Produktivität steigern: 8 Tipps von einem glücklichen Fahrer

Vor ungefähr sechs Monaten ging ich wie üblich um 7:45 Uhr ins Büro, stellte meine Sachen ab, packte mein komplettes Lunchpaket in den Minikühlschrank und machte es mir an meinem Schreibtisch bequem, wach und aufgeregt, um meinen Tag zu beginnen. Das ist meine beste Zeit: Zwischen 7:45 Uhr und ca. 15:45 Uhr bin ich in meinem Arbeitstag am wachsten, leistungsfähigsten und leistungsfähigsten. Das ist meine Normalität.

Eine Kollegin kommt auf mich zu und sagt: „Mandi, ich merke immer, dass du von Anfang bis Ende des Tages voller Energie bist!“ Das spüre ich ehrlich gesagt auch von 15:45 Uhr bis 17:30 Uhr Wenn ich gehe, gebe ich mir mehr Mühe, gelinde gesagt „energetisch" zu sein. Aufgrund meines Weckrufs um 4:45 Uhr verliere ich am späten Nachmittag die Luft. Zumindest täusche ich es gut vor.

Besagter Kollege fuhr dann fort, mich um Rat zu fragen, wie man energisch bleibt, wie man die Produktivität steigert und während meines ziemlich hektischen Arbeitstages organisiert bleibt. Diejenigen, die im Technologiebereich arbeiten, können sich darauf beziehen. Besonders diejenigen im Start-up-/ziemlich neuen Umfeld – denken Sie an 50-200 Mitarbeiter. In meiner Rolle kann ich innerhalb eines Arbeitstages mit mehreren verschiedenen Teams und Abteilungen zusammenarbeiten, und es erfordert viel Zeitmanagement, schnelles Denken und die Fähigkeit, ein Chamäleon zu sein, je nachdem, welche Rolle ich gerade ausfülle. Er fuhr fort zu erklären, dass er einen Rat wollte, wie ich konzentriert, geduldig und relativ stressarm bleibe, während ich ein volles Arbeitspensum und noch mehr aufrechterhalte.

8 Tipps zur Steigerung der Produktivität

Seine Frage ließ mich einen Schritt zurücktreten und wirklich nachdenken. Er wollte meinen Rat? Welche Art von Weisheit könnte ich verleihen, die etwas Neues oder Lebenveränderndes wäre? Nun, ich denke, ich könnte zunächst einmal Revue passieren lassen, wie ein typischer „Tag in meinem Leben“ aussah, und einige wichtige Gewohnheiten/Konsistenzen in meinen Tagen herausziehen. Hier ist, was ich gefunden habe:

1. Jeden Tag schwitzen

Oder zumindest an den meisten Tagen, bevor der Arbeitstag beginnt. Ein Bootcamp, eine Radtour, Laufen, Yoga, traditionelle Gewichte usw. Ich nehme an, was in meine Woche passt und vor allem, was mir Spaß macht. Wenn mir langweilig ist, ändere ich es. Ich mache selten das Gleiche wochenlang oder sogar Tag für Tag. So bleibt mein morgendliches Schwitzen etwas, auf das ich mich freue, auch wenn die Schlaffeen mir sagen, dass es viel zu früh zum Aufstehen ist.

2. Nehmen Sie den Gedanken, was Sie essen sollten, aus der Gleichung heraus

Ich kaufe am Sonntag viele Lebensmittel ein und bereite mich auf die arbeitsreiche Woche vor. Wenn ich meinen Kühlschrank mit einer großen Auswahl an sowohl gesunden als auch unterhaltsameren Lebensmitteln fülle, kann ich mich während der Woche problemlos ernähren. Jeden Abend packe ich mein Essen für den ganzen nächsten Tag ein und bringe es mit, wenn ich um 5:30 Uhr raushetze. Wenn ich frische Variationen von Lebensmitteln esse, fühle ich mich wach, wach, energiegeladen und bereit, die hektischen Tage voller Meetings und Aufgaben zu bewältigen, an denen die Arbeit an einem so schnell wachsenden Ort wie Vendasta stattfindet.

3. Herunterfahren und lesen

Jede Nacht schalte ich die gesamte Technik etwa eine Stunde bevor ich am liebsten schlafen möchte ab. Dazu gehören Fernseher, Laptop, Handy, iPad – jeder Bildschirm mit Hintergrundbeleuchtung. Ich hole mir jeden Abend ein Buch. Und nein, dies ist nicht immer ein Buch zur beruflichen Weiterentwicklung – manchmal ist dies etwas Peinliches wie Harry Potter oder eine andere leichte Lektüre. Der Punkt ist, dass ich von etwas lese, das eine Lampe und das Umblättern von Seiten erfordert, ohne einen Bildschirm zu berühren. Dies stellt sicher, dass ich jeden Tag bei der Arbeit wach und bereit bin, vollständig verbunden zu sein, was im Software-as-a-Service-Bereich von entscheidender Bedeutung ist. Laptop, Headset, Smartphone den ganzen Tag in der Hand zu haben, kann anstrengend sein, wenn Sie das auch tun, wenn Sie jeden Abend nach Hause kommen. Erweitern Sie Ihr Wissen und leihen Sie sich ein Buch von jemandem, zu dem Sie aufschauen oder der Ihr Mentor ist, und Sie können Ihre nächtliche Lektüre aufmischen, um sicherzustellen, dass Sie Spaß haben, aber vielleicht auch gleichzeitig Ihre Produktivität steigern!

4. Schlafen

Dieser knüpft gut an Nummer drei an. Lesen stellt sicher, dass Sie tatsächlich schneller einschlafen und durchschlafen (dh Sie haben Jimmy Fallon nicht im Hintergrund laufen lassen, um Sie mitten im Traum wachzurütteln). Ausreichender Schlaf ist etwas, das ich in meinen frühen Zwanzigern vernachlässigt habe, obwohl ich seine Bedeutung vor ein paar Jahren erkannt habe. Es ist überraschend, wie sehr sich eine unzureichende Menge an Schlaf auf meine Fähigkeit auswirken kann, einen schnelllebigen, partnerzentrierten Tag zu jonglieren. genau die Art von Tag, die sicherlich auf mich wartet, wenn ich im Vendasta-Hauptquartier ankomme. Unsere Partner befinden sich in verschiedenen Zeitzonen. Wenn Sie also um 8 Uhr benommen sind und gähnen, wenn ich mein Headset in die Hand nehme, werden sie es hören und wahrscheinlich nicht den Weltklasse-Service haben, für den Vendasta bekannt ist. Mein Ziel ist es, mindestens sieben Stunden pro Nacht ohne Hintergrundgeräusche zu schlafen, außer dass mein schlafender Dackelwelpe neben mir schnarcht.

5. Kürzung der digitalen Kommunikation

Irgendwann habe ich Trello, Evernote, Google Kalender, E-Mail, Slack und Pivotal Tracker verwendet. Während ich versuchte, „organisiert“ zu bleiben, war ich überwältigt und zerstreut durch den übermäßigen Einsatz von Technologie. Keuchen! Sie arbeitet in einem SaaS-basierten Unternehmen und möchte Technologie meiden?! Falsch: Ich möchte es effektiv nutzen. Finden Sie ein paar Apps, die für Sie am besten geeignet sind, um organisiert zu bleiben. Halten Sie es außerdem einfach und versuchen Sie, etwas zu verwenden, das die Mehrheit Ihrer Mitarbeiter verwendet, um Ihre Korrespondenz zu rationalisieren. Der beste Vorteil, wenn Sie dieselben Tools wie Ihre Kollegen verwenden, ist, dass Sie tolle Tipps erhalten, wie Sie sie am besten verwenden. Seien Sie konsistent mit diesen ausgewählten Apps. Finden Sie heraus, was für Sie am besten funktioniert, und bleiben Sie dabei. Zumindest bis die „nächstbeste“ App erscheint, und dann natürlich testen, ausprobieren, kritisieren. Wir befinden uns aus einem bestimmten Grund in diesem agilen Bereich!

6. Gewinnliste

Täglich erstelle ich in meiner bevorzugten App/Kalender eine schnelle tägliche „Gewinn“-Liste – ein paar Punkte, von denen ich weiß, dass ich sie an diesem Tag erledigen kann und das Gefühl habe, zu gewinnen. Dies ist eine große Sache. Abhängig von Ihrer Rolle werden Sie im Softwarebereich oft mit Dingen betraut, die Zeit, mehrere Iterationen und Kooperationen erfordern und offen gesagt öfter scheitern als erfolgreich sind. Prozessänderungen, vielbeschäftigte Kunden, Funktionsanfragen, Softwarefehler und die Liste geht weiter. Diese Schluckaufe können Kurvenbälle dazu bringen, Dinge an jedem Arbeitstag vollständig zu erledigen. Eine Quick-Wins-Liste gibt Ihnen das Gefühl, produktiv zu sein und voranzukommen. Oft fließt diese Liste in Ihre „Slower Wins“-Liste ein und macht Sie zu einem besseren Mitarbeiter am Arbeitsplatz.

7. Nehmen Sie sich eine technische Auszeit

In einer perfekten Welt würden wir alle unsere Mittagspause machen und die Arbeit zu einem anständigen Zeitpunkt verlassen, um ein „ausgeglichenes“ Work-Life-Pendel zu haben. Entschuldigen Sie im Voraus, dass dieser ach so schöne Traum, der in jedem Gesundheitsmagazin an die Stände gepusht wird, geplatzt ist. Hier ist ein Realitätscheck: Wenn Sie die erfolgreichsten, karriereorientierten Personen auf allen Ebenen fragen, werden sie zugeben, dass sie nicht immer „ausgeglichen“ sind. Wenn ihre Karriere floriert, kann ihr Privatleben darunter leiden (wenn auch nur geringfügig) und umgekehrt .

Um das Beste aus dieser Realität zu machen, anstatt dies in einer pessimistischen Stimmung zu betrachten, entscheide ich mich dafür, meinen Job zu lieben und mir eine heiße Sekunde zu nehmen (manchmal brauche ich buchstäblich etwas Sommerluft / -hitze), um mich zurückzusetzen, zu erfrischen und zu bekommen wieder dran! Also, ja, Sie verpassen vielleicht das Mittagessen, wenn Sie versuchen, Ihrer wachsenden Liste von Aufgaben einen Schritt voraus zu sein, und ja, Sie arbeiten vielleicht manchmal nach 17 Uhr, aber das bedeutet nicht, dass Sie sich keine Auszeit nehmen können. Die wunderbare Welt der meisten SaaS-basierten Unternehmen, oder zumindest unsere, bietet eine Kultur und Umgebung, in der hart gearbeitet und hart gespielt werden kann. Machen Sie eine Pause zu einer nicht traditionellen Zeit, vielleicht ist es an Ihrem Tag um 9 Uhr langsamer und um 17 Uhr sehr voll. Machen Sie um 9 Uhr morgens eine 15-minütige Pause und machen Sie einen kurzen Spaziergang um den Block, spielen Sie eine Partie Tischtennis, suchen Sie sich eine ruhige Ecke und lesen Sie etwas Interessantes oder sitzen Sie einfach ruhig bei etwas Musik und einer Tasse Joe.

8. Denkweise des Busfahrers

Nein, ich werde Ihnen keine Ratschläge zum Meditieren geben oder irgendeinen lebensverändernden Leckerbissen, der noch nie zuvor gehört hat, wie man positiv ist, aber hier sind die Fakten. Sie fahren Ihren eigenen metaphorischen Lebensbus. Du wählst jeden Tag deine Richtung. Sie können wählen, ob Sie jeden Schluckauf, jeden Fehler, jede Änderung im Prozess, jeden verärgerten Partner und jede leere Kaffeekanne als massiven Verkehrsunfall betrachten möchten, oder Sie können sich dafür entscheiden, aufzublühen und all die Dinge zu schätzen, die die Arbeit in dieser einzigartigen, kulturell aufgeladenen Umgebung bietet. Nehmen Sie jeden wachsenden Schmerz als Gelegenheit, sich nie stagnierend oder gelangweilt zu fühlen. Sie können jeden Tag zur Arbeit kommen und etwas Neues lernen, das Kundenerlebnis verbessern, den Arbeitsablauf verbessern und, keuchen, vielleicht sogar zu einer zukünftigen GROSSEN Sache beitragen. Willst du jeden Tag für immer die gleiche Strecke ohne Umsteigen und ohne Hindernisse fahren? Wenn es Ihr Schicksal ist, mehrere verschiedene Modelle und alle unterschiedlichen Geschwindigkeiten zu fahren, dann schnallen Sie sich an und navigieren Sie Ihren Weg mit einer (fast) immer positiven Einstellung!

Das waren nur ein paar Dinge, die ich mit meinen Vendestianern geteilt habe. Mir wurde schnell klar, dass diese Dinge zwar für mich alle einfach und offensichtlich erscheinen, für andere jedoch nicht so offensichtlich sind und es wertvoll ist, Produktivitäts-Hacks mit anderen zu teilen. Vendasta legt großen Wert auf die Förderung einer gesunden Arbeitsplatzkultur, und die täglichen Gewohnheiten unserer Führungskräfte sowie die Gewohnheiten aller Vendastianer tragen dazu bei. Ich hoffe, dass einige meiner täglichen Gewohnheiten jedem von Ihnen helfen können, sich gestresst, überfordert, müde und unproduktiv in Ihrer geschäftigen Agentur, Softwarefirma oder einem anderen anspruchsvollen Arbeitsplatz zu fühlen, an dem Sie vielleicht arbeiten.