Zwiększ produktywność: 8 wskazówek szczęśliwego kierowcy

Jakieś sześć miesięcy temu jak zwykle wszedłem do biura o 7:45 rano, odłożyłem swoje rzeczy, rozpakowałem pełny zestaw lunchowy do małej lodówki i usadowiłem się przy biurku gotowy, czujny i podekscytowany rozpoczęciem dnia. To mój najlepszy czas: między godziną 7:45 a około 15:45 jestem najbardziej czujny, produktywny i wydajny w swoim dniu pracy. To jest moja normalność.

Podchodzi do mnie współpracownik i mówi „Mandi, zawsze widzę, że jesteś pełna energii od początku dnia do końca!” Ja też to czuję, choć prawdę mówiąc, od 15:45 do 17:30 kiedy wychodzę, wkładam więcej wysiłku w to, by być co najmniej „energicznym". Ze względu na pobudkę o 4:45, późnym popołudniem tracę energię. Przynajmniej dobrze to udaję.

Wspomniany współpracownik następnie poprosił mnie o radę, jak zachować energię, jak zwiększyć produktywność i zachować porządek podczas mojego dość gorączkowego dnia pracy. Ci, którzy pracują w przestrzeni technologicznej, mogą się odnosić. Zwłaszcza ci ze start-upu/w miarę nowego środowiska – pomyśl o 50-200 pracownikach. Moja rola polega na tym, że pracuję z kilkoma różnymi zespołami i działami w ciągu jednego dnia roboczego, a wymaga to dużo zarządzania czasem, szybkiego myślenia i umiejętności bycia kameleonem w zależności od roli, którą pełnię w danym momencie. Zaczął wyjaśniać, że potrzebuje porady, jak zachować koncentrację, cierpliwość i dość niski poziom stresu, jednocześnie utrzymując pełne obciążenie pracą, a potem trochę.

8 wskazówek, jak zwiększyć produktywność

Jego pytanie sprawiło, że cofnąłem się i naprawdę pomyślałem. Chciał mojej rady? Jakiego rodzaju mądrość mógłbym obdarzyć, co byłoby czymś nowym lub zmieniającym życie? Cóż, na początek myślę, że mógłbym przeanalizować, jak wyglądał typowy „dzień z mojego życia” i wyciągnąć kilka kluczowych nawyków/konsekwencji w moich dniach. Oto, co znalazłem:

1. Pocić się codziennie

A przynajmniej większość dni, zanim zacznie się dzień pracy. Bootcamp, jazda na rowerze, bieganie, joga, tradycyjne ciężary itp. Biorę wszystko, co pasuje do mojego tygodnia, a co najważniejsze, co sprawia mi przyjemność. Jeśli mi się nudzi, to zmieniam. Rzadko robię to samo przez całe tygodnie, a nawet codziennie. Dzięki temu moja poranna sesja potu jest czymś, na co nie mogę się doczekać, nawet gdy wróżki snu mówią mi, że jest o wiele za wcześnie, aby wstać.

2. Wyrzuć z równania myśl o tym, co jeść

Kupuję dużo artykułów spożywczych w niedzielę i planuję/przygotowuję się na pracowity tydzień. Wypełnianie mojej lodówki mnóstwem różnorodnych, zarówno zdrowych, jak i zabawniejszych potraw, pozwala mi być bezproblemowym, jeśli chodzi o jedzenie w ciągu tygodnia. Każdego wieczoru pakuję jedzenie na cały następny dzień i zabieram je ze sobą, gdy wychodzę o 5:30 rano. Jedzenie świeżych odmian żywności sprawia, że ​​czuję się czujny, rozbudzony, pełen energii i gotowy do radzenia sobie z gorączkowymi dniami wypełnionymi spotkaniami i zadaniami, a praca w miejscu tak szybko rozwijającym się jak Vendasta.

3. Wyłącz i czytaj

Każdej nocy wyłączam wszystkie urządzenia mniej więcej na godzinę przed tym, jak chciałbym zasnąć. Dotyczy to telewizora, laptopa, telefonu komórkowego, iPada — dowolnego podświetlanego ekranu. Codziennie wieczorem biorę książkę. I nie, nie zawsze jest to książka o rozwoju zawodowym — czasami jest to coś zawstydzającego, jak Harry Potter lub inna łatwa lektura. Chodzi o to, że czytam z czegoś, co wymaga lampy i przewracania stron, a nie dotykania ekranu. Dzięki temu jestem czujny i gotowy do pełnej łączności każdego dnia w pracy, co w oprogramowaniu jako przestrzeni usługowej ma kluczowe znaczenie. Laptop, zestaw słuchawkowy, smartfon w ręku przez cały dzień mogą być męczące, jeśli robisz to samo po powrocie do domu każdej nocy. Poszerz swoją wiedzę i pożycz książkę od kogoś, kogo podziwiasz lub jest to twój mentor, i możesz pomieszać swoje nocne czytanie, aby zapewnić sobie dobrą zabawę, ale być może jednocześnie zwiększyć swoją produktywność!

4. Sen

Ten ładnie łączy się z numerem trzy. Czytanie sprawi, że faktycznie szybciej zaśniesz i pozostaniesz we śnie (tj. nie zostawiłeś Jimmy'ego Fallona w tle, by wybudzić cię w trakcie snu). Odpowiedni sen to coś, co zaniedbywałem, gdy miałem dwadzieścia kilka lat, chociaż kilka lat temu zdałem sobie sprawę z jego znaczenia. To zaskakujące, jak duży wpływ może mieć niewystarczająca ilość snu na moją zdolność do żonglowania szybkim, skoncentrowanym na partnerze dniem; po prostu taki dzień, który z pewnością na mnie czeka, kiedy przybędę do kwatery głównej Vendasta. Nasi partnerzy znajdują się w różnych strefach czasowych, więc kiedy jesteś oszołomiony o 8 rano i ziewasz, gdy podnoszę słuchawkę, oni to usłyszą i prawdopodobnie nie będą mieli światowej klasy usług, które zapewnia Vendasta. Moim celem jest co najmniej siedem godzin snu na noc bez hałasu w tle, poza moim śpiącym szczeniakiem jamnikiem chrapiącym obok mnie.

5. Ograniczenie komunikacji cyfrowej

W pewnym momencie korzystałem z Trello, Evernote, Kalendarza Google, poczty e-mail, Slacka i Pivotal Tracker. Próbując pozostać „zorganizowanym”, byłem przytłoczony i rozproszony nadużywaniem technologii. Łapanie tchu! Pracuje w firmie opartej na modelu SaaS i chce uniknąć technologii?! Fałsz: Chcę go efektywnie wykorzystać. Znajdź kilka aplikacji, które najlepiej pomogą Ci zachować porządek. Co więcej, zachowaj prostotę i spróbuj użyć czegoś, czego używa większość twoich współpracowników, aby usprawnić korespondencję. Największą zaletą korzystania z tych samych narzędzi, co Twoi współpracownicy, jest to, że możesz uzyskać świetne wskazówki, jak najlepiej z nich korzystać. Zachowaj spójność z tymi wybranymi aplikacjami. Znajdź to, co będzie dla ciebie najlepsze i trzymaj się tego. Przynajmniej do czasu wydania „następnej najlepszej” aplikacji, a potem oczywiście przetestuj ją, wypróbuj, skrytykuj. Nie bez powodu jesteśmy w tej zwinnej przestrzeni!

6. Lista wygranych

Codziennie w mojej ulubionej aplikacji/kalendarzu tworzę szybką listę „wygranych” – kilka pozycji, które wiem, że mogę ukończyć tego dnia i czuję, że wygrywam. Ten jest duży. Często, w zależności od twojej roli, w obszarze oprogramowania masz zadania, które wymagają czasu, kilku iteracji, współpracy i, szczerze mówiąc, częściej kończą się niepowodzeniem niż sukcesem. Zmiany w procesach, zapracowani klienci, prośby o nowe funkcje, błędy w oprogramowaniu i lista jest długa. Te czkawki mogą rzucać krzywe piłki w pełne wykonanie zadań w danym dniu roboczym. Posiadanie listy szybkich zwycięstw pozwala poczuć, że jesteś produktywny i idziesz do przodu. Często ta lista wpływa na twoją listę „wolniejszych wygranych” i sprawia, że ​​​​jesteś bardziej zaangażowanym członkiem w miejscu pracy.

7. Skorzystaj z przerwy technicznej

W idealnym świecie wszyscy mielibyśmy przerwę na lunch i wychodziliśmy z pracy o przyzwoitej porze, aby mieć „zrównoważone” wahadło między życiem zawodowym a prywatnym. Z góry przepraszam za zniweczenie tego jakże miłego marzenia, które jest wciskane w każdy magazyn o zdrowiu na trybunach. Oto sprawdzian rzeczywistości: jeśli zapytasz najbardziej odnoszące sukcesy, skoncentrowane na karierze osoby na wszystkich poziomach, przyznają, że nie zawsze są „zrównoważone”. Kiedy ich kariera kwitnie, ich życie osobiste może ucierpieć (jeśli nawet nieznacznie) i odwrotnie .

Aby jak najlepiej wykorzystać tę rzeczywistość, zamiast patrzeć na to w pesymistycznym nastroju, decyduję się zarówno kochać swoją pracę, jak i poświęcić gorącą sekundę (czasami dosłownie potrzebuję trochę letniego powietrza / ciepła), aby zresetować się, odświeżyć i uzyskać wracaj do tego! Więc tak, możesz przegapić lunch, próbując wyprzedzić rosnącą listę rzeczy do zrobienia, i tak, możesz czasami pracować po 17:00, ale to nie znaczy, że nie możesz wziąć wolnego czasu. Cudowny świat większości firm opartych na SaaS, a przynajmniej nasz, zapewnia kulturę i środowisko sprzyjające ciężkiej pracy i zabawie. Zrób sobie przerwę w nietradycyjnym czasie, być może w twoim dniu jest wolniej o 9 rano i bardzo tłoczno o 17:00. Zrób sobie 15 min przerwy o 9 rano i idź na krótki spacer wokół bloku, zagraj w ping ponga, znajdź cichy zakątek i poczytaj coś ciekawego lub po prostu posiedź cicho przy muzyce i filiżance joe.

8. Sposób myślenia kierowcy autobusu

Nie, nie dam ci rady na temat medytacji lub jakiejś zmiany w życiu, której nigdy wcześniej nie słyszałem, ale oto fakty. Prowadzisz swój własny metaforyczny autobus życia. Każdego dnia wybierasz swój kierunek. Możesz postrzegać każdą czkawkę, błąd, zmianę w procesie, zdenerwowanego partnera i pusty dzbanek do kawy jako poważny wypadek drogowy lub możesz rozwijać się i doceniać wszystko, co działa w tym wyjątkowym, naładowanym kulturowo środowisku. Potraktuj każdy narastający ból jako okazję, aby nigdy nie czuć stagnacji ani znudzenia. Każdego dnia przychodzisz do pracy i uczysz się czegoś nowego, poprawiasz obsługę klienta, usprawniasz przepływ pracy, a może nawet przyczyniasz się do przyszłej WIELKIEJ rzeczy. Czy chcesz po prostu jechać tą samą trasą bez zmian, bez przeszkód każdego dnia na zawsze? Jeśli twoim przeznaczeniem jest jazda kilkoma różnymi modelami i różnymi prędkościami, zapnij pasy i nawiguj po swojej drodze, zachowując (prawie) zawsze pozytywne nastawienie!

To tylko kilka rzeczy, którymi dzieliłem się z innymi Vendastianami. Szybko zdałem sobie sprawę, że chociaż te rzeczy wydają mi się proste i oczywiste, dla innych nie są takie oczywiste i warto dzielić się z innymi hackami zwiększającymi produktywność. Vendasta przykłada wielką wagę do promowania zdrowej kultury miejsca pracy, a codzienne nawyki naszych kierowników wpływają na to, a także nawyki wszystkich Vendastian. Mam nadzieję, że niektóre z moich codziennych nawyków pomogą każdemu z Was czuć się zestresowanym, przytłoczonym, zmęczonym i bezproduktywnym w tętniącej życiem agencji, firmie programistycznej lub innym wymagającym miejscu pracy, którego być może jesteście częścią.