Повышение производительности: 8 советов от счастливого водителя

Около шести месяцев назад я пришел в офис в 7:45 утра, как обычно, расставил свои вещи, распаковал свой полный набор для ланча в мини-холодильник и сел за свой стол, готовый, бодрый и взволнованный, чтобы начать свой день. Это мое лучшее время: с 7:45 до 15:45 я наиболее бдителен, продуктивн и эффективен в течение рабочего дня. Это моя норма.

Ко мне подходит коллега и говорит: «Мэнди, я всегда замечаю, что ты полна энергии с самого начала и до конца дня!» Я тоже это чувствую, хотя, по правде говоря, с 15:45 до 17:30. когда я ухожу, я прилагаю больше усилий, чтобы быть «энергичным», если не сказать больше. Из-за того, что я просыпаюсь в 4:45 утра, к концу дня я теряю пар. По крайней мере, я хорошо притворяюсь.

Затем этот коллега начал спрашивать у меня совета, как оставаться энергичным, как повысить производительность и оставаться организованным во время моего довольно напряженного рабочего дня. Те, кто работает в сфере технологий, могут понять. Особенно те, кто находится в стартапе/довольно новой среде — думаю, 50–200 сотрудников. Моя роль может заключаться в том, что я работаю с несколькими разными командами и отделами в течение одного рабочего дня, и это требует большого количества времени, быстрого мышления и способности быть хамелеоном в зависимости от роли, которую я выполняю в любой момент. Он продолжил объяснять, что ему нужен совет о том, как мне оставаться сосредоточенным, терпеливым и довольно низким стрессом, сохраняя при этом полную рабочую нагрузку, а затем еще немного.

8 советов по повышению продуктивности

Его вопрос заставил меня сделать шаг назад и серьезно задуматься. Он хотел моего совета? Какой мудростью я мог бы поделиться, что было бы чем-то новым или изменяющим жизнь? Ну, для начала, я думаю, я мог бы проанализировать, как выглядел типичный «день в моей жизни», и выделить некоторые ключевые привычки/соответствия в мои дни. Вот что я нашел:

1. Пот каждый день

Или, по крайней мере, в большинстве дней, до начала рабочего дня. Учебный лагерь, езда на велосипеде, бег, йога, традиционные веса и т. д. Я беру все, что соответствует моей неделе, и, самое главное, то, что мне нравится. Если мне скучно, я меняю. Я редко делаю одно и то же в течение нескольких недель или даже изо дня в день, если уж на то пошло. Это делает мой утренний сеанс пота тем, чего я с нетерпением жду, даже когда феи сна говорят мне, что еще слишком рано вставать.

2. Исключите из уравнения мысли о том, что есть

Я покупаю много продуктов в воскресенье и планирую/готовлюсь к напряженной неделе. Заполнение моего холодильника большим количеством разнообразных как здоровых, так и более забавных продуктов позволяет мне не беспокоиться о еде в течение недели. Каждый вечер я упаковываю еду на весь следующий день и приношу ее с собой, когда выбегаю в 5:30 утра. Употребление в пищу свежих вариаций продуктов помогает мне чувствовать себя бодрым, бодрым, энергичным и готовым к лихорадочным дням, наполненным встречами и задачами, которые я работаю в такой быстрорастущей компании, как Vendasta.

3. Выключите и прочитайте

Каждую ночь я отключаю все устройства примерно за час до того, как мне в идеале хотелось бы уснуть. Сюда входят телевизор, ноутбук, мобильный телефон, iPad — любой экран с подсветкой. Я беру книгу каждый вечер. И нет, это не всегда книга для профессионального развития — иногда это что-то смущающее, как «Гарри Поттер» или другое легкое чтение. Дело в том, что я читаю с того, что требует лампы и листания страниц, не касаясь экрана. Это гарантирует, что я буду в сознании и готов к работе каждый день, что имеет решающее значение для программного обеспечения как сервисного пространства. Ноутбук, гарнитура, смартфон — все в руках в течение всего дня может быть утомительным, если вы делаете то же самое, когда возвращаетесь домой каждую ночь. Расширьте свои знания и одолжите книгу у кого-то, на кого вы равняетесь, или у того, кто является вашим наставником, и вы можете смешать свое ночное чтение, чтобы убедиться, что вы развлекаетесь, но в то же время, возможно, повышаете свою производительность!

4. Сон

Этот хорошо вписывается в номер три. Чтение гарантирует, что вы на самом деле заснете быстрее и продолжите спать (то есть вы не оставили Джимми Фэллона включенным на заднем плане, чтобы разбудить вас посреди сна). Адекватный сон — это то, чем я пренебрегал в свои двадцать с лишним лет, хотя несколько лет назад осознал его важность. Удивительно, насколько сильно неадекватное количество сна может повлиять на мою способность совмещать быстрый темп дня, ориентированного на партнера; как раз тот день, который определенно ждет меня, когда я приеду в штаб-квартиру Vendasta. Наши партнеры находятся в разных часовых поясах, поэтому, когда вы сонный в 8 утра и зеваете, когда я беру в руки гарнитуру, они это слышат и, вероятно, не имеют услуг мирового класса, которые, как известно, предоставляет Vendasta. Моя цель — спать как минимум семь часов в сутки без фонового шума, кроме храпа моего спящего щенка таксы.

5. Сокращение цифровой связи

В какой-то момент я использовал Trello, Evernote, Google Calendar, электронную почту, Slack и Pivotal Tracker. Пытаясь оставаться «организованным», я был перегружен и рассеян из-за чрезмерного использования технологий. Вздох! Она работает в компании, основанной на SaaS, и хочет избежать технологий?! Ложь: я хочу использовать это эффективно. Найдите несколько приложений, которые помогут вам оставаться организованным. Кроме того, будьте проще и попробуйте использовать то, что использует большинство ваших коллег, чтобы упростить вашу переписку. Лучшее преимущество использования тех же инструментов, что и ваши коллеги, заключается в том, что вы можете получить отличные советы о том, как лучше всего их использовать. Будьте последовательны с этими избранными приложениями. Найдите то, что будет работать лучше всего для вас, и придерживайтесь этого. По крайней мере, до тех пор, пока не будет выпущено «следующее лучшее» приложение, а затем, конечно же, протестируйте его, попробуйте, оцените. Мы находимся в этом гибком пространстве не просто так!

6. Список побед

Ежедневно в моем любимом приложении/календаре я создаю быстрый список ежедневных «выигрышей» — несколько пунктов, которые, как я знаю, я могу выполнить в этот день и чувствую, что выигрываю. Это большой. Часто, в зависимости от вашей роли, в области программного обеспечения вам поручают вещи, которые потребуют времени, нескольких итераций, совместной работы и, честно говоря, чаще терпят неудачу, чем добиваются успеха. Изменения процесса, занятые клиенты, запросы функций, ошибки программного обеспечения и этот список можно продолжить. Эти сбои могут мешать выполнению задач в любой конкретный рабочий день. Наличие списка быстрых побед позволяет вам чувствовать, что вы работаете продуктивно и продвигаетесь вперед. Часто этот список перетекает в ваш список «более медленных побед» и делает вас более полезным сотрудником на рабочем месте.

7. Возьмите технический тайм-аут

В идеальном мире мы бы все устраивали обеденный перерыв и уходили с работы в подходящее время, чтобы иметь «сбалансированный» маятник между работой и личной жизнью. Заранее извините за то, что разрушил эту очень приятную мечту, которую проталкивают в каждом журнале о здоровье на стендах. Вот проверка на практике: если вы спросите самых успешных, ориентированных на карьеру людей на всех уровнях, они признают, что они не всегда «уравновешены». .

Чтобы максимально использовать эту реальность вместо того, чтобы смотреть на нее с пессимистическим настроем, я предпочитаю любить свою работу и использовать горячую секунду (иногда мне буквально нужно немного летнего воздуха / тепла), чтобы перезагрузиться, освежиться и получить обратно на это! Итак, да, вы можете пропустить обед, пытаясь не отстать от растущего списка дел, и да, иногда вы можете работать после 17:00, но это не значит, что вы не можете взять тайм-аут. Удивительный мир большинства SaaS-компаний или, по крайней мере, нашего, обеспечивает культуру и среду, способствующую усердной работе и напряженной игре. Сделайте перерыв в нетрадиционное время, может быть, в ваш день он медленнее в 9 утра и очень занят в 5 вечера. Сделайте 15-минутный перерыв в 9 утра и прогуляйтесь по кварталу, поиграйте в пинг-понг, найдите тихий уголок и почитайте что-нибудь интересное или просто посидите в тишине с музыкой и чашкой кофе.

8. Образ мышления водителя автобуса

Нет, я не собираюсь давать вам советы о медитации или каких-то изменениях в жизни, о которых вы никогда раньше не слышали, о том, как быть позитивным, но вот факты. Вы ведете свой собственный метафорический жизненный автобус. Вы выбираете свое направление каждый день. Вы можете рассматривать каждый сбой, ошибку, изменение в процессе, расстроенного партнера и пустой кофейник как крупное дорожно-транспортное происшествие, или вы можете процветать и ценить все, что дает работа в этой уникальной культурно насыщенной среде. Воспринимайте каждую растущую боль как возможность никогда не чувствовать застоя или скуки. Вы можете приходить на работу каждый день и узнавать что-то новое, улучшать качество обслуживания клиентов, улучшать рабочий процесс и, ох, возможно, даже внести свой вклад в будущее БОЛЬШОЕ дело. Вы хотите просто ездить по одному и тому же маршруту с нулевыми изменениями, без препятствий каждый день и навсегда? Если ваша судьба состоит в том, чтобы управлять несколькими разными моделями и разными скоростями, тогда пристегните ремень безопасности и прокладывайте свой путь, придерживаясь (почти) всегда позитивного мышления!

Это всего лишь несколько вещей, которыми я поделился со своим товарищем-вендастцем. Я быстро понял, что хотя все эти вещи кажутся мне простыми и очевидными, для других они не столь очевидны, и полезно делиться с другими лайфхаками для повышения производительности. Vendasta активно продвигает здоровую культуру на рабочем месте, и ежедневные привычки наших руководителей способствуют этому, а также привычки всех вендастцев. Я надеюсь, что некоторые из моих ежедневных привычек помогут любому из вас почувствовать стресс, подавленность, усталость и непродуктивность в вашем шумном агентстве, компании-разработчике программного обеспечения или на любом требовательном рабочем месте, частью которого вы можете быть.