Aumente a produtividade: 8 dicas de um motorista feliz

Cerca de seis meses atrás, entrei no escritório às 7h45, como de costume, coloquei minhas coisas no chão, desempacotei meu kit de almoço completo na minigeladeira e me sentei em minha mesa, pronto, alerta e animado para começar meu dia. Este é o meu melhor horário: entre as 7h45 e por volta das 15h45, sou o mais alerta, produtivo e eficiente em meu dia de trabalho. Este é o meu normal.

Um colega de trabalho se aproxima de mim e diz “Mandi, eu sempre noto que você está cheia de energia do início ao fim do dia!” Eu também sinto, mas verdade seja dita, das 15h45 às 17h30. quando saio, estou me esforçando mais para ser “energético” para dizer o mínimo. Devido ao meu despertar às 4h45, no final da tarde, estou perdendo o fôlego. Pelo menos estou fingindo bem.

O referido colega de trabalho começou a pedir meu conselho sobre como manter a energia, como aumentar a produtividade e me manter organizado durante meu dia de trabalho bastante agitado. Aqueles que trabalham no espaço de tecnologia podem se identificar. Especialmente aqueles no ambiente inicial/relativamente novo - pense em 50 a 200 funcionários. Minha função pode me fazer trabalhar com várias equipes e departamentos diferentes em um dia de trabalho e envolve muito gerenciamento de tempo, raciocínio rápido e a capacidade de ser um camaleão, dependendo da função que estou desempenhando em um determinado momento. Ele passou a explicar que queria alguns conselhos sobre como manter o foco, a paciência e o estresse relativamente baixo, mantendo uma carga de trabalho completa e mais um pouco.

8 dicas para aumentar a produtividade

Sua pergunta me fez recuar e realmente pensar. Ele queria meu conselho? Que tipo de sabedoria eu poderia conceder que seria algo novo ou uma mudança de vida? Bem, para começar, acho que poderia revisar como era um “dia típico da minha vida” e extrair alguns hábitos/consistências importantes em meus dias. Aqui está o que eu encontrei:

1. Suar todos os dias

Ou pelo menos na maioria dos dias, antes do início do dia de trabalho. Um bootcamp, passeio de bicicleta, corrida, ioga, pesos tradicionais, etc. Aceito o que se encaixa na minha semana e, o mais importante, o que gosto. Se estou entediado, eu mudo. Raramente faço a mesma coisa por semanas a fio, ou mesmo no dia a dia. Isso mantém minha sessão de suor matinal algo que eu espero, mesmo quando as fadas do sono me dizem que é muito cedo para acordar.

2. Tire da equação o que comer

Eu compro muitos mantimentos no domingo e planejo / me preparo para a semana movimentada. Encher minha geladeira com muita variedade de alimentos saudáveis ​​​​e divertidos permite que eu fique livre de problemas quando se trata de comida durante a semana. Todas as noites, empacoto minha comida para o dia seguinte inteiro e a trago comigo quando saio às 5h30. Comer variações frescas de alimentos me mantém alerta, acordado, energizado e pronto para enfrentar os dias agitados de reuniões e tarefas que trabalham em algum lugar em rápido crescimento como Vendasta.

3. Desligue e leia

Todas as noites, desligo toda a tecnologia aproximadamente uma hora antes do que gostaria de dormir. Isso inclui TV, laptop, telefone celular, iPad – qualquer tela que tenha luz de fundo. Eu pego um livro todas as noites. E não, este nem sempre é um livro de desenvolvimento profissional - às vezes é algo embaraçoso como Harry Potter ou outra leitura fácil. A questão é que eu leio algo que requer uma lâmpada e virar as páginas, sem tocar na tela. Isso garante que eu esteja alerta e pronto para estar totalmente conectado todos os dias no trabalho, o que é crucial no espaço de software como serviço. Laptop, fone de ouvido, smartphone, tudo na mão o dia inteiro, pode ser cansativo se você fizer o mesmo quando chegar em casa todas as noites. Expanda seu conhecimento e peça emprestado um livro de alguém que você admira, ou que seja seu mentor, e você pode misturar sua leitura noturna para garantir que está se divertindo, mas também melhorando sua produtividade ao mesmo tempo!

4. Durma

Este liga-se muito bem ao número três. A leitura garantirá que você realmente adormeça mais rápido e permaneça dormindo (ou seja, você não deixou Jimmy Fallon ligado no fundo para sacudi-lo no meio do sono). O sono adequado é algo que negligenciei quando tinha vinte e poucos anos, embora tenha percebido sua importância alguns anos atrás. É surpreendente o efeito que uma quantidade inadequada de sono pode ter em minha capacidade de conciliar um dia acelerado e centrado no parceiro; exatamente o tipo de dia que certamente me espera quando chego à sede da Vendasta. Nossos parceiros estão em vários fusos horários diferentes; Meu objetivo é dormir no mínimo sete horas por noite sem nenhum ruído de fundo, além do meu cachorro dachshund dormindo roncando ao meu lado.

5. Corte na comunicação digital

A certa altura, eu estava usando Trello, Evernote, Google Calendar, e-mail, Slack e Pivotal Tracker. Enquanto tentava me manter “organizado”, fiquei sobrecarregado e disperso com o uso excessivo de tecnologia. Suspiro! Ela trabalha em uma empresa baseada em SaaS e quer evitar a tecnologia?! Falso: quero utilizá-lo de forma eficaz. Encontre alguns aplicativos que funcionarão melhor para você se manter organizado. Além disso, mantenha-o simples e tente usar algo que a maioria de seus colegas de trabalho usa para agilizar sua correspondência. A melhor vantagem de usar as mesmas ferramentas que seus colegas de trabalho é que você pode obter ótimas dicas sobre como usá-las melhor. Seja consistente com esses aplicativos selecionados. Encontre o que vai funcionar melhor para você e fique com ele. Pelo menos até que o aplicativo “próximo melhor” seja lançado e, é claro, teste-o, experimente-o, critique-o. Estamos neste espaço ágil por um motivo!

6. Lista de vitórias

Diariamente, em meu aplicativo/calendário preferido, crio uma rápida lista diária de “vitórias” – alguns itens que sei que posso concluir naquele dia e sinto que estou ganhando. Este é um grande problema. Muitas vezes, dependendo da sua função, no espaço do software, você recebe tarefas que levarão tempo, várias iterações, colaborações e, francamente, falharão mais vezes do que com êxito. Alterações de processo, clientes ocupados, solicitações de recursos, bugs de software e a lista continua. Esses soluços podem lançar bolas curvas para realizar as coisas totalmente em qualquer dia de trabalho. Ter uma lista de vitórias rápidas permite que você sinta que está sendo produtivo e progredindo. Freqüentemente, essa lista flui para sua lista de “vitórias mais lentas” e faz de você um membro que contribui melhor no local de trabalho.

7. Dê um tempo limite técnico

Em um mundo perfeito, todos teríamos nosso horário de almoço e sairíamos do trabalho em um horário decente para ter um pêndulo “equilibrado” entre vida profissional e pessoal. Desde já, desculpe por acabar com esse sonho tão bom que é divulgado em todas as revistas de saúde nas bancas. Aqui está uma verificação da realidade: se você perguntar aos indivíduos mais bem-sucedidos e centrados na carreira em todos os níveis, eles admitirão que nem sempre são “equilibrados”. .

Para tirar o melhor proveito dessa realidade, em vez de olhar para isso com um estado de espírito pessimista, escolho amar meu trabalho e tirar um segundo quente (às vezes, literalmente, preciso de um pouco de ar / calor do verão) para reiniciar, refrescar e obter de volta! Então, sim, você pode perder o almoço tentando ficar à frente de sua lista crescente de tarefas, e sim, você pode trabalhar depois das 17h às vezes, mas isso não significa que você não pode tirar uma folga. O maravilhoso mundo da maioria das empresas baseadas em SaaS, ou pelo menos o nosso, fornece uma cultura e um ambiente propício para trabalhar duro e se divertir. Faça uma pausa em um horário não tradicional, talvez no seu dia seja mais lento às 9h e super movimentado às 17h. Faça uma pausa de 15 minutos às 9h e dê uma volta curta no quarteirão, jogue uma partida de pingue-pongue, encontre um canto tranquilo e leia algo interessante ou apenas sente-se em silêncio com um pouco de música e uma xícara de café.

8. Mentalidade do motorista de ônibus

Não, não vou lhe dar conselhos sobre meditação ou alguma mudança de vida nunca antes ouvida sobre como ser positivo, mas aqui estão os fatos. Você dirige seu próprio ônibus da vida metafórica. Você escolhe sua direção todos os dias. Você pode optar por ver cada soluço, bug, mudança no processo, parceiro chateado e cafeteira vazia como um enorme acidente de trânsito, ou pode optar por prosperar e apreciar todas as coisas que o trabalho neste ambiente único e culturalmente carregado oferece. Tome cada dor crescente como uma oportunidade de nunca se sentir estagnado ou entediado. Você chega ao trabalho todos os dias e aprende algo novo, melhora a experiência do cliente, melhora o fluxo de trabalho e, pasmem, talvez até contribua para algo GRANDE no futuro. Você quer apenas dirigir na mesma rota com zero mudança, zero obstáculos todos os dias para sempre? Se o seu destino inclui conduzir vários modelos diferentes e todas as velocidades diferentes, então coloque o cinto de segurança e navegue com uma mentalidade (quase) sempre positiva!

Essas foram apenas algumas coisas que compartilhei com meu colega vendastiano. Percebi rapidamente que, embora todas essas coisas pareçam simples e óbvias para mim, elas não são tão óbvias para os outros, e é valioso compartilhar hacks de produtividade com outras pessoas. A Vendasta é grande em promover uma cultura saudável no local de trabalho, e os hábitos diários de nossos executivos alimentam isso, assim como os hábitos de todos os Vendastianos. Espero que alguns dos meus hábitos diários possam ajudar qualquer um de vocês que se sintam estressados, sobrecarregados, cansados ​​e improdutivos em sua movimentada agência, empresa de software ou qualquer local de trabalho exigente do qual você faça parte.