚回到家時都這樣做，可能會讓人筋疲力盡。 擴展你的知識，從你尊敬的人那裡借一本書，或者那是你的導師，你可以混合你的夜間閱讀，以確保你有樂趣，同時也可能提高你的工作效率！

4. 睡覺

這與第三名很好地聯繫在一起。 閱讀將確保您真正更快地入睡並保持睡眠狀態（即您沒有讓 Jimmy Fallon 在後台開著以讓您在夢中醒來）。 充足的睡眠是我在 20 歲出頭時忽視的事情，儘管我在幾年前就意識到它的重要性。 令人驚訝的是，睡眠不足會對我適應快節奏、以伴侶為中心的一天的能力產生多大影響； 當我到達 Vendasta 總部時，那一天肯定在等著我。 我們的合作夥伴位於不同的時區，所以當你在早上 8 點昏昏沉沉，在我拿起耳機時打哈欠時，他們會聽到，而且可能沒有 Vendasta 提供的世界級服務。 我的目標是在沒有背景噪音的情況下每晚至少睡 7 個小時，除了我熟睡的臘腸小狗在我身邊打鼾。

5. 減少數字通信

有一次我在使用 Trello、Evernote、谷歌日曆、電子郵件、Slack 和 Pivotal Tracker。 在試圖保持“井井有條”的同時，我因過度使用技術而不知所措和分散。 喘氣！ 她在一家基於 SaaS 的公司工作，想避開技術？！ 錯誤：我想有效地利用它。 找到一些最適合您的應用程序，讓您保持井井有條。 此外，保持簡單並嘗試使用大多數同事使用的東西來簡化您的通信。 與同事使用相同工具的最大好處是，您可以獲得有關如何最好地使用它們的重要提示。 與這些精選應用保持一致。 找到最適合你的方法並堅持下去。 至少在發布“下一個最佳”應用程序之前，當然要測試它，嘗試它，批評它。 我們進入這個敏捷空間是有原因的！

6.中獎名單

每天在我喜歡的應用程序/日曆中，我創建一個快速的每日“勝利”列表——一些我知道我可以在那天完成並感覺我贏了的項目。 這是一個很大的。 很多時候，根據您的角色，在軟件領域，您的任務是需要時間、多次迭代、協作，坦率地說，失敗的次數多於成功的次數。 流程變更、忙碌的客戶、功能請求、軟件錯誤等等。 這些小問題可能會拋出曲線球，讓事情在任何給定的工作日都能完全完成。 擁有一個速贏列表可以讓您感覺自己正在提高效率並取得成功。 通常，此列表會流入您的“較慢獲勝”列表，並使您成為工作場所中更有貢獻的成員。

7.技術暫停

在一個完美的世界裡，我們都會得到午休時間，並在適當的時間下班，以實現工作與生活的“平衡”。 提前為打破這個在看台上的每本健康雜誌上宣傳的美好夢想而道歉。 這是一個現實檢查：如果你問問各個級別最成功的、以職業為中心的人，他們會承認他們並不總是“平衡的”。當他們的事業蒸蒸日上時，他們的個人生活可能會受到影響（即使是輕微的），反之亦然.

為了充分利用這一現實，而不是以悲觀的心態看待這件事，我選擇既熱愛我的工作，又享受一下炎熱的時光（有時我真的需要一些夏天的空氣/熱量）來重置、刷新和獲得回來吧！ 所以，是的，你可能會錯過午餐，試圖在不斷增加的待辦事項列表中保持領先地位，是的，有時你可能會工作到下午 5 點以後，但這並不意味著你不能抽出時間。 大多數基於 SaaS 的公司（或至少是我們的公司）的美好世界提供了一種有利於努力工作、盡情玩耍的文化和環境。 在非傳統時間休息一下，也許在你的一天，早上 9 點比較慢，下午 5 點超級忙。 早上 9 點休息 15 分鐘，繞著街區走一小段路，打一局乒乓球，找一個安靜的角落，讀一些有趣的東西，或者只是安靜地坐著聽音樂，喝杯咖啡。

8. 巴士司機心態

不，我不會給你關於冥想或改變生活的建議，這些建議以前從未聽說過如何保持積極，但這是事實。 您駕駛自己的隱喻生活巴士。 你每天都選擇你的方向。 您可以選擇將每一次打嗝、錯誤、流程變化、心煩意亂的合作夥伴和空咖啡壺視為大規模交通事故，或者您可以選擇茁壯成長並欣賞在這個獨特的、充滿文化氣息的環境中工作的所有事物。 把每一次成長的痛苦都當作一個機會，永遠不要感到停滯不前或無聊。 你每天都來上班，學習新東西，改善客戶體驗，改進工作流程，甚至可能為未來的大事做出貢獻。 您想永遠每天零變化、零障礙地沿著同一條路線行駛嗎？ 如果您的命運包括駕駛多種不同的車型和所有不同的速度，那麼請係好安全帶並保持（幾乎）始終積極的心態來導航！

這些只是我與 Vendastian 同伴分享的幾件事。 我很快意識到，雖然這些事情對我來說都很簡單明了，但對其他人來說卻不那麼明顯，與他人分享生產力技巧很有價值。 Vendasta 大力提倡健康的工作場所文化，我們高管的日常習慣以及所有 Vendastian 人的習慣都融入其中。 我希望我的一些日常習慣可以幫助你們中的任何一個在繁忙的機構、軟件公司或任何您可能參與的要求苛刻的工作場所中感到壓力、不知所措、疲倦和低效的人。